Comment annuler un e-mail envoyé dans Gmail

Oh, si seulement je n’avais pas envoyé ce message à mon patron au lieu de mon ami ! 😅

Mais ne paniquez pas, Gmail offre une solution. Allons droit au but pour découvrir comment corriger cette petite erreur.

Annuler l’envoi d’un message

Gmail vous permet d’annuler un e-mail quelques secondes après l’avoir envoyé. La fonctionnalité Annuler l’envoi est disponible sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.

💡 Bon à savoir : Cette fonctionnalité retarde l’envoi réel de l’e-mail. Elle ne permet pas de supprimer un e-mail de la boîte de réception du destinataire.

Un e-mail peut être retardé de 5 à 30 secondes. Nous verrons comment ajuster ce délai sous peu.

Note : Cette fonctionnalité n’est pas infaillible ! Le délai peut être raccourci si :

• Le destinataire est aussi rapide que Buzz l’Éclair et a déjà ouvert l’e-mail.

• Votre connexion internet est interrompue pendant ce bref délai.

• Vous envoyez une pièce jointe très volumineuse.

Voici comment procéder :

Annuler l’envoi de messages depuis votre ordinateur

Après avoir envoyé un e-mail, une notification “Message envoyé” apparaîtra en bas à gauche de votre écran.

1. Cliquez sur le bouton Annuler dans cette notification.

2. Votre e-mail se rouvrira dans la fenêtre de rédaction.

Annuler l’envoi de messages depuis votre téléphone

Après avoir envoyé un e-mail avec l’application Gmail, une petite fenêtre apparaîtra en bas indiquant “Envoyé” avec une option Annuler.

1. Appuyez rapidement sur Annuler.

2. L’e-mail se rouvrira afin que vous puissiez le modifier ou le supprimer.

Annuler la livraison d’un e-mail programmé

Si vous avez programmé l’envoi d’un e-mail pour plus tard, vous pouvez l’annuler avant qu’il ne soit envoyé :

1. Allez dans le dossier Programmés dans la barre latérale gauche.

2. Ouvrez l’e-mail programmé que vous souhaitez annuler.

3. Cliquez sur Annuler l’envoi en haut à droite. L’e-mail retournera dans vos brouillons.

Modifier la durée dont vous disposez avant de ne plus pouvoir rappeler un e-mail

Par défaut, la période d’annulation est de 5 secondes. Vous pouvez l’étendre à 10, 20 ou 30 secondes maximum. Pour ce faire :

1. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée ⚙️ en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres.

2. Sous l’onglet Général, trouvez l’option Annuler l’envoi.

3. Choisissez une période d’annulation, puis enregistrez vos modifications.

Avis d’expert : Problèmes courants et bonnes pratiques pour éviter d’avoir à rappeler un e-mail

Notre liste de contrôle

Bien que la fonction d’annulation soit utile, il est préférable d’éviter les erreurs dès le départ. Voici une liste de contrôle pour ne rien laisser au hasard :

• Vérifiez les destinataires.

• Assurez-vous d’avoir placé le destinataire dans le champ correct : À, Cc ou Cci.

• Relisez votre message.

• Assurez-vous d’avoir joint les bons fichiers avant d’envoyer.

• Utilisez la fonction de brouillon ou la fonctionnalité Envoyer plus tard de Gmail pour une relecture finale avant l’envoi.

• Activez les confirmations d’envoi.

En adoptant ces bonnes pratiques, vous réduirez les chances d’avoir besoin du bouton d’annulation en cas d’urgence.

La fonction Annuler l’envoi dans Mail Merge

Elle fonctionne exactement comme celle de Gmail. Vous disposez d’un délai de 5 secondes pour annuler l’envoi de vos e-mails.

Annuler une campagne d’e-mails déjà envoyée

Cela devient plus délicat, mais c’est possible ! Cela ne s’applique qu’à un grand nombre d’e-mails, car les premiers e-mails commencent à être envoyés instantanément.

Si votre campagne d’e-mails a commencé à être envoyée et que les premiers e-mails sont en cours d’acheminement, vous avez deux options :

1. Cliquez sur Extensions, puis sur MailMerge STAGING, et enfin sur ▶️ Start.

2. Cliquez sur ACTIVE CAMPAIGNS. Vous pouvez soit cliquer sur Pause, ce qui suspend l’envoi, soit cliquer sur Delete, ce qui arrête définitivement la campagne.

Conclusion

J’espère que vous avez tout compris sur cette fonctionnalité pratique !

Vous pouvez l’essayer à partir d’ici : ici !