Gratisverktyg
E-postsignaturgenerator
Fyll i dina detaljer, välj en layout och en varumärkesfärg, och kopiera en ren, e-postsäker signatur direkt in i Gmail.
Live-förhandsgranskning
En bra e-postsignatur avslutar varje meddelande med ditt namn, roll och ett sätt att nå dig, utan att förvandla sidfoten till en reklamskylt. Denna gratis e-postsignaturgenerator bygger en från e-postsäkra HTML-tabeller med inline-stilar, så den renderas identiskt i Gmail, Outlook och Apple Mail. Skriv in dina detaljer, se live-förhandsgranskningen uppdateras, kopiera sedan resultatet och klistra in det i din e-postklient. Tomma fält utelämnas helt enkelt.
Så här skapar du din e-postsignatur
- 1
Fyll i ditt namn, jobbtitel, företag och de kontaktuppgifter du vill dela. Lämna allt du inte behöver tomt.
- 2
Lägg till en offentlig URL för ditt foto eller företagslogotyp, samt länkar till din LinkedIn- eller X-profil om du använder dem.
- 3
Välj en av de tre layouterna och justera varumärkesfärgen så att den matchar ditt företag.
- 4
Kontrollera live-förhandsgranskningen och klicka sedan på "Kopiera signatur".
- 5
I Gmail, öppna Inställningar, sedan "Visa alla inställningar", scrolla till Signatur-sektionen, skapa en ny signatur och klistra in. Spara ändringar längst ner.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till signaturen i Gmail?
Klicka på kugghjulsikonen i Gmail, välj "Visa alla inställningar" och scrolla till Signatur-sektionen på fliken Allmänt. Klicka på "Skapa ny", ge signaturen ett namn, klistra in det du kopierade från detta verktyg, scrolla sedan ner och tryck på "Spara ändringar". Du kan ställa in den som standard för nya e-postmeddelanden och svar direkt där.
Varför är signaturen byggd med tabeller och inline-stilar?
E-postklienter stöder inte modern CSS på samma sätt som webbläsare: stilmallar rensas bort, klasser ignoreras och layoutstöd varierar kraftigt. HTML-tabeller med inline-stilar är det enda tillvägagångssättet som renderas konsekvent över Gmail, Outlook, Apple Mail och mobilappar, vilket är anledningen till att varje professionell signaturgenerator använder dem.
Varför visas inte mitt foto?
Bilden måste vara värd på en offentlig URL som direkt serverar filen, inte en sida som visar den. Privata Google Drive-länkar, lokala filsökvägar och inloggningsskyddade URL:er kommer inte att laddas för dina mottagare. Ladda upp bilden till din webbplats eller en offentlig värd och klistra in den direkta länken.
Vad bör en professionell signatur innehålla?
Håll dig till det väsentliga: ditt namn, roll, företag, ett telefonnummer och en eller två länkar. Mottagare skannar signaturer på en sekund, så varje extra banner, citat eller märke späder ut den användbara informationen. En enda accentfärg och ett litet foto räcker för att se polerad ut.
Kan jag använda ett anpassat typsnitt i min signatur?
Inte på ett tillförlitligt sätt. De flesta e-postklienter renderar bara typsnitt som är installerade på mottagarens enhet, och anpassade webbtypsnitt ignoreras eller ersätts. Detta verktyg använder Arial med standard-reserver, vilket ser rent ut överallt. Om varumärkestypografi är viktigt, lägg in det i din logotypbild istället.
Är en signatur juridiskt obligatorisk i affärs-e-post?
I flera länder, ja. Till exempel måste företag i Tyskland inkludera registreringsuppgifter i affärskorrespondens, och andra jurisdiktioner har liknande regler för offentliggörande. Kontrollera vad som gäller för ditt företag och lägg till den obligatoriska raden som vanlig text under den genererade signaturen om det behövs.
Sätt nu den signaturen i arbete
Mail Merge for Gmail skickar personliga massutskick från Google Sheets, var och en signerad med din Gmail-signatur.