7 สุดยอดเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนสำหรับปี 2026

เลิกจ้องมองหน้ากระดาษว่างเปล่าได้แล้ว จดหมายข่าวรายเดือนฟังดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย จนกระทั่งคุณต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ รวบรวมข้อมูลอัปเดตจากคนสามคน แก้ไขการจัดรูปแบบใน Gmail และส่งสิ่งที่ยังคงให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัว ทีมงานมักไม่ได้ต้องการแรงบันดาลใจเพิ่ม แต่พวกเขาต้องการเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมดทุก 30 วัน

นั่นคือจุดที่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงมีความสำคัญ เทมเพลตที่ดีจะมอบโครงสร้างให้คุณ แต่หัวใจสำคัญของการประหยัดเวลาคือการจับคู่โครงสร้างนั้นเข้ากับกระบวนการส่งที่จัดการเรื่องการปรับแต่งเฉพาะบุคคล การอนุมัติ และการติดตามผล โดยไม่ต้องกลายเป็นโปรเจกต์การตลาดขนาดใหญ่ การที่ Microsoft Word มีเทมเพลตจดหมายข่าวในตัวที่ผู้ใช้สามารถแก้ไข ปรับแต่ง และส่งออกเป็น PDF ได้นั้น เป็นเครื่องเตือนใจที่ดีว่าการสร้างจดหมายข่าวโดยใช้เทมเพลตได้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์กระแสหลักไปแล้ว ไม่ใช่งานออกแบบเฉพาะกลุ่ม (Microsoft newsletter templates)

ด้านล่างนี้คือเครื่องมือที่ผมพิจารณาสำหรับจดหมายข่าวรายเดือน โดยเริ่มจากตัวเลือกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์บน Gmail ง่ายที่สุด

1. Mail Merge for Gmail

นี่คือสัปดาห์สุดท้ายของเดือน เนื้อหาอยู่ใน Google Doc รายชื่อผู้ติดต่ออยู่ใน Sheets มีคนต้องการเวอร์ชันสำหรับพาร์ทเนอร์ และอีกคนต้องการไฟล์ PDF แนบสำหรับกลุ่มย่อย ในสถานการณ์นั้น Mail Merge for Gmail เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงในการเปลี่ยนเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ให้เป็นกระบวนการส่งที่ทำซ้ำได้โดยไม่ต้องเพิ่มแพลตฟอร์มอีเมลเต็มรูปแบบเข้ามาในระบบ

นั่นเป็นเรื่องสำคัญเพราะเทมเพลตที่ดีแก้ปัญหาได้เพียงครึ่งเดียว คุณยังคงต้องการวิธีที่เชื่อถือได้ในการปรับแต่งข้อความ ส่งจากกล่องจดหมายที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว และติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากส่งไปแล้ว

ทำไมมันถึงเหมาะกับจดหมายข่าวที่ส่งเป็นประจำ

เวิร์กโฟลว์นั้นตรงไปตรงมา เก็บรายชื่อผู้รับไว้ใน Google Sheets วางหรือสร้างจดหมายข่าวใน Gmail จับคู่ฟิลด์ผสานข้อมูลของคุณ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วส่ง สำหรับจดหมายข่าวรายเดือน วิธีนี้มักจะครอบคลุมงานที่กินเวลาในทุกรอบการทำงาน เช่น การสลับเนื้อหาใหม่ การปรับแต่งบางบรรทัดสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน และการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการคัดลอกและวางด้วยตนเอง

Mail Merge for Gmail รองรับการปรับแต่งในหัวเรื่อง เนื้อหาอีเมล CC, BCC, ไฟล์แนบ และเทมเพลต HTML นั่นทำให้ทีมมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะใช้รูปแบบรายเดือนเดียวครอบคลุมทั้งการอัปเดตลูกค้า ข่าวสารผู้บริจาค จดหมายข่าวการสรรหาบุคลากร ประกาศภายใน หรือการสื่อสารกับพาร์ทเนอร์ โดยไม่ต้องจัดการแคมเปญแยกต่างหากในเครื่องมือที่ต่างกัน

นอกจากนี้ยังเขียนกิจกรรมการส่งกลับไปยังชีต รวมถึงสถานะต่างๆ เช่น ส่งแล้ว เปิดแล้ว คลิกแล้ว และตอบกลับแล้ว ผมชอบสิ่งนั้นเพราะการรายงานผลจะอยู่ใกล้กับไฟล์งาน ผู้ประสานงานสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ ทำความสะอาดรายชื่อ และเตรียมฉบับของเดือนหน้าในสเปรดชีตเดียวกัน แทนที่จะส่งออกข้อมูลไปยังแดชบอร์ดอื่น สำหรับทีมที่ต้องการปกป้องความสามารถในการส่งอีเมลในขณะที่ทำสิ่งเหล่านี้ แนวทางการส่งอีเมลสำหรับแคมเปญบน Gmail เป็นรายการตรวจสอบที่มีประโยชน์

กฎที่ใช้งานได้จริง: หากรายชื่อผู้ติดต่อ การอนุมัติร่าง และการแก้ไขรายเดือนเกิดขึ้นใน Google Workspace อยู่แล้ว ให้คงเวิร์กโฟลว์จดหมายข่าวไว้ที่นั่นจนกว่าปริมาณงานหรือความต้องการระบบอัตโนมัติจะเกินขีดความสามารถของเครื่องมือนี้อย่างชัดเจน

วิธีที่ผมใช้งานในแต่ละเดือน

การตั้งค่าที่ผมใช้เป็นประจำนั้นเรียบง่าย เริ่มต้นด้วยเทมเพลตจดหมายข่าวหลักหนึ่งฉบับใน Gmail หรือ HTML เก็บข้อมูลคอลัมน์ผู้ชมไว้ใน Sheets เช่น ชื่อจริง บริษัท กลุ่มเป้าหมาย URL ไฟล์แนบ หรือรูปแบบบทนำ ทดสอบการผสานข้อมูลกับรายชื่อภายในกลุ่มเล็กๆ ก่อน จากนั้นจึงส่งในรอบสุดท้ายเมื่อการจัดรูปแบบ ลิงก์ และข้อความสำรองได้รับการยืนยันแล้ว

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจดหมายข่าวมีไฟล์ส่วนบุคคลหรือเอกสารที่ต้องส่งเป็นประจำ ในกรณีเหล่านั้น คุณยังสามารถ ปรับปรุงการสร้างเอกสารใน Google และส่งเนื้อหาที่ถูกต้องไปยังผู้รับแต่ละคนโดยไม่ต้องสร้างเวิร์กโฟลว์แบบแมนนวลแยกต่างหาก

สิ่งที่เหมาะสมและสิ่งที่ไม่เหมาะสม

นี่คือข้อดีและข้อจำกัดของ Mail Merge for Gmail:

• เหมาะที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ โรงเรียน องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร นักสรรหาบุคลากร และทีมการตลาดขนาดเล็กที่ส่งอัปเดตรายเดือนจาก Google Workspace
• ไม่เหมาะสำหรับ: โปรแกรมจดหมายข่าวที่มีปริมาณสูงซึ่งต้องการระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน การแบ่งกลุ่มขั้นสูง หรือการควบคุมการออกแบบหลายแบรนด์
• ข้อได้เปรียบที่แข็งแกร่ง: การติดตามกิจกรรมจะอยู่ใน Sheets ซึ่งทำให้การส่งต่องานและการรายงานผลทำได้ง่ายขึ้นมากสำหรับทีมขนาดเล็ก
• ข้อจำกัดหลัก: การส่งยังคงขึ้นอยู่กับขีดจำกัดของบัญชี Gmail ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการส่งรายเดือนที่มีการควบคุมมากกว่าการกระจายข่าวระดับองค์กรจากกล่องจดหมายเดียว

สำหรับหลายทีม นี่คือการประนีประนอมที่สมเหตุสมผล คุณจะได้รับแหล่งเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และเวิร์กโฟลว์การส่งที่ชัดเจนในสภาพแวดล้อมเดียวกัน การผสมผสานนั้นคือสิ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้โดดเด่นในการใช้งานจริง

2. Beefree

Beefree เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อปัญหาหลักของคุณคือการผลิตงานภาพ หากคุณต้องการเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนที่ดูดีบนมือถืออยู่แล้ว พร้อมการแก้ไขแบบลากและวางและตัวเลือกการส่งออกที่ไม่ยุ่งยาก นี่คือตัวเลือกที่แข็งแกร่ง

สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Beefree คือมันอยู่กึ่งกลางระหว่างเครื่องมือออกแบบและเวิร์กโฟลว์การส่ง คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวที่นั่น ส่งออกเป็น HTML แล้วย้ายไปยัง Gmail หรือผู้ส่งรายอื่นโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ นั่นทำให้มันมีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการการออกแบบที่ดีกว่าที่ Gmail เพียงอย่างเดียวจะมอบให้ได้ แต่ไม่ต้องการผูกมัดกับการส่งจาก ESP ขนาดใหญ่

จุดที่ Beefree สร้างความโดดเด่น

คลังเทมเพลตของ Beefree สร้างขึ้นจากเค้าโครงอีเมลทั่วไป รวมถึงรูปแบบสไตล์จดหมายข่าวที่ทำซ้ำได้ดีในแต่ละเดือน มุมมองที่เน้นมือถือเป็นหลักมีความสำคัญเพราะรายงานสรุปที่อ้างอิงจากการวิจัยระบุว่าผู้รับส่วนใหญ่เปิดอีเมลบนอุปกรณ์มือถือ ทำให้การออกแบบที่ตอบสนอง (Responsive) เป็นสิ่งจำเป็น และยังเน้นย้ำว่า 43% ของชาวอเมริกันชอบอีเมลการตลาดที่เรียบง่าย สแกนง่าย พร้อมรูปภาพที่ไม่รบกวนสายตา (สรุปสถิติจดหมายข่าวของ Stripo)

นั่นคือโครงสร้างที่ Beefree รองรับได้เป็นอย่างดี คุณสามารถสร้างฉบับที่สแกนง่ายด้วย CTA หลักหนึ่งรายการ ลำดับชั้นของส่วนที่ชัดเจน และลิงก์ที่แข่งขันกันน้อยลง

• กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด: ทีมการตลาดและปฏิบัติการที่ให้ความสำคัญกับความสม่ำเสมอทางภาพและต้องการเค้าโครงรายเดือนที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
• ข้อดีใหญ่: การส่งออก HTML และตัวเชื่อมต่อช่วยลดความยุ่งเหยิงจากการคัดลอกและวางแบบเดิมๆ
• สิ่งที่ควรระวัง: ระดับราคาแบบเสียค่าใช้จ่ายมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการส่งออกบางอย่างที่ผู้คนมักต้องการหลังจากส่งไปสองสามครั้ง

ก่อนที่คุณจะส่งเทมเพลตที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขภาพใดๆ ควรตรวจสอบ แนวทางการส่งอีเมลสำหรับแคมเปญบน Gmail การออกแบบที่ดีไม่สามารถช่วยเวิร์กโฟลว์การส่งที่สะเพร่าได้

ใช้ Beefree ที่นี่: Beefree templates

3. Stripo

Stripo คือแหล่งเทมเพลตที่ผมจะเลือกใช้เมื่อความเร็วสำคัญกว่าความคิดสร้างสรรค์ จุดแข็งของมันคือความเป็นโมดูล คุณสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนได้ครั้งเดียว จากนั้นสลับบล็อกสำหรับอัปเดต กิจกรรม ข้อเสนอ บันทึกผลิตภัณฑ์ หรือลิงก์ที่คัดสรรมาโดยไม่ต้องออกแบบฉบับใหม่ทุกครั้ง

แนวทางแบบบล็อกนั้นมีประโยชน์เพราะคำแนะนำจดหมายข่าวส่วนใหญ่มักหยุดอยู่แค่ที่เค้าโครงและการสร้างแบรนด์ ในขณะที่คอขวดที่แท้จริงคือการปฏิบัติงาน การครอบคลุมเทมเพลตจดหมายข่าวของ Venngage เป็นตัวอย่างที่ดีของช่องว่างที่กว้างขึ้นในหมวดหมู่นี้ ทีมงานมักได้รับคำแนะนำด้านการออกแบบ แต่ไม่ได้รับความช่วยเหลือเพียงพอเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์รายเดือนที่ทำซ้ำได้ การอนุมัติ การนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ หรือการสร้างมาตรฐานว่าสิ่งใดควรคงที่และสิ่งใดควรหมุนเวียน (คู่มือเทมเพลตจดหมายข่าวของ Venngage)

ทำไม Stripo ถึงเหมาะกับการผลิตที่ทำซ้ำได้

Stripo เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกำหนดโครงสร้างที่มั่นคง เช่น:

• ส่วนหัวคงที่: โลโก้ ชื่อฉบับ และช่องบทนำ
• โมดูลกลางที่ทำซ้ำ: อัปเดตเด่น, สรุปข่าว, กิจกรรม, เรื่องราวลูกค้า หรือบันทึกจากทีม
• ส่วนท้ายที่มั่นคง: ข้อมูลติดต่อ, ภาษาสำหรับยกเลิกการสมัคร, และชุดลิงก์

นั่นคือวิธีที่ถูกต้องในการใช้เทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือน รักษาโครงสร้างให้คงที่ หมุนเวียนโมดูลเนื้อหา

จดหมายข่าวรายเดือนจะง่ายขึ้นเมื่อมีเพียงไม่กี่ส่วนที่เปลี่ยนแปลง หากครึ่งหนึ่งของเค้าโครงเปลี่ยนไปทุกเดือน คุณไม่ได้มีเทมเพลต แต่คุณกำลังมีโปรเจกต์ใหม่

Stripo ยังทำงานได้ดีกับการส่งผ่าน Gmail เพราะมีตัวเลือกการส่งออกร่าง ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบที่ผิดพลาดซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อผู้คนคัดลอก HTML จดหมายข่าวด้วยตนเอง

ใช้ Stripo ที่นี่: Stripo email templates

4. Mailchimp

Mailchimp ยังคงเป็นตัวเลือกที่คุ้นเคยสำหรับหลายทีมเพราะเกือบทุกคนเคยใช้งานมันมาบ้าง สำหรับเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือน ความคุ้นเคยนั้นมีความหมาย มันง่ายกว่าในการจ้างงาน ง่ายกว่าในการส่งต่องาน และง่ายกว่าในการหาตัวอย่างอ้างอิง

คลังเทมเพลตในตัวและโปรแกรมแก้ไขแบบบล็อกนั้นดีพอสำหรับฉบับรายเดือนมาตรฐาน รายละเอียดที่สำคัญคือเวิร์กโฟลว์ หากคุณต้องการนำการออกแบบของ Mailchimp ไปใช้ในกระบวนการบน Gmail การส่งออก HTML จะใช้กับเทมเพลตที่บันทึกไว้มากกว่าแคมเปญร่าง นั่นเป็นสิ่งที่ทำได้ แต่คุณต้องวางแผนสำหรับมัน

ข้อแลกเปลี่ยนที่แท้จริงกับ Mailchimp

Mailchimp สมเหตุสมผลเมื่อเทมเพลตเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกและคุณต้องการความคุ้นเคยในวงกว้าง มันสมเหตุสมผลน้อยลงหากศูนย์กลางการส่งของทีมคุณคือ Gmail และคุณไม่ต้องการระบบแคมเปญแยกต่างหากมาขับเคลื่อนกระบวนการ

คำแนะนำจดหมายข่าวรายเดือนของ Slack แนะนำให้ติดตามอัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่าน และผู้ให้บริการอย่าง HubSpot และ Venngage เน้นย้ำว่าการทดสอบ A/B โครงสร้างที่สแกนง่าย และการกระตุ้นให้เกิดการกระทำ (CTA) ที่ชัดเจนเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานด้านประสิทธิภาพ (คำแนะนำเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนของ Slack) Mailchimp เหมาะกับโมเดลนั้นได้ดี แต่ทีมควรระวังอย่าหยุดอยู่แค่ยอดเปิด

นั่นคือเหตุผลที่ควรทำความเข้าใจ อัตราการคลิกเทียบกับอัตราการคลิกผ่านในการรายงานจดหมายข่าว เทมเพลตรายเดือนควรสนับสนุนการกระทำที่ชัดเจนหนึ่งอย่าง ไม่ใช่แค่สร้างอีเมลที่ดูสวยงามเท่านั้น

• เลือก Mailchimp หาก: คุณต้องการโปรแกรมสร้างกระแสหลักที่มีรูปแบบการแก้ไขที่คุ้นเคย
• ข้ามไปหาก: คุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่เบาและใช้งานบน Gmail เป็นหลัก
• วางแผนสำหรับ: กฎการส่งออกและข้อจำกัดที่เข้มงวดขึ้นในระดับฟรี

ใช้ Mailchimp ที่นี่: Mailchimp templates

5. HubSpot Newsletter Builder

เครื่องมือสร้างจดหมายข่าวของ HubSpot เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่ต้องการเทมเพลตในตอนนี้และโครงสร้างพื้นฐานด้านการตลาดที่กว้างขึ้นในอนาคต หากจดหมายข่าวรายเดือนของคุณเชื่อมโยงกับบริบทของ CRM ขั้นตอนวงจรชีวิตลูกค้า หรือแผนระบบอัตโนมัติในอนาคต HubSpot จะมอบเส้นทางการอัปเกรดที่สะอาดตากว่าเครื่องมือที่เน้นการออกแบบเพียงอย่างเดียว

ตัวโปรแกรมสร้างนั้นตรงไปตรงมา คุณจะได้รับเทมเพลตสำเร็จรูปและโปรแกรมแก้ไขแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายสำหรับการส่งเป็นประจำ เหตุผลที่สำคัญกว่าในการเลือกคือเชิงกลยุทธ์ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยจดหมายข่าวรายเดือนแบบง่ายๆ และขยายไปสู่การแบ่งกลุ่ม การรายงานผล และระบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่

ดีที่สุดสำหรับทีมที่คิดไกลกว่าแค่เทมเพลต

HubSpot จะแข็งแกร่งที่สุดเมื่อจดหมายข่าวเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ผู้ติดต่อที่ใหญ่กว่า หากคุณต้องการให้ฝ่ายขาย ฝ่ายความสำเร็จของลูกค้า และฝ่ายการตลาดแชร์บริบทกัน สิ่งนั้นสำคัญกว่าการมีแกลเลอรีเทมเพลตที่หวือหวาที่สุด

นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดีกว่าของอีเมลรายเดือนในฐานะจังหวะการทำงานที่ต่อเนื่อง แทนที่จะเป็นแคมเปญแบบครั้งเดียว คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของ HubSpot รองรับอีเมลสมัครรับข้อมูลบล็อกรายเดือนและให้ทีมกำหนดเวลาการส่งซ้ำที่เชื่อมโยงกับเนื้อหาที่เผยแพร่ (อีเมลสมัครรับข้อมูลบล็อกของ HubSpot)

อย่าเลือก HubSpot เพียงเพราะมันมีเทมเพลต ให้เลือกหากจดหมายข่าวเป็นส่วนหนึ่งของระบบผู้ติดต่อที่ใหญ่กว่า

ข้อเสียนั้นเรียบง่าย การส่งออก HTML ที่สะอาดสำหรับเวิร์กโฟลว์บน Gmail ไม่ใช่จุดขายหลักที่นี่ หากคุณวางแผนที่จะออกแบบในที่หนึ่งและส่งผ่าน Gmail ทุกครั้ง โปรแกรมสร้างอื่นๆ จะให้ความรู้สึกที่เป็นธรรมชาติมากกว่า

ใช้ HubSpot ที่นี่: HubSpot newsletter builder

6. Mailjet

Mailjet เป็นจุดกึ่งกลางที่ดีเมื่อมีหลายคนเกี่ยวข้องกับจดหมายข่าวฉบับเดียวกันก่อนที่จะส่งออกไป จดหมายข่าวรายเดือนส่วนใหญ่ไม่ได้ล่าช้าเพราะการออกแบบ แต่ล่าช้าเพราะการตรวจสอบ การแก้ไข และความสับสนเรื่องเวอร์ชัน โปรแกรมแก้ไขที่ทำงานร่วมกันของ Mailjet ช่วยในส่วนนั้นได้

สิ่งที่ทำให้มันโดดเด่นคือการผสมผสานระหว่างการแก้ไขของทีมและความยืดหยุ่นในการส่งออก คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวร่วมกัน จากนั้นดาวน์โหลดเทมเพลตที่เสร็จสมบูรณ์เป็น HTML หรือ MJML เพื่อนำไปใช้ที่อื่น นั่นทำให้มันใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่ออกแบบจากศูนย์กลางแต่ส่งจากระบบที่แตกต่างกัน

จุดที่ Mailjet มีประโยชน์

นี่คือเครื่องมือที่ผมจะพิจารณาเมื่อฉบับรายเดือนดึงข้อมูลจากฝ่ายการตลาด ผลิตภัณฑ์ ทรัพยากรบุคคล หรือผู้นำ และทุกคนต้องการตรวจสอบก่อนวันส่ง การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยลดร่างที่ซ้ำซ้อนและความวุ่นวายของไฟล์ “latest-final-v4”

นอกจากนี้ยังมีสัญญาณตลาดที่กว้างขึ้นเบื้องหลังหมวดหมู่นี้ ตลาดเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลและจดหมายข่าวทั่วโลกมีมูลค่าประมาณ 8.2 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2025 และคาดว่าจะสูงถึง 18.7 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2034 โดยมีอัตราการเติบโตเฉลี่ยสะสมต่อปี (CAGR) ที่ 9.6% ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ครอบคลุมถึงเครื่องมือสร้างเทมเพลต ระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ การทดสอบ A/B และฟีเจอร์การปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัว (การคาดการณ์ตลาดเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลและจดหมายข่าว) การเติบโตนั้นเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การทำงานร่วมกันและการส่งออกมีความสำคัญมากกว่าความสวยงามของเทมเพลตเพียงอย่างเดียว

• เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ: ทีมที่มีความเป็นเจ้าของร่วมกันในฉบับรายเดือน
• ข้อได้เปรียบที่มีประโยชน์: การส่งออกที่ง่ายกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับการนำไปใช้ภายนอกแพลตฟอร์ม
• ข้อแลกเปลี่ยน: ช่วงของเทมเพลตนั้นมั่นคง แต่ไม่ใช่คลังที่ลึกที่สุดในรายการนี้

ใช้ Mailjet ที่นี่: Mailjet newsletter service

7. Moosend

Moosend เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการคลังเทมเพลตที่ทันสมัยโดยไม่ต้องเรียนรู้ที่ซับซ้อน โปรแกรมแก้ไขนั้นเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น และเทมเพลตก็สะอาดพอที่คุณจะสามารถสร้างจดหมายข่าวรายเดือนที่ส่งได้จริงอย่างรวดเร็ว

ผมชอบ Moosend เมื่อทีมที่สร้างจดหมายข่าวไม่ได้ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมล หากผู้จัดการออฟฟิศ ผู้ก่อตั้ง นักการตลาด หรือผู้ประสานงานเป็นคนทำงาน ความง่ายในการใช้งานจะสำคัญกว่าการควบคุมขั้นสูงที่พวกเขาจะไม่มีวันได้แตะต้อง

เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก

คุณค่าของ Moosend คือการรักษาทุกอย่างให้เรียบง่าย คุณจะได้รับเทมเพลตที่ตอบสนองได้ดี โปรแกรมสร้างแบบลากและวาง และเวิร์กโฟลว์ที่เป็นมิตรกับ HTML หากคุณต้องการย้ายการออกแบบไปยังระบบการส่งอื่นในภายหลัง

อย่างไรก็ตาม ทีมควรคิดให้ไกลกว่ายอดเปิดและการปรับแต่งภาพ คำแนะนำจดหมายข่าวของ Squarespace ชี้ให้เห็นถึงจุดบอดที่แท้จริงในการอภิปรายเรื่องเทมเพลตหลายครั้ง: การเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัวและการบล็อกรูปภาพทำให้อัตราการเปิดมีความสมบูรณ์น้อยลงด้วยตัวมันเอง ดังนั้นการคลิก การตอบกลับ การแปลง และคุณภาพของรายชื่อจึงมักเป็นตัวบ่งชี้ที่มีประโยชน์มากกว่า ขึ้นอยู่กับงานของจดหมายข่าวนั้นๆ (การอภิปรายตัวอย่างและการวัดผลจดหมายข่าวของ Squarespace)

หากจดหมายข่าวรายเดือนของคุณมีไว้เพื่อขับเคลื่อนการกระทำ ให้ใช้การออกแบบที่สนับสนุนผลลัพธ์หลักหนึ่งอย่าง เทมเพลตที่เรียบง่ายกว่าของ Moosend มักช่วยได้มากกว่าเค้าโครงที่สร้างมาเกินความจำเป็น

ใช้ Moosend ที่นี่: Moosend templates

เปรียบเทียบ 7 เครื่องมือเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนชั้นนำ

เครื่องมือ	🔄 ความซับซ้อนในการใช้งาน	⚡ ความต้องการทรัพยากร	📊 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง	💡 กรณีการใช้งานที่เหมาะสม	⭐ ข้อได้เปรียบหลัก
Mail Merge for Gmail	ต่ำ, เวิร์กโฟลว์ Gmail + Sheets 3 ขั้นตอน, ตั้งค่าน้อยที่สุด	ต่ำ, บัญชี Gmail + Sheets; ระดับฟรี; ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดการส่งของ Gmail	การปรับแต่งและการติดตามผลสูง; ความสามารถในการส่งสูงสำหรับรายชื่อขนาดเล็ก, ⭐⭐⭐⭐⭐	ธุรกิจขนาดเล็ก, ฝ่ายขาย/SDR, นักสรรหาบุคลากร, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องการการเข้าถึงแบบหนึ่งต่อหนึ่ง	การปรับแต่งรายบุคคลเชิงลึก; เน้นความเป็นส่วนตัว; การติดตามผลที่รวมอยู่ในสเปรดชีต; ราคาไม่แพง
Beefree (RGE Studio)	ต่ำ, โปรแกรมแก้ไขแบบลากและวาง, เน้นเทมเพลต	ต่ำ–ปานกลาง, เทมเพลตฟรี; การส่งออก/การเชื่อมต่อบางอย่างต้องใช้ระดับเสียค่าใช้จ่าย	การออกแบบที่ตอบสนองคุณภาพสูง; ส่งออก HTML สะอาดสำหรับ Mail Merge, ⭐⭐⭐⭐	ทีมที่เน้นการออกแบบซึ่งส่งออก HTML ไปยัง Gmail/ESP หรือสร้างสรุปรายเดือน	คลังเทมเพลตขนาดใหญ่; ส่งออก HTML; เชื่อมต่อกับ ESP หลักๆ
Stripo	ต่ำ, บล็อกแบบโมดูลเพื่อการประกอบที่รวดเร็ว	ต่ำ, ส่งออกฟรี (จำนวนจำกัด); เสียค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานบ่อย	จดหมายข่าวที่ทำซ้ำได้รวดเร็วและร่าง Gmail ที่เชื่อถือได้; เทมเพลตที่ตอบสนอง, ⭐⭐⭐⭐	ทีมขนาดเล็กที่ผลิตฉบับรายเดือนที่ทำซ้ำได้โดยมีความต้องการส่งออกจำกัด	แกลเลอรีเทมเพลตขนาดใหญ่มาก; บล็อกแบบโมดูล; ส่งออกไปยัง Gmail โดยตรง
Mailchimp	ปานกลาง, โปรแกรมแก้ไขแบบบล็อกและภาษาเทมเพลตที่ต้องเรียนรู้	ปานกลาง, ระดับฟรีจำกัด; แผนเสียค่าใช้จ่ายสำหรับรายชื่อและฟีเจอร์ที่ใหญ่ขึ้น	การออกแบบ + ระบบอัตโนมัติที่ดีภายใน ESP; ส่งออก HTML ของเทมเพลตที่บันทึกไว้, ⭐⭐⭐	องค์กรที่ต้องการ ESP แบบครบวงจรพร้อมแหล่งข้อมูลและชุมชนสนับสนุนมากมาย	แพลตฟอร์มที่เติบโตเต็มที่; แหล่งข้อมูลมากมาย; ส่งออกเทมเพลตเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่
HubSpot Newsletter Builder	ปานกลาง, โปรแกรมสร้างภาพพร้อมการรวม CRM	ปานกลาง–สูง, โปรแกรมสร้างฟรี; มูลค่าเต็มต้องใช้แผน Marketing Hub แบบเสียค่าใช้จ่าย	การวิเคราะห์ที่เชื่อมโยงกับ CRM และระบบอัตโนมัติที่ปรับขนาดได้เมื่อโฮสต์ใน HubSpot, ⭐⭐⭐	ทีมที่ต้องการบริบท CRM และเส้นทางการอัปเกรดที่ชัดเจนสู่ระบบอัตโนมัติทางการตลาด	การเชื่อมโยง CRM ในตัว; การวิเคราะห์ในตัว; เส้นทางอัปเกรดสู่การตลาดขั้นสูง
Mailjet	ปานกลาง, โปรแกรมแก้ไขที่ทำงานร่วมกันพร้อมตัวเลือกการส่งออก	ปานกลาง, การส่งออก (HTML/MJML) และการแก้ไขร่วมกันมักอยู่ในแผนเสียค่าใช้จ่าย	เวิร์กโฟลว์ที่เป็นมิตรกับทีมและเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้; การส่งออกที่ใช้งานได้จริงสำหรับ Gmail, ⭐⭐⭐	ทีมที่ทำซ้ำฉบับรายเดือนที่ต้องการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการส่งออก	การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์; ส่งออก HTML/MJML ง่าย; ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของทีม
Moosend	ต่ำ, โปรแกรมแก้ไขแบบลากและวางที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น	ต่ำ, เทมเพลตฟรีมากมาย; แผนเสียค่าใช้จ่ายราคาแข่งขันได้	คุณภาพเทมเพลตที่มั่นคงสำหรับ SMB; คุ้มค่าสำหรับรายชื่อขนาดเล็ก, ⭐⭐⭐	ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการโปรแกรมแก้ไขที่เรียบง่ายและแผนราคาที่เป็นมิตรกับงบประมาณ	โปรแกรมแก้ไขง่าย; เทมเพลตที่ตอบสนองได้ดี; คุ้มค่าในปริมาณน้อย

สร้างจดหมายข่าวที่ดีขึ้นและเร็วขึ้น

ในเวลา 16.30 น. ของวันส่ง เทมเพลตแทบจะไม่ใช่ปัญหาที่แท้จริง การเปลี่ยนแปลงการอนุมัติยังคงเข้ามา หัวเรื่องยังไม่สรุป และรายชื่อผู้ติดต่อต้องการบทนำที่แบ่งกลุ่มซึ่งดึงมาจากชีต ทีมที่ส่งจดหมายข่าวได้อย่างสะอาดตามักมีกระบวนการผลิตที่รัดกุม ไม่ใช่เค้าโครงเริ่มต้นที่สวยงามกว่า

นั่นคือประเด็นของการจับคู่โปรแกรมสร้างเทมเพลตกับ Mail Merge for Gmail ใช้ Beefree, Stripo, Mailchimp, HubSpot, Mailjet หรือ Moosend เพื่อสร้างโครงสร้าง จากนั้นทำการปรับแต่งและส่งให้เสร็จสิ้นภายใน Gmail ซึ่งเป็นที่ที่หลายทีมจัดการการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่แล้ว

ผมใช้เวิร์กโฟลว์รายเดือนที่เรียบง่าย

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเดียวและคงส่วนที่ทำซ้ำไว้ให้คงที่: ส่วนหัว ส่วนท้าย บล็อกแบรนด์ ข้อความทางกฎหมาย และส่วนที่ผู้อ่านคาดหวังทุกเดือน สลับเฉพาะโมดูลที่เฉพาะเจาะจงของฉบับนั้นๆ เก็บหัวเรื่อง ข้อความตัวอย่าง CTA บันทึกกลุ่มเป้าหมาย และฟิลด์ส่วนบุคคลไว้ใน Google Sheets จากนั้นดูตัวอย่างแต่ละเวอร์ชันใน Gmail ก่อนส่ง การตั้งค่านั้นช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบในนาทีสุดท้ายและป้องกันไม่ให้การส่งแบบแบ่งกลุ่มกลายเป็นการคัดลอกและวางด้วยตนเอง

ข้อแลกเปลี่ยนนั้นตรงไปตรงมา ESP เต็มรูปแบบมอบระบบอัตโนมัติแบบเนทีฟ การรายงานผลที่ลึกซึ้ง และการจัดการรายชื่อในที่เดียว เวิร์กโฟลว์บน Gmail มักจะเร็วกว่าสำหรับจดหมายข่าวรายเดือนที่เริ่มต้นในเอกสาร ผ่านกระบวนการอนุมัติ และอาศัยข้อมูลผู้ชมจากสเปรดชีต สำหรับทีมการตลาดขนาดเล็ก ความเร็วนั้นสำคัญกว่าการเพิ่มแพลตฟอร์มอื่นเข้ามาจัดการ

แหล่งที่มาของเทมเพลตยังคงมีความสำคัญ Beefree และ Stripo ให้การควบคุมเค้าโครงมากกว่า Mailchimp และ HubSpot เหมาะสมกว่าเมื่อจดหมายข่าวเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมอีเมลที่กว้างขึ้น Mailjet ช่วยได้เมื่อมีหลายคนต้องการแก้ไขในเวลาเดียวกัน Moosend เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการเทมเพลตที่สะอาดโดยไม่ต้องตั้งค่ามาก

จดหมายข่าวรายเดือนที่แข็งแกร่งมักจะเรียบง่าย มีลำดับชั้นที่ชัดเจน ส่วนที่ปลอดภัยบนมือถือ และการกระทำหลักหนึ่งอย่าง ส่วนที่อ่อนแอมักจะรวบรวมโมดูลพิเศษ ลิงก์พิเศษ และการแก้ไขที่เร่งรีบ ซึ่งเจือจางข้อความก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออกไป

หากคุณต้องการทำให้ข้อความคมชัดขึ้นเช่นเดียวกับเค้าโครง คู่มือเนื้อหาจดหมายข่าวของ Formbricks นี้เป็นสิ่งที่ควรอ่านควบคู่กันไป (Formbricks newsletter content guide)

เลือกแหล่งเทมเพลตที่เหมาะกับทีมของคุณ สร้างมาตรฐานให้กับส่วนที่ทำซ้ำ และดำเนินการส่งครั้งสุดท้ายผ่านเวิร์กโฟลว์ Gmail ที่ขับเคลื่อนด้วยชีต นั่นคือวิธีที่เร็วที่สุดในการเปลี่ยนเทมเพลตจดหมายข่าวรายเดือนให้เป็นกระบวนการที่ทีมของคุณสามารถทำซ้ำได้ในเดือนหน้าโดยไม่ต้องสร้างทุกอย่างใหม่ตั้งแต่ต้น