Darmowe narzędzie
Najlepszy czas na wysyłkę e-maila
Wybierz typ wiadomości, grupę odbiorców oraz ich strefę czasową, aby otrzymać rekomendowane okno czasowe poparte danymi o zaangażowaniu.
Nie ma jednej magicznej godziny, ale dziesięciolecia badań nad czasem wysyłki wskazują na wyraźne wzorce: odbiorcy biznesowi angażują się najbardziej w środku tygodnia i w środku poranka, konsumenci reagują wieczorami i w weekendy, a każda grupa czyta e-maile w swoim czasie lokalnym. Ten darmowy kalkulator najlepszego czasu na wysyłkę zamienia te wzorce w konkretne rekomendacje dla Twojej kampanii: wybierz, co wysyłasz i do kogo, a narzędzie zasugeruje dni oraz dokładne okno czasowe do zaplanowania wysyłki.
Zaangażowanie w e-maile według dnia tygodnia
| Dzień | Typowe zaangażowanie |
|---|---|
| Poniedziałek | Średnie |
| Wtorek | Wysokie |
| Środa | Wysokie |
| Czwartek | Wysokie |
| Piątek | Średnie |
| Sobota | Niskie |
| Niedziela | Niskie |
Jak znaleźć najlepszy czas na wysyłkę
- 1
Wybierz typ wiadomości, którą wysyłasz: newsletter, cold outreach, follow-up, ogłoszenie lub wiadomość wewnętrzną.
- 2
Wybierz, czy Twoi odbiorcy to B2B, B2C czy grupa mieszana.
- 3
Wybierz strefę czasową, w której mieszka większość Twoich odbiorców, lub pozostaw opcję "Taka sama jak moja".
- 4
Kliknij "Znajdź najlepszy czas" i zapoznaj się z rekomendowanymi dniami, oknem godzinowym oraz uzasadnieniem.
- 5
Zaplanuj kampanię na to okno i porównaj wskaźniki otwarć z poprzednimi wysyłkami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy istnieje jeden uniwersalny najlepszy czas na wysyłkę e-maila?
Nie. Odpowiedni czas zależy od tego, kim są odbiorcy i co wysyłasz. Odbiorcy B2B sprawdzają pocztę w godzinach pracy, konsumenci wieczorami i w weekendy. Mimo to, zagregowane dane są niezwykle spójne: poranki od wtorku do czwartku są najbezpieczniejszym domyślnym wyborem dla odbiorców profesjonalnych.
Dlaczego poranki od wtorku do czwartku działają tak dobrze w B2B?
Poniedziałkowe skrzynki są zalane zaległościami z weekendu, a w piątek uwaga skupia się na nadchodzącym weekendzie. Poranki w środku tygodnia to czas, kiedy profesjonaliści aktywnie przetwarzają pocztę i mają czas na odpowiedź. Dotarcie na szczyt tej porannej sesji przeglądania to największa przewaga czasowa, jaką możesz uzyskać.
Kiedy powinienem wysłać newsletter?
W przypadku newsletterów biznesowych celuj we wtorek lub środę około 10:00. W przypadku newsletterów konsumenckich weekendowe poranki często przewyższają dni powszednie, ponieważ subskrybenci w końcu mają czas na czytanie. Jeśli Twoja lista jest mieszana, przetestuj wysyłkę we wtorek rano w porównaniu z sobotą rano i pozwól, by zdecydowały wskaźniki otwarć.
Czy powinienem wysyłać w swojej strefie czasowej czy odbiorcy?
Zawsze myśl w czasie lokalnym odbiorcy: wysyłka o 8:00 z Nowego Jorku dociera o 5:00 w San Francisco i o 14:00 w Berlinie. Jeśli Twoja lista obejmuje kilka regionów, podziel ją według stref czasowych i zaplanuj jedną wysyłkę na segment lub wybierz okno, które obejmuje największą grupę.
Czy czas wysyłki wpływa na dostarczalność?
Pośrednio tak. Dostawcy poczty obserwują, jak odbiorcy angażują się w Twoje wiadomości, a te, które są otwierane i na które odpowiadają, budują reputację nadawcy. Wysyłanie wtedy, gdy ludzie faktycznie czytają e-maile, zwiększa zaangażowanie, co z czasem poprawia umieszczanie wiadomości w skrzynce odbiorczej.
Jak przetestować, co działa dla mojej własnej listy?
Podziel swoją listę na porównywalne segmenty i wyślij tę samą kampanię w dwóch różnych terminach, a następnie porównaj wskaźniki otwarć i kliknięć po 48 godzinach. Powtórz to przy kilku kampaniach, zanim wyciągniesz wnioski, ponieważ pojedyncza wysyłka może być zaburzona przez temat wiadomości lub sezonowość. Twoje własne dane zawsze wygrywają ze średnimi branżowymi.
Planuj swoje kampanie w idealnym czasie
Mail Merge for Gmail pozwala wysyłać i planować spersonalizowane masowe e-maile bezpośrednio z Google Sheets, dzięki czemu każda kampania wychodzi dokładnie wtedy, kiedy powinna.