Wie man jemanden in Gmail blockiert: Der ultimative Leitfaden für einen spamfreien Posteingang

Stellen Sie sich vor: Sie schlürfen Ihren Morgenkaffee, sind (fast) bereit für den Tag und öffnen Ihr Gmail. Doch statt wichtiger Arbeits-E-Mails und freundlicher Nachrichten werden Sie von einer Flut an Spam überrollt: “Anfragen zu xxx-Dingen”, “Spezielles, extra limitiertes Angebot nur für Sie”… Nervig, oder? Es ist an der Zeit, Ihren Posteingang zurückzuerobern! Dieser Leitfaden führt Sie durch die einfachen Schritte, um unerwünschte E-Mails in Gmail zu blockieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Ihre Waffen? Blockieren, Melden, Abbestellen

Was das Militär eine abgestufte Reaktion nennt, bezeichnen wir als das dreistufige Verteidigungssystem gegen unerwünschte E-Mails. Die Idee dabei ist, basierend auf der Art des Inhalts und dem Grad der Belästigung zu reagieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie die richtige Funktion für die jeweilige Situation auswählen:

Abbestellen (Unsubscribe)

Die Abbestellfunktion ist Ihre erste Wahl für Newsletter und wiederkehrende E-Mails, die Sie nicht mehr erhalten möchten. Im Gegensatz zum Blockieren oder Melden von Spam wird das Abbestellen für seriöse Absender verwendet, die Ihre Entscheidung, sich abzumelden, respektieren.

Wir haben einen speziellen Artikel über das Abbestellen auf unserem Blog.

Blockieren (Block)

Wenn Sie einen Absender in Gmail blockieren, werden alle zukünftigen E-Mails von dieser Adresse direkt in Ihren Spam-Ordner verbannt. Es ist, als würden Sie ein unsichtbares Kraftfeld errichten, das nervige Absender daran hindert, Ihren primären Posteingang zu überladen. Verwenden Sie die Blockieren-Funktion, wenn Sie einfach nie wieder etwas von einem Absender hören möchten.

Melden (Report)

Das Melden von Spam geht einen Schritt weiter. Wenn Sie eine E-Mail melden, wird sie in Ihren Spam-Ordner verschoben und eine Kopie an das Team von Google gesendet. Sie nutzen diese Daten, um ähnliche Spam-Nachrichten in Zukunft besser zu identifizieren und herauszufiltern. Verwenden Sie die Melden-Funktion, wenn Sie vermuten, dass der Absender versucht, Menschen in großem Stil zu betrügen.

Es gibt 3 Arten von Meldungen:

• Phishing melden: Verwenden Sie dies für E-Mails, die versuchen, Sie zur Preisgabe persönlicher Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern zu verleiten.
• Spam melden: Verwenden Sie dies für unerwünschte E-Mails, die Ihren Posteingang fluten und in der Regel versuchen, Ihnen etwas zu verkaufen, um das Sie nie gebeten haben.
• Rechtswidrige Inhalte melden: Verwenden Sie dies für E-Mails, die rechtswidriges Material oder Aktivitäten enthalten, wie etwa Inhalte, die gegen gesetzliche Standards verstoßen.

💡 Profi-Tipps: Sofern Sie den Absender nicht zusätzlich blockieren, könnten sie gelegentlich immer noch in Ihren Posteingang gelangen. Zögern Sie also nicht, die Kombination aus Blockieren und Melden zu verwenden.

Zeit zu sehen, wie man auf diese Funktionen zugreift.

Wie man jemanden in Gmail blockiert

Wie wir bereits gelernt haben, gibt es 4 mögliche Reaktionen, um jemanden zu blockieren und unerwünschte E-Mails zu vermeiden.

Eine E-Mail-Adresse von Ihrem Computer blockieren:

Google hat dies im Laufe der Jahre sehr einfach gemacht:

1. Gehen Sie zu Gmail.
2. Öffnen Sie die E-Mail (zum letzten Mal 😈).
3. Klicken Sie auf die drei Punkte.
4. Wählen Sie “Absender blockieren”, “Spam melden”, “Phishing melden” oder “Rechtswidrige Inhalte melden”, um den Absender zu blockieren.

Einen Absender von Ihrem Telefon blockieren:

Die meisten Menschen nutzen Gmail täglich, daher ist es großartig, dass Sie eine Adresse buchstäblich mit einem Finger von Ihrem Telefon aus blockieren können ☝️:

1. Öffnen Sie die Gmail-App.
2. Suchen und öffnen Sie die E-Mail.
3. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Blockieren und Melden befinden sich nicht unter demselben Symbol, wie unten gezeigt.
4. Wählen Sie “Absender blockieren”, “Spam melden”, “Phishing melden” oder “Rechtswidrige Inhalte melden”.

Bonus: Abbestellen

Lesen Sie dazu unseren speziellen Artikel hier.

Häufig gestellte Fragen

Wird der Absender benachrichtigt, wenn ich ihn blockiere?

Nein, es gibt keine Benachrichtigungen oder sichtbaren Änderungen für den Absender, wenn Sie ihn blockieren.

Warum gelangen blockierte E-Mail-Adressen immer noch in mein Gmail?

Es kann eine Verzögerung von etwa einer Stunde geben, bevor die Sperrliste wirksam wird.

Wie überprüfe ich blockierte E-Mails in Gmail?

Um alle blockierten E-Mail-Adressen anzuzeigen, melden Sie sich in Ihrem Posteingang an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie “Alle Einstellungen aufrufen” und navigieren Sie dann zum Tab “Filter und blockierte Adressen”. Dort finden Sie alle blockierten Adressen.

Kann ich eine Adresse wieder entsperren?

Ja, über den Tab “Filter und blockierte Adressen”, der in der vorherigen Frage beschrieben wurde, können Sie einen Absender wieder freigeben.

Der Blick des Profis:

Als Anbieter von Massen-E-Mail-Diensten könnte man meinen, wir würden diese Funktionen nicht befürworten. Es ist genau das Gegenteil! Wir glauben, dass dies ein Weg ist, die Qualitätsstandards bei der E-Mail-Akquise und beim Targeting zu erhöhen, und wir mögen diese Idee eines gehobenen Marktes.

Wenn Sie als Absender diese Zeilen lesen, sollten Sie sich über unsere Best Practices zur Verbesserung der E-Mail-Zustellrate informieren und vergessen Sie nicht, einen Blick auf unser Mail Merge Tool zu werfen!