Gratis verktøy
E-postsignaturgenerator
Fyll inn detaljene dine, velg et oppsett og en merkevarefarge, og kopier en ren, e-postsikker signatur rett inn i Gmail.
Live forhåndsvisning
En god e-postsignatur avslutter hver melding med navn, rolle og en måte å nå deg på, uten å gjøre bunnteksten til en reklameplakat. Denne gratis e-postsignaturgeneratoren bygger en signatur av e-postsikre HTML-tabeller med innebygde stiler, slik at den gjengis identisk i Gmail, Outlook og Apple Mail. Skriv inn detaljene dine, se forhåndsvisningen oppdatere seg live, kopier resultatet og lim det inn i e-postklienten din. Tomme felt blir ganske enkelt utelatt.
Slik lager du e-postsignaturen din
- 1
Fyll inn navn, jobbtittel, bedrift og kontaktinformasjonen du vil dele. La alt du ikke trenger stå tomt.
- 2
Legg til en offentlig URL for bildet eller bedriftslogoen din, og lenker til LinkedIn- eller X-profilen din hvis du bruker dem.
- 3
Velg ett av de tre oppsettene og juster merkevarefargen slik at den matcher bedriften din.
- 4
Sjekk forhåndsvisningen, og klikk deretter "Kopier signatur".
- 5
I Gmail, åpne Innstillinger, deretter "Se alle innstillinger", bla til Signatur-delen, opprett en ny signatur og lim inn. Lagre endringene nederst.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan legger jeg til signaturen i Gmail?
Klikk på tannhjulikonet i Gmail, velg "Se alle innstillinger", og bla til Signatur-delen i kategorien Generelt. Klikk "Opprett ny", gi signaturen et navn, lim inn det du kopierte fra dette verktøyet, bla deretter ned og trykk "Lagre endringer". Du kan angi den som standard for nye e-poster og svar rett der.
Hvorfor er signaturen bygget med tabeller og innebygde stiler?
E-postklienter støtter ikke moderne CSS slik nettlesere gjør: stilark blir fjernet, klasser ignoreres, og støtte for oppsett varierer voldsomt. HTML-tabeller med innebygde stiler er den eneste tilnærmingen som gjengis konsekvent på tvers av Gmail, Outlook, Apple Mail og mobilapper, og det er derfor alle profesjonelle signaturgeneratorer bruker dem.
Hvorfor vises ikke bildet mitt?
Bildet må være hostet på en offentlig URL som direkte serverer filen, ikke en side som viser den. Private Google Drive-lenker, lokale filstier og påloggingsbeskyttede URL-er vil ikke lastes for mottakerne dine. Last opp bildet til nettsiden din eller en offentlig vert og lim inn den direkte lenken.
Hva bør en profesjonell signatur inneholde?
Hold deg til det essensielle: navn, rolle, bedrift, ett telefonnummer og én eller to lenker. Mottakere skanner signaturer på et sekund, så hver ekstra banner, sitat eller merke utvanner den nyttige informasjonen. En enkelt aksentfarge og et lite bilde er nok til å se polert ut.
Kan jeg bruke en egendefinert font i signaturen min?
Ikke på en pålitelig måte. De fleste e-postklienter gjengir kun fonter som er installert på mottakerens enhet, og egendefinerte web-fonter ignoreres eller erstattes. Dette verktøyet bruker Arial med standard reserver, som ser rent ut overalt. Hvis merkevaretypografi er viktig, legg det i logobildet ditt i stedet.
Er en signatur juridisk påkrevd i forretnings-e-post?
I flere land, ja. For eksempel må selskaper i Tyskland inkludere registreringsdetaljer i forretningskorrespondanse, og andre jurisdiksjoner har lignende regler for opplysning. Sjekk hva som gjelder for din bedrift, og legg til den påkrevde linjen som ren tekst under den genererte signaturen om nødvendig.
Sett signaturen i arbeid
Mail Merge for Gmail sender personlige masseutsendelser fra Google Sheets, hver av dem signert med Gmail-signaturen din.