Cómo cancelar un correo enviado en Gmail

¡Oh, si tan solo no hubiera enviado ese mensaje a mi jefe en lugar de a mi amigo! 😅

Pero no entre en pánico, Gmail ofrece una solución. Vayamos directo al grano para descubrir cómo solucionar este pequeño error.

Cancelar el envío de un mensaje

Gmail le permite cancelar un correo electrónico unos segundos después de haberlo enviado. La función Deshacer envío está disponible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.

💡 Es bueno saberlo: esta función retrasa el envío real del correo electrónico. No permite eliminar un correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario.

Un correo electrónico puede retrasarse de 5 a 30 segundos. Veremos cómo ajustar esto en breve.

Nota: ¡Esta función no es infalible! El retraso puede acortarse si:

• El destinatario es tan rápido como Buzz Lightyear y ya ha abierto el correo electrónico.

• Su conexión a internet se interrumpe durante el breve retraso.

• Está enviando un archivo adjunto muy grande.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

Cancelar el envío de mensajes desde su computadora

Después de enviar un correo electrónico, aparecerá una notificación de “Mensaje enviado” en la parte inferior izquierda de su pantalla.

1. Haga clic en el botón Deshacer en esta notificación.

2. Su correo electrónico se volverá a abrir en la ventana de redacción.

Cancelar el envío de mensajes desde su teléfono

Después de enviar un correo electrónico con la aplicación de Gmail, aparecerá una pequeña ventana en la parte inferior que indica “Enviado” con una opción de Deshacer.

1. Toque rápidamente en Deshacer.

2. El correo electrónico se volverá a abrir para que pueda modificarlo o eliminarlo.

Cancelar la entrega de un correo electrónico programado

Si ha programado un correo electrónico para enviarlo más tarde, puede cancelarlo antes de que se envíe:

1. Vaya a la carpeta Programados en la barra lateral izquierda.

2. Abra el correo electrónico programado que desea cancelar.

3. Haga clic en Cancelar envío en la parte superior derecha. El correo electrónico volverá a sus borradores.

Cambiar la cantidad de tiempo que tiene antes de que ya no pueda recuperar un correo electrónico

De forma predeterminada, el período de cancelación es de 5 segundos. Puede extenderlo a 10, 20 o 30 segundos como máximo. Para hacer esto:

1. Haga clic en el icono de engranaje ⚙️ en la parte superior derecha y seleccione Ver toda la configuración.

2. En la pestaña General, busque la opción Deshacer envío.

3. Elija un período de cancelación y luego guarde sus cambios.

Perspectiva profesional: problemas comunes y mejores prácticas para evitar tener que recuperar un correo electrónico

Nuestra lista de verificación

Aunque la función de deshacer es útil, es mejor evitar errores desde el principio. Aquí tiene una lista de verificación para no dejar nada al azar:

• Verifique los destinatarios.

• Asegúrese de haber colocado al destinatario en el campo correcto: Para, CC o CCO.

• Revise su mensaje.

• Asegúrese de haber adjuntado los archivos correctos antes de enviar.

• Use la función de borrador o la función Enviar más tarde de Gmail para una revisión final antes de enviar.

• Active las confirmaciones de envío.

Al adoptar estas mejores prácticas, reducirá las posibilidades de necesitar el botón de deshacer en una emergencia.

La función Deshacer envío en Mail Merge

Funciona exactamente igual que la de Gmail. Tiene un retraso de 5 segundos para cancelar el envío de sus correos electrónicos.

Cancelar una campaña de correo electrónico ya enviada

Esto se vuelve más complicado, ¡pero es posible! Esto solo es aplicable para una gran cantidad de correos electrónicos, ya que los primeros correos comienzan a enviarse al instante.

Si su campaña de correo electrónico ha comenzado a enviarse y los primeros correos están saliendo, tiene dos opciones:

1. Haga clic en Extensiones, luego en MailMerge STAGING y finalmente en ▶️ Start.

2. Haga clic en ACTIVE CAMPAIGNS. Puede hacer clic en Pause, lo que suspende el envío, o hacer clic en Delete, lo que detiene la campaña de forma permanente.

Conclusión

¡Espero que haya entendido todo sobre esta práctica función!

¡Puede probarla desde aquí!