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Gmailでメールの配信停止(登録解除)をする方法

Gmailでメールの配信を停止する方法

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Gmailでメールの配信停止(登録解除)をする方法

6ヶ月間無視し続けていて、アドバイスを(一つも!)実践していない栄養関連のニュースレター… あるいは、2年間一度も読んでいない毎週届く投資家コミュニティのダイジェスト…

真実と向き合う時が来ました。これらの大量のメールを受信しないようにする方法を学ぶ時です。

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いつ配信停止(登録解除)すべきか?

当たり前のように思えるかもしれませんが、配信停止は適切なアクションでしょうか。時には、送信者をブロックする方が適切な場合もあります。

一言で言えば、判断基準は「そのコンテンツを受け取ることに最初に同意したかどうか」です。

  • 配信停止(登録解除)を使う場合: かつて歓迎していたコンテンツを、もう受け取りたくなくなった時。
  • ブロック(または報告)を使う場合: そのメールを一度も望んでいなかった時、または有害である可能性がある時。

これら二つのアクションは、処理方法が大きく異なります。

  • 配信停止は、コンテンツを受け取りたくないという意思を送信者に伝え、今後のメールを停止させることを目的としています。そのため、反映までに数日かかることがあります。
  • ブロックは、一方的な選択です。メールは届き続けるかもしれませんが、自動的にフィルタリングされて迷惑メールフォルダにリダイレクトされるため、目に入ることはありません。また、ブロックを行うと、その送信者が悪質である可能性があるという情報がGmailに送信されます。

メールサービスプロバイダーとして、ベストプラクティスに従っている企業に不利益を与えないよう、可能な限り配信停止機能を利用していただくようお願い申し上げます。その一方で、ルールを守らない相手に対しては、迷わずアクションを起こしてください。

配信停止の方法

Gmailにおける現代的なアプローチは、配信停止機能を使うことです。これにより、プロセスが非常にスムーズになります。ただし、これは送信者が2024年の最新のメール送信者のガイドラインを遵守していることが前提となります。

現代的なアプローチ:

パソコンの場合:

  1. Gmailを開きます。
  2. メールリストから、配信停止したいメールにカーソルを合わせると、「登録解除」ボタンが表示されます。

または:

  1. Gmailで、配信停止したい送信者からのメールを開きます。
  2. 送信者の名前の右側にある「登録解除」をクリックします。

モバイルの場合:

  1. モバイル端末でGmailアプリを開きます。
  2. 配信停止したい送信者からのメールを開きます。
  3. 送信者の名前の右側にある「登録解除」をクリックします。

従来のレガシーなアプローチ:

前述の通り、Gmailで「登録解除」ボタンが表示されない場合があります。その際は、メール本文内にある配信停止リンクを直接探す必要があります。通常はメールの末尾に「登録解除(Unsubscribe)」や「設定の管理(Manage my preferences)」といったラベルで記載されています。

もし見つからない場合、それは送信者の不誠実な対応とみなすことができ、ブロックを検討する正当な理由になります。

送信者の視点から見た配信停止

オプトアウトに関する送信者の義務

メール送信者として、オプトアウト(配信停止)リクエストの処理に関する法的および倫理的基準を遵守することは極めて重要です。これらは義務ですが、メールマーケティングで長期的な成功を目指すのであれば、優れたオプトアウト体験を提供することが、高い到達率を維持する方法でもあると認識すべきです。ブロックされたりスパム報告されたりするのとは対照的に、受信者が簡単に配信停止できるようにすることは、あなたの評判を守ることにつながります。

Mail Merge for Gmailが配信停止リンクを実装する方法

私たちは、大量送信メールに配信停止リンクを実装する機能を提供しています。私たちの配信停止機能を使用することで、以下のことが可能になります。

  • 到達率を最高レベルに維持する
  • 配信停止リストをリアルタイムで管理する
  • 最新のガイドラインを完全に遵守し、ドメインの評価を保護する

私たちの配信停止機能がどのように機能するかをご確認いただくか、こちらから実際に試してみてください!

パーソナライズされたメールを大量送信

Mail Merge for Gmailは、Google Sheetsをパーソナライズされたメールキャンペーンツールに変えます。Google Workspace Marketplaceから無料でインストールでき、1日あたり最大50通のメールを無料で送信可能です。

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