Cómo terminar un correo electrónico de manera profesional

¿Quieres dejar una impresión sólida en tus destinatarios siendo claro, profesional y a la vez cercano?

La forma en que nos expresamos es tan importante como el mensaje en sí. Terminar bien un correo electrónico es un arte, al igual que empezar uno.

En esta guía, detallaremos las mejores prácticas para cerrar un correo electrónico profesional y te presentaremos una herramienta que puede ahorrarte tiempo.

Generador de cierres de correo electrónico

¿Quién no ha pasado 15 minutos escribiendo y reescribiendo el final de un correo, preocupado por cometer un error?

Tu tiempo es valioso y probablemente tengas tareas más importantes en las que enfocarte.

Por eso ofrecemos una herramienta que genera automáticamente un cierre de correo electrónico adaptado a tu destinatario y contexto. Ni demasiado formal, ni demasiado informal. Logra el equilibrio perfecto entre un tono conversacional y profesional.

💡 Consejo profesional: Si quieres aprender cómo escribir un correo de seguimiento adecuado o crear correos de prospección efectivos, hemos escrito guías completas sobre estos temas.

¿Cómo funciona? Simplemente aplicamos los fundamentos de la redacción de un buen cierre de correo y los automatizamos en una herramienta lista para usar.

Aquí están las características esenciales:

Fundamentos de los cierres de correo electrónico

Recomendamos dos mejores prácticas para asegurar que tus cierres de correo sean profesionales y efectivos.

1️⃣ Adapta tu tono a tu destinatario. Contrario a la creencia popular, ser profesional no significa usar un lenguaje complicado o sonar frío. Recuerda, ¡es un ser humano quien lee tu correo!

Aquí te explicamos cómo adaptar tu tono:

• Un colega al que conoces bien: Puedes usar un tono más informal.

• Un cliente potencial al que nunca has conocido: Mantente con un lenguaje formal.

• Un subordinado o superior: El lenguaje formal es la opción más segura.

💡 Consejo profesional: Considera el contexto cultural de tu destinatario. En Estados Unidos, un tono cálido y cercano suele ser apreciado en entornos profesionales. En Alemania o Japón, se prefiere un tono más formal y directo, incluso al dirigirse a colegas cercanos.

2️⃣ Enfócate en los tres elementos clave del cierre de un correo. Para terminar tu correo de manera efectiva, asegúrate de incluir estos componentes esenciales:

1. Ejemplos de frases de cierre

2. Despedidas de correo

3. Firma.

Ejemplos de frases de cierre

Estas oraciones reafirman el objetivo de tu correo y pueden incluir una llamada a la acción si esperas una respuesta del destinatario.

1. Obtener una respuesta

Ejemplo: Gracias por su tiempo y sus ideas. ¿Podría hacerme saber qué opina sobre la propuesta antes del viernes? Estaré encantado de proporcionar más detalles si es necesario.

2. Solicitar seguimiento o documentos

Ejemplo: He adjuntado el esquema del proyecto para su revisión. Por favor, hágame saber si puede proporcionar los datos adicionales antes del próximo miércoles para asegurar que cumplamos con el cronograma.

3. Programar una reunión o llamada

Ejemplo: ¿Estaría disponible para una breve llamada la próxima semana para discutir esto más a fondo? Por favor, infórmeme de su disponibilidad y estaré encantado de coordinarlo.

4. Seguimiento de un correo anterior

Ejemplo: Solo quería hacer un seguimiento de mi último correo sobre la próxima campaña. Por favor, hágame saber si tuvo la oportunidad de revisar los detalles o si necesita alguna aclaración.

5. Cerrar sin una llamada a la acción

Ejemplo: Gracias de nuevo por su tiempo y apoyo. Realmente aprecio su orientación y espero colaborar con usted en el futuro.

💡 Consejo profesional: Cierre para Mail Merge. Al dirigirte a una audiencia más amplia, tu cierre debe ser profesional pero también atractivo y orientado a la acción:

Ejemplo: Gracias por explorar cómo [Tu Producto/Servicio] puede apoyar tus objetivos. Si deseas dar el siguiente paso, haz clic aquí para programar una consulta gratuita o responde a este correo con cualquier pregunta. ¡Estamos emocionados de ayudarte a alcanzar el éxito!

Despedidas de correo

Es una palabra tan pequeña, o una expresión tan breve, ¡pero significa mucho! Es el momento de conectar con la persona a la que te diriges. ¡No hay margen de error!

Ejemplos de despedidas formales

Perfectas para correos profesionales, estas despedidas son educadas y concisas, manteniendo un tono profesional sin ser demasiado familiares:

• Saludos

• Gracias

• Saludos cordiales

• Atentamente

• Cordialmente

• Un saludo

• Gracias de antemano

💡 Consejo profesional: ¿Son esenciales en una campaña de correo directo? Sí, si escribes a clientes, socios o una audiencia profesional amplia. No, si te diriges a un grupo heterogéneo (por ejemplo, suscriptores de tu boletín).

Ejemplos de despedidas informales

Ideales para correos a colegas, amigos o intercambios informales, estas despedidas crean un tono amistoso y cercano:

• Saludos

• Hablamos pronto

• Espero tener noticias tuyas

• Que tengas un gran día

• Cuídate

• Gracias

• Mantente al tanto

• ¡Hacia adelante y hacia arriba!

Ejemplos de despedidas inapropiadas pero divertidas

¡Lo mejor para el final! Aunque pueden ser entretenidas, es mejor evitarlas en contextos profesionales:

• Thx

• Paz

• Amor

• Tuyo

• 😎 (emoji)

• XO

• Atentamente tuyo

• ¡Hasta la vista, baby!

• ¡Felicidades por leer todo el correo!

• ¡Saludos, excepto los lunes! (mi favorita 😉 )

Firma

La firma proporciona información esencial sobre quién eres y cómo contactarte. Dice mucho de ti.

Información esencial (incluir siempre)

• Tu nombre completo. Ayuda al destinatario a identificarte de inmediato.

• Tu cargo o rol. Indica tu posición o propósito en un contexto profesional.

• Tu dirección de correo electrónico. Especialmente si difiere del correo del remitente.

• Tu número de teléfono. Una forma directa de contactarte para asuntos urgentes o importantes.

Información opcional (incluir según el contexto)

• Tu ubicación. Útil para empresas o roles que involucran servicios locales o colaboración internacional.

• Tu universidad y año de graduación. Relevante si eres estudiante, recién graduado o estás haciendo networking en el ámbito académico.

• Enlaces a perfiles profesionales o portafolio (perfil de LinkedIn, sitio web personal o portafolio en línea, otras cuentas sociales profesionales, por ejemplo, Behance, GitHub, Dribbble).

• Identidad de marca de la empresa. Un logotipo o eslogan de la empresa puede mejorar el reconocimiento de marca en ciertas industrias.

Aquí te mostramos cómo puedes combinar elementos esenciales y opcionales.

⚡Simple, ¿verdad? Pero toma tiempo hacerlo bien. Por eso nuestra herramienta de generación de firmas se encarga de ello por ti.

BONUS: Ejemplo de cierre de correo para los casos más comunes

Aquí tienes ejemplos adaptados a las situaciones más comunes, ayudándote a concluir tus correos de manera clara y profesional.

🗣️ Entrevista: Concluye un correo relacionado con una entrevista con profesionalismo y entusiasmo.

Ejemplo: Gracias de nuevo por la oportunidad de hablar con usted hoy. Espero conocer más sobre los próximos pasos en el proceso de contratación. Por favor, no dude en contactarme si necesita información adicional de mi parte.

🏢 Solicitud de empleo: Demuestra interés mientras te mantienes profesional y preciso.

Ejemplo: Gracias por considerar mi solicitud. Estoy disponible para una entrevista cuando le convenga y estaré encantado de proporcionar cualquier información adicional. Espero su respuesta y le deseo un excelente día.

🧑‍🏫 Comunicación con un profesor: Mantente respetuoso y claro en tu solicitud o expresión de gratitud.

Ejemplo: Gracias por su orientación respecto a [el tema discutido]. Por favor, hágame saber si necesita más información o documentación. Le deseo un excelente día.

🙏 Agradecimiento después de un evento formal: Expresa gratitud y deja una impresión positiva.

Ejemplo: Gracias de nuevo por ser el anfitrión y por tomarse el tiempo de organizar un evento tan significativo. Fue un placer hablar con usted y con los demás asistentes. Espero futuras oportunidades para colaborar.

Ahora estás listo para concluir tus correos de manera clara, profesional y efectiva. Pero, ¿por qué detenerse ahí? Da el siguiente paso optimizando tu proceso de correo electrónico con nuestra solución: la mejor herramienta de Mail Merge para Google Sheets.

Con esta herramienta, puedes enviar correos masivos personalizados directamente desde Gmail mientras mantienes un tono profesional y adaptado.