Spam-Wörter und Spam-Checker: So schreiben Sie E-Mails, die nicht im Spam-Ordner landen

1 von 6 legitimen Marketing-E-Mails erreicht niemals den Posteingang. (Quelle: 2023 Email Deliverability Benchmark, Validity)

Warum? Nur weil ein Wort, eine Phrase oder sogar ein einfacher Satz einen Spam-Filter ausgelöst hat.

Ungerecht? Absolut. Aber so funktioniert es nun einmal.

In diesem Artikel schlüsseln wir auf:

Welche Wörter dazu führen können, dass Sie markiert werden.
Warum sie Ihrer Zustellbarkeit schaden.
Und am wichtigsten: Wie Sie aufhören, sich mit Ihren E-Mails selbst ins Bein zu schießen, ohne die Wirkung Ihrer Nachricht zu verlieren.

Was ist ein Spam-Wort?

Ein Spam-Wort ist ein Begriff oder eine Phrase, die Spam-Filter auslöst, da sie statistisch mit unerwünschten Inhalten verknüpft ist. Klassische Beispiele? “kostenlos”, “gewinnen”, “dringend”, “hier klicken” oder “zeitlich begrenztes Angebot”.

Ein Produkt zu verkaufen ist kein Spam. Aber übertriebene Versprechen mit vagen Formulierungen schon.

Zum Beispiel:

Eine solide Marketing-Botschaft: “Entdecken Sie, wie unsere Lösung Ihnen hilft, jeden Tag Zeit zu sparen.”
Reiner Spam: “Zeitlich begrenzt! Handeln Sie jetzt, um GROSS ZU GEWINNEN mit unserer Geheimformel!”

Es geht um den Kontext, die Wortwahl und die Absicht. Sie können verkaufen, ohne wie ein unseriöser Marktschreier zu klingen.

Spam-Wörter ruinieren nicht nur eine einzelne E-Mail, sie können Ihren Absenderruf zerstören.

Je öfter Ihre E-Mails Filter auslösen oder ignoriert werden, desto weiter sinkt Ihr Absender-Score.

Und sobald Ihr Ruf erst einmal beschädigt ist, klebt das an Ihnen wie schlechter Atem, man wird es nur schwer wieder los, und es wird all Ihre zukünftigen Sendungen beeinträchtigen.

Wie funktionieren Spam-Filter eigentlich?

Spam-Filter scannen nicht nur nach Wörtern. Sie sind wie hyper-wachsame Türsteher, die alles überprüfen:

Inhalt: Wörter, Phrasen, HTML-Struktur, Anhänge.
Technische Einrichtung: IP-Adresse, Absender-Domain, Authentifizierung (DKIM, SPF, DMARC).
Nutzerverhalten: Öffnungen, Klicks, Spam-Meldungen, Löschungen.
Versandhistorie: Wenn Sie schon einmal Spam versendet haben, steht das in Ihrer Akte.

Vergessen Sie statische Listen mit “verbotenen Wörtern”, diese Zeiten sind vorbei. Heute hat die KI das Sagen.

Die Algorithmen lernen aus dem Nutzerverhalten:

👉 Wenn zu viele Leute Ihre E-Mail als Spam markieren, landet sie beim nächsten Mal wahrscheinlich direkt im Junk-Ordner.

👉 Wenn Ihre E-Mail geöffnet, angeklickt oder mit ihr interagiert wird, hat sie eine bessere Chance, den Posteingang zu erreichen.

Jede E-Mail wird im Kontext, in Echtzeit und basierend auf Ihrer Absenderhistorie bewertet. Die KI passt sich ständig an. Versuchen, das System auszutricksen? Schlechte Idee. Ihr bester Ansatz: Halten Sie es sauber, klar und relevant.

Die 100 riskantesten Spam-Wörter und ihre sichereren Alternativen

Um es klar zu sagen: Es gibt keine endgültige Liste von Spam-Trigger-Wörtern.

Im Jahr 2025 geht es nicht nur um einzelne Wörter, sondern um den Kontext, in dem sie verwendet werden. Zum Beispiel kann “kostenlos” in einer informativen E-Mail akzeptabel sein, aber in Kombination mit Phrasen wie “jetzt handeln” und “hier klicken” ist es ein sicherer Weg in den Spam-Ordner.

Dennoch bleiben bestimmte Begriffe aufgrund ihrer historischen und statistischen Assoziation mit Spam hochriskant. Hier sind einige Beispiele, zusammen mit konkreten Erklärungen. Verwenden Sie diese sparsam und vor allem im richtigen Kontext.

E-Commerce & Einzelhandel

Im E-Commerce-Sektor scheinen viele Begriffe unverzichtbar (wie “kostenloser Versand” oder “Rabatt”), aber wenn sie übermäßig verwendet oder ohne Kontext präsentiert werden, lösen sie Spam-Filter aus. Das Problem liegt oft in der Anhäufung dieser Wörter in zu aggressiven oder dringlichen Phrasen.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Kostenloser Versand	”KOSTENLOSER VERSAND auf ALLE Bestellungen. Jetzt handeln!"	"Versandkostenfrei bei Bestellungen über 50 €.”
Jetzt kaufen	”Jetzt kaufen, bevor es weg ist!"	"Entdecken Sie noch heute unsere Kollektion.”
Zeitlich begrenztes Angebot	”Zeitlich begrenztes Angebot. Endet heute Nacht!"	"Sonderangebot gültig bis zum 31. Mai.”
Jetzt bestellen	”Jetzt bestellen, um sich das Angebot zu sichern!"	"Geben Sie Ihre Bestellung bequem online auf.”
Rabatt	”Riesiger Rabatt. 50% auf alles!"	"Genießen Sie bis zu 50% Rabatt auf ausgewählte Artikel.”
Räumungsverkauf	”Räumungsverkauf. Letzte Preise!"	"Räumungsverkauf: Tolle Angebote, solange der Vorrat reicht.”
Jetzt handeln	”Jetzt handeln oder für immer verpassen!"	"Kaufen Sie jetzt ein, um unsere aktuelle Auswahl zu genießen.”
Hier klicken	”Hier klicken, um Ihren Preis zu beanspruchen!"	"Erfahren Sie mehr über unsere neuesten Angebote.”
Exklusives Angebot	”Exklusives Angebot. Nur für Mitglieder!"	"Sonderpreise für Abonnenten verfügbar.”
Sonderaktion	”Sonderaktion nur für Sie. Begrenzter Vorrat!"	"Entdecken Sie unsere neuesten Angebote und Deals.”

Finanzen & Investitionen

Bestimmte Begriffe sind statistisch mit Finanzbetrug verknüpft. Spam-Filter und E-Mail-Anbieter überwachen diese Phrasen genau, da sie oft von unseriösen Akteuren verwendet werden.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Geld verdienen	”Schnell Geld verdienen ohne Vorkenntnisse!"	"Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Einkommen steigern.”
Schnell Geld machen	”In 24 Stunden schnell Geld machen!"	"Entdecken Sie neue Wege, um Ihren Umsatz zu steigern.”
Schnell reich werden	”Schnell reich werden ohne Investition!"	"Bauen Sie langfristig Vermögen mit bewährten Strategien auf.”
Investitionsmöglichkeit	”Diese einmalige Investitionsmöglichkeit wartet auf Sie!"	"Entdecken Sie verschiedene Anlagemöglichkeiten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.”
Finanzielle Freiheit	”Erreichen Sie finanzielle Freiheit in 30 Tagen!"	"Planen Sie Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit Expertenhilfe.”
Keine Bonitätsprüfung	”Keine Bonitätsprüfung, sofortige Genehmigung!"	"Flexible Finanzierungsoptionen verfügbar, vorbehaltlich der Eignung.”
Niedrigste Zinsen	”Niedrigste Zinsen garantiert, jetzt beantragen!"	"Wettbewerbsfähige Zinsen auf Anfrage verfügbar.”
Garantierte Rendite	”Garantierte 20% Rendite jeden Monat!"	"Die erwartete Rendite variiert je nach Marktentwicklung.”
Bargeldbonus	”Holen Sie sich heute einen 500 € Bargeldbonus!"	"Sonderanreize für qualifizierte Kunden verfügbar.”
Umschuldung	”Schulden umschulden ohne Risiko!"	"Erkunden Sie Optionen zur Schuldenverwaltung mit unseren Experten.”

Gesundheit & Wellness

Der Gesundheitssektor ist bei Spam-Filtern sehr empfindlich. Warum? Weil er ein beliebter Spielplatz für Spammer war und ist: gefälschte Wunderpillen, Zauberdiäten, zweifelhafte Heilmittel.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Schnell abnehmen	”Schnell abnehmen mit unserer neuen Formel!"	"Unterstützen Sie Ihre gesunden Gewichtsziele mit Expertenrat.”
Kein Rezept erforderlich	”Kein Rezept erforderlich für sofortige Ergebnisse!"	"An ausgewählten Standorten rezeptfrei erhältlich.”
Wunderheilung	”Die Wunderheilung, von der Ärzte nichts wissen wollen!"	"Entdecken Sie innovative Ansätze für Ihr Wohlbefinden.”
Anti-Aging	”Anti-Aging-Durchbruch. Sehen Sie 10 Jahre jünger aus!"	"Hautpflegeprodukte für reife Haut.”
Garantierte Ergebnisse	”Garantierte Ergebnisse in nur 7 Tagen!"	"Die Ergebnisse können je nach individuellen Bedürfnissen variieren.”
Natürliches Heilmittel	”Probieren Sie unser 100% natürliches Heilmittel. Wirkt sofort!"	"Entdecken Sie pflanzliche Lösungen für Ihr Wohlbefinden.”
Sofortige Linderung	”Sofortige Linderung von Schmerzen!"	"Entdecken Sie Methoden zur Bewältigung von Beschwerden.”
Heilung	”Die Heilung für all Ihre Gesundheitsprobleme!"	"Erfahren Sie, wie Sie Ihren Zustand mit bewährten Strategien verwalten.”
Gewichtsverlust	”Verlieren Sie 20 Pfund in einer Woche!"	"Erreichen Sie ein schrittweises, nachhaltiges Gewichtsmanagement.”
Schmerzfrei	”Über Nacht schmerzfreie Ergebnisse!"	"Techniken zur Unterstützung der Gelenkgesundheit und Flexibilität.”

B2B & Professionelle Dienstleistungen

Im B2B-Bereich ist es verlockend, Träume zu verkaufen: Versprechen von garantierten Ergebnissen, schnellem Wachstum, exklusiven Möglichkeiten… Aber das ähnelt stark dem, was Spammer versprechen. Filter unterscheiden nicht zwischen einer gut gemeinten Nachricht und einem Betrug, daher ist Vorsicht geboten.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Umsatz steigern	”Umsatz sofort steigern. Kein Aufwand erforderlich!"	"Strategien, die Ihnen helfen, Ihren Umsatz langfristig zu steigern.”
Umsatz ankurbeln	”Kurbeln Sie Ihren Umsatz heute um 300% an!"	"Praktische Lösungen zur Optimierung Ihrer Vertriebspipeline.”
Jetzt handeln	”Jetzt handeln, um sich Ihr exklusives Angebot zu sichern!"	"Entdecken Sie unser Angebot, bevor es am 30. Juni abläuft.”
Zeitlich begrenzt	”Nur für kurze Zeit. Nicht verpassen!"	"Angebot gültig bis Ende des Monats.”
Kostenlose Beratung	”Holen Sie sich jetzt Ihre kostenlose Beratung!"	"Vereinbaren Sie einen Anruf, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen.”
Risikofreie Testversion	”Risikofreie Testversion, ohne Bedingungen!"	"Testen Sie unseren Service mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.”
Garantierter Erfolg	”Wir garantieren Ihren Geschäftserfolg!"	"Bewährte Methoden zur Unterstützung Ihres Geschäftswachstums.”
Hier klicken	”Hier klicken, um das Geheimnis zu erfahren!"	"Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.”
Sonderangebot	”Sonderangebot nur für Sie. Nur heute!"	"Begrenztes Angebot: verfügbar bis [Datum].”
Nicht verpassen	”Verpassen Sie nicht diese einmalige Gelegenheit!"	"Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.”

Bildung & Training

In diesem Sektor ist die Herausforderung oft, den Wunsch zu lernen zu wecken, aber Vorsicht: manche Ausdrücke erwecken den Eindruck von Clickbait oder falschen Versprechungen. Spam-Filter sind wachsam, besonders wenn Sie kostenlose Inhalte oder zu einfache Ergebnisse versprechen.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Kostenloser Kurs	”Kostenloser Kurs. Heute anmelden!"	"Greifen Sie kostenlos auf unser Einführungsmodul zu.”
Jetzt anmelden	”Jetzt anmelden, bevor es zu spät ist!"	"Die Anmeldung für unsere nächste Sitzung ist geöffnet.”
Begrenzte Plätze	”Begrenzte Plätze verfügbar. Schnell handeln!"	"Kleingruppenformat für personalisiertes Lernen.”
Schnell handeln	”Schnell handeln oder Ihre Chance verpassen!"	"Registrieren Sie sich vor dem [Datum], um sich Ihren Platz zu sichern.”
Exklusiver Zugang	”Erhalten Sie exklusiven Zugang zu Insider-Tipps!"	"Treten Sie unserem Programm bei, um kuratierte Lernressourcen zu erhalten.”
Heute starten	”Heute starten und in 30 Tagen Experte werden!"	"Beginnen Sie Ihre Reise zur Beherrschung von [Fähigkeit].”
Garantierter Erfolg	”Garantierter Erfolg mit unserer bewährten Methode!"	"Lernen Sie Techniken, die Tausenden zum Erfolg verholfen haben.”
Keine Erfahrung nötig	”Keine Erfahrung nötig. Jeder kann es!"	"Anfängerfreundliche Kurse für alle Niveaus.”
Zertifizierung inklusive	”Zertifizierung inklusive. Sofortiger Zugang!"	"Erhalten Sie ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss.”
Hier klicken	”Hier klicken, um Ihren kostenlosen Kurs freizuschalten!"	"Erfahren Sie mehr über unser Programm und seine Vorteile.”

Immobilien

Immobilien ziehen seit Jahren Spammer an: Versprechen von Traumhäusern, bedingungslose Finanzierungen, dringende Angebote… Infolgedessen werden bestimmte Ausdrücke von Filtern genau überwacht, da sie massenhaft in zweifelhaften Kampagnen verwendet wurden.

❌ Riskanter Begriff	Zu vermeidendes Beispiel	✅ Sicherere Alternative
Traumhaus	”Finden Sie heute Ihr Traumhaus. Jetzt handeln!"	"Entdecken Sie Häuser, die zu Ihrem Lebensstil und Budget passen.”
Jetzt handeln	”Jetzt handeln. Begrenztes Angebot!"	"Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über verfügbare Angebote zu erfahren.”
Zeitlich begrenztes Angebot	”Zeitlich begrenztes Angebot. Endet heute Nacht!"	"Angebot gültig bis [Datum], vorbehaltlich der Verfügbarkeit.”
Kostenlose Beratung	”Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Beratung!"	"Vereinbaren Sie ein Kennenlerngespräch, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen.”
Ohne Anzahlung	”Kaufen Sie Ihr Haus ohne Anzahlung!"	"Entdecken Sie Finanzierungsmöglichkeiten mit flexiblen Bedingungen.”
Garantierte Genehmigung	”Garantierte Genehmigung. Keine Fragen gestellt!"	"Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Eignung prüfen.”
Hier klicken	”Hier klicken, um exklusive Angebote zu sehen!"	"Durchsuchen Sie verfügbare Immobilien auf unserer Website.”
Sonderaktion	”Sonderaktion für Erstkäufer!"	"Unterstützungsprogramme für Erstkäufer verfügbar.”
Nicht verpassen	”Verpassen Sie nicht diese einmalige Immobilie!"	"Diese Immobilie ist für begrenzte Zeit verfügbar.”
Exklusives Angebot	”Exklusives Angebot. Nur für Sie!"	"Entdecken Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Wohnbedürfnisse.”

6 Regeln, um Spam-Wörter zu vermeiden und Ihre E-Mails wirkungsvoll zu halten

Respektieren Sie die Regeln (CAN-SPAM, DSGVO, etc.)

Bevor Sie überhaupt an die verwendeten Wörter denken, gibt es eine nicht verhandelbare Regel: Befolgen Sie das Gesetz.

Wenn Ihre E-Mail nicht konform ist, wird sie als verdächtig markiert oder vollständig blockiert.

Das absolute Minimum für jede Marketing-E-Mail:

✅ Ein klarer, funktionaler Abmeldelink.

✅ Die Identität des Absenders (Ihr echter Name und eine gültige physische Adresse).

✅ Ein legitimer Grund für die Kontaktaufnahme (vorherige Zustimmung oder eine bestehende Geschäftsbeziehung).

In den USA dreht sich alles um CAN-SPAM. In Europa ist es die DSGVO. Die Details variieren, aber das Grundprinzip ist dasselbe: Keine Zustimmung = keine E-Mail.

👉 Keine Panik, hier ist unser tiefer Einblick in das Thema: “ Vorschriften und Best Practices befolgen.”

Im Fokus: Double Opt-In: Es ist einfacher als Sie denken.

So funktioniert es:

Der Nutzer meldet sich für Ihre Liste an.
Er erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
Er klickt auf einen Link, um sein Abonnement zu bestätigen.

Es mag wie eine Hürde erscheinen, aber es ist der beste Filter, um Ihre Liste sauber und engagiert zu halten, mit Menschen, die tatsächlich von Ihnen hören wollen.

Reinigen Sie Ihre Kontaktbasis regelmäßig

Ihre E-Mail-Liste ist wie ein Garten: Wenn Sie ihn nicht jäten, wird er schnell zum Chaos.

Das müssen Sie tun:

Entfernen Sie ungültige Adressen (Hard Bounces, dauerhafte Fehler).
Streichen Sie chronisch inaktive Kontakte (Leute, die seit Ewigkeiten nicht mehr geöffnet oder geklickt haben).
Markieren Sie riskante Adressen (rollenbasierte wie sales@, info@, support@…).
Korrigieren Sie offensichtliche Tippfehler (wie gmial statt gmail).

💡 Profi-Tipp: Planen Sie alle 3 bis 6 Monate oder nach jeder großen Kampagne eine Listenbereinigung ein.

Kontrollieren Sie die Häufigkeit und das Timing Ihrer E-Mails

Senden Sie zu oft, sind Sie nervig. Senden Sie zu wenig, werden Sie vergessen. Der Schlüssel ist Beständigkeit. Wählen Sie einen Rhythmus, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, und bleiben Sie dabei. Ihr Publikum gewöhnt sich daran, und die Filter auch.

💡 Profi-Tipp: Für B2B oder tiefgehende Inhalte kann eine E-Mail alle 2 Wochen ausreichen. Für B2C (E-Commerce, Nachrichten) zielen Sie auf maximal 1 bis 2 E-Mails pro Woche ab. Testen. Messen. Anpassen.

Personalisieren Sie Ihre Nachrichten, um das Engagement zu steigern

Personalisierung bedeutet nicht nur, den Namen der Person in die Kopfzeile zu setzen. Es geht darum:

Den Inhalt basierend auf dem Profil anzupassen: treuer Kunde oder neuer Lead?
Das Verhalten zu berücksichtigen: Haben sie auf einen Link geklickt? Ihre letzten 3 E-Mails geöffnet?
Ihr Publikum zu segmentieren, um die richtige Nachricht zur richtigen Zeit zu senden.

Fangen Sie einfach an: Vorname + aktueller Kontext.

Beispiel:

❌ “Schauen Sie sich unser neues Angebot an.”

✔️ “John, Ihr letzter Einkauf qualifiziert Sie für einen exklusiven Rabatt.”

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie dynamische Tags in Mail Merge for Gmail(wie {{first_name}}, {{last_purchase}}).

👉 Wir haben unsere besten Tipps hier zusammengestellt: “ Wie man eine Kaltakquise-E-Mail schreibt”.

Schreiben Sie klare und ehrliche Betreffzeilen und CTAs

Übertreibungen in Ihrer Betreffzeile oder Ihrem CTA (wie “Gewinnen Sie mühelos 10.000 €!”) lösen sofort rote Flaggen bei Spam-Filtern aus. Bevor Sie auf Senden klicken, stellen Sie sich zwei einfache Fragen:

Wenn ich diese E-Mail erhalten würde, würde ich sofort verstehen, worum es geht?
Klingt es nach einem realistischen Angebot oder zu gut, um wahr zu sein?

👉 Brauchen Sie Inspiration? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an: “Wie man Kaltakquise-E-Mail-Betreffzeilen schreibt, die konvertieren”.

Diese “Best Practices” sollten Sie um jeden Preis vermeiden

Einige “Hacks” kursieren weiterhin in Kaltakquise- und Marketingkreisen, oft als Zaubertricks verkauft, um Spam-Filter zu umgehen. Spoiler: Das ist schlechter Rat, der Ihre Zustellbarkeit ruinieren wird.

Bilder verwenden, um Spam-Wörter zu verstecken

Die Idee: “Ich verstecke sensible Wörter (wie kostenlos, kaufen, hier klicken…) in Bildern, damit die Filter sie nicht erwischen.”

Das Problem: Spam-Filter sind bei E-Mails mit mehr Bildern als Text sehr misstrauisch. Warum?

Weil es eine klassische Spammer-Taktik von früher ist.

Text im HTML-Code verstecken

Die Idee: “Ich füge weißen Text auf weißem Hintergrund hinzu oder verstecke ihn in einem div (mit display:none), um die Zustellbarkeit zu erhöhen, ohne dass es jemand merkt.”

Das Problem: Das ist reiner Black Hat und eine riesige rote Flagge für Spam-Filter.

Seltsame oder kaputte Synonyme verwenden

Die Idee: “Ich schreibe ‘Fr€€’ statt ‘Kostenlos’ oder ‘Kl1ck H1er’ statt ‘Hier klicken’, um die Filter auszutricksen.”

Das Problem: Diese schlampigen Ersetzungen werden von modernen Filtern leicht erkannt.

Zu glauben, der Inhalt allein reiche aus

Die Idee: “Wenn ich Spam-Wörter vermeide, bin ich sicher, selbst wenn ich Tausende von E-Mails an eine alte Liste sende.”

Die Realität: Filter schauen nicht nur auf Ihren Inhalt. Sie analysieren:

Ihren Absenderruf (Domains, IPs)
Ihre Engagement-Raten (Öffnungen, Klicks, Spam-Meldungen)
Ihre Listenqualität (Bounces, Abmeldungen)
Ihre Versandhäufigkeit und Ihr Volumen

Fazit: Inhalt ist wichtig, aber nicht genug. Sie können eine perfekte E-Mail haben, aber wenn Ihr Tech-Stack und Ihre Listenhygiene ein Chaos sind, landen Sie trotzdem im Spam.

Lohnen sich kostenlose Spam-Checker zum Testen Ihrer E-Mails?

Selbst wenn Sie Ihren Inhalt, Ihre Betreffzeilen und Ihre Liste poliert haben, gibt es einen letzten Schritt, den Sie nicht überspringen dürfen: das Testen Ihrer E-Mails, bevor Sie auf Senden klicken. Aber taugen kostenlose Tools etwas? Kurz gesagt: Sie sind nützlich, aber begrenzt.

✅ Vorteile

Kostenlose Tools wie Mail-Tester, MxToolbox oder die kostenlose Version von GlockApps sind gut für grundlegende Prüfungen:

Sehen, ob Sie auf einer Blacklist stehen.
Einfache Probleme erkennen (Spam-Wörter, kaputte Links, fehlende Bilder).
Ihre SPF-, DKIM-, DMARC-Einrichtung überprüfen.
Einen allgemeinen Spam-Score für einen ersten Eindruck erhalten.

❌ Große Einschränkungen

Kein Testen über mehrere Anbieter hinweg (Gmail, Outlook, Yahoo…), wie es GlockApps oder Litmus bieten.
Bewerten Ihren Domain- oder IP-Ruf nicht vollständig.
Können zu allgemein sein; ein 10/10-Score bei Mail-Tester bedeutet nicht, dass Sie im Posteingang landen, wenn Ihre Domain anderswo auf der Blacklist steht.

💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie Tools für ein besseres Bild, verwenden Sie Mail-Tester + MxToolbox + SenderScore zur Gegenprüfung.

Experten-Tipp: So vermeiden Sie Spam mit dem Mail Merge for Gmail Add-On

Wenn Sie Mail Merge for Gmail verwenden, ein Add-On, das mit Gmail und Google Sheets funktioniert, haben Sie bereits einen Vorsprung, um nicht im Spam zu landen. Warum Mail Merge for Gmail hilft:

E-Mails werden direkt von Ihrem eigenen Gmail-Konto gesendet. Keine Drittanbieter-Server, keine zwielichtigen Plattformen. Sie profitieren von Ihrem Gmail-Absenderruf und vermeiden Probleme, die mit geteilten IPs oder unseriösen Versand-Domains verbunden sind.
Automatische Verzögerung zwischen den Sendungen. Mail Merge fügt ein intelligentes Intervall zwischen E-Mails ein. Dies verhindert den gefürchteten “Blast-Effekt” (massives Senden auf einmal), den Filter oft als verdächtig markieren.

Zusammen ahmen diese Funktionen:

Natürliches menschliches Versandverhalten nach.
Reduzieren Ihr Risiko, als Spam markiert zu werden.
Steigern Ihre allgemeine Zustellbarkeit.

FAQ

Was sind Spam-Trigger-Wörter in Gmail?

In Gmail sind Spam-Trigger-Wörter Begriffe oder Phrasen, die bei Erkennung Spam-Filter aktivieren und Ihre E-Mail direkt in den Junk-Ordner befördern können. Dazu gehören oft übertriebene Versprechen, zu-gut-um-wahr-zu-sein-Angebote oder Phrasen, die häufig bei Betrug verwendet werden.

Was sind 5 negative Wörter, die in E-Mails vermieden werden sollten?

Hier sind fünf Wörter oder Phrasen, die Sie in Ihren E-Mails vermeiden sollten, um sie professionell und positiv zu halten:

Nur. Kann Ihre Nachricht minimieren.
Entschuldigung. Kann Schwäche oder Schuld signalisieren.
Ich denke. Zeigt mangelndes Selbstvertrauen.
Vielleicht. Fühlt sich unsicher an.
Eigentlich. Kann herablassend klingen.

Was ist ein Spam-Beispiel?

Eine typische Spam-E-Mail ist eine unerwünschte Nachricht, die behauptet, Sie hätten einen Preis oder eine große Geldsumme gewonnen, und Sie auffordert, auf einen Link zu klicken oder persönliche Informationen anzugeben. Dies sind oft Betrugs- oder Phishing-Versuche.

Gibt es eine vollständige Liste von Wörtern, die man in E-Mails vermeiden sollte?

Nein, es gibt keine universelle, offizielle Liste. Aber einige Leitfäden, wie die Listen der “100 Spam-Wörter”, bieten nützliche Einblicke in Begriffe, die häufig von Filtern markiert werden. Betrachten Sie sie als Richtlinien, nicht als strenge Regeln.

Welche Tools kann ich verwenden, um zu prüfen, ob meine E-Mail Spam-Trigger-Wörter enthält?

Verwenden Sie Spam-Checker wie Mail-Tester, GlockApps oder Folderly. Sie analysieren Ihre E-Mails und markieren riskante Wörter oder Formulierungen. Kombinieren Sie Tools für eine vollständigere Diagnose.

Welche Wörter sind in E-Mail-Betreffzeilen besonders sensibel?

Wörter, die sich auf Gratisangebote, unrealistische Versprechen oder künstliche Dringlichkeit beziehen, lösen oft Spam-Filter aus:

Kostenlos, Zeitlich begrenzt, Jetzt handeln, Garantiert, Dringend, Gewinner…

Vermeiden Sie auch zu allgemeine Phrasen wie “Sonderangebot”, “Exklusives Angebot” usw. Seien Sie in Ihren Betreffzeilen spezifisch und ehrlich.

Kann das Wort “Angebot” dazu führen, dass meine E-Mail als Spam markiert wird?

Ja, in einigen Fällen. “Angebot” ist nicht von Natur aus ein Spam-Wort, aber es ist riskant, da es oft mit aggressiven Verkaufstaktiken verknüpft ist. In Verbindung mit anderen sensiblen Begriffen (“Kostenlos”, “Zeitlich begrenzt”) oder in einem stark werblichen Kontext kann es Filter auslösen.

Für die beste Chance, den Posteingang zu erreichen, raten Sie nicht, sondern testen Sie Ihre E-Mails. Wenn Sie es mit der Zustellbarkeit ernst meinen, ist Mail Merge for Gmail das intelligenteste Add-On, das Sie mit Gmail verwenden können.