Hur man hittar olästa e-postmeddelanden i Gmail

Står du inför samma problem som jag? Din inkorg visar massor av olästa e-postmeddelanden, men med miljontals meddelanden i din Gmail känns det som en omöjlig uppgift att hitta dem.

Detta är faktiskt ett vanligt problem. Jag har sett det nämnas ofta på Reddit.

Det är dags att utforska de olika lösningarna för att hitta olästa e-postmeddelanden i Gmail: den snabba lösningen och den långsiktiga fixen.

Sök efter olästa e-postmeddelanden i Gmail: Den snabba vinsten

Den snabba lösningen innebär att du använder Gmails sökfält.

Olästa e-postmeddelanden i Gmail

Öppna Gmail i en webbläsare och skriv sedan is:unread i sökfältet för att se alla olästa e-postmeddelanden, oavsett vilken mapp de ligger i.

Du kan förfina dina sökresultat genom att lägga till specifika detaljer efter att du skrivit is:unread.

Exempel:

• is:unread from:[email protected]. Visar olästa e-postmeddelanden från en specifik avsändare.

• is:unread to:[email protected]. Visar olästa e-postmeddelanden som skickats till en specifik adress.

• is:unread subject:nyckelord. Visar olästa e-postmeddelanden som innehåller ett specifikt nyckelord i ämnesraden.

• is:unread after:YYYY/MM/DD. Visar olästa e-postmeddelanden som tagits emot efter ett visst datum.

💡 Bra att veta: På datorn kan du också klicka på ikonen med de tre reglagen i sökfältet för att öppna avancerade sökalternativ.

Olästa e-postmeddelanden i Gmail-appen

Det är samma process som i datorversionen. Alla nämnda filter, som is:unread, from:, to: eller label:, fungerar på samma sätt i båda miljöerna.

Den enda skillnaden är att avancerade sökalternativ är synliga direkt på mobilen.

Oavsett om din smartphone använder Android eller iOS är appen identisk.

Hur man sorterar olästa e-postmeddelanden i Gmail som standard

Det finns två möjliga lösningar, beroende på vad du föredrar.

Be Gmail att alltid visa olästa e-postmeddelanden först

Du kan ställa in din inkorg så att olästa meddelanden visas högst upp:

1. Öppna Gmail och klicka på knappen Inställningar ⚙️.

2. Välj Visa alla inställningar.

3. Gå till fliken Inkorg.

4. Skrolla till raden Inkorgstyp och ställ in den på Olästa först.

5. Klicka på Spara ändringar.

Denna lösning är extremt enkel. Men beroende på dina preferenser kanske den inte tillfredsställer alla användare. Det är därför vi har ett annat förslag.

Lägg till en dedikerad “Olästa”-mapp i din Gmail-inkorg

❓ “Mapp” eller “Etikett”? Till skillnad från traditionella e-postsystem (som Outlook) har Gmail inte mappar där ett e-postmeddelande bara finns på en plats. Gmail använder uteslutande ett etikett-system, vilket gör att du kan tagga ett e-postmeddelande med flera kategorier samtidigt. Så ett enskilt e-postmeddelande kan taggas som både “Projekt A” och “Brådskande”.

Denna lösning stör inte din inkorgs layout.

Gmail erbjuder många sätt att filtrera dina e-postmeddelanden, och ett av dem är att skapa Gmail-etiketter. Detta fungerar likadant på både dator och mobil.

Det är en enkel, problemfri lösning som kan spara värdefull tid.

💡 Bra att veta: Gmail tillåter dig inte att automatiskt tagga alla olästa e-postmeddelanden med en specifik etikett. För att hålla etiketten uppdaterad måste du utföra en sökning och manuellt tagga nya olästa e-postmeddelanden.

Du kan skapa en “Olästa”-etikett för att tagga alla dina olästa e-postmeddelanden.

Steg 1: Skapa etiketten “Olästa e-postmeddelanden”

• Öppna Gmail.

• I menyn till vänster, skrolla ner och klicka på “Ny etikett”.

• Ge etiketten namnet “Olästa e-postmeddelanden” och klicka på “Skapa”.

Steg 2: Lägg till olästa e-postmeddelanden i etiketten

• Skriv is:unread i Gmails sökfält.

• Markera de olästa e-postmeddelanden du vill tagga.

• Klicka på de tre vertikala prickarna.

• Klicka på “Etikettera som” och välj “Olästa e-postmeddelanden” för att lägga till dem i etiketten.

Nu kan du enkelt hitta alla dina olästa e-postmeddelanden genom att bara klicka på denna etikett.

Proffsets insikt: Hitta olästa e-postmeddelanden från dina e-postmarknadsföringskampanjer

Att hitta olästa e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto är trots allt inte så komplicerat.

Visste du att du också kan hitta olästa e-postmeddelanden från dina e-postmarknadsföringskampanjer?

Även med hundratals eller tusentals mottagare är det lika enkelt. Du behöver bara använda rätt filter i Google Sheets.

Med funktionen för e-postspårning vet du om e-postmeddelanden som skickats via Mail Merge for Gmail har öppnats, tack vare ett enkelt filter i Google Sheets.

Slutsats

Jag hoppas att den här artikeln har varit till hjälp och att dessa lösningar förenklar dina dagliga uppgifter.

Vår Mail Merge-app har en generös gratisplan. Prova den!