Gratis tool
E-mailhandtekening Generator
Vul je gegevens in, kies een lay-out en een merkkleur, en kopieer een schone, e-mailveilige handtekening direct in Gmail.
Live voorbeeld
Een goede e-mailhandtekening sluit elk bericht af met je naam, rol en een manier om je te bereiken, zonder de voettekst in een reclamebord te veranderen. Deze gratis e-mailhandtekening generator bouwt er een van e-mailveilige HTML-tabellen met inline stijlen, zodat deze identiek wordt weergegeven in Gmail, Outlook en Apple Mail. Typ je gegevens, bekijk het live voorbeeld, kopieer het resultaat en plak het in je e-mailclient. Lege velden worden simpelweg weggelaten.
Hoe maak je je e-mailhandtekening
- 1
Vul je naam, functietitel, bedrijf en de contactgegevens die je wilt delen in. Laat alles wat je niet nodig hebt leeg.
- 2
Voeg een openbare URL toe voor je foto of bedrijfslogo, en links naar je LinkedIn- of X-profiel als je die gebruikt.
- 3
Kies een van de drie lay-outs en pas de merkkleur aan je bedrijf aan.
- 4
Controleer het live voorbeeld en klik op "Handtekening kopiëren".
- 5
Open in Gmail Instellingen, dan "Alle instellingen bekijken", scroll naar de sectie Handtekening, maak een nieuwe handtekening aan en plak deze. Sla onderaan de wijzigingen op.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik de handtekening toe aan Gmail?
Klik op het tandwielpictogram in Gmail, kies "Alle instellingen bekijken" en scroll naar de sectie Handtekening van het tabblad Algemeen. Klik op "Nieuwe maken", geef de handtekening een naam, plak wat je hebt gekopieerd uit deze tool, scroll dan naar beneden en klik op "Wijzigingen opslaan". Je kunt deze daar direct instellen als standaard voor nieuwe e-mails en antwoorden.
Waarom is de handtekening gebouwd met tabellen en inline stijlen?
E-mailclients ondersteunen moderne CSS niet zoals browsers dat doen: stylesheets worden verwijderd, klassen worden genegeerd en lay-outondersteuning varieert enorm. HTML-tabellen met inline stijlen zijn de enige aanpak die consistent wordt weergegeven in Gmail, Outlook, Apple Mail en mobiele apps, daarom gebruikt elke professionele handtekeninggenerator ze.
Waarom wordt mijn foto niet weergegeven?
De afbeelding moet worden gehost op een openbare URL die het bestand direct serveert, niet op een pagina die het weergeeft. Privé Google Drive-links, lokale bestandspaden en login-beveiligde URL's laden niet voor je ontvangers. Upload de afbeelding naar je website of een openbare host en plak de directe link.
Wat moet een professionele handtekening bevatten?
Houd het bij de essentie: je naam, rol, bedrijf, één telefoonnummer en één of twee links. Ontvangers scannen handtekeningen in een seconde, dus elke extra banner, quote of badge verwatert de nuttige informatie. Eén accentkleur en een kleine foto zijn genoeg om er verzorgd uit te zien.
Kan ik een aangepast lettertype gebruiken in mijn handtekening?
Niet betrouwbaar. De meeste e-mailclients renderen alleen lettertypes die op het apparaat van de ontvanger zijn geïnstalleerd, en aangepaste webfonts worden genegeerd of vervangen. Deze tool gebruikt Arial met standaard fallbacks, wat overal schoon oogt. Als merktypografie belangrijk is, verwerk het dan in je logo-afbeelding.
Is een handtekening wettelijk verplicht in zakelijke e-mail?
In verschillende landen wel. Bedrijven in Duitsland moeten bijvoorbeeld registratiegegevens opnemen in zakelijke correspondentie, en andere rechtsgebieden hebben vergelijkbare openbaarmakingsregels. Controleer wat van toepassing is op je bedrijf en voeg de vereiste regel indien nodig als platte tekst toe onder de gegenereerde handtekening.
Zet die handtekening nu aan het werk
Mail Merge for Gmail verstuurt gepersonaliseerde bulk-e-mails vanuit Google Sheets, elk ondertekend met je Gmail-handtekening.