كيفية إضافة توقيع في Gmail في دقيقة واحدة

هل سئمت من كتابة توقيع بريدك الإلكتروني في كل مرة؟ 😩

في هذا الدليل، سنرشدك عبر خطوات بسيطة (بدون مصطلحات تقنية معقدة!) لإعداد توقيع Gmail احترافي ونظيف وتلقائي. سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو جهازاً محمولاً، أو كنت من محبي تواقيع HTML الأنيقة، فقد قمنا بتغطية كل ذلك. بالمناسبة، إذا أرسلت بريداً إلكترونياً عن طريق الخطأ، تحقق من كيفية إلغاء بريد إلكتروني مرسل في Gmail.

كيفية إضافة توقيع في Gmail (دليل خطوة بخطوة)

على سطح المكتب

الخطوة 1

في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على أيقونة الترس ⚙️، ثم اختر عرض جميع الإعدادات.

الخطوة 2

انتقل إلى علامة التبويب عام وقم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع. انقر على إنشاء توقيع جديد.

الخطوة 3

امنح توقيعك اسماً.

في محرر النصوص، قم بإنشاء توقيعك عن طريق إضافة:

• اسمك ومسماك الوظيفي

• تفاصيل الاتصال الخاصة بك

• روابط لملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي

• صورة أو شعار.

💡 نصيحة احترافية من Mail Merge for Gmail: لجعل توقيعك يبدو أكثر احترافية، استخدم أدوات التنسيق مثل الخط العريض، والمائل، واللون، والمحاذاة. إذا كنت ترغب أيضاً في إدراج جدول في رسالة Gmail للحصول على توقيع أكثر تنظيماً، تحقق من هذا الدليل. إذا وجدت نفسك تفقد تتبع رسائل البريد الإلكتروني، فقد ترغب في التحقق من كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Gmail.

الخطوة 4

في قسم الإعدادات التلقائية للتوقيع:

• اختر توقيعاً افتراضياً للرسائل الجديدة.

• بالنسبة للردود/إعادة التوجيه، يمكنك إما اختيار توقيع افتراضي أو تركه كـ “بلا” لإضافته يدوياً.

الخطوة 5

قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر على حفظ التغييرات.

افتح بريداً إلكترونياً جديداً للتأكد من ظهور توقيعك بشكل صحيح.

على تطبيق Gmail للهاتف المحمول

سيظهر توقيعك فقط في الرسائل المرسلة من تطبيق Gmail! إذا كان لديك حسابات متعددة في تطبيق Gmail، فستحتاج إلى إعداد توقيع لكل منها على حدة.

إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح تطبيق Gmail.

اضغط على أيقونة القائمة ☰ في الزاوية العلوية اليسرى.

قم بالتمرير لأسفل واختر الإعدادات.

الخطوة 2: الوصول إلى إعدادات الحساب.

إذا كان لديك حسابات Gmail متعددة، فاختر الحساب الذي تريد إضافة توقيع له.

الخطوة 3: إضافة وتخصيص توقيعك.

اضغط على توقيع الهاتف المحمول.

في حقل النص، أدخل توقيعك. يمكنك تضمين:

• اسمك

• مسماك الوظيفي

• تفاصيل الاتصال الخاصة بك

• رابط لموقعك الإلكتروني.

📌 ملاحظة: تطبيق Gmail لنظام Android لا يدعم:

1. تنسيق النص المنسق (الخط العريض، المائل، الألوان)

2. إضافة الصور

3. الروابط القابلة للنقر

الخطوة 4: حفظ واختبار توقيعك.

بمجرد إدخال توقيعك، اضغط على موافق لحفظه.

ارجع إلى شاشة Gmail الرئيسية واضغط على إنشاء للتحقق مما إذا كان توقيعك يظهر في نهاية بريدك الإلكتروني.

كيفية إضافة تواقيع متعددة في Gmail

تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يتنقلون بين أنواع مختلفة من المراسلات.

📌 التواقيع المتعددة متاحة فقط على سطح المكتب.

يمكنك اتباع نفس خطوات إنشاء التوقيع السابقة وإنشاء العديد من التواقيع التي تحتاجها. لا تنسَ النقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة!

كيفية اختيار توقيع مختلف عند إنشاء بريد إلكتروني:

1. افتح بريداً إلكترونياً جديداً في Gmail.

2. انقر على أيقونة القلم 🖊️ (إدراج توقيع) في أسفل البريد الإلكتروني.

3. اختر التوقيع الذي تريد استخدامه من القائمة المنسدلة، وسيتم إدراجه تلقائياً في بريدك الإلكتروني.

💡 نصيحة احترافية من Mail Merge for Gmail: هل تحتاج إلى إرسال نسخة (CC) لشخص ما في Gmail؟ تحقق من هذا الدليل السريع. إذا كنت ترغب في جدولة بريد إلكتروني مع توقيعك، فإن Gmail يحتوي على ميزة مدمجة لذلك!

كيفية إضافة صورة أو شعار إلى توقيع Gmail الخاص بك

يمكنك اتباع نفس خطوات إنشاء التوقيع السابقة.

📌 إضافة الصور إلى التواقيع متاحة فقط على سطح المكتب.

لإدراج صورة أو شعار، انقر على أيقونة “إدراج صورة” 🖼️ في شريط أدوات التنسيق. اختر أحد الخيارات التالية:

• التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (يوصى باستخدام JPG أو PNG أو GIF).

• إضافة صورة من Google Drive.

• إدراج صورة عبر رابط URL (إذا كان شعارك مستضافاً عبر الإنترنت).

بمجرد إدراج الصورة، قم بتغيير حجمها بالنقر عليها (اختر بين صغير أو متوسط أو كبير).

قم بالتمرير لأسفل وانقر على حفظ التغييرات. افتح رسالة Gmail جديدة للتأكد من عرض صورتك بشكل صحيح.

💡 نصيحة احترافية من Mail Merge for Gmail: استخدم شعار PNG بخلفية شفافة للحصول على مظهر أنظف. قم بتحسين الحجم لمنع أن يكون كبيراً جداً (العرض الموصى به: 150-300 بكسل). إذا كان توقيعك يتضمن بيانات حساسة وترغب في إرسال مستندات بشكل آمن، تحقق من هذا الدليل.

كيفية إضافة توقيع HTML في Gmail؟

تسمح إضافة توقيع HTML في Gmail بتنسيق متقدم بالألوان والصور والروابط القابلة للنقر وأيقونات وسائل التواصل الاجتماعي واللافتات وغيرها من العناصر الأنيقة.

📌 هذا الخيار متاح فقط على سطح المكتب.

الخطوة 1: إنشاء توقيع HTML الخاص بك.

نوصي باستخدام أداة مخصصة مثل Canva، أو HubSpot Email Signature Generator، أو WiseStamp.

الخطوة 2: نسخ كود HTML الخاص بك.

افتح ملف HTML في محرر نصوص (مثل Notepad++ أو Sublime Text) أو اعرضه في متصفح ويب.

الخطوة 3: لصق كود HTML في Gmail.

• في علامة تبويب أخرى، انتقل إلى إعدادات التوقيع في Gmail.

• انقر على إنشاء توقيع جديد وامنحه اسماً.

• انقر داخل مربع محرر التوقيع.

• الصق توقيع HTML الخاص بك بالضغط على CTRL + V (ويندوز) / CMD + V (ماك).

• سيظهر توقيعك تلقائياً مع تنسيقه وصوره.

الخطوة 4: حفظ واختبار توقيع HTML الخاص بك.

قم بالتمرير لأسفل وانقر على “حفظ التغييرات”.

أنشئ رسالة Gmail جديدة للتحقق مما إذا كان توقيع HTML الخاص بك يُعرض بشكل صحيح.

تأكد من أن الروابط قابلة للنقر، وأن الصور يتم تحميلها بشكل صحيح، وأن التنسيق يبدو كما هو متوقع.

كيف أجعل توقيع Gmail تلقائياً؟

إذا كنت تريد إضافة توقيع Gmail الخاص بك تلقائياً إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون إدراجه يدوياً في كل مرة، فأنت بحاجة إلى تعيين توقيع افتراضي.

📌 هذا الخيار متاح فقط على سطح المكتب.

يمكنك تعيين توقيع افتراضي لـ:

✅ الرسائل الجديدة

✅ الردود وإعادة التوجيه

💡 نصيحة احترافية من Mail Merge for Gmail: إذا كنت تستخدم Gmail على الهاتف المحمول، فتأكد من إضافة توقيع منفصل في إعدادات تطبيق Gmail. التواقيع التي يتم تعيينها على سطح المكتب لا تتم مزامنتها مع الهاتف المحمول. هل تشعر بالفضول لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد فتح بريدك الإلكتروني؟ تعلم كيفية تمكين إيصالات القراءة في Gmail وتتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كمحترف.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: مشكلات شائعة في تواقيع Gmail

التوقيع لا يظهر؟

إذا كان توقيع Gmail الخاص بك لا يظهر في رسائل البريد الإلكتروني، فقد تكون هناك عدة مشكلات تسبب ذلك. إليك بعض الحلول الممكنة:

1️⃣ تحقق مما إذا كان التوقيع مفعلاً لجهازك.

على الهاتف المحمول (Android/iPhone/iPad)، التواقيع التي يتم تعيينها على سطح المكتب لا تتم مزامنتها تلقائياً. ستحتاج إلى إضافة توقيع منفصل في إعدادات تطبيق Gmail.

2️⃣ تحقق مما إذا كان التوقيع يظهر في الردود وإعادة التوجيه.

بشكل افتراضي، لا يتضمن Gmail دائماً التواقيع في الردود لتجنب ازدحام سلاسل البريد الإلكتروني. لضمان ظهور توقيعك:

• انتقل إلى إعدادات Gmail > التوقيع.

• حدد توقيعك للردود وإعادة التوجيه.

• فعّل خيار “إدراج هذا التوقيع قبل النص المقتبس في الردود”.

• انقر على “حفظ التغييرات”.

3️⃣ تحقق مما إذا كان توقيعك يحتوي على HTML أو صورة خارجية.

إذا كان توقيعك يتضمن صورة مستضافة عبر الإنترنت أو كود HTML، فقد يحظرها Gmail أحياناً من العرض.

تأكد من استضافة الصورة على خادم يمكن الوصول إليه بشكل عام.

حاول تحميل صورتك على Google Drive واستخدام رابط مشاركة.

إذا كنت تستخدم HTML، اختبره عن طريق لصقه في مسودة بريد إلكتروني لمعرفة ما إذا كان يُعرض بشكل صحيح.

4️⃣ تعطيل إضافات المتصفح أو أدوات حظر المحتوى.

قد تمنع بعض إضافات المتصفح (مثل AdBlock أو أدوات حظر النصوص البرمجية) التواقيع من العرض بشكل صحيح. حاول تعطيل الإضافات وإعادة تحميل Gmail.

لماذا لا يسمح لي Gmail بإضافة توقيع؟

إليك المشكلات الأكثر شيوعاً وكيفية إصلاحها:

1️⃣ قام مسؤول G Suite (Google Workspace) بتقييد التواقيع.

إذا كنت تستخدم حساب Gmail للعمل أو المدرسة، فقد يكون مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك قد عطل التواقيع المخصصة.

✅ الحل: اتصل بفريق تكنولوجيا المعلومات لديك للتحقق مما إذا كانت التواقيع المخصصة مسموحاً بها.

2️⃣ أنت تستخدم Gmail على الهاتف المحمول (Android/iPhone/iPad).

لا يدعم Gmail على Android وiOS التواقيع الغنية (HTML، الصور، التنسيق المتقدم). بالإضافة إلى ذلك، لا ينطبق التوقيع الذي تم تعيينه على سطح المكتب على الرسائل المرسلة من جهاز محمول.

✅ الحل: قم بإعداد توقيع هاتف محمول منفصل في إعدادات تطبيق Gmail.

3️⃣ توقيعك كبير جداً أو يحتوي على تنسيق غير مدعوم.

يحد Gmail حجم التوقيع بـ 10,000 حرف. إذا كان توقيعك طويلاً جداً أو يحتوي على صور كبيرة، فقد يمنعك Gmail من حفظه.

✅ الحلول:

• اختصر توقيعك عن طريق إزالة العناصر غير الضرورية.

• قم بضغط الصور باستخدام أداة مثل TinyPNG.

• استخدم الروابط بدلاً من الصور المضمنة لتقليل الحجم.

رؤية الخبراء: إضافة توقيع باستخدام Mail Merge for Gmail

عند استخدام Mail Merge for Gmail لإرسال حملات بريد إلكتروني مخصصة، لا يتم إضافة توقيع Gmail الافتراضي الخاص بك تلقائياً إلى الرسائل المرسلة عبر هذه الأداة. هذا لأن Mail Merge يستخدم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة به.

👉 كيف تدرج توقيعك في الرسائل المرسلة باستخدام Mail Merge for Gmail؟

الخطوة 1: أنشئ بريداً إلكترونياً في Gmail وقم بتضمين التوقيع الذي تريد استخدامه. أرسله إلى نفسك.

الخطوة 2: في Google Chrome، انقر على النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية العلوية اليمنى.

اختر المزيد من الأدوات.

انقر على أدوات المطورين.

ستفتح لوحة.

الخطوة 3: افتح علامة التبويب “Elements”. سترى بعض أكواد HTML، لا تقلق، لست بحاجة إلى أن تكون مبرمجاً!

الخطوة 4: انقر على أيقونة “تحديد عنصر على الصفحة لفحصه” .

الخطوة 5: مرر مؤشر الماوس فوق توقيعك دون النقر.

بمجرد تمييز توقيعك بالكامل باللون الأزرق، سيتم أيضاً تمييز كود HTML المقابل في لوحة Elements على اليمين.

الخطوة 6: انقر على النقاط الثلاث الأفقية في لوحة Elements.

اختر Copy > Copy outerHTML.

افتح Mail Merge for Gmail.

الخطوة 7: الصق توقيعك في Mail Merge for Gmail.

• افتح قالب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لحملة Mail Merge الخاصة بك.

• قم بالتمرير إلى أسفل البريد الإلكتروني.

• انقر على النقاط الثلاث الأفقية، ثم اختر أيقونة “كود المصدر” (انظر لقطة الشاشة أدناه).

• الصق توقيع HTML الخاص بك.

• انقر على “حفظ وإغلاق”.

هذا كل شيء! إليك النتيجة النهائية!

هل تحتاج إلى مزيد من التفاصيل؟ لقد أنشأنا برنامجاً تعليمياً بالفيديو خطوة بخطوة لك!

الخلاصة

تعد إضافة توقيع Gmail طريقة رائعة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجعلها تبدو احترافية.

هل تريد المضي قدماً؟ إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية، جرب Mail Merge for Gmail، أداتنا الأعلى تقييماً والمتكاملة مع Gmail وGoogle Sheets!