Outil gratuit
Générateur de signature e-mail
Remplissez vos détails, choisissez une mise en page et une couleur de marque, et copiez une signature propre et compatible e-mail directement dans Gmail.
Prévisualisation en direct
Une bonne signature e-mail termine chaque message avec votre nom, votre rôle et un moyen de vous joindre, sans transformer le pied de page en panneau publicitaire. Ce générateur de signature e-mail gratuit en construit une à partir de tableaux HTML compatibles e-mail avec des styles en ligne, afin qu'elle s'affiche de manière identique dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Tapez vos détails, regardez la prévisualisation en direct se mettre à jour, puis copiez le résultat et collez-le dans votre client de messagerie. Les champs vides sont simplement omis.
Comment créer votre signature e-mail
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Remplissez votre nom, intitulé de poste, entreprise et les détails de contact que vous souhaitez partager. Laissez vide tout ce dont vous n'avez pas besoin.
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Ajoutez une URL publique pour votre photo ou logo d'entreprise, et des liens vers votre profil LinkedIn ou X si vous les utilisez.
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Choisissez l'une des trois mises en page et ajustez la couleur de la marque pour correspondre à votre entreprise.
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Vérifiez la prévisualisation en direct, puis cliquez sur "Copier la signature".
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Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis "Voir tous les paramètres", faites défiler jusqu'à la section Signature, créez une nouvelle signature et collez. Enregistrez les modifications en bas.
Questions fréquemment posées
Comment ajouter la signature à Gmail ?
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans Gmail, choisissez "Voir tous les paramètres" et faites défiler jusqu'à la section Signature de l'onglet Général. Cliquez sur "Créer", donnez un nom à la signature, collez ce que vous avez copié depuis cet outil, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer les modifications". Vous pouvez la définir comme défaut pour les nouveaux e-mails et les réponses directement à cet endroit.
Pourquoi la signature est-elle construite avec des tableaux et des styles en ligne ?
Les clients de messagerie ne prennent pas en charge le CSS moderne comme le font les navigateurs : les feuilles de style sont supprimées, les classes sont ignorées et la prise en charge de la mise en page varie énormément. Les tableaux HTML avec des styles en ligne sont la seule approche qui s'affiche de manière cohérente dans Gmail, Outlook, Apple Mail et les applications mobiles, c'est pourquoi chaque générateur de signature professionnel les utilise.
Pourquoi ma photo ne s'affiche-t-elle pas ?
L'image doit être hébergée à une URL publique qui sert directement le fichier, et non une page qui l'affiche. Les liens privés Google Drive, les chemins de fichiers locaux et les URL protégées par connexion ne se chargeront pas pour vos destinataires. Téléchargez l'image sur votre site Web ou un hébergeur public et collez le lien direct.
Que devrait inclure une signature professionnelle ?
Restez-en à l'essentiel : votre nom, rôle, entreprise, un numéro de téléphone et un ou deux liens. Les destinataires scannent les signatures en une seconde, donc chaque bannière, citation ou badge supplémentaire dilue les informations utiles. Une seule couleur d'accentuation et une petite photo suffisent pour avoir l'air soigné.
Puis-je utiliser une police personnalisée dans ma signature ?
Pas de manière fiable. La plupart des clients de messagerie ne rendent que les polices installées sur l'appareil du destinataire, et les polices Web personnalisées sont ignorées ou remplacées. Cet outil utilise Arial avec des polices de secours standard, qui semble propre partout. Si la typographie de la marque compte, mettez-la plutôt dans votre image de logo.
Une signature est-elle légalement requise dans un e-mail professionnel ?
Dans plusieurs pays, oui. Par exemple, les entreprises en Allemagne doivent inclure les détails d'enregistrement dans la correspondance commerciale, et d'autres juridictions ont des règles de divulgation similaires. Vérifiez ce qui s'applique à votre entreprise et ajoutez la ligne requise en texte brut sous la signature générée si nécessaire.
Maintenant, mettez cette signature au travail
Mail Merge for Gmail envoie des e-mails en masse personnalisés depuis Google Sheets, chacun signé avec votre signature Gmail.