เครื่องมือฟรี
เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล
เลือกประเภทอีเมล กลุ่มเป้าหมาย และเขตเวลาของผู้รับ เพื่อรับคำแนะนำช่วงเวลาการส่งที่อิงตามข้อมูลการมีส่วนร่วม
ไม่มีช่วงเวลาวิเศษเพียงช่วงเวลาเดียว แต่การศึกษาเรื่องเวลาการส่งอีเมลหลายทศวรรษเห็นพ้องในรูปแบบที่ชัดเจนว่า กลุ่มเป้าหมายทางธุรกิจมีส่วนร่วมมากที่สุดในช่วงกลางสัปดาห์และช่วงสาย ส่วนผู้บริโภคตอบสนองในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ และทุกกลุ่มเป้าหมายอ่านอีเมลตามเวลาท้องถิ่นของตน เครื่องคำนวณเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลฟรีนี้จะเปลี่ยนรูปแบบเหล่านั้นให้เป็นคำแนะนำที่เป็นรูปธรรมสำหรับแคมเปญของคุณ เพียงเลือกสิ่งที่คุณกำลังส่งและส่งถึงใคร ระบบจะแนะนำวันที่และช่วงเวลาที่แน่นอนในการตั้งเวลาส่ง
การมีส่วนร่วมกับอีเมลตามวันในสัปดาห์
| วัน | การมีส่วนร่วมโดยทั่วไป |
|---|---|
| วันจันทร์ | ปานกลาง |
| วันอังคาร | สูง |
| วันพุธ | สูง |
| วันพฤหัสบดี | สูง |
| วันศุกร์ | ปานกลาง |
| วันเสาร์ | ต่ำ |
| วันอาทิตย์ | ต่ำ |
วิธีค้นหาเวลาส่งที่ดีที่สุดของคุณ
- 1
เลือกประเภทของอีเมลที่คุณกำลังส่ง: จดหมายข่าว, การติดต่อครั้งแรก, การติดตามผล, การประกาศ หรืออีเมลภายใน
- 2
เลือกว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณเป็น B2B, B2C หรือแบบผสม
- 3
เลือกเขตเวลาที่ผู้รับส่วนใหญ่อาศัยอยู่ หรือปล่อยไว้ที่ "เขตเวลาเดียวกับฉัน"
- 4
คลิก "ค้นหาเวลาที่ดีที่สุด" และอ่านวันที่แนะนำ ช่วงเวลา และเหตุผลประกอบ
- 5
ตั้งเวลาส่งแคมเปญของคุณในช่วงเวลานั้นและเปรียบเทียบอัตราการเปิดอ่านกับการส่งครั้งก่อนหน้าของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
มีเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลที่เป็นสากลหรือไม่?
ไม่มี เวลาที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าผู้รับของคุณคือใครและคุณกำลังส่งอะไร กลุ่มเป้าหมาย B2B เช็กอีเมลในเวลางาน ส่วนผู้บริโภคเช็กในตอนเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลรวมมีความสอดคล้องกันอย่างน่าประหลาดใจว่า ช่วงเช้าวันอังคารถึงวันพฤหัสบดีเป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เป็นมืออาชีพ
ทำไมช่วงเช้าวันอังคารถึงวันพฤหัสบดีถึงได้ผลดีสำหรับ B2B?
กล่องจดหมายในวันจันทร์มักเต็มไปด้วยงานค้างจากวันหยุดสุดสัปดาห์ และความสนใจในวันศุกร์มักจะมุ่งไปที่วันหยุดสุดสัปดาห์ ช่วงเช้ากลางสัปดาห์เป็นเวลาที่มืออาชีพจัดการอีเมลอย่างจริงจังและมีเวลาตอบกลับ การส่งถึงในช่วงต้นของช่วงเวลาจัดการงานนั้นเป็นข้อได้เปรียบด้านเวลาที่สำคัญที่สุดที่คุณจะได้รับ
ฉันควรส่งจดหมายข่าวเมื่อใด?
สำหรับจดหมายข่าวทางธุรกิจ ให้ตั้งเป้าหมายเป็นวันอังคารหรือวันพุธช่วงเวลาประมาณ 10:00 น. สำหรับจดหมายข่าวผู้บริโภค ช่วงเช้าวันหยุดสุดสัปดาห์มักให้ผลดีกว่าวันธรรมดาเพราะสมาชิกมีเวลาอ่านในที่สุด หากรายชื่อของคุณมีทั้งสองกลุ่ม ให้ทดสอบส่งวันอังคารเช้าเทียบกับวันเสาร์เช้า แล้วให้อัตราการเปิดอ่านเป็นตัวตัดสิน
ฉันควรส่งตามเขตเวลาของฉันหรือของผู้รับ?
ควรคิดตามเวลาท้องถิ่นของผู้รับเสมอ การส่งตอน 8:00 น. จากนิวยอร์กจะไปถึงตอน 5:00 น. ในซานฟรานซิสโก และตอน 14:00 น. ในเบอร์ลิน หากรายชื่อของคุณครอบคลุมหลายภูมิภาค ให้แบ่งกลุ่มตามเขตเวลาและตั้งเวลาส่งแยกตามกลุ่ม หรือเลือกช่วงเวลาที่ครอบคลุมกลุ่มใหญ่ที่สุดของคุณ
เวลาในการส่งส่งผลต่อความสามารถในการส่งถึงหรือไม่?
ส่งผลทางอ้อม ผู้ให้บริการกล่องจดหมายจะคอยดูว่าผู้รับมีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณอย่างไร และข้อความที่ถูกเปิดและตอบกลับจะช่วยสร้างชื่อเสียงของผู้ส่ง การส่งในเวลาที่ผู้คนอ่านอีเมลจริงๆ จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการส่งถึงกล่องจดหมายของคุณในระยะยาว
ฉันจะทดสอบสิ่งที่ได้ผลสำหรับรายชื่อของฉันได้อย่างไร?
แบ่งรายชื่อของคุณออกเป็นกลุ่มที่เทียบเคียงกันได้และส่งแคมเปญเดียวกันในสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน จากนั้นเปรียบเทียบอัตราการเปิดและคลิกหลังจากผ่านไป 48 ชั่วโมง ทำซ้ำกับแคมเปญสองสามครั้งก่อนสรุปผล เนื่องจากการส่งเพียงครั้งเดียวอาจถูกบิดเบือนด้วยหัวข้ออีเมลหรือฤดูกาล ข้อมูลของคุณเองดีกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมเสมอ
ตั้งเวลาแคมเปญของคุณในช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ
Mail Merge for Gmail ช่วยให้คุณส่งและตั้งเวลาอีเมลจำนวนมากแบบส่วนตัวได้โดยตรงจาก Google Sheets เพื่อให้ทุกแคมเปญถูกส่งออกไปในเวลาที่ควรจะเป็น