Лучшее программное обеспечение для холодных email-рассылок

Когда так много инструментов называют себя «лучшими», легко почувствовать растерянность, не так ли? Между громкими маркетинговыми обещаниями и функциями, которые звучат отлично, но не всегда работают как надо, выбор подходящего ПО для холодных рассылок может стать непростой задачей.

Но не волнуйтесь, мы проделали всю тяжелую работу за вас. Мы тщательно протестировали каждый инструмент, проанализировав их сильные и слабые стороны.

Оставайтесь с нами, и мы разберем все по порядку. 🚀

Как выбрать программное обеспечение для холодных email-рассылок

Ключевые критерии

Идеальное ПО для холодных рассылок, это то, которое соответствует вашим потребностям, надежно и облегчает вашу работу. Чтобы найти подходящий вариант, оцените каждый инструмент по этим четырем критериям:

• Простота использования

• Ключевые функции (объем рассылки, возможности персонализации, автоматизация, инструменты отслеживания эффективности…)

• Совместимость с вашими текущими инструментами

• Стоимость

Конечно, это требует значительного количества времени. Именно поэтому мы сделали это за вас.

Наша методология

Мы начали с 20 наиболее рекомендуемых инструментов для холодных рассылок.

Из них только 7 прошли отбор. Именно их мы представляем вам сегодня. Давайте проясним: все эти инструменты являются надежными решениями. Настоящий вопрос в том, какой из них лучше всего подходит именно вам?

Мы оценивали каждый инструмент по 8 ключевым факторам:

1. Простота использования

2. Объем рассылки

3. Возможности автоматизации

4. Возможность вставки динамических переменных

5. Отслеживание эффективности

6. Служба поддержки

7. Масштабируемость

8. Стоимость

Вот краткий обзор того, что мы обнаружили: хотя у каждого программного обеспечения есть свои сильные стороны, наши тесты выявили несколько интересных тенденций.

Mail Merge for Gmail выделился своей исключительной простотой использования. Его бесшовная интеграция с Gmail и Google Sheets делает его идеальным инструментом для пользователей, ищущих быстрое и эффективное решение.

Lemlist поразил нас своими расширенными возможностями персонализации и многоканальным подходом, но его цена может стать препятствием для небольших команд. Hunter.io оказался непревзойденным в поиске и верификации email-адресов, но уступил в автоматизации последовательностей. Instantly.ai доказал свою мощь для масштабных кампаний, хотя порог вхождения может отпугнуть новичков.

Snov.io блеснул своей универсальностью, предложив комплексное решение для лидогенерации и рассылок, хотя для доступа к расширенным функциям требуется платный тариф. YAMM и Mailmeteor получили баллы за бесшовную интеграцию с Google Workspace, но их эффективность ограничена квотами Gmail на отправку.

Теперь давайте перейдем к нашему чемпиону: Mail Merge for Gmail.

Mail Merge for Gmail

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.8/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 9/10

Mail Merge for Gmail, это мощное и интуитивно понятное решение, которое бесшовно интегрируется с Gmail и Google Sheets, позволяя легко запускать персонализированные email-кампании.

Вы можете задаться вопросом, является ли наше сравнение объективным, учитывая, что мы ставим наш собственный инструмент на первое место. Ответ, да, оно объективно. И вот почему: Mail Merge получил высокие оценки по всем нашим критериям оценки.

Это простой, но эффективный инструмент, для работы которого не требуется никакого дополнительного ПО, достаточно только Gmail и Google Sheets. И не верьте нам на слово; наши пользователи на Capterra подтверждают это:

“Используйте свой Gmail для массовой рассылки

Общее впечатление: Общий опыт очень хороший. Многому можно научиться в этой программе, и она позволяет использовать несколько аккаунтов Gmail.

Плюсы: Это помогает использовать ваш аккаунт Gmail. Вам не нужно покупать другой домен, просто добавьте расширение и используйте его для массовой рассылки. Можно использовать несколько аккаунтов, и в бесплатной пробной версии доступно 50 писем в день. Также отображается процент открытий и процент отказов.

Минусы: На данный момент ничего. Я использую его в полной мере, но не нашел ничего, что мне не нравится.”

Ключевые функции Mail Merge for Gmail

Давайте углубимся в ключевые функции, которые выделяют Mail Merge for Gmail.

Одним из главных преимуществ этого инструмента является его интеграция с Gmail и Google Sheets в качестве простого расширения, что исключает необходимость в сторонних инструментах. Никаких дополнительных логинов или сложного обучения, только понятный функционал. Удобно, не так ли?

Вы можете создавать визуально привлекательные письма, добавляя изображения, эмодзи, ссылки или даже вложения, гарантируя, что ваши сообщения сразу привлекут внимание получателя.

Еще одна выдающаяся особенность, это персонализация. Благодаря динамическим полям, таким как имя получателя или компания, вы можете адаптировать каждое письмо. Кроме того, вы контролируете такие детали, как имя отправителя и адрес для ответа, что делает каждое письмо личным и профессиональным.

Планирование ваших кампаний происходит так же легко. Выберите идеальное время для отправки сообщений и отслеживайте их эффективность в режиме реального времени с помощью понятных отчетов по проценту открытий и кликов.

Наконец, Mail Merge включает в себя продуманные инструменты для оптимизации управления кампаниями. Отмените текущую кампанию при необходимости, добавьте ссылку для отписки для улучшения пользовательского опыта или отправляйте письма нескольким получателям всего в несколько кликов. Все это направлено на упрощение и усиление ваших усилий в email-маркетинге.

Давайте проанализируем Mail Merge for Gmail на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

• Простота использования: Нативная интеграция Mail Merge с Gmail и его простота делают его невероятно удобным даже для новичков.

• Объем рассылки: Лимит отправки писем зависит от ограничений Gmail (обычно 500 писем в день для стандартных аккаунтов и до 2000 для Google Workspace).

• Автоматизация: Благодаря запланированным последующим письмам (follow-ups) и отслеживанию ответов, Mail Merge предлагает надежную автоматизацию, подходящую для малых и средних кампаний.

• Динамические переменные: Персонализация лежит в основе Mail Merge, позволяя адаптировать письма для каждого получателя.

• Отслеживание эффективности: Встроенные отчеты предоставляют четкое представление о влиянии кампании.

• Служба поддержки: Наша подробная документация и отзывчивая служба поддержки постоянно получают похвалу от пользователей.

• Масштабируемость: Идеально подходит для малых и средних кампаний, хотя крупным предприятиям функционала может не хватить.

• Стоимость: Mail Merge предлагает доступные тарифы, а премиум-варианты обеспечивают отличное соотношение цены и качества для постоянных пользователей.

В итоге, Mail Merge for Gmail, это надежное, доступное решение для небольших команд или частных лиц, которым нужен простой, но эффективный инструмент.

Плюсы и минусы Mail Merge for Gmail

✅ Плюсы

• Исключительная простота использования

• Доступность для небольших команд

• Гибкое управление кампаниями (отмена, ссылка для отписки)

• Конфиденциальность данных: Mail Merge не передает ваши данные третьим лицам.

• Нет доступа к вашему почтовому ящику Gmail или файлам Google Sheets.

• Сертифицировано CASA Tier 3 и ISO 27001.

❌ Минусы

• Ограничено квотами на отправку Gmail

• Базовые функции отчетности

• Менее подходит для крупных предприятий

Стоимость Mail Merge for Gmail

Mail Merge for Gmail предлагает несколько тарифных планов:

Тариф	Функции	Писем/день	Цена в месяц	Годовой план (в месяц)
Бесплатный	Предварительный просмотр писем · Управление отписками · Отслеживание писем в реальном времени · Вложения · Планирование по календарю · Изображения и HTML	50	$0	$0
Персональный	Все функции бесплатного плана, плюс: Улучшение доставляемости · Удаление брендинга Mail Merge · Командный биллинг	250	$5.99	$2.99
Профессиональный	Все функции персонального плана	1500	$8.99	$3.99

Lemlist

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.6/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 8/10

Lemlist, это программное обеспечение для холодных рассылок, которое фокусируется на персонализации и автоматизации. Оно выделяется своими расширенными функциями персонализации, многоканальной автоматизацией и надежными инструментами отслеживания.

Ключевые функции Lemlist

Lemlist выводит персонализацию на новый уровень, позволяя вставлять имя получателя прямо на изображение или видео, включенные в ваши письма. Этот уникальный подход в сочетании с опциями динамического CTA, адаптированными для каждого потенциального клиента, максимизирует вовлеченность.

Что касается автоматизации, Lemlist преуспевает благодаря многоканальному подходу. Вы можете организовывать свои кампании через электронную почту, сообщения в LinkedIn и телефонные звонки. Нужно автоматически отправить последующее письмо потенциальному клиенту после того, как он открыл письмо или перешел по ссылке? Lemlist поможет вам в этом.

Наконец, вы можете получить доступ к подробной информации о процентах открытий, кликов и ответов, одновременно выявляя наиболее перспективных клиентов с помощью встроенной системы скоринга.

Вот наш анализ Lemlist на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Некоторые расширенные функции требуют обучения.

2. Объем рассылки: Масштабируемая пропускная способность отправки.

3. Автоматизация: Расширенная многоканальная автоматизация последовательностей с условными триггерами, основанными на взаимодействии с потенциальными клиентами.

4. Динамические переменные: Да, поддерживает расширенную персонализацию.

5. Отслеживание эффективности: Подробная аналитика с отчетами в реальном времени о взаимодействии с потенциальными клиентами.

6. Служба поддержки: Отзывчивая команда поддержки и активное сообщество пользователей.

7. Масштабируемость: Подходит для растущего бизнеса.

8. Стоимость: Высокая, но есть 14-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы и минусы Lemlist

✅ Плюсы

• Расширенная персонализация

• Многоканальная автоматизация

• Бесшовная интеграция с CRM

❌ Минусы

• Высокий порог вхождения

• Дорого для небольших команд

• Лимиты на отправку писем зависят от ограничений провайдера электронной почты

Стоимость Lemlist

Тариф	Ключевые функции	Цена
Email Warm-Up	- Автоматический прогрев почты - Улучшенная доставляемость	$29/мес
Email Outreach	- Email-кампании - Автоматизированные последовательности - Персонализация с изображениями и видео - Отслеживание эффективности	$59/мес/пользователь
Sales Engagement	- Все предыдущие функции - Расширенная интеграция с CRM - Управление несколькими пользователями	$99/мес/пользователь

Hunter.io

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.6/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 7/10

Hunter.io упрощает процесс поиска и верификации профессиональных email-адресов. Он позволяет специалистам по продажам и маркетингу быстро получать доступ к контактным данным потенциальных клиентов и автоматизировать кампании холодных рассылок.

Ключевые функции Hunter.io

Hunter.io, это универсальный инструмент, разработанный для того, чтобы помочь вам находить email-адреса, связанные с определенными доменами, и проверять их действительность для снижения процента отказов.

Платформа включает в себя функцию кампаний, которая упрощает массовую рассылку писем с автоматическими последующими действиями и отслеживанием. Кроме того, Hunter.io легко интегрируется с различными CRM и маркетинговыми инструментами для повышения эффективности рабочего процесса.

Вот наш анализ Hunter.io на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Интерфейс интуитивно понятен и хорошо структурирован.

2. Объем рассылки: Гибкий, в зависимости от выбранного тарифа.

3. Автоматизация: Позволяет создавать автоматизированные последовательности писем с персонализированными последующими действиями.

4. Динамические переменные: Поддерживает расширенную персонализацию писем.

5. Отслеживание эффективности: Предоставляет информацию о процентах открытий, кликов и ответов.

6. Служба поддержки: Отзывчивая онлайн-поддержка с подробными руководствами и уроками.

7. Масштабируемость: Подходит для растущих команд.

8. Стоимость: Предлагает ряд тарифных планов, подходящих для разных бюджетов.

Плюсы и минусы Hunter.io

✅ Плюсы

• Эффективный поиск и верификация email-адресов.

• Упрощенные функции автоматизации.

• Доступно для небольших команд.

❌ Минусы

• Ограниченные функции отчетности.

• Нет управления многоканальными рассылками.

• Объем рассылки ограничен в младших тарифах.

Стоимость Hunter.io

Тариф	Ключевые функции	Цена
Бесплатный	- 25 поисков в месяц - 50 верификаций email - 1 подключенный ящик - 500 получателей на кампанию	$0
Starter	- 500 поисков в месяц - 1000 верификаций email - 2 подключенных ящика - 2500 получателей на кампанию	$49/мес
Growth	- 5000 поисков в месяц - 10000 верификаций email - 10 подключенных ящиков - 5000 получателей на кампанию	$99/мес
Pro	- 20000 поисков в месяц - 40000 верификаций email - 20 подключенных ящиков - 10000 получателей на кампанию	$199/мес
Business	- 50000 поисков в месяц - 100000 верификаций email - 20 подключенных ящиков - 10000 получателей на кампанию	$399/мес

Instantly.ai

⭐ Общая оценка на Capterra: не применимо

✴️ Оценка в нашем тесте: 6/10

Instantly.ai, это платформа для автоматизации холодных рассылок, разработанная для повышения эффективности масштабных кампаний.

Ключевые функции Instantly.ai

Instantly.ai выделяется своей способностью управлять несколькими доменами и почтовыми ящиками, позволяя масштабировать объемы рассылки при сохранении высокой доставляемости. Инструмент распределяет отправку между различными адресами, чтобы минимизировать риск попадания в спам или блокировки.

Что касается автоматизации, Instantly.ai позволяет создавать умные последовательности писем с персонализированными последующими действиями, основанными на взаимодействии с потенциальными клиентами. Функция отслеживания эффективности предоставляет подробные метрики по процентам открытий, кликов и ответов, помогая пользователям оптимизировать кампании в реальном времени.

Вот наш анализ Instantly.ai на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Понятный и интуитивный интерфейс.

2. Объем рассылки: Создан для работы с масштабными кампаниями.

3. Автоматизация: Предлагает персонализированные последовательности с автоматическими последующими действиями, запускаемыми действиями потенциальных клиентов.

4. Динамические переменные: Да, поддерживает расширенную персонализацию.

5. Отслеживание эффективности: Предоставляет подробные отчеты с данными в реальном времени.

6. Служба поддержки: Поддержка через чат и исчерпывающая документация, однако телефонная поддержка отсутствует.

7. Масштабируемость: Подходит для масштабных кампаний.

8. Стоимость: Предлагает гибкие тарифные планы.

Плюсы и минусы Instantly.ai

✅ Плюсы

• Управление несколькими доменами.

• Отслеживание эффективности кампании в реальном времени.

• Умная автоматизация для персонализированных последующих действий.

❌ Минусы

• Меньше вариантов интеграции с CRM по сравнению с конкурентами.

• Нет телефонной поддержки.

• Высокий порог вхождения для новичков.

Стоимость Instantly.ai

Тариф	Ключевые функции	Цена
Starter	- 1 интегрированный домен - До 5000 писем в месяц - Базовое отслеживание	$37/мес
Professional	- 3 интегрированных домена - До 15000 писем в месяц - Расширенное отслеживание и последующие действия	$97/мес
Enterprise	- Неограниченный объем - Расширенное управление несколькими доменами - Персонализированная поддержка	По запросу

Snov.io

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.5/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 7/10

Snov.io, это универсальная платформа, разработанная для того, чтобы помочь бизнесу находить, верифицировать и взаимодействовать с потенциальными клиентами через автоматизированные email-кампании. Она оптимизирует каждый этап цикла продаж, от генерации лидов до конверсии.

Ключевые функции Snov.io

Snov.io преуспевает в генерации и верификации email-адресов. Его расширение для Chrome позволяет пользователям легко собирать профессиональные email-адреса с веб-сайтов, социальных сетей и других онлайн-источников.

Инструмент также предлагает расширенные последовательности писем с надежными опциями настройки. Вы можете отслеживать взаимодействие потенциальных клиентов с помощью подробных отчетов о процентах открытий, кликов и ответов, что дает вам информацию, необходимую для уточнения вашей стратегии.

Вот наш анализ Snov.io на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Требует обучения для новых пользователей.

2. Объем рассылки: Гибкие тарифы для удовлетворения различных потребностей.

3. Автоматизация: Расширенная автоматизация с многошаговыми последовательностями и умными последующими действиями.

4. Динамические переменные: Поддерживает динамическую персонализацию.

5. Отслеживание эффективности: Предоставляет подробную аналитику взаимодействия с потенциальными клиентами.

6. Служба поддержки: Предлагает поддержку через чат и обширную базу знаний.

7. Масштабируемость: Хорошо масштабируется для растущего бизнеса.

8. Стоимость: Включает бесплатный тариф для тестирования основных функций.

Плюсы и минусы Snov.io

✅ Плюсы

• Эффективная лидогенерация.

• Расширенные функции автоматизации.

• Подробная отчетность.

• Интегрируется с популярными CRM.

❌ Минусы

• Высокий порог вхождения для новичков.

• Ограничения на бесплатном тарифе.

• Нет многоканального управления, в отличие от некоторых конкурентов.

Стоимость Snov.io

Тариф	Ключевые функции	Цена
Бесплатный	- 50 кредитов на поиск в месяц - Ограниченный доступ к последовательностям писем	$0
Starter	- 1000 кредитов - Автоматизированные последовательности писем - Верификация email и интеграция с CRM	$39/мес
Pro	- 5000 кредитов - Полный доступ ко всем функциям - Приоритетная поддержка	$79/мес
Custom	- Индивидуальный объем кредитов - Индивидуальные функции - Выделенная помощь	По запросу

Yet Another Mail Merge (YAMM)

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.5/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 7/10

Yet Another Mail Merge (YAMM), это расширение для Google Workspace, которое упрощает процесс запуска персонализированных email-кампаний прямо через Gmail. Этот инструмент особенно популярен среди небольших команд и фрилансеров, которые хотят управлять кампаниями, используя привычный интерфейс.

Ключевые функции YAMM

YAMM бесшовно интегрируется с Google Sheets, позволяя импортировать списки контактов прямо из таблицы и отправлять персонализированные письма всего в несколько кликов.

После отправки писем вы можете просматривать ключевые метрики, такие как проценты открытий и кликов, прямо в той же таблице Google Sheets, что позволяет легко контролировать эффективность вашей кампании.

Вот наш анализ YAMM на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Легко установить и использовать как расширение Google Workspace.

2. Объем рассылки: Ограничен квотами Gmail на отправку.

3. Автоматизация: Отсутствуют автоматические последующие действия, которые требуют ручной настройки или дополнительных инструментов.

4. Динамические переменные: Письма можно персонализировать, используя данные из столбцов Google Sheets.

5. Отслеживание эффективности: Встроенное отслеживание для открытий, кликов и ответов, отображаемое прямо в вашей таблице Google Sheets.

6. Служба поддержки: Предлагает подробную документацию и поддержку по электронной почте, но не имеет чата или круглосуточной помощи.

7. Масштабируемость: Разработано для малых и средних кампаний.

8. Стоимость: Доступные тарифы, включая бесплатную версию для ограниченного использования.

Плюсы и минусы YAMM

✅ Плюсы

• Нативная интеграция с Google Sheets: Легкая персонализация с использованием динамических переменных из столбцов таблицы, со статистикой, отображаемой в той же таблице.

• Доступность: Бюджетные тарифы, подходящие для небольших команд и фрилансеров.

• Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс, не требующий продвинутых технических навыков.

❌ Минусы

• Ограничено квотами Gmail.

• Нет автоматических последующих действий: Требуются ручные настройки или внешние инструменты.

• Ограничения бесплатного тарифа: Ограничивает возможности для более крупных кампаний.

• Модель ценообразования для нескольких пользователей: Для 51 пользователя вы должны платить за 100, что может не соответствовать потребностям команды.

Стоимость YAMM

Тариф	Ключевые функции	Цена
Бесплатный	- До 50 писем в день - Отслеживание открытий и кликов - Интеграция с Google Sheets	$0
Персональный	- До 400 писем в день - Расширенное отслеживание эффективности - Приоритетная поддержка	$20/год
Профессиональный	- До 1500 писем в день - Расширенные функции персонализации - Премиум-поддержка	$48/год

Mailmeteor

⭐ Общая оценка на Capterra: 4.8/5

✴️ Оценка в нашем тесте: 8/10

Mailmeteor, это расширение для Gmail, которое упрощает процесс отправки массовых персонализированных писем. Инструмент делает особый акцент на конфиденциальности и безопасности данных.

Ключевые функции Mailmeteor

Mailmeteor выделяется своей бесшовной интеграцией с Google Sheets и Gmail. Вы можете импортировать списки контактов прямо из Google Sheets, настраивать письма с помощью динамических полей и просматривать эффективность кампании в той же таблице.

В отличие от многих других инструментов, Mailmeteor не получает доступ к вашим письмам или контактным данным, обеспечивая более безопасный пользовательский опыт. Кроме того, он предлагает встроенное отслеживание, позволяющее легко анализировать проценты открытий, кликов и ответов.

Вот анализ Mailmeteor на основе ключевых факторов из нашего сравнительного теста:

1. Простота использования: Быстрая настройка через Google Workspace.

2. Объем рассылки: Ограничен квотами Gmail на отправку.

3. Автоматизация: Последующие действия требуют ручного управления.

4. Динамические переменные: Поддерживает расширенную персонализацию.

5. Отслеживание эффективности: Анализируйте открытия, клики и ответы прямо в Google Sheets.

6. Служба поддержки: Доступна поддержка по электронной почте и подробная документация.

7. Масштабируемость: Разработано для малых и средних кампаний.

8. Стоимость: Доступен бесплатный тариф для ограниченных нужд.

Плюсы и минусы Mailmeteor

✅ Плюсы

• Нативная интеграция с Google Sheets и Gmail.

• Сильный акцент на конфиденциальности и безопасности данных.

• Интуитивное использование динамических полей для персонализации.

• Доступные варианты ценообразования.

❌ Минусы

• Ограничено квотами на отправку Gmail.

• Нет автоматических последующих действий.

• Ограниченные варианты поддержки.

Стоимость Mailmeteor

Тариф	Ключевые функции	Цена
Бесплатный	- До 75 писем в день - Базовое отслеживание эффективности - Персонализация писем	$0
Pro	- До 1500 писем в день - Расширенное отслеживание эффективности - Приоритетная поддержка	$9.99/мес
Enterprise	- До 2000 писем в день - Управление несколькими пользователями - Индивидуальные функции	По запросу

Заключение

Холодные рассылки остаются важной стратегией для построения связей, генерации лидов и развития вашего бизнеса. С инструментами, которые мы изучили, у вас теперь есть все необходимое, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Однако успех ваших кампаний зависит не только от выбора правильного ПО, содержание ваших писем играет решающую роль. Чтобы еще больше развить свои навыки, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как написать эффективное холодное письмо и лучшие темы для ваших писем. Эти ресурсы помогут вам уточнить ваши сообщения и повысить процент ответов.

Теперь ваша очередь! 🚀 Сделайте следующий шаг с нашими лучшими инструментами для холодных рассылок для Google Sheets.