วิธีบล็อกใครบางคนใน Gmail: คู่มือจัดการกล่องจดหมายให้ปลอดสแปมอย่างสมบูรณ์แบบ

ลองนึกภาพตามนี้: คุณกำลังจิบกาแฟยามเช้าและพร้อม (เกือบจะ) ที่จะเริ่มลุยงานของวันใหม่ คุณเปิด Gmail ขึ้นมา แต่แทนที่จะพบอีเมลงานที่สำคัญหรือข้อความจากเพื่อนๆ คุณกลับถูกถล่มด้วยสแปมจำนวนมาก เช่น “สอบถามเกี่ยวกับสินค้า xxx”, “ข้อเสนอพิเศษสุดจำกัดเฉพาะคุณเท่านั้น”… น่ารำคาญใช่ไหมล่ะ? ถึงเวลาทวงคืนกล่องจดหมายของคุณแล้ว! คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail เพื่อให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

⚡ สำหรับผู้อ่านที่รีบเร่ง: เพียงคลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่ประเด็นสำคัญทันที

อาวุธของคุณคืออะไร? การบล็อก การรายงาน และการยกเลิกการสมัคร

สิ่งที่กองทัพเรียกว่า “การตอบโต้แบบเป็นลำดับขั้น” เราเรียกว่าระบบป้องกันสามชั้นจากอีเมลที่ไม่ต้องการ แนวคิดคือการตอบสนองตามประเภทของเนื้อหาและระดับความน่ารำคาญ

นี่คือวิธีเลือกฟีเจอร์ที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ที่เหมาะสม:

ยกเลิกการสมัคร (Unsubscribe)

ฟีเจอร์ยกเลิกการสมัครคือตัวเลือกแรกสำหรับจดหมายข่าวและอีเมลที่ส่งมาเป็นประจำที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไป ต่างจากการบล็อกหรือการรายงานสแปม การยกเลิกการสมัครใช้สำหรับผู้ส่งที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งเคารพการตัดสินใจของคุณในการเลือกที่จะไม่รับข้อมูล

เรามี บทความเฉพาะเกี่ยวกับการยกเลิกการสมัครบนบล็อกของเรา

บล็อก (Block)

เมื่อคุณบล็อกผู้ส่งใน Gmail อีเมลในอนาคตจากที่อยู่นั้นจะถูกส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณโดยอัตโนมัติ มันเหมือนกับการสร้างเกราะป้องกันที่มองไม่เห็นเพื่อหยุดผู้ส่งที่น่ารำคาญไม่ให้มาเกะกะกล่องจดหมายหลักของคุณ ใช้ฟีเจอร์บล็อกเมื่อคุณไม่ต้องการรับข่าวสารใดๆ จากผู้ส่งรายนั้นอีกต่อไป

รายงาน (Report)

การรายงานสแปมนั้นไปไกลกว่านั้น เมื่อคุณรายงานอีเมล อีเมลนั้นจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม และสำเนาจะถูกส่งไปยังทีมงานของ Google พวกเขาจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุและกรองข้อความสแปมที่คล้ายกันได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต ใช้ฟีเจอร์รายงานเมื่อคุณสงสัยว่าผู้ส่งกำลังพยายามหลอกลวงผู้คนในวงกว้าง

การรายงานมี 3 ประเภท:

• รายงานฟิชชิง (Report Phishing): ใช้สำหรับอีเมลที่พยายามหลอกล่อให้คุณให้ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น รหัสผ่าน หรือหมายเลขบัตรเครดิต
• รายงานสแปม (Report Spam): ใช้สำหรับอีเมลที่ไม่ได้รับเชิญซึ่งท่วมกล่องจดหมายของคุณ โดยมักจะพยายามขายสินค้าที่คุณไม่เคยต้องการ
• รายงานเนื้อหาผิดกฎหมาย (Report Illegal Content): ใช้สำหรับอีเมลที่มีเนื้อหาหรือกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย เช่น เนื้อหาที่ละเมิดมาตรฐานทางกฎหมาย

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เว้นแต่คุณจะบล็อกผู้ส่งด้วย พวกเขาอาจยังคงเล็ดลอดเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณเป็นครั้งคราว ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้การรวมกันระหว่างการบล็อกและการรายงาน

ได้เวลาดูวิธีเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้แล้ว

วิธีบล็อกใครบางคนใน Gmail

ตามที่เราได้เรียนรู้ไปก่อนหน้านี้ มี 4 วิธีในการตอบสนองเพื่อบล็อกใครบางคนและหลีกเลี่ยงอีเมลที่ไม่ต้องการ

บล็อกที่อยู่อีเมลจากคอมพิวเตอร์ของคุณ:

Google ทำให้เรื่องนี้ตรงไปตรงมามากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา:

1. ไปที่ Gmail
2. เปิดอีเมลนั้น (เป็นครั้งสุดท้าย 😈)
3. คลิกที่จุดสามจุด
4. เลือก “บล็อกผู้ส่ง” / “รายงานสแปม” / “ฟิชชิง” หรือ “เนื้อหาผิดกฎหมาย” เพื่อบล็อกผู้ส่ง

บล็อกผู้ส่งจากโทรศัพท์ของคุณ:

คนส่วนใหญ่ใช้ Gmail เป็นประจำทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่คุณสามารถบล็อกที่อยู่จากโทรศัพท์ของคุณได้ด้วยนิ้วเดียว☝️:

1. เปิดแอป Gmail
2. ค้นหาและเปิดอีเมลนั้น
3. แตะที่ไอคอนจุดสามจุด (การบล็อกและการรายงานไม่ได้อยู่ภายใต้ไอคอนเดียวกันดังที่แสดงด้านล่าง)
4. เลือก “บล็อกผู้ส่ง” / “รายงานสแปม” / “รายงานฟิชชิง” หรือ “รายงานเนื้อหาผิดกฎหมาย”

โบนัส: การยกเลิกการสมัคร

โปรดดูบทความเฉพาะของเราที่นี่

คำถามที่พบบ่อย

เมื่อฉันบล็อกอีเมล พวกเขาจะรู้หรือไม่?

ไม่ จะไม่มีการแจ้งเตือนหรือการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้สำหรับผู้ส่งเมื่อคุณบล็อกพวกเขา

ทำไมที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อกถึงยังส่งเข้ามาใน Gmail ได้?

อาจมีความล่าช้าประมาณ 1 ชั่วโมงก่อนที่บัญชีดำจะมีผล

วิธีตรวจสอบอีเมลที่ถูกบล็อกใน Gmail?

หากต้องการดูที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อกทั้งหมด ให้ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายของคุณแล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง เลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” จากนั้นไปที่แท็บ “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” ที่นั่นคุณจะพบที่อยู่ที่ถูกบล็อกทั้งหมด

ฉันสามารถปลดบล็อกที่อยู่ได้หรือไม่?

ได้ จากแท็บ “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” ตามที่อธิบายไว้ในคำถามก่อนหน้า คุณสามารถปลดบล็อกผู้ส่งได้

มุมมองจากมืออาชีพ:

ในฐานะผู้ให้บริการส่งอีเมลจำนวนมาก คุณอาจคิดว่าเราจะไม่สนับสนุนฟีเจอร์เหล่านี้ แต่มันกลับตรงกันข้ามเลย! เราคิดว่านี่เป็นวิธีในการยกระดับคุณภาพในการทำอีเมลการตลาดและการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย และเราชอบแนวคิดเรื่องการยกระดับคุณภาพตลาดนี้

สำหรับผู้ส่งที่กำลังอ่านข้อความเหล่านี้ คุณควรอ่านเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราเพื่อปรับปรุงอัตราการส่งอีเมล และอย่าลืม ลองดูเครื่องมือ Mail Merge ของเรา!