Gmail में अपठित ईमेल कैसे खोजें

क्या आप भी मेरी तरह उसी समस्या का सामना कर रहे हैं? आपके इनबॉक्स में ढेर सारे अपठित ईमेल हैं, लेकिन Gmail में लाखों संदेशों के बीच उन्हें खोजना एक असंभव कार्य जैसा लगता है।

यह वास्तव में एक आम समस्या है। मैंने इसे अक्सर Reddit पर चर्चा में देखा है।

अब Gmail में अपठित ईमेल खोजने के विभिन्न समाधानों का पता लगाने का समय आ गया है: त्वरित समाधान और दीर्घकालिक सुधार।

Gmail में अपठित ईमेल खोजना: त्वरित जीत

त्वरित समाधान में Gmail के सर्च बार का उपयोग करना शामिल है।

Gmail में अपठित ईमेल

ब्राउज़र में Gmail खोलें, फिर सर्च बार में is:unread टाइप करें ताकि आप सभी अपठित ईमेल देख सकें, चाहे वे किसी भी फ़ोल्डर में हों।

आप is:unread टाइप करने के बाद विशिष्ट विवरण जोड़कर अपने खोज परिणामों को बेहतर बना सकते हैं।

उदाहरण:

• is:unread from:[email protected] . किसी विशिष्ट प्रेषक से अपठित ईमेल दिखाता है।

• is:unread to:[email protected] . किसी विशिष्ट पते पर भेजे गए अपठित ईमेल दिखाता है।

• is:unread subject:keyword . विषय में विशिष्ट कीवर्ड वाले अपठित ईमेल प्रदर्शित करता है।

• is:unread after:YYYY/MM/DD . किसी निश्चित तिथि के बाद प्राप्त अपठित ईमेल दिखाता है।

💡 जानना अच्छा है: डेस्कटॉप पर, आप उन्नत खोज विकल्प खोलने के लिए सर्च बार में तीन-स्लाइडर आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

Gmail ऐप में अपठित ईमेल

यह डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही प्रक्रिया है। सभी उल्लिखित फ़िल्टर, जैसे is:unread, from:, to:, या label:, दोनों वातावरणों में समान रूप से काम करते हैं।

केवल अंतर यह है कि मोबाइल पर उन्नत खोज विकल्प एक नज़र में दिखाई देते हैं।

चाहे आपका स्मार्टफोन Android हो या iOS, ऐप बिल्कुल एक जैसा है।

Gmail में डिफ़ॉल्ट रूप से अपठित ईमेल को कैसे सॉर्ट करें

आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर दो संभावित समाधान हैं।

Gmail से हमेशा अपठित ईमेल पहले दिखाने के लिए कहें

आप अपना इनबॉक्स इस तरह सेट कर सकते हैं कि अपठित संदेश सबसे ऊपर दिखाई दें:

1. Gmail खोलें और Settings बटन ⚙️ पर क्लिक करें।

2. See all settings चुनें।

3. Inbox टैब पर जाएं।

4. Inbox type पंक्ति पर स्क्रॉल करें और इसे Unread first पर सेट करें।

5. Save changes पर क्लिक करें।

यह समाधान बेहद सरल है। हालाँकि, आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, यह सभी उपयोगकर्ताओं को संतुष्ट नहीं कर सकता है। इसीलिए हमारे पास एक और सुझाव है।

अपने Gmail इनबॉक्स में एक समर्पित “Unread” फ़ोल्डर जोड़ें

❓ “फ़ोल्डर” या “लेबल”? पारंपरिक ईमेल सिस्टम (जैसे Outlook) के विपरीत, Gmail में ऐसे फ़ोल्डर नहीं होते जहाँ एक ईमेल केवल एक ही जगह मौजूद हो। Gmail विशेष रूप से एक लेबलिंग सिस्टम का उपयोग करता है, जो आपको एक ईमेल को एक साथ कई श्रेणियों के साथ टैग करने की अनुमति देता है। इसलिए, एक ही ईमेल को “Project A” और “Urgent” दोनों के रूप में टैग किया जा सकता है।

यह समाधान आपके इनबॉक्स लेआउट को बाधित नहीं करता है।

Gmail आपके ईमेल को फ़िल्टर करने के कई तरीके प्रदान करता है, जिनमें से एक Gmail लेबल बनाना है। यह डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर समान रूप से काम करता है।

यह एक सरल, परेशानी मुक्त समाधान है जो आपका कीमती समय बचा सकता है।

💡 जानना अच्छा है: Gmail आपको सभी अपठित ईमेल को स्वचालित रूप से एक विशिष्ट लेबल के साथ टैग करने की अनुमति नहीं देता है। लेबल को अपडेट रखने के लिए, आपको खोज करनी होगी और नए अपठित ईमेल को मैन्युअल रूप से टैग करना होगा।

आप अपने सभी अपठित ईमेल को टैग करने के लिए एक “Unread” लेबल बना सकते हैं।

चरण 1: “Unread Emails” लेबल बनाएं

• Gmail खोलें।

• बाएं मेनू में, नीचे स्क्रॉल करें और “New Label” पर क्लिक करें।

• लेबल को “Unread Emails” नाम दें और “Create” पर क्लिक करें।

चरण 2: लेबल में अपठित ईमेल जोड़ें

• Gmail के सर्च बार में is:unread टाइप करें।

• उन अपठित ईमेल को चुनें जिन्हें आप टैग करना चाहते हैं।

• तीन वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें।

• “Label as” पर क्लिक करें और उन्हें लेबल में जोड़ने के लिए “Unread Emails” चुनें।

अब, आप इस लेबल पर क्लिक करके आसानी से अपने सभी अपठित ईमेल पा सकते हैं।

पेशेवर की अंतर्दृष्टि: अपने ईमेल मार्केटिंग अभियानों से अपठित ईमेल खोजना

अपने Gmail खाते में अपठित ईमेल खोजना आखिरकार इतना जटिल नहीं है।

क्या आप जानते हैं कि आप अपने ईमेल मार्केटिंग अभियानों से भी अपठित ईमेल का पता लगा सकते हैं?

सैकड़ों या हजारों प्राप्तकर्ताओं के साथ भी, यह उतना ही आसान है। आपको बस Google Sheets में सही फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है।

ईमेल ट्रैकिंग सुविधा के साथ, आप जानते हैं कि Mail Merge for Gmail के माध्यम से भेजे गए ईमेल खोले गए हैं या नहीं, यह Google Sheets में एक साधारण फ़िल्टर के कारण संभव है।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार रहा होगा और ये समाधान आपके दैनिक कार्यों को सरल बनाएंगे।

हमारे Mail Merge ऐप में एक उदार मुफ्त प्लान है। इसे आज़माएं!