2026 年 7 款最佳月度通讯模板

别再对着空白页面发愁了。月度通讯听起来很简单，直到你需要再次构建它、收集三个人的更新内容、修复 Gmail 中的格式，并发送一份依然感觉个性化的内容。团队通常不需要更多的灵感，他们需要的是一个可以重复使用，而无需每 30 天重新构建一次的月度通讯模板。

这就是实用工作流程的意义所在。好的模板为您提供结构，但真正的省时秘诀在于将这种结构与一种能够处理个性化、审批和跟踪的发送流程相结合，而无需将其变成一个繁琐的营销运营项目。Microsoft Word 提供内置的通讯模板，用户可以对其进行编辑、个性化并导出为 PDF，这提醒我们基于模板的通讯创建现在已成为主流工作流程，而非小众的设计任务 (Microsoft 通讯模板)。

以下是我会考虑用于月度通讯的工具，首先介绍让基于 Gmail 的工作流程最简单的选项。

1. Mail Merge for Gmail

现在是月底的最后一周。文案在 Google Doc 中，联系人列表在 Sheets 中，有人想要一个合作伙伴版本，还有人需要为较小的细分群体附上 PDF。在这种情况下，Mail Merge for Gmail 是一种实用的方法，可以将可重复使用的月度通讯模板转化为可重复的发送流程，而无需在技术栈中增加一个完整的电子邮件平台。

这一点很重要，因为好的模板只能解决一半的工作。您仍然需要一种可靠的方法来个性化消息，从团队已经使用的收件箱发送，并跟踪发送后的情况。

为什么它非常适合周期性通讯

工作流程很简单。将收件人列表保存在 Google Sheets 中，在 Gmail 中粘贴或构建通讯内容，映射您的合并字段，预览输出，然后发送。对于月度通讯，这通常涵盖了每个周期中耗时的工作：替换新内容，为不同的受众定制几行文字，并避免手动复制粘贴带来的错误。

Mail Merge for Gmail 支持在主题行、正文、抄送、密送、附件和 HTML 模板中进行个性化设置。这为团队提供了足够的灵活性，可以在客户更新、捐赠者新闻、招聘通讯、内部公告或合作伙伴沟通中使用同一种月度格式，而无需在不同的工具中维护单独的活动。

它还会将发送活动写回表格，包括已发送、已打开、已点击和已回复等状态。我喜欢这一点，因为报告与工作文件保持紧密联系。协调员可以在同一个电子表格中查看结果、清理列表并准备下个月的内容，而不是将数据导出到另一个仪表板中。对于需要保护送达率的团队，这些 Gmail 活动的电子邮件发送者指南 是一个有用的检查清单。

实用规则： 如果联系人、草稿审批和月度编辑已经在 Google Workspace 中进行，请将通讯工作流程保持在那里，直到数量或自动化需求明显超出其承载能力。

我每个月如何使用它

我的首选设置很简单。从 Gmail 或 HTML 中的一个主通讯模板开始。在 Sheets 中存储受众列，例如名字、公司、细分、附件 URL 或介绍变体。先在小型的内部列表上测试合并，然后在格式、链接和后备文本确认无误后进行最终发送。

当通讯包含个性化文件或周期性文档时，这种方法特别有用。在这种情况下，您还可以 简化 Google 中的文档创建，并将正确的资产发送给每个收件人，而无需构建单独的手动工作流程。

它适合什么，不适合什么

以下是使用 Mail Merge for Gmail 的权衡：

• 最适合： 小型企业、初创公司、学校、非营利组织、招聘人员以及从 Google Workspace 发送周期性月度更新的精简营销团队。
• 不太理想： 需要复杂自动化、高级细分或多品牌设计控制的大批量通讯项目。
• 强大优势： 活动跟踪保留在 Sheets 中，这使得小型团队的交接和报告变得非常容易。
• 主要限制： 发送仍然依赖于 Gmail 账户限制，因此它更适合受控的月度发送，而不是从单个收件箱进行企业规模的广播。

对于许多团队来说，这是一个合理的妥协。您可以在同一个环境中获得可重复使用的月度通讯模板源和清晰的发送工作流程。这种组合正是该工具在实践中脱颖而出的原因。

2. Beefree

当您的主要问题是视觉制作时，Beefree 是更好的选择之一。如果您想要一个在移动设备上看起来已经很精美、具有拖放式编辑功能且导出选项不会让您感到困扰的月度通讯模板，那么它是一个强有力的选择。

我最喜欢 Beefree 的一点是，它舒适地介于设计工具和发送工作流程之间。您可以在那里构建通讯，导出 HTML，然后将其移动到 Gmail 或其他发送方，而无需从头开始。这使得它对于那些想要比单纯 Gmail 提供更好设计，但又不想承诺从大型 ESP 发送的团队非常有用。

Beefree 的优势所在

Beefree 的模板库围绕常见的电子邮件布局构建，包括可以月复一月重复使用的通讯风格格式。移动优先的角度很重要，因为一项基于研究的综述指出，大多数收件人在移动设备上打开电子邮件，这使得响应式设计至关重要，同时也强调了 43% 的美国人更喜欢简单、易于扫描且带有不突兀图像的营销电子邮件 (Stripo 的通讯统计数据综述)。

这正是 Beefree 很好支持的结构。您可以构建一个可扫描的期刊，其中包含一个主要的 CTA、清晰的章节层级和较少的竞争链接。

• 最佳用例： 关注视觉一致性并需要可重复使用月度布局的营销和运营团队。
• 一大优点： HTML 导出和连接器减少了通常的复制粘贴混乱。
• 注意： 付费层级提供了一些人们在最初几次发送后通常需要的协作和导出功能。

在发送使用任何可视化编辑器构建的模板之前，值得查看 Gmail 活动的电子邮件发送者指南。好的设计无法挽救草率的发送设置。

在此处使用 Beefree：Beefree 模板

3. Stripo

当速度比原创性更重要时，我会选择 Stripo 作为模板来源。它的优势在于模块化。您可以构建一次月度通讯模板，然后交换用于更新、活动、优惠、产品说明、精选链接的模块，而无需每次都重新设计期刊。

这种基于模块的方法很有用，因为大多数关于通讯的建议都停留在布局和品牌推广上，而实际的瓶颈在于运营。Venngage 对通讯模板的覆盖范围是该类别中更广泛差距的一个很好的例子：团队通常会获得设计指导，但在可重复的月度工作流程、审批、内容重用或标准化固定与旋转内容方面没有获得足够的帮助 (Venngage 通讯模板指南)。

为什么 Stripo 适合可重复的生产

Stripo 在您想要定义稳定结构时特别有用，例如：

• 固定页眉： 徽标、期刊标题和介绍位。
• 周期性中间模块： 精选更新、综述、活动、客户故事或团队笔记。
• 稳定页脚： 联系信息、退订语言和链接集。

这是使用月度通讯模板的正确方法。保持框架稳定。旋转内容模块。

当只有少数几个部分发生变化时，月度通讯会变得更容易。如果布局的一半每个月都在变，那你就没有模板，而是一个新项目。

Stripo 也非常适合基于 Gmail 的发送，因为它提供草稿导出功能，这有助于避免人们手动粘贴通讯 HTML 时发生的格式中断。

在此处使用 Stripo：Stripo 电子邮件模板

4. Mailchimp

Mailchimp 对许多团队来说仍然是熟悉的选择，因为几乎每个人都在某个时候接触过它。对于月度通讯模板，这种熟悉感很重要。它更容易招聘相关人员，更容易交接，也更容易找到示例。

内置的模板库和模块编辑器对于标准的月度期刊来说已经足够好了。重要的细节在于工作流程：如果您想在基于 Gmail 的流程中重用 Mailchimp 设计，HTML 导出适用于已保存的模板，而不是草稿活动。这是可行的，但您需要为此做好计划。

Mailchimp 的真正权衡

当模板本身是优先事项，并且您希望拥有广泛的生态系统熟悉度时，Mailchimp 是有意义的。如果您的团队实际的发送中心是 Gmail，并且您不希望有一个单独的活动系统来驱动该流程，那么它就不那么有意义了。

Slack 的月度通讯指南建议跟踪打开率和点击率，而 HubSpot 和 Venngage 等提供商则强调 A/B 测试、可扫描结构和清晰的行动号召作为标准绩效实践 (Slack 月度通讯模板指南)。Mailchimp 很符合这种模式，但团队应该小心不要只停留在打开率上。

这就是为什么了解 通讯报告中的点击率与点击通过率 很有帮助的原因。月度模板应该支持一个明确的行动，而不仅仅是生成一个看起来令人愉悦的发送内容。

• 选择 Mailchimp 如果： 您想要一个具有熟悉编辑模式的主流构建器。
• 跳过它如果： 您主要想要一个轻量级的 Gmail 原生工作流程。
• 计划： 导出规则和更严格的免费层级限制。

在此处使用 Mailchimp：Mailchimp 模板

5. HubSpot 通讯构建器

HubSpot 的通讯构建器是那些现在需要模板、以后需要更广泛营销基础设施的团队的实用选择。如果您的月度通讯与 CRM 上下文、生命周期阶段或未来的自动化计划相关联，HubSpot 比纯粹的设计优先工具为您提供了更清晰的升级路径。

构建器本身很简单。您获得现成的模板和拖放式编辑器，这对于周期性发送非常易于使用。选择它的更大原因是战略性的：您可以从简单的月度通讯开始，并扩展到细分、报告和自动化，而无需更换系统。

最适合考虑模板之外的团队

当通讯是更大联系人策略的一部分时，HubSpot 最为强大。如果您需要销售、客户成功和营销部门共享上下文，这比拥有最华丽的模板库更重要。

它也是将月度电子邮件视为持续节奏而非一次性活动的更好例子之一。HubSpot 自身的产品指南支持月度博客订阅电子邮件，并允许团队安排与已发布内容挂钩的周期性发送 (HubSpot 博客订阅电子邮件)。

不要仅仅因为 HubSpot 有模板就选择它。如果通讯是更大联系人系统的一部分，请选择它。

缺点很简单。导出用于基于 Gmail 工作流程的纯净 HTML 并不是这里的核心卖点。如果您计划在一个地方设计并每次都通过 Gmail 发送，其他构建器会感觉更自然。

在此处使用 HubSpot：HubSpot 通讯构建器

6. Mailjet

当多个人在通讯发出前接触同一份内容时，Mailjet 是一个很好的中间地带。大多数月度通讯不是因为设计而延迟，而是因为审查、编辑和版本混乱。Mailjet 的协作编辑器有助于解决这部分问题。

它脱颖而出的原因是团队编辑和导出灵活性的结合。您可以共同构建通讯，然后将完成的模板下载为 HTML 或 MJML 以在其他地方重用。这使得它对于那些集中设计但从不同系统发送的团队非常实用。

Mailjet 的用处

当月度期刊从营销、产品、人力资源或领导层获取输入，并且每个人都想在发送日之前进行审核时，我会考虑这个工具。实时共同编辑减少了重复的草稿和“最新最终 v4”的混乱。

这个类别背后还有一个更广泛的市场信号。全球电子邮件营销和通讯工具市场在 2025 年估计为 82 亿美元，预计到 2034 年将达到 187 亿美元，从 2026 年起复合年增长率为 9.6%，涵盖模板构建器、自动化、分析、A/B 测试和隐私合规功能 (电子邮件营销和通讯工具市场预测)。这种增长是协作和导出变得比单纯的模板美学更重要的原因之一。

• 强大契合： 对月度期刊拥有共同所有权的团队。
• 有用优势： 比平均水平更容易的导出，以便在平台外重用。
• 妥协： 模板范围很扎实，但不是此列表中最丰富的库。

在此处使用 Mailjet：Mailjet 通讯服务

7. Moosend

Moosend 对于想要现代模板库而又不想有陡峭学习曲线的中小型企业来说是一个明智的选择。编辑器对初学者友好，模板也足够简洁，您可以快速获得可发送的月度通讯。

当创建通讯的团队不是由电子邮件专家组成时，我喜欢 Moosend。如果办公室经理、创始人、营销人员或协调员在做这项工作，易用性比他们永远不会触及的高级控制更重要。

适合小型团队

Moosend 的价值在于它保持简单。您获得响应式模板、拖放式构建器，如果您以后想将设计移动到另一个发送设置中，它还支持 HTML 友好的工作流程。

话虽如此，团队应该超越打开率和视觉润色。Squarespace 的通讯指南指出了许多模板讨论中的一个真正盲点：隐私变化和图像拦截使得打开率优化本身不再那么完整，因此点击、回复、转化和列表质量通常是更有用的指标，具体取决于通讯的工作内容 (Squarespace 通讯示例和衡量讨论)。

如果您的月度通讯旨在推动行动，请使用支持一个主要结果的设计。Moosend 更简单的模板通常比过度构建的布局更有帮助。

在此处使用 Moosend：Moosend 模板

月度通讯模板：7 大工具对比

工具	🔄 实施复杂度	⚡ 资源需求	📊 预期结果	💡 理想用例	⭐ 主要优势
Mail Merge for Gmail	低，3 步 Gmail + Sheets 工作流程，设置最少	低，Gmail 账户 + Sheets；免费层级；受 Gmail 发送上限限制	高个性化与跟踪；小型列表的强大送达率，⭐⭐⭐⭐⭐	小型企业、销售/SDR、招聘人员、想要一对一批量外联的非营利组织	深度收件人个性化；隐私优先；电子表格集成跟踪；经济实惠
Beefree (RGE Studio)	低，拖放式编辑器，专注于模板	低至中，免费模板；部分导出/集成需要付费层级	高质量响应式设计；用于 Mail Merge 的纯净 HTML 导出，⭐⭐⭐⭐	导出 HTML 到 Gmail/ESP 或构建月度综述的设计优先团队	大型模板库；HTML 导出；连接到主要 ESP
Stripo	低，用于快速组装的模块化块	低，提供免费导出（数量有限）；频繁使用需付费	快速可重复的通讯和可靠的 Gmail 草稿；响应式模板，⭐⭐⭐⭐	生产可重复月度期刊且导出需求有限的小型团队	非常大的模板库；模块化块；直接 Gmail 导出
Mailchimp	中，基于块的编辑器和需要学习的模板语言	中，免费层级有限；大型列表和功能需付费计划	ESP 内良好的设计 + 自动化；已保存模板的 HTML 导出，⭐⭐⭐	需要一体化 ESP 且有大量操作指南和社区支持的组织	成熟平台；丰富的资源；模板导出以供重用
HubSpot 通讯构建器	中，带有 CRM 集成的可视化构建器	中至高，免费构建器；全部价值需要 Marketing Hub 付费层级	在 HubSpot 中托管时，CRM 链接的分析和可扩展自动化，⭐⭐⭐	想要 CRM 上下文和清晰的营销自动化升级路径的团队	原生 CRM 关联；内置分析；高级营销升级路径
Mailjet	中，带有导出选项的协作编辑器	中，导出 (HTML/MJML) 和共同编辑通常在付费计划中	团队友好的工作流程和可重用模板；实用的 Gmail 导出，⭐⭐⭐	需要实时协作和导出并迭代月度期刊的团队	实时共同编辑；简单的 HTML/MJML 导出；团队协作功能
Moosend	低，对初学者友好的拖放式编辑器	低，许多免费模板；价格具有竞争力的付费计划	适合 SMB 的扎实模板质量；小型列表性价比高，⭐⭐⭐	想要简单编辑器和预算友好计划的中小型企业	简易编辑器；扎实的响应式模板；低容量下性价比高

更快地构建更好的通讯

在发送日的下午 4:30，模板很少是真正的问题。审批变更仍在进来，主题行尚未解决，联系人列表需要从表格中提取细分的介绍。能够干净利落地发出通讯的团队通常拥有更紧凑的生产流程，而不是更漂亮的首发布局。

这就是将模板构建器与 Mail Merge for Gmail 配对的意义所在。使用 Beefree、Stripo、Mailchimp、HubSpot、Mailjet 或 Moosend 来创建结构。然后在 Gmail 中完成个性化和发送，许多团队已经在那里处理最终审查和利益相关者签字。

我使用一个简单的月度工作流程。

从一个模板开始，保持周期性部分固定：页眉、页脚、品牌块、法律声明以及读者每个月都期望看到的章节。只替换特定于期刊的模块。在 Google Sheets 中存储主题行、预览文本、CTA、细分说明和个性化字段。然后在发送前在 Gmail 中预览每个版本。这种设置减少了最后一分钟的格式错误，并防止细分发送变成手动复制粘贴的工作。

权衡很简单。完整的 ESP 在一个地方为您提供更多的原生自动化、更深入的报告和列表管理。对于从文档开始、经过审批线程并依赖基于表格的受众数据的月度通讯，基于 Gmail 的工作流程通常更快。对于精简的营销团队来说，这种速度比增加另一个要管理的平台更重要。

模板来源仍然很重要。Beefree 和 Stripo 提供更多的布局控制。当通讯位于更广泛的电子邮件程序中时，Mailchimp 和 HubSpot 更合适。当多个人需要同时编辑时，Mailjet 有所帮助。Moosend 是那些想要简洁模板而无需太多设置的小型团队的实用选择。

强大的月度通讯通常很简单。清晰的层级。移动安全的部分。一个主要行动。较弱的通讯往往会收集额外的模块、额外的链接和仓促的编辑，在电子邮件发送之前就稀释了信息。

如果您想在润色布局的同时也润色信息，这篇 Formbricks 通讯内容指南 是一本有用的配套读物。

选择一个适合您团队的模板来源，标准化重复的部分，并通过基于表格的 Gmail 工作流程运行最终发送。这是将月度通讯模板转化为您的团队下个月可以重复使用而无需从头开始重建一切的最快方法。