Jak zablokować kogoś w Gmail: Kompletny przewodnik po skrzynce odbiorczej wolnej od spamu

Wyobraź sobie taką sytuację: popijasz poranną kawę, jesteś (prawie) gotowy do rozpoczęcia dnia i otwierasz Gmail. Zamiast ważnych maili służbowych i przyjaznych wiadomości, jesteś bombardowany falą spamu: “Zapytania o xxx”, “Specjalna, bardzo ograniczona oferta tylko dla Ciebie”… Irytujące, prawda? Czas odzyskać kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą! Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proste kroki pozwalające blokować niechciane wiadomości w Gmail, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne.

⚡ Dla czytelników w pośpiechu: Po prostu kliknij tutaj i przejdź od razu do sedna.

Twoja broń? Blokowanie, zgłaszanie, wypisywanie się

To, co wojsko nazywa “stopniowaną reakcją”, my nazywamy trójwarstwowym systemem obrony przed niechcianymi wiadomościami. Chodzi o to, aby reagować w zależności od rodzaju treści i poziomu irytacji.

Oto jak wybrać odpowiednią funkcję dla danej sytuacji:

Wypisz się (Unsubscribe)

Funkcja wypisania się to najlepsze rozwiązanie w przypadku newsletterów i powtarzających się wiadomości, których nie chcesz już otrzymywać. W przeciwieństwie do blokowania lub zgłaszania spamu, wypisanie się jest używane w przypadku legalnych nadawców, którzy szanują Twój wybór.

Mamy dedykowany artykuł o wypisywaniu się dostępny na blogu.

Blokuj

Kiedy blokujesz nadawcę w Gmail, wszystkie przyszłe wiadomości z tego adresu będą trafiać bezpośrednio do folderu spam. To tak, jakbyś postawił niewidzialne pole siłowe, które powstrzymuje irytujących nadawców przed zaśmiecaniem Twojej głównej skrzynki odbiorczej. Użyj funkcji Blokuj, gdy po prostu nie chcesz już nigdy więcej nic słyszeć od danego nadawcy.

Zgłoś

Zgłaszanie spamu idzie o krok dalej. Kiedy zgłaszasz wiadomość, trafia ona do folderu spam, a jej kopia jest wysyłana do zespołu Google. Wykorzystują oni te dane, aby w przyszłości lepiej identyfikować i filtrować podobne wiadomości spamowe. Użyj funkcji zgłaszania, gdy podejrzewasz, że nadawca próbuje oszukiwać ludzi na dużą skalę.

Istnieją 3 rodzaje zgłoszeń:

• Zgłoś phishing: Użyj tego w przypadku wiadomości próbujących nakłonić Cię do podania danych osobowych, takich jak hasła lub numery kart kredytowych.
• Zgłoś spam: Użyj tego w przypadku niezamówionych wiadomości, które zalewają Twoją skrzynkę odbiorczą, zazwyczaj próbując sprzedać Ci coś, o co nigdy nie prosiłeś.
• Zgłoś nielegalne treści: Użyj tego w przypadku wiadomości zawierających niedozwolone materiały lub działania, takie jak treści naruszające standardy prawne.

💡 Wskazówki eksperta: chyba że zablokujesz nadawcę, wiadomości mogą czasami przedostać się do Twojej skrzynki odbiorczej, więc nie wahaj się użyć kombinacji blokowania i zgłaszania.

Czas sprawdzić, jak uzyskać dostęp do tych funkcji.

Jak zablokować kogoś w Gmail

Jak dowiedzieliśmy się wcześniej, istnieją 4 możliwe reakcje, aby zablokować kogoś i uniknąć niechcianych wiadomości.

Zablokuj adres e-mail z poziomu komputera:

Google uczyniło to bardzo prostym na przestrzeni lat:

1. Wejdź na Gmail.
2. Otwórz wiadomość (po raz ostatni 😈).
3. Kliknij trzy kropki.
4. Wybierz “Zablokuj nadawcę”/“Zgłoś spam”/“Zgłoś phishing” lub “Zgłoś nielegalne treści”, aby zablokować nadawcę.

Zablokuj nadawcę z poziomu telefonu:

Większość ludzi korzysta z Gmail codziennie, więc świetnie, że możesz (dosłownie) zablokować adres z telefonu jednym palcem ☝️:

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. Znajdź i otwórz wiadomość.
3. Stuknij ikonę trzech kropek – Blokowanie i Zgłaszanie nie znajdują się pod tą samą ikoną, jak pokazano poniżej.
4. Wybierz “Zablokuj nadawcę”/“Zgłoś spam”/“Zgłoś phishing” lub “Zgłoś nielegalne treści”.

Bonus: wypisz się

Zapoznaj się z naszym dedykowanym artykułem tutaj.

Często zadawane pytania

Czy po zablokowaniu wiadomości nadawca się o tym dowie?

Nie, po zablokowaniu nadawcy nie będzie żadnych powiadomień ani widocznych zmian dla tej osoby.

Dlaczego zablokowany adres e-mail nadal wysyła wiadomości do Gmail?

Może wystąpić opóźnienie około 1 godziny, zanim czarna lista zacznie obowiązywać.

Jak sprawdzić zablokowane wiadomości w Gmail?

Aby wyświetlić wszystkie zablokowane adresy e-mail, zaloguj się do swojej skrzynki odbiorczej i kliknij ikonę koła zębatego. Wybierz “Zobacz wszystkie ustawienia”, a następnie przejdź do zakładki “Filtry i zablokowane adresy”. Tam znajdziesz wszystkie zablokowane adresy.

Czy mogę odblokować adres?

Tak. Z poziomu zakładki “Filtry i zablokowane adresy”, opisanej w poprzednim pytaniu, możesz odblokować nadawcę.

Okiem profesjonalisty:

Jako dostawca usług masowej wysyłki e-maili, mogłoby się wydawać, że nie bylibyśmy zwolennikami tych funkcji. Jest wręcz przeciwnie! Uważamy, że jest to sposób na podniesienie poprzeczki jakości w pozyskiwaniu i targetowaniu e-maili, a nam podoba się idea wyższej jakości rynku!

Jeśli jesteś nadawcą czytającym te słowa, powinieneś zapoznać się z naszymi najlepszymi praktykami poprawy wskaźnika dostarczalności e-maili i nie zapomnij rzucić okiem na nasze narzędzie do mail merge!