วิธีค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail

คุณกำลังประสบปัญหาเดียวกับฉันอยู่หรือเปล่า? กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านมากมาย แต่ด้วยข้อความนับล้านใน Gmail ของคุณ การค้นหาอีเมลเหล่านั้นดูเหมือนจะเป็นภารกิจที่เป็นไปไม่ได้เลย

นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยจริงๆ ฉันเห็นมีการพูดถึงเรื่องนี้บ่อยครั้งบน Reddit

ถึงเวลาสำรวจวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail แล้ว ทั้งวิธีแก้ปัญหาแบบรวดเร็วและวิธีแก้ไขในระยะยาว

ค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail: วิธีที่รวดเร็ว

วิธีแก้ปัญหาแบบรวดเร็วคือการใช้แถบค้นหาของ Gmail

อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail

เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ จากนั้นพิมพ์ is:unread ในแถบค้นหาเพื่อดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ใดก็ตาม

คุณสามารถปรับแต่งผลการค้นหาของคุณได้โดยการเพิ่ม รายละเอียด เฉพาะเจาะจงหลังจากพิมพ์ is:unread

ตัวอย่าง:

• is:unread from:[email protected]. แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

• is:unread to:[email protected]. แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลใดที่หนึ่ง

• is:unread subject:keyword. แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่มีคำสำคัญเฉพาะในหัวเรื่อง

• is:unread after:YYYY/MM/DD. แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ได้รับหลังจากวันที่ที่กำหนด

💡 เกร็ดน่ารู้: บนเดสก์ท็อป คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแถบเลื่อนสามแถบในแถบค้นหาเพื่อเปิด ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในแอป Gmail

กระบวนการนี้เหมือนกับบนเวอร์ชันเดสก์ท็อป ตัวกรองทั้งหมดที่กล่าวถึง เช่น is:unread, from:, to: หรือ label: สามารถใช้งานได้เหมือนกันทั้งสองสภาพแวดล้อม

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงจะมองเห็นได้ทันทีบนมือถือ

ไม่ว่าสมาร์ทโฟนของคุณจะใช้ Android หรือ iOS ตัวแอปก็เหมือนกันทุกประการ

วิธีจัดเรียงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail เป็นค่าเริ่มต้น

มีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ตั้งค่าให้ Gmail แสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านไว้ด้านบนเสมอ

คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณเพื่อให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏที่ด้านบน:

1. เปิด Gmail แล้วคลิกปุ่ม การตั้งค่า ⚙️

2. เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. ไปที่แท็บ กล่องจดหมาย

4. เลื่อนไปที่แถว ประเภทกล่องจดหมาย แล้วตั้งค่าเป็น ยังไม่ได้อ่านไว้ก่อน

5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีนี้ง่ายมาก อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ มันอาจไม่ตอบโจทย์ผู้ใช้ทุกคน นั่นคือเหตุผลที่เรามีอีกหนึ่งข้อเสนอแนะ

เพิ่มป้ายกำกับ “ยังไม่ได้อ่าน” ลงในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

❓ “โฟลเดอร์” หรือ “ป้ายกำกับ”? ต่างจากระบบอีเมลแบบดั้งเดิม (เช่น Outlook) Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ที่อีเมลจะอยู่ในที่เดียวเท่านั้น Gmail ใช้ระบบป้ายกำกับโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณติดป้ายกำกับอีเมลได้หลายหมวดหมู่พร้อมกัน ดังนั้นอีเมลฉบับเดียวสามารถติดป้ายกำกับได้ทั้ง “โปรเจกต์ A” และ “ด่วน”

วิธีนี้จะไม่รบกวนเค้าโครงกล่องจดหมายของคุณ

Gmail มีหลายวิธีในการกรองอีเมลของคุณ หนึ่งในนั้นคือการสร้างป้ายกำกับ Gmail ซึ่งใช้งานได้เหมือนกันทั้งบน เดสก์ท็อป และ มือถือ

เป็นวิธีที่ง่ายและไม่ยุ่งยากซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้

💡 เกร็ดน่ารู้: Gmail ไม่อนุญาตให้คุณติดป้ายกำกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ป้ายกำกับเป็นปัจจุบัน คุณจะต้องทำการค้นหาและติดป้ายกำกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใหม่ด้วย ตนเอง

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับ “ยังไม่ได้อ่าน” เพื่อติดป้ายกำกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างป้ายกำกับ “อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน”

• เปิด Gmail

• ในเมนูด้านซ้าย ให้เลื่อนลงมาแล้วคลิก “สร้างป้ายกำกับใหม่”

• ตั้งชื่อป้ายกำกับว่า “อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน” แล้วคลิก “สร้าง”

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านลงในป้ายกำกับ

• พิมพ์ is:unread ในแถบค้นหาของ Gmail

• เลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ

• คลิกจุดแนวตั้งสามจุด

• คลิก “ติดป้ายกำกับว่า” แล้วเลือก “อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน” เพื่อเพิ่มลงในป้ายกำกับ

ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายเพียงแค่คลิกที่ป้ายกำกับนี้

มุมมองระดับมืออาชีพ: การค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ

การค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในบัญชี Gmail ของคุณนั้นไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณยังสามารถค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณได้ด้วย?

แม้จะมีผู้รับหลายร้อยหรือหลายพันคน ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน คุณเพียงแค่ต้องใช้ ตัวกรอง ที่เหมาะสมใน Google Sheets

ด้วยฟีเจอร์ การติดตามอีเมล คุณจะทราบได้ว่าอีเมลที่ส่งผ่าน Mail Merge for Gmail ถูกเปิดอ่านแล้วหรือไม่ ด้วยตัวกรองง่ายๆ ใน Google Sheets

บทสรุป

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น

แอป Mail Merge ของเรามีแผนใช้งานฟรีที่คุ้มค่า ลองใช้งานดูสิ!