Hoe vind je ongelezen e-mails in Gmail

Kamp je met hetzelfde probleem als ik? Je inbox toont talloze ongelezen e-mails, maar met miljoenen berichten in je Gmail voelt het vinden ervan als een onmogelijke taak.

Dit is eigenlijk een veelvoorkomend probleem. Ik heb het regelmatig voorbij zien komen op Reddit.

Het is tijd om de verschillende oplossingen te verkennen om ongelezen e-mails in Gmail te vinden: de snelle oplossing en de oplossing voor de lange termijn.

Ongelezen e-mails zoeken in Gmail: De snelle winst

De snelle oplossing is het gebruik van de zoekbalk van Gmail.

Ongelezen e-mails in Gmail

Open Gmail in een browser en typ is:unread in de zoekbalk om alle ongelezen e-mails te zien, ongeacht in welke map ze staan.

Je kunt je zoekresultaten verfijnen door specifieke details toe te voegen nadat je is:unread hebt getypt.

Voorbeelden:

• is:unread from:[email protected]. Toont ongelezen e-mails van een specifieke afzender.

• is:unread to:[email protected]. Toont ongelezen e-mails die naar een specifiek adres zijn verzonden.

• is:unread subject:trefwoord. Toont ongelezen e-mails die een specifiek trefwoord in het onderwerp bevatten.

• is:unread after:JJJJ/MM/DD. Toont ongelezen e-mails die na een bepaalde datum zijn ontvangen.

💡 Goed om te weten: Op desktop kun je ook op het icoon met de drie schuifregelaars in de zoekbalk klikken om de geavanceerde zoekopties te openen.

Ongelezen e-mails in de Gmail-app

Het proces is hetzelfde als in de desktopversie. Alle genoemde filters, zoals is:unread, from:, to: of label:, werken in beide omgevingen op dezelfde manier.

Het enige verschil is dat de geavanceerde zoekopties op mobiel direct zichtbaar zijn.

Of je smartphone nu Android of iOS gebruikt, de app is identiek.

Hoe je ongelezen e-mails in Gmail standaard sorteert

Er zijn twee mogelijke oplossingen, afhankelijk van je voorkeuren.

Vraag Gmail om ongelezen e-mails altijd eerst te tonen

Je kunt je inbox zo instellen dat ongelezen berichten bovenaan verschijnen:

1. Open Gmail en klik op de knop Instellingen ⚙️.

2. Selecteer Alle instellingen bekijken.

3. Ga naar het tabblad Inbox.

4. Scroll naar de rij Inbox-type en stel deze in op Ongelezen eerst.

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Deze oplossing is uiterst eenvoudig. Afhankelijk van je voorkeuren voldoet dit echter mogelijk niet voor alle gebruikers. Daarom hebben we nog een suggestie.

Voeg een speciale “Ongelezen” map toe aan je Gmail-inbox

❓ “Map” of “Label”? In tegenstelling tot traditionele e-mailsystemen (zoals Outlook), heeft Gmail geen mappen waarin een e-mail slechts op één plek bestaat. Gmail gebruikt uitsluitend een labelsysteem, waardoor je een e-mail met meerdere categorieën tegelijk kunt taggen. Een enkele e-mail kan dus zowel het label “Project A” als “Urgent” krijgen.

Deze oplossing verstoort je inbox-indeling niet.

Gmail biedt veel manieren om je e-mails te filteren, waaronder het aanmaken van Gmail-labels. Dit werkt hetzelfde op zowel desktop als mobiel.

Het is een eenvoudige, zorgeloze oplossing die je kostbare tijd kan besparen.

💡 Goed om te weten: Gmail staat niet toe dat je automatisch alle ongelezen e-mails met een specifiek label tagt. Om het label up-to-date te houden, moet je een zoekopdracht uitvoeren en nieuwe ongelezen e-mails handmatig taggen.

Je kunt een “Ongelezen” label aanmaken om al je ongelezen e-mails te taggen.

Stap 1: Maak het label “Ongelezen e-mails” aan

• Open Gmail.

• Scroll in het linkermenu naar beneden en klik op “Nieuw label”.

• Geef het label de naam “Ongelezen e-mails” en klik op “Maken”.

Stap 2: Voeg ongelezen e-mails toe aan het label

• Typ is:unread in de zoekbalk van Gmail.

• Selecteer de ongelezen e-mails die je wilt taggen.

• Klik op de drie verticale puntjes.

• Klik op “Labelen als” en kies “Ongelezen e-mails” om ze aan het label toe te voegen.

Nu kun je al je ongelezen e-mails eenvoudig vinden door simpelweg op dit label te klikken.

Het inzicht van de professional: Ongelezen e-mails vinden van je e-mailmarketingcampagnes

Het vinden van ongelezen e-mails in je Gmail-account is uiteindelijk niet zo ingewikkeld.

Wist je dat je ook ongelezen e-mails van je e-mailmarketingcampagnes kunt lokaliseren?

Zelfs met honderden of duizenden ontvangers is het net zo eenvoudig. Je hoeft alleen het juiste filter in Google Sheets toe te passen.

Met de e-mailtracking functie weet je of e-mails die via Mail Merge for Gmail zijn verzonden, zijn geopend, dankzij een eenvoudig filter in Google Sheets.

Conclusie

Ik hoop dat dit artikel nuttig is geweest en dat deze oplossingen je dagelijkse taken zullen vereenvoudigen.

Onze Mail Merge app heeft een ruim gratis abonnement. Probeer het eens!