เครื่องมือฟรี
เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล
กรอกรายละเอียดของคุณ เลือกเค้าโครงและสีแบรนด์ แล้วคัดลอกลายเซ็นที่สะอาดและปลอดภัยสำหรับอีเมลลงใน Gmail โดยตรง
ตัวอย่างสด
ลายเซ็นอีเมลที่ดีจะปิดท้ายทุกข้อความด้วยชื่อ บทบาท และวิธีติดต่อคุณ โดยไม่ทำให้ส่วนท้ายของอีเมลกลายเป็นป้ายโฆษณา เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีนี้สร้างขึ้นจากตาราง HTML ที่ปลอดภัยสำหรับอีเมลพร้อมสไตล์แบบอินไลน์ ดังนั้นมันจึงแสดงผลเหมือนกันใน Gmail, Outlook และ Apple Mail พิมพ์รายละเอียดของคุณ ดูตัวอย่างสดอัปเดต จากนั้นคัดลอกผลลัพธ์และวางลงในโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณ ช่องที่ว่างจะถูกละเว้น
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ
- 1
กรอกชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท และรายละเอียดการติดต่อที่คุณต้องการแชร์ ทิ้งสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้ว่างไว้
- 2
เพิ่ม URL สาธารณะสำหรับรูปภาพหรือโลโก้บริษัทของคุณ และลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือ X หากคุณใช้งาน
- 3
เลือกหนึ่งในสามเค้าโครงและปรับสีแบรนด์ให้ตรงกับบริษัทของคุณ
- 4
ตรวจสอบตัวอย่างสด จากนั้นคลิก "คัดลอกลายเซ็น"
- 5
ใน Gmail ให้เปิด การตั้งค่า จากนั้น "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" เลื่อนไปที่ส่วนลายเซ็น สร้างลายเซ็นใหม่ และวาง บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเพิ่มลายเซ็นลงใน Gmail ได้อย่างไร?
คลิกไอคอนฟันเฟืองใน Gmail เลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" และเลื่อนไปที่ส่วนลายเซ็นของแท็บทั่วไป คลิก "สร้างใหม่" ตั้งชื่อลายเซ็น วางสิ่งที่คุณคัดลอกมาจากเครื่องมือนี้ จากนั้นเลื่อนลงมาแล้วกด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" คุณสามารถตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับได้ที่นั่น
ทำไมลายเซ็นถึงสร้างด้วยตารางและสไตล์แบบอินไลน์?
โปรแกรมรับส่งอีเมลไม่รองรับ CSS สมัยใหม่เหมือนเบราว์เซอร์: สไตล์ชีตจะถูกลบ คลาสจะถูกละเว้น และการรองรับเค้าโครงจะแตกต่างกันไป ตาราง HTML พร้อมสไตล์แบบอินไลน์เป็นวิธีเดียวที่แสดงผลได้อย่างสม่ำเสมอใน Gmail, Outlook, Apple Mail และแอปมือถือ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือสร้างลายเซ็นระดับมืออาชีพทุกคนจึงใช้สิ่งนี้
ทำไมรูปภาพของฉันไม่แสดง?
รูปภาพต้องโฮสต์อยู่ที่ URL สาธารณะที่ให้บริการไฟล์โดยตรง ไม่ใช่หน้าเว็บที่แสดงไฟล์ ลิงก์ Google Drive ส่วนตัว เส้นทางไฟล์ในเครื่อง และ URL ที่ป้องกันด้วยการเข้าสู่ระบบจะไม่โหลดสำหรับผู้รับของคุณ อัปโหลดรูปภาพไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือโฮสต์สาธารณะและวางลิงก์โดยตรง
ลายเซ็นระดับมืออาชีพควรมีอะไรบ้าง?
เก็บไว้เฉพาะสิ่งที่จำเป็น: ชื่อ บทบาท บริษัท หมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลข และลิงก์หนึ่งหรือสองลิงก์ ผู้รับจะสแกนลายเซ็นในหนึ่งวินาที ดังนั้นแบนเนอร์ คำคม หรือป้ายเสริมทุกอย่างจะทำให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เจือจางลง สีเน้นเพียงสีเดียวและรูปภาพขนาดเล็กก็เพียงพอที่จะดูดีแล้ว
ฉันสามารถใช้ฟอนต์ที่กำหนดเองในลายเซ็นได้หรือไม่?
ไม่แนะนำ โปรแกรมรับส่งอีเมลส่วนใหญ่จะแสดงผลเฉพาะฟอนต์ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของผู้รับเท่านั้น และฟอนต์เว็บที่กำหนดเองจะถูกละเว้นหรือแทนที่ เครื่องมือนี้ใช้ Arial พร้อมฟอนต์สำรองมาตรฐาน ซึ่งดูสะอาดตาในทุกที่ หากแบรนด์มีความสำคัญ ให้ใส่ไว้ในรูปภาพโลโก้ของคุณแทน
ลายเซ็นเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายในอีเมลธุรกิจหรือไม่?
ในหลายประเทศ ใช่ ตัวอย่างเช่น บริษัทในเยอรมนีต้องระบุรายละเอียดการลงทะเบียนในการติดต่อทางธุรกิจ และเขตอำนาจศาลอื่นๆ ก็มีกฎการเปิดเผยข้อมูลที่คล้ายกัน ตรวจสอบสิ่งที่ใช้กับบริษัทของคุณ และเพิ่มบรรทัดที่จำเป็นเป็นข้อความธรรมดาใต้ลายเซ็นที่สร้างขึ้นหากจำเป็น
ตอนนี้ใช้งานลายเซ็นนั้นเลย
Mail Merge for Gmail ส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนบุคคลจาก Google Sheets โดยแต่ละฉบับจะลงท้ายด้วยลายเซ็น Gmail ของคุณ