ライブプレビュー
優れたメール署名は、フッターを看板に変えることなく、名前、役割、連絡先でメッセージを締めくくります。この無料のメール署名生成ツールは、インラインスタイルを使用したメールに安全なHTMLテーブルから署名を作成するため、Gmail、Outlook、Apple Mailで同じようにレンダリングされます。詳細を入力し、ライブプレビューの更新を確認し、結果をコピーしてメールクライアントに貼り付けます。空のフィールドは単に除外されます。
メール署名の作成方法
- 1
名前、役職、会社名、共有したい連絡先を入力します。不要なものは空のままにします。
- 2
写真や会社ロゴの公開URL、およびLinkedInやXプロフィールのリンクを追加します。
- 3
3つのレイアウトから1つを選び、ブランドカラーを会社に合わせて調整します。
- 4
ライブプレビューを確認し、「署名をコピー」をクリックします。
- 5
Gmailで「設定」>「すべての設定を表示」を開き、「署名」セクションまでスクロールして新しい署名を作成し、貼り付けます。一番下の「変更を保存」をクリックします。
よくある質問
Gmailに署名を追加するにはどうすればよいですか？
Gmailの歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択して、「全般」タブの署名セクションまでスクロールします。「新規作成」をクリックして署名に名前を付け、このツールからコピーしたものを貼り付け、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。そこで新規メールや返信のデフォルトとして設定できます。
なぜ署名はテーブルとインラインスタイルで構築されているのですか？
メールクライアントはブラウザのように最新のCSSをサポートしていません。スタイルシートは削除され、クラスは無視され、レイアウトのサポートは大きく異なります。インラインスタイルを使用したHTMLテーブルは、Gmail、Outlook、Apple Mail、モバイルアプリ全体で一貫してレンダリングされる唯一のアプローチであるため、すべてのプロフェッショナルな署名生成ツールがこれを使用しています。
写真が表示されないのはなぜですか？
画像は、それを表示するページではなく、ファイルを直接提供する公開URLでホストされている必要があります。プライベートなGoogle Driveリンク、ローカルファイルのパス、ログイン保護されたURLは、受信者に対して読み込まれません。画像をウェブサイトや公開ホストにアップロードし、直接リンクを貼り付けてください。
プロフェッショナルな署名には何を含めるべきですか？
名前、役割、会社、電話番号1つ、リンク1～2つといった必須事項に絞りましょう。受信者は署名を一瞬でスキャンするため、余分なバナー、引用、バッジはすべて有益な情報を薄めてしまいます。アクセントカラー1色と小さな写真1枚で、十分に洗練されて見えます。
署名にカスタムフォントを使用できますか？
確実ではありません。ほとんどのメールクライアントは受信者のデバイスにインストールされているフォントのみをレンダリングし、カスタムウェブフォントは無視または置換されます。このツールは標準的なフォールバックを備えたArialを使用しており、どこでもきれいに表示されます。ブランドタイポグラフィが重要な場合は、ロゴ画像の中に含めてください。
ビジネスメールでは署名が法的に義務付けられていますか？
いくつかの国では義務付けられています。例えば、ドイツの企業はビジネス通信に登録詳細を含める必要があり、他の管轄区域にも同様の開示ルールがあります。あなたの会社に何が適用されるかを確認し、必要に応じて生成された署名の下にプレーンテキストとして必要な行を追加してください。
その署名を活用しましょう
Mail Merge for Gmail は、Google Sheetsからパーソナライズされた一括メールを送信し、それぞれにあなたのGmail署名を添えることができます。