Hoe voeg je in één minuut een handtekening toe in Gmail

Ben je het zat om elke keer je e-mailhandtekening te moeten typen? 😩

In deze gids nemen we je mee door de eenvoudige stappen (geen technische taal!) om een nette, professionele en automatische Gmail-handtekening in te stellen. Of je nu op een computer of mobiel apparaat werkt, of houdt van stijlvolle HTML-handtekeningen, wij hebben het voor je geregeld. Mocht je trouwens per ongeluk een e-mail versturen, bekijk dan hoe je een verzonden e-mail in Gmail ongedaan maakt.

Hoe voeg je een handtekening toe in Gmail (stapsgewijze handleiding)

Op desktop

Stap 1

Klik in de rechterbovenhoek op het ⚙️ tandwielicoon en selecteer Alle instellingen bekijken.

Stap 2

Ga naar het tabblad Algemeen en scrol naar beneden naar het gedeelte Handtekening. Klik op Nieuwe maken.

Stap 3

Geef je handtekening een naam.

Maak in de teksteditor je handtekening door het volgende toe te voegen:

• Je naam en functietitel

• Je contactgegevens

• Links naar je sociale mediaprofielen

• Een afbeelding of logo.

💡 Pro-tip van Mail Merge for Gmail: Gebruik opmaakhulpmiddelen zoals vetgedrukt, cursief, kleur en uitlijning om je handtekening er professioneler uit te laten zien. Als je ook een tabel in een Gmail-bericht wilt invoegen voor een meer gestructureerde handtekening, bekijk dan deze gids. Als je het overzicht van je e-mails verliest, wil je misschien weten hoe je ongelezen e-mails in Gmail vindt.

Stap 4

In het gedeelte Handtekeningstandaarden:

• Kies een standaardhandtekening voor nieuwe e-mails.

• Voor beantwoorden/doorsturen kun je een standaardhandtekening selecteren of het op Geen laten staan om deze handmatig toe te voegen.

Stap 5

Scrol naar de onderkant van de pagina en klik op Wijzigingen opslaan.

Open een nieuwe e-mail om te controleren of je handtekening correct verschijnt.

In de Gmail mobiele app

Je handtekening verschijnt alleen in e-mails die vanuit de Gmail-app worden verzonden! Als je meerdere accounts in de Gmail-app hebt, moet je voor elk account afzonderlijk een handtekening instellen.

Zo doe je dat:

Stap 1: Open de Gmail-app.

Tik op het ☰ menu-icoon in de linkerbovenhoek.

Scrol naar beneden en selecteer Instellingen.

Stap 2: Toegang tot accountinstellingen.

Als je meerdere Gmail-accounts hebt, kies dan het account waarvoor je een handtekening wilt toevoegen.

Stap 3: Voeg je handtekening toe en pas deze aan.

Tik op Mobiele handtekening.

Voer in het tekstveld je handtekening in. Je kunt het volgende opnemen:

• Je naam

• Je functietitel

• Je contactgegevens

• Een link naar je website.

📌 Let op: De Gmail-app voor Android ondersteunt niet:

1. Tekstopmaak (vet, cursief, kleuren)

2. Afbeeldingen toevoegen

3. Klikbare links

Stap 4: Opslaan en je handtekening testen.

Zodra je je handtekening hebt ingevoerd, tik je op OK om deze op te slaan.

Ga terug naar het startscherm van Gmail en tik op Opstellen om te controleren of je handtekening onderaan je e-mail verschijnt.

Hoe voeg je meerdere handtekeningen toe in Gmail

Deze functie is vooral handig voor gebruikers die schakelen tussen verschillende soorten communicatie.

📌 Meerdere handtekeningen zijn alleen beschikbaar op desktop.

Je kunt dezelfde stappen voor het maken van een handtekening volgen als voorheen en zoveel handtekeningen maken als je nodig hebt. Vergeet niet onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan te klikken!

Hoe kies je een andere handtekening bij het opstellen van een e-mail:

1. Open een nieuwe e-mail in Gmail.

2. Klik op het 🖊️ pen-icoon (Handtekening invoegen) onderaan de e-mail.

3. Selecteer de handtekening die je wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu, deze wordt automatisch in je e-mail ingevoegd.

💡 Pro-tip van Mail Merge for Gmail: Moet je iemand in de CC zetten in Gmail? Bekijk deze snelle gids. Als je een e-mail wilt plannen met je handtekening, heeft Gmail daar een ingebouwde functie voor!

Hoe voeg je een afbeelding of logo toe aan je Gmail-handtekening

Je kunt dezelfde stappen voor het maken van een handtekening volgen als voorheen.

📌 Afbeeldingen toevoegen aan handtekeningen is alleen beschikbaar op desktop.

Om een afbeelding of logo in te voegen, klik je op het 🖼️ icoon “Afbeelding invoegen” in de opmaakbalk. Kies een van de volgende opties:

• Uploaden vanaf je computer (JPG, PNG of GIF aanbevolen).

• Een afbeelding toevoegen vanuit Google Drive.

• Een afbeelding invoegen via URL (als je logo online wordt gehost).

Zodra de afbeelding is ingevoegd, kun je het formaat aanpassen door erop te klikken (kies tussen klein, gemiddeld of groot).

Scrol naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan. Open een nieuw Gmail-bericht om te controleren of je afbeelding correct wordt weergegeven.

💡 Pro-tip van Mail Merge for Gmail: Gebruik een PNG-logo met een transparante achtergrond voor een strakkere uitstraling. Optimaliseer het formaat om te voorkomen dat het te groot is (aanbevolen breedte: 150-300 px). Als je handtekening gevoelige gegevens bevat en je wilt documenten veilig versturen, bekijk dan deze gids.

Hoe voeg je een HTML-handtekening toe in Gmail?

Het toevoegen van een HTML-handtekening in Gmail maakt geavanceerde opmaak mogelijk met kleuren, afbeeldingen, klikbare links, sociale media-iconen, banners en andere stijlvolle elementen.

📌 Deze optie is alleen beschikbaar op desktop.

Stap 1: Maak je HTML-handtekening.

We raden aan om een speciale tool te gebruiken zoals Canva, HubSpot Email Signature Generator of WiseStamp.

Stap 2: Kopieer je HTML-code.

Open het HTML-bestand in een teksteditor (bijv. Notepad++, Sublime Text) of bekijk het in een webbrowser.

Stap 3: Plak de HTML-code in Gmail.

• Ga in een ander tabblad naar de handtekeninginstellingen van Gmail.

• Klik op Nieuwe maken en geef deze een naam.

• Klik in het vak van de handtekeningeditor.

• Plak je HTML-handtekening door op CTRL + V (Windows) / CMD + V (Mac) te drukken.

• Je handtekening verschijnt automatisch met de bijbehorende opmaak en afbeeldingen.

Stap 4: Opslaan en je HTML-handtekening testen.

Scrol naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.

Stel een nieuw Gmail-bericht op om te controleren of je HTML-handtekening correct wordt weergegeven.

Zorg ervoor dat links klikbaar zijn, afbeeldingen goed laden en de opmaak eruitziet zoals verwacht.

Hoe maak ik mijn Gmail-handtekening automatisch?

Als je wilt dat je Gmail-handtekening automatisch aan al je e-mails wordt toegevoegd zonder deze elke keer handmatig in te voegen, moet je een standaardhandtekening instellen.

📌 Deze optie is alleen beschikbaar op desktop.

Je kunt een standaardhandtekening instellen voor:

✅ Nieuwe e-mails

✅ Beantwoorden en doorsturen

💡 Pro-tip van Mail Merge for Gmail: Als je Gmail op mobiel gebruikt, zorg er dan voor dat je een aparte handtekening toevoegt in de instellingen van de Gmail-app. Handtekeningen die op desktop zijn ingesteld, synchroniseren niet naar mobiel. Benieuwd of iemand je e-mail heeft geopend? Leer hoe je Gmail-leesbevestigingen inschakelt en je e-mails als een pro volgt.

Probleemoplossing: veelvoorkomende problemen met Gmail-handtekeningen

Handtekening verschijnt niet?

Als je Gmail-handtekening niet in je e-mails verschijnt, kunnen verschillende problemen de oorzaak zijn. Hier zijn enkele mogelijke oplossingen:

1️⃣ Controleer of de handtekening is ingeschakeld voor je apparaat.

Op mobiel (Android/iPhone/iPad) synchroniseren handtekeningen die op desktop zijn ingesteld niet automatisch. Je moet een aparte handtekening toevoegen in de instellingen van de Gmail-app.

2️⃣ Controleer of de handtekening verschijnt bij beantwoorden en doorsturen.

Standaard bevat Gmail niet altijd handtekeningen in antwoorden om e-mailthreads niet te vervuilen. Om ervoor te zorgen dat je handtekening verschijnt:

• Ga naar Gmail Instellingen > Handtekening.

• Selecteer je handtekening voor beantwoorden en doorsturen.

• Schakel de optie “Deze handtekening invoegen voor geciteerde tekst in antwoorden” in.

• Klik op Wijzigingen opslaan.

3️⃣ Controleer of je handtekening HTML of een externe afbeelding bevat.

Als je handtekening een online gehoste afbeelding of HTML-code bevat, kan Gmail deze soms blokkeren.

Zorg ervoor dat de afbeelding wordt gehost op een publiek toegankelijke server.

Probeer je afbeelding te uploaden naar Google Drive en een gedeelde link te gebruiken.

Als je HTML gebruikt, test dit dan door het in een e-mailconcept te plakken om te zien of het correct wordt weergegeven.

4️⃣ Schakel browserextensies of inhoudsblokkers uit.

Bepaalde browserextensies (zoals AdBlock of scriptblokkers) kunnen voorkomen dat handtekeningen correct worden weergegeven. Probeer extensies uit te schakelen en Gmail opnieuw te laden.

Waarom laat Gmail me geen handtekening toevoegen?

Hier zijn de meest voorkomende problemen en hoe je ze kunt oplossen:

1️⃣ Je G Suite (Google Workspace) beheerder heeft handtekeningen beperkt.

Als je een zakelijk of school-Gmail-account gebruikt, heeft je IT-beheerder mogelijk aangepaste handtekeningen uitgeschakeld.

✅ Oplossing: Neem contact op met je IT-team om te controleren of gepersonaliseerde handtekeningen zijn toegestaan.

2️⃣ Je gebruikt Gmail op mobiel (Android/iPhone/iPad).

Gmail op Android en iOS ondersteunt geen rijke handtekeningen (HTML, afbeeldingen, geavanceerde opmaak). Bovendien is de handtekening die op desktop is ingesteld niet van toepassing op e-mails die vanaf een mobiel apparaat worden verzonden.

✅ Oplossing: Stel een aparte mobiele handtekening in via de instellingen van de Gmail-app.

3️⃣ Je handtekening is te groot of bevat een niet-ondersteunde indeling.

Gmail beperkt de grootte van de handtekening tot 10.000 tekens. Als je handtekening te lang is of grote afbeeldingen bevat, kan Gmail het opslaan ervan blokkeren.

✅ Oplossingen:

• Kort je handtekening in door onnodige elementen te verwijderen.

• Comprimeer afbeeldingen met een tool zoals TinyPNG.

• Gebruik links in plaats van ingesloten afbeeldingen om de grootte te verkleinen.

Expertinzicht: voeg een handtekening toe met Mail Merge for Gmail

Wanneer je Mail Merge for Gmail gebruikt om gepersonaliseerde e-mailcampagnes te versturen, wordt je standaard Gmail-handtekening niet automatisch toegevoegd aan e-mails die via deze tool worden verzonden. Dit komt omdat Mail Merge zijn eigen e-mailsjablonen gebruikt.

👉 Hoe voeg je je handtekening toe aan e-mails die met Mail Merge for Gmail zijn verzonden?

Stap 1: Stel een e-mail op in Gmail en voeg de handtekening toe die je wilt gebruiken. Stuur deze naar jezelf.

Stap 2: Klik in Google Chrome op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.

Selecteer Meer hulpprogramma’s.

Klik op Ontwikkelaarstools.

Er opent een paneel.

Stap 3: Open het tabblad “Elements”. Je ziet wat HTML-code, maak je geen zorgen, je hoeft geen programmeur te zijn!

Stap 4: Klik op het icoon “Select an element on the page to inspect it”.

Stap 5: Beweeg over je handtekening zonder te klikken.

Zodra je volledige handtekening blauw is gemarkeerd, wordt de bijbehorende HTML-code ook gemarkeerd in het Elements-paneel aan de rechterkant.

Stap 6: Klik op de drie horizontale stippen in het Elements-paneel.

Selecteer Copy > Copy outerHTML.

Open Mail Merge for Gmail.

Stap 7: Plak je handtekening in Mail Merge for Gmail.

• Open het e-mailsjabloon dat je gebruikt voor je Mail Merge-campagne.

• Scrol naar de onderkant van de e-mail.

• Klik op de drie horizontale stippen en selecteer het “broncode”-icoon (zie de screenshot hieronder).

• Plak je HTML-handtekening.

• Klik op Opslaan en sluiten.

Dat is alles! Hier is het eindresultaat!

Meer details nodig? We hebben een stapsgewijze video-tutorial voor je gemaakt!

Conclusie

Het toevoegen van een Gmail-handtekening is een geweldige manier om je e-mails te personaliseren en te professionaliseren.

Wil je nog een stap verder gaan? Als je bulk-e-mails verstuurt, probeer dan Mail Merge for Gmail, onze best beoordeelde tool die is geïntegreerd met Gmail en Google Sheets!