魔法のような唯一の時間は存在しませんが、数十年にわたる送信時間の研究により明確なパターンが明らかになっています。ビジネス層は週半ばの午前中に、消費者は夕方や週末に反応しやすく、どのターゲット層も現地時間でメールを読みます。この無料の「メール送信に最適な時間」計算ツールは、それらのパターンをキャンペーンのための具体的な推奨事項に変換します。送信内容と相手を選択するだけで、スケジュールすべき曜日と正確な時間帯を提案します。
曜日別のメールエンゲージメント
| 曜日 | 一般的なエンゲージメント |
|---|---|
| 月曜日 | 中程度 |
| 火曜日 | 高い |
| 水曜日 | 高い |
| 木曜日 | 高い |
| 金曜日 | 中程度 |
| 土曜日 | 低い |
| 日曜日 | 低い |
最適な送信時間を見つける方法
- 1
ニュースレター、コールドメール、フォローアップ、発表、社内メールの中から、送信するメールの種類を選択します。
- 2
ターゲット層がB2B、B2C、または混合のいずれかを選択します。
- 3
受信者の多くが住んでいるタイムゾーンを選択するか、「自分と同じ」のままにします。
- 4
「最適な時間を調べる」をクリックし、推奨される曜日、時間帯、およびその理由を確認します。
- 5
その時間帯に合わせてキャンペーンをスケジュールし、以前の送信結果と開封率を比較します。
よくある質問
メール送信に世界共通の最適な時間はありますか？
いいえ。最適な時間は受信者が誰か、何を送信するかによって異なります。B2B層は就業時間中に、消費者は夕方や週末にメールを確認します。ただし、集計データは非常に一貫しており、ビジネス層に対しては火曜から木曜の午前中が最も安全なデフォルト設定です。
なぜB2Bでは火曜から木曜の午前中が効果的なのですか？
月曜の受信箱は週末の未読メールで溢れており、金曜は週末に向けて注意力が散漫になります。週半ばの午前中は、ビジネスパーソンがメールを積極的に処理し、返信する余裕がある時間帯です。その朝のトリアージセッションのトップにメッセージを届けることが、タイミングにおける最大の利点となります。
ニュースレターはいつ送るべきですか？
ビジネス向けニュースレターは火曜か水曜の10:00頃を目指しましょう。消費者向けニュースレターは、購読者が読む時間を確保できる週末の午前中の方が平日より良い結果が出ることが多いです。両方が混在しているリストの場合は、火曜の午前と土曜の午前でテストを行い、開封率で判断してください。
自分のタイムゾーンと受信者のタイムゾーン、どちらで送るべきですか？
常に受信者の現地時間を基準に考えてください。ニューヨークから8:00に送信すると、サンフランシスコでは5:00、ベルリンでは14:00に届きます。リストが複数の地域にまたがる場合は、タイムゾーンごとにセグメント化して送信するか、最大のグループをカバーする時間帯を選択してください。
送信時間は到達率に影響しますか？
間接的に影響します。メールプロバイダーは受信者がメールにどう反応するかを監視しており、開封や返信があるメッセージは送信者の評価を高めます。人々が実際にメールを読む時間に送信することでエンゲージメントが高まり、結果として受信トレイへの到達率が向上します。
自分のリストで何が効果的かテストするにはどうすればよいですか？
リストを比較可能なセグメントに分け、同じキャンペーンを異なる2つの時間に送信し、48時間後の開封率とクリック率を比較します。件名や季節性によって結果が左右される可能性があるため、いくつかのキャンペーンで繰り返してから結論を出してください。独自のデータは常に業界平均を上回ります。
完璧なタイミングでキャンペーンをスケジュールしましょう
Mail Merge for Gmailを使えば、Google Sheetsから直接パーソナライズされた一括メールを送信・スケジュールできるため、すべてのキャンペーンを最適なタイミングで届けられます。