Hvordan angre en e-post sendt i Gmail

Å, hvis jeg bare ikke hadde sendt den meldingen til sjefen min i stedet for vennen min! 😅

Men ikke få panikk, Gmail tilbyr en løsning. La oss gå rett på sak for å finne ut hvordan du fikser denne lille tabben.

Angre sending av en melding

Gmail lar deg avbryte en e-post noen sekunder etter at den er sendt. Funksjonen Angre sending er tilgjengelig på både mobile enheter og datamaskiner.

💡 Greit å vite: Denne funksjonen forsinker selve utsendingen av e-posten. Den lar deg ikke fjerne en e-post fra mottakerens innboks.

En e-post kan forsinkes fra 5 til 30 sekunder. Vi skal se hvordan du justerer dette om kort tid.

Merk: Denne funksjonen er ikke idiotsikker! Forsinkelsen kan bli forkortet hvis:

• Mottakeren er like rask som Buzz Lightyear og allerede har åpnet e-posten.

• Internett-tilkoblingen din blir avbrutt i løpet av den korte forsinkelsen.

• Du sender et stort vedlegg.

Slik gjør du det:

Angre sending av meldinger fra datamaskinen

Etter at du har sendt en e-post, vil et “Melding sendt”-varsel vises nederst til venstre på skjermen.

1. Klikk på Angre-knappen i dette varselet.

2. E-posten din åpnes på nytt i skrivevinduet.

Angre sending av meldinger fra telefonen

Etter at du har sendt en e-post med Gmail-appen, vises et lite vindu nederst som indikerer “Sendt” med et Angre-alternativ.

1. Trykk raskt på Angre.

2. E-posten åpnes på nytt slik at du kan endre eller slette den.

Avbryt levering av en planlagt e-post

Hvis du har planlagt at en e-post skal sendes senere, kan du avbryte den før den sendes:

1. Gå til mappen Planlagt i venstre sidefelt.

2. Åpne den planlagte e-posten du ønsker å avbryte.

3. Klikk på Avbryt sending øverst til høyre. E-posten vil gå tilbake til utkastene dine.

Endre tiden du har før du ikke lenger kan angre en e-post

Som standard er angreperioden 5 sekunder. Du kan utvide den til maksimalt 10, 20 eller 30 sekunder. For å gjøre dette:

1. Klikk på tannhjulikonet ⚙️ øverst til høyre og velg Se alle innstillinger.

2. Under fanen Generelt finner du alternativet Angre sending.

3. Velg en angreperiode, og lagre deretter endringene dine.

Profesjonell innsikt: Vanlige problemer og beste praksis for å unngå behovet for å angre en e-post

Vår sjekkliste

Selv om angrefunksjonen er nyttig, er det bedre å unngå feil fra starten av. Her er en sjekkliste for å ikke overlate noe til tilfeldighetene:

• Sjekk mottakerne.

• Sørg for at du har plassert mottakeren i riktig felt: Til, Kopi eller Blindkopi.

• Korrekturles meldingen din.

• Sørg for at du har lagt ved riktige filer før du sender.

• Bruk utkastfunksjonen eller Gmails funksjon for å sende senere for en siste gjennomgang før sending.

• Aktiver sendingsbekreftelser.

Ved å ta i bruk disse beste praksisene, vil du redusere sjansene for å trenge angreknappen i en nødssituasjon.

Angre sending-funksjonen i Mail Merge

Den fungerer nøyaktig som Gmail sin. Du har en forsinkelse på 5 sekunder for å avbryte utsendingen av e-postene dine.

Avbryte en allerede sendt e-postkampanje

Dette blir mer komplisert, men det er mulig! Dette gjelder kun for et stort antall e-poster, ettersom de første e-postene begynner å sendes umiddelbart.

Hvis e-postkampanjen din har begynt å sendes og de første e-postene er på vei ut, har du to alternativer:

1. Klikk på Utvidelser, deretter på MailMerge STAGING, og til slutt på ▶️ Start.

2. Klikk på AKTIVE KAMPANJER. Du kan enten klikke på Pause, som suspenderer utsendingen, eller klikke på Slett, som stopper kampanjen permanent.

Konklusjon

Jeg håper du har forstått alt om denne praktiske funksjonen!

Du kan prøve den ut herfra her!