Mail Merge

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AI 信函撰写助手

选择信函类型,描述您的情况,即可获得一份结构完整、可复制发送的草稿。

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AI 生成的草稿。发送前请阅读并填写占位符。

您的信函

正式信函遵循大多数人一生中只会写两次的惯例:如何开启辞职信、投诉信应该多坚定、推荐信应该包含什么。这款免费的 AI 信函撰写助手了解每种信函类型的结构,并根据您选择的语气填入您的详细信息。如果缺少细节,它会留下清晰的占位符(如 [公司地址])而不是编造,以便您自信地完成信函。

如何使用 AI 信函撰写助手

  1. 1

    选择您需要的信函类型。每种类型都有其惯用的结构和开头。

  2. 2

    描述您的情况和必须出现的关键事实:姓名、日期、职位、发生了什么、您的诉求。

  3. 3

    选择语气。正式适合大多数商务信函;坚定适合投诉;热情适合感谢信和推荐信。

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    点击“撰写我的信函”,等待几秒钟获取完整草稿。

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    替换所有 [占位符],大声朗读一遍,然后将其复制到邮件或文档中。

常见问题解答

AI 信函撰写助手是免费的吗?

是的。无需账户、没有水印、没有下载门槛。生成信函,复制它,并在任何需要的地方使用。

它能写什么类型的信?

预设涵盖了求职信、辞职信、投诉信、推荐信、感谢信和道歉信。对于其他任何类型(从房东通知到奖学金申请),请选择“其他”并在细节中说明类型。

它写的求职信能通过申请筛选吗?

草稿的结构符合招聘人员的预期,且完全基于您提供的经验,这比任何技巧都重要。在细节框中加入招聘启事中的几个关键词,这样信函就能自然地匹配筛选器扫描的内容。

它能用其他语言写信吗?

可以。用目标语言写下您的细节,信函就会以该语言返回,并遵循其惯例。

为什么信中包含方括号占位符?

该助手从不编造事实。当您的细节中缺少惯用元素(如地址或经理姓名)时,它会插入清晰的占位符(如 [经理姓名]),以便您注意到并填写,而不是发送编造的内容。

我可以同时向多位收件人发送同一封信吗?

可以,这正是邮件合并的作用。将收件人放入 Google Sheets,将信函作为邮件正文并使用 {{firstName}} 等合并标签,Mail Merge for Gmail 会为每个人发送一份个性化副本。

需要向一长串名单发送信函?

Mail Merge for Gmail 可直接从 Google Sheets 发送个性化营销活动,支持邮件打开追踪、定时发送和后续跟进。