Hoe blokkeer je iemand in Gmail: De ultieme gids voor een spamvrije inbox

Stel je voor: je nipt van je ochtendkoffie, (bijna) klaar om de dag te beginnen, en je opent je Gmail. Maar in plaats van de belangrijke werkmails en vriendelijke berichten, word je gebombardeerd met een vloedgolf aan spam: “Vragen over xxx zaken”, “Speciale extra gelimiteerde aanbieding speciaal voor jou”… Vervelend, toch? Het is tijd om je inbox terug te winnen! Deze gids leidt je door de eenvoudige stappen om ongewenste e-mails in Gmail te blokkeren, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.

⚡ Voor lezers met haast: Klik gewoon hier en ga direct naar de kern van de zaak.

Jouw wapens? Blokkeren, rapporteren, afmelden

Wat het leger een “gegradueerde respons” noemt, noemen wij het drielaagse verdedigingssysteem tegen ongewenste e-mails. Het idee hier is om te reageren op basis van het type inhoud en de “mate van irritatie”.

Hier lees je hoe je de juiste functie kiest voor de juiste situatie:

Afmelden

De afmeld-functie is je eerste keuze voor nieuwsbrieven en terugkerende e-mails die je niet langer wilt ontvangen. In tegenstelling tot blokkeren of spam rapporteren, wordt afmelden gebruikt voor legitieme afzenders die jouw keuze om je uit te schrijven respecteren.

We hebben een speciaal artikel over afmelden beschikbaar op de blog.

Blokkeren

Wanneer je een afzender blokkeert in Gmail, worden alle toekomstige e-mails van dat adres direct naar je spammap verbannen. Het is alsof je een onzichtbaar krachtveld opwerpt dat vervelende afzenders ervan weerhoudt je primaire inbox te vervuilen. Gebruik de blokkeer-functie wanneer je simpelweg nooit meer iets wilt horen van een afzender.

Rapporteren

Spam rapporteren gaat een stap verder. Wanneer je een e-mail rapporteert, wordt deze naar je spammap verplaatst en wordt er een kopie naar het team van Google gestuurd. Zij gebruiken deze gegevens om in de toekomst soortgelijke spam-berichten beter te identificeren en te filteren. Gebruik de rapporteer-functie wanneer je vermoedt dat de afzender op grote schaal mensen probeert op te lichten.

Er zijn 3 soorten rapporten:

• Phishing rapporteren: Gebruik dit voor e-mails die je proberen te misleiden om persoonlijke informatie te verstrekken, zoals wachtwoorden of creditcardnummers.
• Spam rapporteren: Gebruik dit voor ongevraagde e-mails die je inbox overspoelen, meestal om je iets te verkopen waar je nooit om hebt gevraagd.
• Illegale inhoud rapporteren: Gebruik dit voor e-mails die onrechtmatig materiaal of activiteiten bevatten, zoals inhoud die wettelijke normen schendt.

💡 Pro-tips: tenzij je de afzender ook blokkeert, kunnen ze soms toch in je inbox belanden, dus aarzel niet om de combinatie blokkeren + rapporteren te gebruiken.

Tijd om te zien hoe je deze functies kunt gebruiken.

Hoe blokkeer je iemand in Gmail

Zoals we eerder hebben geleerd, zijn er 4 mogelijke reacties om iemand te blokkeren en ongewenste e-mails te vermijden.

Een e-mailadres blokkeren vanaf je computer:

Google heeft dit door de jaren heen erg eenvoudig gemaakt:

1. Ga naar Gmail,
2. open de e-mail (voor de laatste keer 😈),
3. klik op de drie puntjes,
4. selecteer “Afzender blokkeren”/“Spam rapporteren”/“Phishing rapporteren” of “Illegale inhoud rapporteren” om de afzender te blokkeren.

Een afzender blokkeren vanaf je telefoon:

De meeste mensen gebruiken Gmail dagelijks, dus het is geweldig dat je (letterlijk) een adres vanaf je telefoon kunt blokkeren met één vinger ☝️:

1. Open de Gmail-app,
2. zoek en open de e-mail,
3. tik op het icoon met de drie puntjes - Blokkeren en Rapporteren staan niet onder hetzelfde icoon zoals hieronder getoond,
4. selecteer “Afzender blokkeren”/“Spam rapporteren”/“Phishing rapporteren” of “Illegale inhoud rapporteren”.

Bonus: afmelden

Raadpleeg ons speciale artikel hier.

Veelgestelde vragen

Zullen ze het weten als ik een e-mail blokkeer?

Nee, er zijn geen meldingen of zichtbare wijzigingen voor de afzender wanneer je ze blokkeert.

Waarom komt een geblokkeerd e-mailadres nog steeds door in Gmail?

Er kan een vertraging van ongeveer 1 uur optreden voordat de zwarte lijst van kracht wordt.

Hoe controleer ik geblokkeerde e-mails in Gmail?

Om alle geblokkeerde e-mailadressen te bekijken, log je in op je inbox en klik je op het tandwielicoon. Selecteer “Alle instellingen bekijken” en navigeer vervolgens naar het tabblad “Filters en geblokkeerde adressen”. Daar vind je alle geblokkeerde adressen.

Kan ik een adres deblokkeren?

Ja, vanaf het tabblad “Filters en geblokkeerde adressen”, zoals beschreven in de vorige vraag, kun je een afzender deblokkeren.

De blik van de professional:

Als aanbieder van diensten voor het verzenden van bulk-e-mails, zou je kunnen denken dat we deze functies niet zouden aanmoedigen. Het is juist het tegenovergestelde! Wij denken dat dit een manier is om de lat voor kwaliteit in e-mailprospectie en targeting hoger te leggen, en we houden van dit idee van een kwalitatieve markt!

Voor de afzender die deze regels leest: je zou onze best practices moeten lezen om de e-mailafleveringsgraad te verbeteren, en vergeet niet om een kijkje te nemen bij onze mail merge tool!