Как найти непрочитанные письма в Gmail

Вы сталкиваетесь с той же проблемой, что и я? В папке «Входящие» полно непрочитанных писем, но при миллионах сообщений в Gmail найти их кажется невыполнимой задачей.

На самом деле это распространенная проблема. Я часто видел, как о ней упоминают на Reddit.

Пришло время изучить различные способы поиска непрочитанных писем в Gmail: быстрое решение и долгосрочный подход.

Поиск непрочитанных писем в Gmail: быстрый способ

Быстрое решение заключается в использовании строки поиска Gmail.

Непрочитанные письма в Gmail

Откройте Gmail в браузере и введите is:unread в строке поиска, чтобы увидеть все непрочитанные письма независимо от папки, в которой они находятся.

Вы можете уточнить результаты поиска, добавив конкретные детали после команды is:unread.

Примеры:

• is:unread from:[email protected]. Показывает непрочитанные письма от конкретного отправителя.

• is:unread to:[email protected]. Показывает непрочитанные письма, отправленные на конкретный адрес.

• is:unread subject:keyword. Отображает непрочитанные письма, содержащие определенное ключевое слово в теме.

• is:unread after:YYYY/MM/DD. Показывает непрочитанные письма, полученные после определенной даты.

💡 Полезно знать: На компьютере вы также можете нажать на значок с тремя ползунками в строке поиска, чтобы открыть расширенные параметры поиска.

Непрочитанные письма в приложении Gmail

Процесс такой же, как и в версии для компьютера. Все упомянутые фильтры, такие как is:unread, from:, to: или label:, работают одинаково в обеих средах.

Единственное отличие заключается в том, что расширенные параметры поиска на мобильных устройствах видны сразу.

Независимо от того, использует ваш смартфон Android или iOS, приложение идентично.

Как настроить сортировку непрочитанных писем в Gmail по умолчанию

Существует два возможных решения в зависимости от ваших предпочтений.

Настройка Gmail для отображения непрочитанных писем в начале списка

Вы можете настроить папку «Входящие» так, чтобы непрочитанные сообщения всегда отображались вверху:

1. Откройте Gmail и нажмите кнопку Настройки ⚙️.

2. Выберите Все настройки.

3. Перейдите на вкладку Входящие.

4. Прокрутите до строки Тип папки «Входящие» и установите значение Сначала непрочитанные.

5. Нажмите Сохранить изменения.

Это решение очень простое. Однако, в зависимости от ваших предпочтений, оно может подойти не всем пользователям. Поэтому у нас есть другое предложение.

Добавление специальной метки «Непрочитанные» в папку «Входящие» Gmail

❓ «Папка» или «Ярлык»? В отличие от традиционных почтовых систем (например, Outlook), в Gmail нет папок, где письмо существует только в одном месте. Gmail использует исключительно систему ярлыков, позволяющую помечать письмо несколькими категориями одновременно. Таким образом, одно письмо может быть помечено как «Проект А» и «Срочно».

Это решение не нарушает структуру вашей папки «Входящие».

Gmail предлагает множество способов фильтрации писем, один из которых, создание ярлыков Gmail. Это работает одинаково как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Это простое и удобное решение, которое сэкономит ваше драгоценное время.

💡 Полезно знать: Gmail не позволяет автоматически помечать все непрочитанные письма определенным ярлыком. Чтобы поддерживать ярлык в актуальном состоянии, вам нужно будет выполнить поиск и вручную помечать новые непрочитанные письма.

Вы можете создать ярлык «Непрочитанные», чтобы отмечать все свои непрочитанные письма.

Шаг 1: Создайте ярлык «Непрочитанные письма»

• Откройте Gmail.

• В левом меню прокрутите вниз и нажмите «Создать ярлык».

• Назовите ярлык «Непрочитанные письма» и нажмите «Создать».

Шаг 2: Добавьте непрочитанные письма к ярлыку

• Введите is:unread в строке поиска Gmail.

• Выберите непрочитанные письма, которые хотите пометить.

• Нажмите на три вертикальные точки.

• Нажмите «Ярлык» и выберите «Непрочитанные письма», чтобы добавить их к этому ярлыку.

Теперь вы можете легко найти все свои непрочитанные письма, просто нажав на этот ярлык.

Профессиональный взгляд: поиск непрочитанных писем из ваших маркетинговых рассылок

Поиск непрочитанных писем в вашей учетной записи Gmail оказался не таким уж сложным делом.

Знаете ли вы, что также можно находить непрочитанные письма из ваших маркетинговых рассылок?

Даже если у вас сотни или тысячи получателей, это сделать так же просто. Вам нужно лишь применить правильный фильтр в Google Sheets.

Благодаря функции отслеживания писем вы будете знать, были ли открыты письма, отправленные через Mail Merge для Gmail, благодаря простому фильтру в Google Sheets.

Заключение

Надеюсь, эта статья была полезной, и эти решения упростят ваши повседневные задачи.

Наше приложение Mail Merge имеет щедрый бесплатный тариф. Попробуйте его!