كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail

يا إلهي، لو أنني لم أرسل تلك الرسالة إلى مديري بدلاً من صديقي! 😅

ولكن لا داعي للذعر، يوفر Gmail حلاً. دعنا ننتقل مباشرة إلى صلب الموضوع لمعرفة كيفية إصلاح هذا الخطأ البسيط.

إلغاء إرسال رسالة

يسمح لك Gmail بإلغاء بريد إلكتروني بعد بضع ثوانٍ من إرساله. تتوفر ميزة “التراجع عن الإرسال” (Undo Send) على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.

💡 معلومة مفيدة: تؤخر هذه الميزة الإرسال الفعلي للبريد الإلكتروني. وهي لا تسمح لك بإزالة بريد إلكتروني من صندوق وارد المستلم.

يمكن تأخير البريد الإلكتروني لمدة تتراوح بين 5 إلى 30 ثانية. سنرى كيفية ضبط هذا الوقت بعد قليل.

ملاحظة: هذه الميزة ليست مضمونة تماماً! قد يتم تقصير فترة التأخير إذا:

• كان المستلم سريعاً جداً وقام بفتح البريد الإلكتروني بالفعل.

• انقطع اتصالك بالإنترنت خلال فترة التأخير القصيرة.

• كنت ترسل مرفقاً ضخماً.

إليك كيفية القيام بذلك:

إلغاء إرسال الرسائل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

بعد إرسال بريد إلكتروني، سيظهر إشعار “تم إرسال الرسالة” (Message sent) في أسفل يسار شاشتك.

1. انقر على زر “تراجع” (Undo) في هذا الإشعار.

2. سيتم إعادة فتح بريدك الإلكتروني في نافذة الإنشاء.

إلغاء إرسال الرسائل من هاتفك

بعد إرسال بريد إلكتروني باستخدام تطبيق Gmail، ستظهر نافذة صغيرة في الأسفل تشير إلى “تم الإرسال” (Sent) مع خيار “تراجع” (Undo).

1. انقر بسرعة على “تراجع” (Undo).

2. سيتم إعادة فتح البريد الإلكتروني حتى تتمكن من تعديله أو حذفه.

إلغاء تسليم بريد إلكتروني مجدول

إذا قمت بجدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله لاحقاً، يمكنك إلغاؤه قبل إرساله:

1. انتقل إلى مجلد “مجدولة” (Scheduled) في الشريط الجانبي الأيسر.

2. افتح البريد الإلكتروني المجدول الذي ترغب في إلغائه.

3. انقر على “إلغاء الإرسال” (Cancel send) في أعلى اليمين. سيعود البريد الإلكتروني إلى مسوداتك.

تغيير مقدار الوقت المتاح لك قبل أن يتعذر عليك استرداد البريد الإلكتروني

بشكل افتراضي، تكون فترة الإلغاء 5 ثوانٍ. يمكنك تمديدها إلى 10 أو 20 أو 30 ثانية كحد أقصى. للقيام بذلك:

1. انقر على أيقونة الترس ⚙️ في أعلى اليمين واختر “عرض جميع الإعدادات” (See all settings).

2. ضمن علامة التبويب “عام” (General)، ابحث عن خيار “التراجع عن الإرسال” (Undo Send).

3. اختر فترة إلغاء، ثم احفظ تغييراتك.

رؤية احترافية: المشكلات الشائعة وأفضل الممارسات لتجنب الحاجة إلى استرداد بريد إلكتروني

قائمة المراجعة الخاصة بنا

على الرغم من أن وظيفة التراجع مفيدة، فمن الأفضل تجنب الأخطاء منذ البداية. إليك قائمة مراجعة لعدم ترك أي شيء للصدفة:

• تحقق من المستلمين.

• تأكد من وضع المستلم في الحقل الصحيح: إلى، نسخة إلى، أو نسخة مخفية الوجهة.

• راجع رسالتك لغوياً.

• تأكد من إرفاق الملفات الصحيحة قبل الإرسال.

• استخدم وظيفة المسودة أو ميزة “الإرسال لاحقاً” (Send Later) في Gmail لإجراء مراجعة نهائية قبل الإرسال.

• قم بتفعيل تأكيدات الإرسال.

من خلال اعتماد أفضل الممارسات هذه، ستقلل من فرص الحاجة إلى زر التراجع في حالات الطوارئ.

وظيفة التراجع عن الإرسال في Mail Merge

تعمل تماماً مثل وظيفة Gmail. لديك تأخير لمدة 5 ثوانٍ لإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إلغاء حملة بريد إلكتروني تم إرسالها بالفعل

يصبح هذا الأمر أكثر صعوبة، ولكنه ممكن! هذا ينطبق فقط على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني، حيث تبدأ الرسائل الأولى في الإرسال فوراً.

إذا بدأت حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك في الإرسال وبدأت الرسائل الأولى في الخروج، فلديك خياران:

1. انقر على “الإضافات” (Extensions)، ثم على MailMerge STAGING، وأخيراً على ▶️ Start.

2. انقر على ACTIVE CAMPAIGNS. يمكنك إما النقر على “إيقاف مؤقت” (Pause)، مما يعلق الإرسال، أو النقر على “حذف” (Delete)، مما يوقف الحملة بشكل دائم.

الخاتمة

آمل أن تكون قد فهمت كل شيء عن هذه الميزة المفيدة!

يمكنك تجربتها من هنا!