Come scrivere la cold email perfetta

L’invio di una cold email non ha nulla a che vedere con l’invio di un invito al tuo migliore amico.

È uno strumento utilizzato nel B2B per chiudere accordi con persone che ancora non ti conoscono.

Nel 2024, il nostro team ha analizzato oltre 5.000 campagne di cold emailing per scoprire cosa le rende vincenti o fallimentari. Una cosa è chiara: la tua scrittura è un fattore decisivo.

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Consigli comprovati per scrivere una cold email efficace

Test, analisi dei dati, intuizioni azionabili: i nostri consigli non si basano su congetture, la loro efficacia è supportata dai risultati.

Fai i compiti (veri) sul tuo prospect

Consigliamo di condurre una ricerca approfondita per capire chi sono:

• I loro punti critici

• Le loro priorità

• I loro valori

• La loro visione del mondo.

Una volta raccolte queste informazioni, hai tutto ciò che ti serve per scrivere una cold email personalizzata, creata specificamente per loro, non per chiunque.

👉 Metodologia:

1. Controlla il loro profilo LinkedIn e il sito web della loro azienda

2. Sfoglia i loro post, articoli e interviste

3. Analizza la loro rete professionale

4. Identifica le sfide nel loro settore

Esempio 1: Il prospect lavora in una startup in rapida crescita e ha difficoltà a reclutare talenti tecnologici. Hai appena identificato il suo punto critico.

Esempio 2: L’azienda del prospect sottolinea il suo impegno per la sostenibilità. Hai appena identificato uno dei suoi valori fondamentali.

Tuttavia, personalizzare non significa superare il limite con dettagli eccessivamente personali. Mostra un interesse genuino, ma evita di essere invadente.

Presenta te stesso (o la tua azienda)

Questa potrebbe essere la parte più difficile, stranamente. Essere un esperto non ti rende automaticamente bravo a presentarti in modo interessante. E ricorda: tutto ciò che dici su di te riguarda in ultima analisi il tuo prospect, i suoi punti critici e le sue priorità.

👉 Metodologia:

Integra perfettamente la tua presentazione con ciò che sai sul prospect.

Sii breve: non c’è bisogno di raccontare l’intera storia della tua azienda.

Esempio: Lavori nel marketing digitale con esperienza in SEO. Presentati mostrando come la tua competenza può aiutare un’azienda ad attrarre più clienti attraverso la SEO locale.

Prova sociale e risultati concreti

Tu sai tutto del tuo prospect, ma loro non sanno nulla di te. Come guadagni la loro fiducia? Questa è la forza della prova sociale.

👉 Metodologia:

• Elenca tutto ciò che stabilisce la tua credibilità: testimonianze dei clienti, partnership, collaborazioni, risultati misurabili, copertura mediatica, ecc.

• Scegli i punti più rilevanti per convincere il tuo prospect che sei sia competente che capace.

• Cerca una connessione reciproca: nulla costruisce la fiducia più velocemente del sapere che condividi un amico o un collega con il tuo prospect.

Esempio: Lavori nel marketing digitale con esperienza in SEO. Evidenzia un caso studio per dimostrare la tua competenza, includendo metriche precise e il nome dell’azienda che hai aiutato.

Se il prospect è interessato, verificherà le tue referenze. Potrebbe persino contattare l’azienda che hai menzionato. Quindi, non inventare nulla, sii autentico.

Sii breve, semplice e diretto

La nostra analisi è chiara: le email brevi hanno l’88% di probabilità di essere lette, rispetto al solo 56% di quelle più lunghe.

E ricorda, una cold email non è un’email di marketing! Più è breve, meglio è. 200 parole dovrebbero essere il tuo limite massimo.

Sulla stessa linea, il tuo contenuto deve essere facile da capire. Meno parole usi per esprimere le tue idee, più devono essere scelte con cura. Il tuo prospect dovrebbe capire immediatamente cosa ti aspetti da lui entro la fine dell’email.

Scrivi come parli: sii naturale e non far sembrare che la tua email sia stata scritta da un’IA generativa!

Noi di Mail Merge for Gmail, notiamo spesso quanto suonino “robotiche” alcune cold email. La ricerca sul prospect è stata fatta bene, il mittente capisce il punto critico del prospect e sa come presentarsi in modo intelligente.

Ma tutto quello sforzo va sprecato perché il tono è troppo robotico e rigido. Un peccato, vero?

Ora conosci i principi che fanno convertire le tue cold email. È tempo di passare a esempi pratici e suggerimenti azionabili.

I 4 elementi indispensabili per scrivere la cold email perfetta

Un’email è composta da diversi elementi, che devono lavorare insieme armoniosamente.

Elemento 1: Perfeziona il nome del mittente

Il nome del mittente è la prima cosa che il destinatario vedrà nella sua casella di posta e influenzerà direttamente se aprirà o ignorerà la tua email.

Considera questi tre criteri quando scegli il nome del mittente giusto:

1️⃣ Il contesto della tua email

Esempi:

“Jean Dupont, [Nome Azienda]” per un contesto formale.

“Sophie di [Nome Startup]” per una collaborazione creativa.

2️⃣ Il tuo destinatario: personalizza in base al suo profilo

Esempi:

“Marie Martin, Direttrice presso [Nome Azienda]” per un CEO o un alto dirigente.

“Alex del team prodotto di [Nome Azienda]” per un prospect in un ambiente creativo o tecnologico.

3️⃣ Il tuo obiettivo: suscitare curiosità o costruire fiducia

Esempi:

“Paul Laurent, Consulente Strategico presso [Nome Azienda]” se punti a stabilire una collaborazione.

“Élise, Esperta di soluzioni SaaS” se vuoi incuriosire il tuo prospect.

🪙 Regola d’oro: Sii coerente. Il nome del mittente deve corrispondere al tono e allo stile della tua email.

Elemento 2: Perfeziona l’oggetto

Questo argomento merita un articolo a parte! Abbiamo scritto un articolo molto dettagliato sugli oggetti B2B, completo di modelli e consigli pratici per padroneggiare la creazione di queste poche parole cruciali. La nostra analisi di oltre 5.000 campagne di cold emailing si è rivelata molto approfondita.

Ecco i punti chiave:

• Mantieni l’oggetto breve (massimo 8 parole) e posiziona parole potenti all’inizio.

• Includi parole chiave essenziali per il tuo prospect, come il loro punto critico, il principale concorrente, la priorità o persino una connessione condivisa.

• Mantienilo semplice.

Esempi:

“Ho adorato il tuo articolo su Idee per il marketing natalizio!”

“Come risolvere {{painPoint}} rapidamente, {{firstname}}?”

Elemento 3: Scrivi un’apertura accattivante

Hai notato che le conversazioni più coinvolgenti sono quelle che ruotano attorno a te?

È lo stesso con il cold emailing: in massimo 2-3 frasi, cattura l’attenzione del destinatario. Questo passaggio è assolutamente essenziale prima di presentarti.

🪙 Regola d’oro: Parla del tuo prospect prima di parlare di te stesso.

Mostra che conosci il tuo prospect: il suo lavoro, la sua azienda, la sua competenza e i suoi valori. Evita troppe frasi che iniziano con “Io”.

Esempi:

“La tua presentazione al recente [Nome Evento] ha catturato la mia attenzione. La tua prospettiva su [argomento discusso] è stata stimolante, specialmente quando hai menzionato [dettaglio specifico]. Mi ha fatto riflettere su una situazione simile nel mio campo.”

“Congratulazioni per il lancio di [nuovo prodotto o iniziativa]! È una soluzione efficace per affrontare [problema] e vedo un vero potenziale in [impatto o settore].”

💡 Consiglio: Non dimenticare i saluti! Dai un’occhiata alla nostra guida su come iniziare un’email professionalmente.

Elemento 4: Concludi la tua email con una CTA chiara e una firma adeguata

Per prima cosa, sii molto chiaro sul tuo obiettivo: cosa vuoi che faccia il destinatario dopo aver letto la tua email?

La tua CTA deve essere breve, precisa e inequivocabile. Soprattutto, deve essere facile da eseguire per il prospect.

Esempi:

“Programmiamo una chiamata per discuterne.”

“Dai un’occhiata al nostro sito web in 1 minuto.”

“Iscriviti alla nostra newsletter settimanale.”

“Prova [X] gratuitamente.”

Infine, la tua firma è parte integrante dell’email. Dice al destinatario chi sei e come contattarti.

Includi i dettagli necessari, non c’è bisogno di un mini-curriculum:

• Il tuo nome completo

• Il tuo titolo di lavoro o ruolo

• Il tuo indirizzo email

• Il tuo numero di telefono

💡 Consiglio: Usa il testo semplice invece dell’HTML per assicurarti che la firma venga visualizzata correttamente. Potrebbe non essere così bella, ma è più efficace.

Modelli nel Cold Emailing

Personalizza il tuo modello

Alcuni potrebbero sconsigliare l’uso di modelli, sostenendo che le cold email debbano essere personalizzate. Ma questo argomento non regge.

La chiave è definire chiaramente cos’è un modello: non è un testo generico che copi, incolli e modifichi leggermente per includere il nome e i dettagli del prospect.

Un modello è innanzitutto una struttura di riferimento progettata per un obiettivo specifico, che viene poi modificata e personalizzata in modo unico per ogni prospect.

🪙 Regola d’oro: La struttura rimane la stessa e gli elementi al suo interno sono personalizzati.

Ecco i componenti di una struttura di cold email:

• Il nome del mittente

• L’oggetto

• Un’apertura accattivante

• Il corpo del testo

• Una CTA chiara

• La tua firma.

Non usare lo stesso modello per tutte le tue campagne

Un modello è come una chiave che apre una porta specifica. Se provi ad aprire ogni porta con la stessa chiave, sprecherai sia il tuo tempo che quello del tuo prospect.

Ogni campagna di cold emailing ha un obiettivo unico. Il tuo modello dovrebbe essere progettato per adattarsi a:

1. Quell’obiettivo specifico.

2. Il tuo prospect target.

🪙 Regola d’oro: Un obiettivo = un modello.

Esempio 1: Stai contattando dei CEO per offrire una consulenza gratuita. Il tuo modello evidenzia la tua competenza e il valore diretto per loro (es. risparmiare tempo, aumentare le entrate o ottenere un impatto tangibile).

Esempio 2: Stai vendendo una soluzione SaaS e ti rivolgi ai responsabili IT. Il tuo modello si concentra sulla risoluzione delle loro specifiche sfide tecniche.

Valutare le prestazioni della tua cold email

Anche se segui tutti i nostri consigli, non creerai la cold email perfetta al primo tentativo.

Ecco perché l’A/B testing è assolutamente essenziale.

L’A/B testing ti aiuta a identificare ciò che cattura davvero l’attenzione del tuo pubblico e, cosa ancora più importante, ti permette di migliorare le tue campagne di cold email B2B.

Ecco i nostri migliori consigli per un A/B test di successo:

• Testa una variabile alla volta, come il tono (formale vs informale), la lunghezza (breve vs dettagliata) o una variabile dinamica (nome, azienda). Questo ti aiuta a individuare esattamente cosa influenza i risultati.

• Usa un campione rappresentativo dividendo il tuo pubblico in due gruppi uguali e casuali. Ogni gruppo dovrebbe riflettere accuratamente il tuo pubblico target per evitare pregiudizi.

• Definisci KPI chiari: clic, risposte, scegli le metriche che contano davvero per il tuo obiettivo.

• Testa simultaneamente: invia entrambe le versioni nello stesso momento (stesso giorno, stessa ora) per ridurre al minimo l’impatto di fattori esterni.

• Analizza oggettivamente senza sovrainterpretare i risultati se le differenze sono minime. Concentrati su variazioni significative per perfezionare la tua strategia.

Approfondimenti degli esperti: Mail Merge per ottimizzare le tue campagne di cold email

Vuoi ottimizzare le tue campagne di cold emailing senza perdere tempo a creare ogni email individualmente? Mail merge è lo strumento di cui hai bisogno. Trasforma le tue liste di prospect create con Google Sheets in email personalizzate, su larga scala, inviate direttamente da Gmail.

Mail Merge for Gmail si distingue per il suo approccio mirato e personalizzato:

• Unisce i dati da un foglio di calcolo (nomi, aziende, ruoli, ecc.) con un modello di email.

• Ogni email viene inviata individualmente, come se l’avessi scritta a mano.

• Le email vengono inviate dalla tua casella di posta, rendendole meno propense a essere contrassegnate come spam.

A differenza degli strumenti di invio massivo progettati per newsletter o campagne di marketing, Mail Merge for Gmail è ideale per il cold emailing mirato, dove ogni email deve sembrare personale e pertinente.

Mail Merge for Gmail fornisce anche preziose informazioni sulle prestazioni della campagna monitorando i tassi di apertura e risposta direttamente in Google Sheets.

Come funziona?

• Prepara i tuoi dati: Crea un foglio Google con le informazioni chiave (nome, azienda, ruolo, ecc.).

• Crea un modello: Scrivi la tua email con variabili personalizzate come {{FirstName}} o {{Company}}.

• Lancia la tua campagna: Mail Merge invia le tue email automaticamente mantenendo un tocco personale.

Ora sei pronto a scrivere le tue prime cold email! Per ulteriori best practice sulla scrittura di email, dai un’occhiata al nostro articolo sui modi migliori per iniziare un’email.

E se sei pronto a portare le tue campagne al livello successivo, prova Mail Merge for Gmail, il miglior strumento di cold emailing per Google Sheets, gratuito da usare!