मुफ़्त टूल
ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर
अपना विवरण भरें, एक लेआउट और ब्रांड रंग चुनें, और एक साफ़, ईमेल-सुरक्षित हस्ताक्षर सीधे Gmail में कॉपी करें।
लाइव पूर्वावलोकन
एक अच्छा ईमेल हस्ताक्षर हर संदेश को आपके नाम, भूमिका और आप तक पहुँचने के तरीके के साथ समाप्त करता है, बिना फ़ुटर को बिलबोर्ड में बदले। यह मुफ़्त ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर इनलाइन स्टाइल के साथ ईमेल-सुरक्षित HTML टेबल से एक बनाता है, इसलिए यह Gmail, Outlook और Apple Mail में समान रूप से रेंडर होता है। अपना विवरण टाइप करें, लाइव पूर्वावलोकन अपडेट देखें, फिर परिणाम कॉपी करें और इसे अपने ईमेल क्लाइंट में पेस्ट करें। खाली फ़ील्ड को बस छोड़ दिया जाता है।
अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
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अपना नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी और संपर्क विवरण भरें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। जिसे आपको ज़रूरत नहीं है उसे खाली छोड़ दें।
- 2
अपनी फोटो या कंपनी लोगो के लिए एक सार्वजनिक URL जोड़ें, और यदि आप उनका उपयोग करते हैं तो अपने LinkedIn या X प्रोफ़ाइल के लिंक जोड़ें।
- 3
तीन लेआउट में से एक चुनें और अपनी कंपनी से मेल खाने के लिए ब्रांड रंग समायोजित करें।
- 4
लाइव पूर्वावलोकन देखें, फिर "हस्ताक्षर कॉपी करें" पर क्लिक करें।
- 5
Gmail में, Settings खोलें, फिर "See all settings", हस्ताक्षर अनुभाग पर स्क्रॉल करें, एक नया हस्ताक्षर बनाएं, और पेस्ट करें। नीचे बदलाव सहेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Gmail में हस्ताक्षर कैसे जोड़ूँ?
Gmail में गियर आइकन पर क्लिक करें, "See all settings" चुनें, और General टैब के हस्ताक्षर अनुभाग पर स्क्रॉल करें। "Create new" पर क्लिक करें, हस्ताक्षर को एक नाम दें, जो आपने इस टूल से कॉपी किया है उसे पेस्ट करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और "Save Changes" दबाएं। आप इसे वहीं नए ईमेल और उत्तरों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं।
हस्ताक्षर को टेबल और इनलाइन स्टाइल के साथ क्यों बनाया गया है?
ईमेल क्लाइंट आधुनिक CSS का समर्थन वैसे नहीं करते जैसे ब्राउज़र करते हैं: स्टाइलशीट हटा दी जाती हैं, क्लास को अनदेखा किया जाता है, और लेआउट समर्थन बहुत भिन्न होता है। इनलाइन स्टाइल वाली HTML टेबल ही एकमात्र दृष्टिकोण है जो Gmail, Outlook, Apple Mail और मोबाइल ऐप्स में लगातार रेंडर होता है, यही कारण है कि हर पेशेवर हस्ताक्षर जनरेटर उनका उपयोग करता है।
मेरी फोटो क्यों नहीं दिख रही है?
छवि को एक सार्वजनिक URL पर होस्ट किया जाना चाहिए जो सीधे फ़ाइल की सेवा करता हो, न कि कोई ऐसा पेज जो इसे प्रदर्शित करता हो। निजी Google Drive लिंक, स्थानीय फ़ाइल पथ और लॉगिन-संरक्षित URL आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए लोड नहीं होंगे। छवि को अपनी वेबसाइट या सार्वजनिक होस्ट पर अपलोड करें और सीधा लिंक पेस्ट करें।
एक पेशेवर हस्ताक्षर में क्या शामिल होना चाहिए?
इसे आवश्यक चीज़ों तक सीमित रखें: आपका नाम, भूमिका, कंपनी, एक फ़ोन नंबर और एक या दो लिंक। प्राप्तकर्ता सेकंडों में हस्ताक्षर स्कैन करते हैं, इसलिए हर अतिरिक्त बैनर, उद्धरण या बैज उपयोगी जानकारी को कम करता है। एक पॉलिश लुक के लिए एक एकल उच्चारण रंग और एक छोटी फोटो पर्याप्त है।
क्या मैं अपने हस्ताक्षर में कस्टम फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता हूँ?
विश्वसनीय रूप से नहीं। अधिकांश ईमेल क्लाइंट केवल प्राप्तकर्ता के डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए फ़ॉन्ट को रेंडर करते हैं, और कस्टम वेब फ़ॉन्ट को अनदेखा या प्रतिस्थापित किया जाता है। यह टूल मानक फ़ॉलबैक के साथ Arial का उपयोग करता है, जो हर जगह साफ़ दिखता है। यदि ब्रांड टाइपोग्राफी मायने रखती है, तो इसे अपने लोगो छवि में डालें।
क्या व्यावसायिक ईमेल में हस्ताक्षर कानूनी रूप से आवश्यक है?
कई देशों में, हाँ। उदाहरण के लिए, जर्मनी में कंपनियों को व्यावसायिक पत्राचार में पंजीकरण विवरण शामिल करना होगा, और अन्य न्यायालयों में समान प्रकटीकरण नियम हैं। जाँचें कि आपकी कंपनी पर क्या लागू होता है, और यदि आवश्यक हो तो उत्पन्न हस्ताक्षर के नीचे सादे टेक्स्ट के रूप में आवश्यक पंक्ति जोड़ें।
अब उस हस्ताक्षर को काम पर लगाएं
Mail Merge for Gmail Google Sheets से वैयक्तिकृत बल्क ईमेल भेजता है, प्रत्येक आपके Gmail हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होता है।