Come annullare l'invio di un'email in Gmail

Oh, se solo non avessi inviato quel messaggio al mio capo invece che al mio amico! 😅

Ma non farti prendere dal panico, Gmail offre una soluzione. Andiamo dritti al punto per scoprire come rimediare a questo piccolo errore.

Annullare l’invio di un messaggio

Gmail ti consente di annullare un’email pochi secondi dopo averla inviata. La funzione Annulla invio è disponibile sia su dispositivi mobili che su computer desktop.

💡 Buono a sapersi: questa funzione ritarda l’invio effettivo dell’email. Non ti permette di rimuovere un’email dalla casella di posta del destinatario.

Un’email può essere ritardata da 5 a 30 secondi. Vedremo come regolare questo tempo tra poco.

Nota: questa funzione non è infallibile! Il ritardo potrebbe essere ridotto se:

• Il destinatario è veloce come Buzz Lightyear e ha già aperto l’email.

• La tua connessione internet viene interrotta durante il breve ritardo.

• Stai inviando un allegato molto grande.

Ecco come fare:

Annullare l’invio di messaggi dal computer

Dopo aver inviato un’email, apparirà una notifica “Messaggio inviato” in basso a sinistra dello schermo.

1. Fai clic sul pulsante Annulla in questa notifica.

2. La tua email si riaprirà nella finestra di composizione.

Annullare l’invio di messaggi dal telefono

Dopo aver inviato un’email con l’app Gmail, apparirà una piccola finestra in basso che indica “Inviato” con un’opzione Annulla.

1. Tocca rapidamente Annulla.

2. L’email si riaprirà in modo che tu possa modificarla o eliminarla.

Annullare la consegna di un’email programmata

Se hai programmato l’invio di un’email in un secondo momento, puoi annullarlo prima che venga spedita:

1. Vai nella cartella Programmato nella barra laterale sinistra.

2. Apri l’email programmata che desideri annullare.

3. Fai clic su Annulla invio in alto a destra. L’email tornerà nelle tue bozze.

Modificare il tempo a disposizione prima di non poter più richiamare un’email

Per impostazione predefinita, il periodo di annullamento è di 5 secondi. Puoi estenderlo a 10, 20 o 30 secondi al massimo. Per farlo:

1. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio ⚙️ in alto a destra e seleziona Visualizza tutte le impostazioni.

2. Nella scheda Generali, trova l’opzione Annulla invio.

3. Scegli un periodo di annullamento, quindi salva le modifiche.

Approfondimento professionale: problemi comuni e migliori pratiche per evitare di dover richiamare un’email

La nostra lista di controllo

Sebbene la funzione di annullamento sia utile, è meglio evitare errori fin dall’inizio. Ecco una lista di controllo per non lasciare nulla al caso:

• Controlla i destinatari.

• Assicurati di aver inserito il destinatario nel campo corretto: A, CC o CCN.

• Rileggi il tuo messaggio.

• Assicurati di aver allegato i file corretti prima di inviare.

• Usa la funzione bozza o la funzione Invia più tardi di Gmail per una revisione finale prima dell’invio.

• Attiva le conferme di invio.

Adottando queste migliori pratiche, ridurrai le probabilità di dover usare il pulsante di annullamento in caso di emergenza.

La funzione Annulla invio in Mail Merge

Funziona esattamente come quella di Gmail. Hai un ritardo di 5 secondi per annullare l’invio delle tue email.

Annullare una campagna email già inviata

Questo diventa più complicato, ma è possibile! È applicabile solo per un gran numero di email, poiché le prime iniziano a essere inviate istantaneamente.

Se la tua campagna email ha iniziato l’invio e le prime email stanno partendo, hai due opzioni:

1. Fai clic su Estensioni, poi su MailMerge STAGING e infine su ▶️ Start.

2. Fai clic su ACTIVE CAMPAIGNS. Puoi fare clic su Pausa, che sospende l’invio, oppure fare clic su Elimina, che interrompe definitivamente la campagna.

Conclusione

Spero che tu abbia compreso tutto su questa pratica funzione!

Puoi provarla da qui!