实时预览
一个好的电子邮件签名可以用您的姓名、角色和联系方式结束每条消息，而不会将页脚变成广告牌。此免费电子邮件签名生成器使用带有内联样式的电子邮件安全 HTML 表格构建签名，因此它在 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 中的呈现效果完全相同。输入您的详细信息，观看实时预览更新，然后复制结果并粘贴到您的电子邮件客户端中。空字段会被直接忽略。
如何创建您的电子邮件签名
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填写您的姓名、职位、公司以及您想要分享的联系方式。将您不需要的任何内容留空。
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添加您的照片或公司徽标的公共 URL，如果您使用 LinkedIn 或 X，也可以添加它们的链接。
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选择三种布局之一，并调整品牌颜色以匹配您的公司。
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检查实时预览，然后点击“复制签名”。
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在 Gmail 中，打开“设置”，然后点击“查看所有设置”，滚动到“签名”部分，创建一个新签名，然后粘贴。在底部保存更改。
常见问题解答
如何将签名添加到 Gmail？
点击 Gmail 中的齿轮图标，选择“查看所有设置”，然后滚动到“常规”选项卡下的“签名”部分。点击“创建新”，给签名起个名字，粘贴您从该工具复制的内容，然后向下滚动并点击“保存更改”。您可以在那里将其设置为新邮件和回复的默认签名。
为什么签名是用表格和内联样式构建的？
电子邮件客户端不像浏览器那样支持现代 CSS：样式表会被剥离，类会被忽略，布局支持差异很大。带有内联样式的 HTML 表格是唯一能在 Gmail、Outlook、Apple Mail 和移动应用程序中保持一致呈现的方法，这就是为什么每个专业的签名生成器都使用它们的原因。
为什么我的照片没有显示？
图像必须托管在直接提供文件的公共 URL 上，而不是显示它的页面。私有的 Google Drive 链接、本地文件路径和受登录保护的 URL 不会为您的收件人加载。将图像上传到您的网站或公共主机，并粘贴直接链接。
专业的签名应该包含什么？
保持基本要素：您的姓名、角色、公司、一个电话号码和一两个链接。收件人会在一秒钟内扫描签名，因此任何额外的横幅、引语或徽章都会稀释有用的信息。单一的强调色和一张小照片足以看起来很精致。
我可以在签名中使用自定义字体吗？
不可靠。大多数电子邮件客户端只呈现收件人设备上安装的字体，自定义 Web 字体会被忽略或替换。此工具使用带有标准回退方案的 Arial，这在任何地方看起来都很干净。如果品牌字体很重要，请将其放在您的徽标图像中。
商业电子邮件中法律要求必须有签名吗？
在几个国家，是的。例如，德国的公司必须在商业信函中包含注册详细信息，其他司法管辖区也有类似的披露规则。检查适用于您公司的规定，如果需要，在生成的签名下方以纯文本形式添加所需的行。
现在让该签名发挥作用
Mail Merge for Gmail 可以从 Google Sheets 发送个性化群发邮件，每一封都带有您的 Gmail 签名。