วิธีเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Gmail

โอ้ ถ้าเพียงแต่ฉันไม่ได้ส่งข้อความนั้นไปหาหัวหน้าแทนที่จะเป็นเพื่อน! 😅

แต่อย่าเพิ่งตื่นตระหนกไป Gmail มีทางออกให้คุณ เรามาเข้าเรื่องกันเลยดีกว่าเพื่อดูวิธีแก้ไขความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ นี้

การเรียกคืนข้อความที่ส่งไปแล้ว

Gmail อนุญาตให้คุณยกเลิกอีเมลได้หลังจากส่งไปแล้วไม่กี่วินาที ฟีเจอร์ Undo Send (เลิกทำ) มีให้ใช้งานทั้งบนอุปกรณ์มือถือและคอมพิวเตอร์

💡 ข้อควรรู้: ฟีเจอร์นี้เป็นการหน่วงเวลาการส่งอีเมลจริงออกไป ไม่ใช่การดึงอีเมลออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ

อีเมลสามารถหน่วงเวลาได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาที เราจะมาดูวิธีปรับตั้งค่านี้กันในไม่ช้า

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป! การหน่วงเวลาอาจสั้นลงหาก:

• ผู้รับเปิดอีเมลเร็วมาก

• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณถูกขัดจังหวะระหว่างช่วงเวลาหน่วงสั้นๆ นั้น

• คุณกำลังส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่

วิธีดำเนินการมีดังนี้:

การเรียกคืนข้อความจากคอมพิวเตอร์

หลังจากส่งอีเมล จะมีการแจ้งเตือน “ส่งข้อความแล้ว” ปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

1. คลิกที่ปุ่ม Undo (เลิกทำ) ในการแจ้งเตือนนี้

2. อีเมลของคุณจะเปิดขึ้นมาใหม่ในหน้าต่างเขียนอีเมล

การเรียกคืนข้อความจากโทรศัพท์ของคุณ

หลังจากส่งอีเมลด้วยแอป Gmail จะมีหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างระบุว่า “ส่งแล้ว” พร้อมตัวเลือก Undo (เลิกทำ)

1. แตะที่ Undo อย่างรวดเร็ว

2. อีเมลจะเปิดขึ้นมาใหม่เพื่อให้คุณแก้ไขหรือลบได้

การยกเลิกการส่งอีเมลที่ตั้งเวลาไว้

หากคุณตั้งเวลาส่งอีเมลไว้ล่วงหน้า คุณสามารถยกเลิกได้ก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออกไป:

1. ไปที่โฟลเดอร์ Scheduled (กำหนดเวลาแล้ว) ในแถบด้านซ้าย

2. เปิดอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ที่คุณต้องการยกเลิก

3. คลิกที่ Cancel send (ยกเลิกการส่ง) ที่ด้านขวาบน อีเมลจะกลับไปอยู่ในโฟลเดอร์ร่างของคุณ

การเปลี่ยนระยะเวลาที่คุณสามารถเรียกคืนอีเมลได้

โดยปกติแล้ว ระยะเวลาในการยกเลิกจะอยู่ที่ 5 วินาที คุณสามารถขยายเวลาเป็น 10, 20 หรือสูงสุด 30 วินาทีได้ โดยทำดังนี้:

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง ⚙️ ที่ด้านขวาบนแล้วเลือก See all settings (ดูการตั้งค่าทั้งหมด)

2. ภายใต้แท็บ General (ทั่วไป) ให้ค้นหาตัวเลือก Undo Send (เลิกทำ)

3. เลือกระยะเวลาในการยกเลิก จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ: ปัญหาที่พบบ่อยและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเรียกคืนอีเมล

รายการตรวจสอบของเรา

แม้ว่าฟังก์ชันเลิกทำจะมีประโยชน์ แต่การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้นย่อมดีกว่า นี่คือรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อย:

• ตรวจสอบผู้รับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ผู้รับในช่องที่ถูกต้อง: To, CC หรือ BCC

• ตรวจทานข้อความของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แนบไฟล์ที่ถูกต้องก่อนส่ง

• ใช้ฟังก์ชันร่างจดหมายหรือฟีเจอร์ Send Later (ส่งภายหลัง) ของ Gmail เพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่ง

• เปิดใช้งานการยืนยันการส่ง

การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้ จะช่วยลดโอกาสที่คุณจะต้องใช้ปุ่มเลิกทำในสถานการณ์ฉุกเฉิน

ฟังก์ชัน Undo Send ใน Mail Merge

มันทำงานเหมือนกับของ Gmail ทุกประการ คุณมีเวลาหน่วง 5 วินาทีในการยกเลิกการส่งอีเมลของคุณ

การยกเลิกแคมเปญอีเมลที่ส่งไปแล้ว

ส่วนนี้จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย แต่สามารถทำได้! วิธีนี้ใช้ได้กับอีเมลจำนวนมากเท่านั้น เนื่องจากอีเมลฉบับแรกๆ จะเริ่มถูกส่งออกไปทันที

หากแคมเปญอีเมลของคุณเริ่มส่งแล้วและอีเมลฉบับแรกๆ กำลังถูกส่งออกไป คุณมีสองทางเลือก:

1. คลิกที่ Extensions (ส่วนขยาย) จากนั้นคลิกที่ MailMerge STAGING และสุดท้ายคลิกที่ ▶️ Start

2. คลิกที่ ACTIVE CAMPAIGNS คุณสามารถคลิกที่ Pause (หยุดชั่วคราว) เพื่อระงับการส่ง หรือคลิกที่ Delete (ลบ) เพื่อหยุดแคมเปญอย่างถาวร

บทสรุป

หวังว่าคุณจะเข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้แล้ว!

คุณสามารถลองใช้งานได้จาก ที่นี่!