Come bloccare qualcuno su Gmail: La guida definitiva per una casella di posta senza spam

Immagina la scena: stai sorseggiando il tuo caffè mattutino, (quasi) pronto ad affrontare la giornata, e apri Gmail. Ma invece delle importanti email di lavoro e dei messaggi amichevoli, vieni bombardato da un flusso di spam: “Richieste su roba xxx”, “Offerta speciale extra limitata solo per te”… Fastidioso, vero? È ora di riprenderti la tua casella di posta! Questa guida ti accompagnerà attraverso i semplici passaggi per bloccare le email indesiderate su Gmail, così potrai concentrarti su ciò che conta davvero.

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Le tue armi? Bloccare, Segnalare, Annullare l’iscrizione

Ciò che i militari chiamano “risposta graduale”, noi lo chiamiamo sistema di difesa a tre livelli contro le email indesiderate. L’idea qui è di rispondere in base al tipo di contenuto e al “livello di fastidio”.

Ecco come scegliere la funzione giusta per la situazione giusta:

Annullare l’iscrizione

La funzione di annullamento dell’iscrizione è la tua scelta ideale per newsletter ed email ricorrenti che non desideri più ricevere. A differenza del blocco o della segnalazione di spam, l’annullamento dell’iscrizione si usa per mittenti legittimi che rispettano la tua scelta di non ricevere più comunicazioni.

Abbiamo un articolo dedicato sull’annullamento dell’iscrizione disponibile sul blog.

Bloccare

Quando blocchi un mittente in Gmail, tutte le email future provenienti da quell’indirizzo saranno bandite direttamente nella cartella spam. È come erigere un campo di forza invisibile che impedisce ai mittenti fastidiosi di intasare la tua posta in arrivo principale. Usa la funzione Blocca quando semplicemente non vuoi più sentire nulla da un mittente.

Segnalare

Segnalare lo spam fa un passo in più. Quando segnali un’email, questa viene spostata nella cartella spam e una copia viene inviata al team di Google. Loro utilizzano questi dati per identificare e filtrare meglio messaggi di spam simili in futuro. Usa la funzione di segnalazione quando sospetti che il mittente stia tentando di truffare le persone su larga scala.

Ci sono 3 tipi di segnalazioni:

• Segnala phishing: Usalo per le email che tentano di ingannarti per ottenere informazioni personali, come password o numeri di carta di credito.
• Segnala spam: Usalo per le email non richieste che inondano la tua casella di posta, solitamente cercando di venderti qualcosa che non hai mai chiesto.
• Segnala contenuto illegale: Usalo per le email contenenti materiale o attività illecite, come contenuti che violano gli standard legali.

💡 Consigli da esperti: a meno che tu non blocchi anche il mittente, potrebbero comunque intrufolarsi occasionalmente nella tua casella di posta, quindi non esitare a usare la combinazione blocca + segnala.

È ora di vedere come accedere a queste funzioni.

Come bloccare qualcuno in Gmail

Come abbiamo imparato in precedenza, ci sono 4 risposte possibili per bloccare qualcuno ed evitare email indesiderate.

Bloccare un indirizzo email dal tuo computer:

Google ha reso tutto molto semplice nel corso degli anni:

1. Vai su Gmail,
2. apri l’email (per l’ultima volta 😈),
3. clicca sui tre puntini,
4. seleziona “Blocca mittente”/“Segnala spam”/“phishing” o “contenuto illegale” per bloccare il mittente.

Bloccare un mittente dal tuo telefono:

La maggior parte delle persone usa Gmail quotidianamente, quindi è fantastico poter (letteralmente) bloccare un indirizzo dal telefono con un dito☝️:

1. Apri l’app Gmail,
2. trova e apri l’email,
3. tocca l’icona dei tre puntini - Blocca e Segnala non si trovano sotto la stessa icona come mostrato di seguito,
4. seleziona “Blocca mittente”/“Segnala spam”/“Segnala Phishing” o “Segnala contenuto illegale”.

Bonus: annullare l’iscrizione

Fai riferimento al nostro articolo dedicato qui.

Domande frequenti

Quando blocco un’email, il mittente lo saprà?

No, non ci saranno notifiche o cambiamenti visibili per il mittente quando lo blocchi.

Perché un indirizzo email bloccato continua ad arrivare su Gmail?

Potrebbe esserci un ritardo di circa 1 ora prima che la lista nera diventi effettiva.

Come controllare le email bloccate su Gmail?

Per visualizzare tutti gli indirizzi email bloccati, accedi alla tua casella di posta e clicca sull’icona dell’ingranaggio. Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”, quindi vai alla scheda “Filtri e indirizzi bloccati”. Lì troverai tutti gli indirizzi bloccati.

Posso sbloccare un indirizzo?

Sì, dalla scheda “Filtri e indirizzi bloccati”, descritta nella domanda precedente, puoi sbloccare un mittente.

L’occhio del professionista:

Come fornitore di servizi di invio email di massa, potresti pensare che non favoriremmo queste funzioni. È esattamente il contrario! Pensiamo che questo sia un modo per alzare l’asticella della qualità nella prospezione e nel targeting via email, e ci piace questa idea di un mercato di fascia alta!

Per il mittente che legge queste righe, dovresti leggere le nostre migliori pratiche per migliorare il tasso di consegna delle email, e non dimenticare di dare un’occhiata al nostro strumento di Mail Merge!