Come aggiungere una firma in Gmail in un minuto

Stanco di digitare la tua firma email ogni singola volta? 😩

In questa guida, ti illustreremo i semplici passaggi (senza gergo tecnico!) per impostare una firma Gmail pulita, professionale e automatica. Che tu sia su un computer, un dispositivo mobile o che tu preferisca eleganti firme HTML, abbiamo quello che fa per te. A proposito, se invii mai un’email per errore, dai un’occhiata a come annullare l’invio di un’email in Gmail.

Come aggiungere una firma in Gmail (guida passo dopo passo)

Su desktop

Passaggio 1

Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’icona dell’⚙️ ingranaggio, quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni.

Passaggio 2

Vai alla scheda Generali e scorri verso il basso fino alla sezione Firma. Clicca su Crea nuova.

Passaggio 3

Dai un nome alla tua firma.

Nell’editor di testo, crea la tua firma aggiungendo:

• Il tuo nome e la tua qualifica

• I tuoi dettagli di contatto

• Link ai tuoi profili social

• Un’immagine o un logo.

💡 Suggerimento professionale da Mail Merge for Gmail: Per rendere la tua firma più professionale, usa gli strumenti di formattazione come grassetto, corsivo, colore e allineamento. Se vuoi anche inserire una tabella in un messaggio Gmail per una firma più strutturata, consulta questa guida. Se ti capita di perdere traccia delle email, potresti voler controllare come trovare le email non lette in Gmail.

Passaggio 4

Nella sezione Predefiniti firma:

• Scegli una firma predefinita per le nuove email.

• Per risposte/inoltri, puoi selezionare una firma predefinita o lasciarla su Nessuna per aggiungerla manualmente.

Passaggio 5

Scorri fino in fondo alla pagina e clicca su Salva modifiche.

Apri una nuova email per assicurarti che la tua firma appaia correttamente.

Sull’app mobile di Gmail

La tua firma apparirà solo nelle email inviate dall’app Gmail! Se hai più account nell’app Gmail, dovrai impostare una firma per ciascuno individualmente.

Ecco come fare:

Passaggio 1: Apri l’app Gmail.

Tocca l’icona del menu ☰ nell’angolo in alto a sinistra.

Scorri verso il basso e seleziona Impostazioni.

Passaggio 2: Accedi alle impostazioni dell’account.

Se hai più account Gmail, scegli quello per il quale vuoi aggiungere una firma.

Passaggio 3: Aggiungi e personalizza la tua firma.

Tocca Firma per dispositivi mobili.

Nel campo di testo, inserisci la tua firma. Puoi includere:

• Il tuo nome

• La tua qualifica

• I tuoi dettagli di contatto

• Un link al tuo sito web.

📌 Nota: L’app Gmail per Android non supporta:

1. Formattazione RTF (grassetto, corsivo, colori)

2. Aggiunta di immagini

3. Link cliccabili

Passaggio 4: Salva e prova la tua firma.

Una volta inserita la firma, tocca OK per salvarla.

Torna alla schermata principale di Gmail e tocca Scrivi per verificare se la tua firma appare alla fine dell’email.

Come aggiungere più firme in Gmail

Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti che passano da un tipo di comunicazione all’altro.

📌 Le firme multiple sono disponibili solo su desktop.

Puoi seguire gli stessi passaggi di creazione della firma di prima e creare tutte le firme di cui hai bisogno. Non dimenticare di cliccare su Salva modifiche in fondo alla pagina!

Come scegliere una firma diversa quando componi un’email:

1. Apri una nuova email in Gmail.

2. Clicca sull’icona della 🖊️ penna (Inserisci firma) in fondo all’email.

3. Seleziona la firma che vuoi usare dal menu a tendina, verrà inserita automaticamente nella tua email.

💡 Suggerimento professionale da Mail Merge for Gmail: Hai bisogno di mettere qualcuno in CC in Gmail? Dai un’occhiata a questa guida rapida. Se vuoi programmare l’invio di un’email con la tua firma, Gmail ha una funzione integrata per questo!

Come aggiungere un’immagine o un logo alla tua firma Gmail

Puoi seguire gli stessi passaggi di creazione della firma di prima.

📌 L’aggiunta di immagini alle firme è disponibile solo su desktop.

Per inserire un’immagine o un logo, clicca sull’icona 🖼️ “Inserisci immagine” nella barra degli strumenti di formattazione. Scegli una delle seguenti opzioni:

• Carica dal tuo computer (consigliato JPG, PNG o GIF).

• Aggiungi un’immagine da Google Drive.

• Inserisci un’immagine tramite URL (se il tuo logo è ospitato online).

Una volta inserita l’immagine, ridimensionala cliccandoci sopra (scegli tra piccola, media o grande).

Scorri verso il basso e clicca su Salva modifiche. Apri un nuovo messaggio Gmail per assicurarti che la tua immagine venga visualizzata correttamente.

💡 Suggerimento professionale da Mail Merge for Gmail: Usa un logo PNG con sfondo trasparente per un aspetto più pulito. Ottimizza la dimensione per evitare che sia troppo grande (larghezza consigliata: 150-300 px). Se la tua firma include dati sensibili e vuoi inviare documenti in modo sicuro, consulta questa guida.

Come aggiungere una firma HTML in Gmail?

Aggiungere una firma HTML in Gmail consente una formattazione avanzata con colori, immagini, link cliccabili, icone social, banner e altri elementi eleganti.

📌 Questa opzione è disponibile solo su desktop.

Passaggio 1: Crea la tua firma HTML.

Consigliamo di utilizzare uno strumento dedicato come Canva, HubSpot Email Signature Generator o WiseStamp.

Passaggio 2: Copia il tuo codice HTML.

Apri il file HTML in un editor di testo (es. Notepad++, Sublime Text) o visualizzalo in un browser web.

Passaggio 3: Incolla il codice HTML in Gmail.

• In un’altra scheda, vai alle impostazioni della firma di Gmail.

• Clicca su Crea nuova e dai un nome alla firma.

• Clicca all’interno della casella dell’editor della firma.

• Incolla la tua firma HTML premendo CTRL + V (Windows) / CMD + V (Mac).

• La tua firma apparirà automaticamente con la sua formattazione e le sue immagini.

Passaggio 4: Salva e prova la tua firma HTML.

Scorri verso il basso e clicca su Salva modifiche.

Componi un nuovo messaggio Gmail per verificare se la tua firma HTML viene visualizzata correttamente.

Assicurati che i link siano cliccabili, le immagini vengano caricate correttamente e la formattazione appaia come previsto.

Come rendere automatica la mia firma Gmail?

Se vuoi che la tua firma Gmail venga aggiunta automaticamente a tutte le tue email senza doverla inserire manualmente ogni volta, devi impostare una firma predefinita.

📌 Questa opzione è disponibile solo su desktop.

Puoi impostare una firma predefinita per:

✅ Nuove email

✅ Risposte e inoltri

💡 Suggerimento professionale da Mail Merge for Gmail: Se usi Gmail su mobile, assicurati di aggiungere una firma separata nelle impostazioni dell’app Gmail. Le firme impostate su desktop non si sincronizzano con il mobile. Sei curioso di sapere se qualcuno ha aperto la tua email? Scopri come abilitare le conferme di lettura di Gmail e traccia le tue email come un professionista.

Risoluzione dei problemi: problemi comuni con le firme Gmail

La firma non viene visualizzata?

Se la tua firma Gmail non appare nelle tue email, diversi problemi potrebbero esserne la causa. Ecco alcune possibili soluzioni:

1️⃣ Controlla se la firma è abilitata per il tuo dispositivo.

Su mobile (Android/iPhone/iPad), le firme impostate su desktop non si sincronizzano automaticamente. Dovrai aggiungere una firma separata nelle impostazioni dell’app Gmail.

2️⃣ Controlla se la firma appare nelle risposte e negli inoltri.

Per impostazione predefinita, Gmail non sempre include le firme nelle risposte per evitare di ingombrare le conversazioni. Per assicurarti che la tua firma appaia:

• Vai in Impostazioni Gmail > Firma.

• Seleziona la tua firma per risposte e inoltri.

• Abilita l’opzione “Inserisci la firma prima del testo citato nelle risposte”.

• Clicca su Salva modifiche.

3️⃣ Controlla se la tua firma contiene HTML o un’immagine esterna.

Se la tua firma include un’immagine ospitata online o codice HTML, Gmail a volte potrebbe bloccarne la visualizzazione.

Assicurati che l’immagine sia ospitata su un server accessibile pubblicamente.

Prova a caricare la tua immagine su Google Drive e a usare un link condiviso.

Se stai usando HTML, testalo incollandolo in una bozza di email per vedere se viene visualizzato correttamente.

4️⃣ Disabilita le estensioni del browser o i blocchi dei contenuti.

Alcune estensioni del browser (come AdBlock o i blocchi degli script) potrebbero impedire la corretta visualizzazione delle firme. Prova a disabilitare le estensioni e a ricaricare Gmail.

Perché Gmail non mi permette di aggiungere una firma?

Ecco i problemi più comuni e come risolverli:

1️⃣ Il tuo amministratore G Suite (Google Workspace) ha limitato le firme.

Se stai usando un account Gmail di lavoro o scolastico, il tuo amministratore IT potrebbe aver disabilitato le firme personalizzate.

✅ Soluzione: Contatta il tuo team IT per verificare se le firme personalizzate sono consentite.

2️⃣ Stai usando Gmail su mobile (Android/iPhone/iPad).

Gmail su Android e iOS non supporta firme ricche (HTML, immagini, formattazione avanzata). Inoltre, la firma impostata su desktop non si applica alle email inviate da un dispositivo mobile.

✅ Soluzione: Imposta una firma mobile separata nelle impostazioni dell’app Gmail.

3️⃣ La tua firma è troppo grande o contiene un formato non supportato.

Gmail limita la dimensione della firma a 10.000 caratteri. Se la tua firma è troppo lunga o contiene immagini grandi, Gmail potrebbe impedire il salvataggio.

✅ Soluzioni:

• Accorcia la tua firma rimuovendo elementi non necessari.

• Comprimi le immagini usando uno strumento come TinyPNG.

• Usa link invece di immagini incorporate per ridurre le dimensioni.

Approfondimento esperto: aggiungi una firma usando Mail Merge for Gmail

Quando usi Mail Merge for Gmail per inviare campagne email personalizzate, la tua firma Gmail predefinita non viene aggiunta automaticamente alle email inviate tramite questo strumento. Questo perché Mail Merge usa i propri modelli di email.

👉 Come includere la tua firma nelle email inviate con Mail Merge for Gmail?

Passaggio 1: Componi un’email in Gmail e includi la firma che vuoi usare. Inviala a te stesso.

Passaggio 2: In Google Chrome, clicca sui tre puntini verticali nell’angolo in alto a destra.

Seleziona Altri strumenti.

Clicca su Strumenti per sviluppatori.

Si aprirà un pannello.

Passaggio 3: Apri la scheda “Elements”. Vedrai del codice HTML, non preoccuparti, non devi essere un programmatore!

Passaggio 4: Clicca sull’icona “Seleziona un elemento sulla pagina da ispezionare”.

Passaggio 5: Passa il mouse sopra la tua firma senza cliccare.

Una volta che l’intera firma è evidenziata in blu, anche il codice HTML corrispondente sarà evidenziato nel pannello Elements sulla destra.

Passaggio 6: Clicca sui tre puntini orizzontali nel pannello Elements.

Seleziona Copy > Copy outerHTML.

Apri Mail Merge for Gmail.

Passaggio 7: Incolla la tua firma in Mail Merge for Gmail.

• Apri il modello di email che usi per la tua campagna Mail Merge.

• Scorri fino in fondo all’email.

• Clicca sui tre puntini orizzontali, quindi seleziona l’icona “codice sorgente” (vedi lo screenshot qui sotto).

• Incolla la tua firma HTML.

• Clicca su Salva e chiudi.

Tutto qui! Ecco il risultato finale!

Hai bisogno di maggiori dettagli? Abbiamo creato un video tutorial passo dopo passo per te!

Conclusione

Aggiungere una firma Gmail è un ottimo modo per personalizzare e rendere professionali le tue email.

Vuoi fare un passo avanti? Se stai inviando email in blocco, prova Mail Merge for Gmail, il nostro strumento più votato integrato con Gmail e Google Sheets!