Come trovare le email non lette in Gmail

Stai affrontando lo stesso problema che ho avuto io? La tua posta in arrivo mostra un sacco di email non lette, ma con milioni di messaggi in Gmail, trovarle sembra un’impresa impossibile.

Questo è in realtà un problema comune. L’ho visto menzionato frequentemente su Reddit.

È arrivato il momento di esplorare le varie soluzioni per trovare le email non lette in Gmail: la soluzione rapida e la soluzione a lungo termine.

Cercare email non lette in Gmail: la soluzione rapida

La soluzione rapida consiste nell’utilizzare la barra di ricerca di Gmail.

Email non lette in Gmail

Apri Gmail in un browser, quindi digita is:unread nella barra di ricerca per vedere tutte le email non lette, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano.

Puoi affinare i risultati della ricerca aggiungendo dettagli specifici dopo aver digitato is:unread.

Esempi:

• is:unread from:[email protected]. Mostra le email non lette da un mittente specifico.

• is:unread to:[email protected]. Mostra le email non lette inviate a un indirizzo specifico.

• is:unread subject:parolachiave. Visualizza le email non lette che contengono una parola chiave specifica nell’oggetto.

• is:unread after:AAAA/MM/GG. Mostra le email non lette ricevute dopo una certa data.

💡 Buono a sapersi: Su desktop, puoi anche fare clic sull’icona con i tre cursori nella barra di ricerca per aprire le opzioni di ricerca avanzata.

Email non lette nell’app Gmail

Il processo è lo stesso della versione desktop. Tutti i filtri menzionati, come is:unread, from:, to: o label:, funzionano allo stesso modo in entrambi gli ambienti.

L’unica differenza è che le opzioni di ricerca avanzata sono visibili a colpo d’occhio su mobile.

Che il tuo smartphone utilizzi Android o iOS, l’app è identica.

Come ordinare le email non lette in Gmail per impostazione predefinita

Ci sono due possibili soluzioni, a seconda delle tue preferenze.

Chiedi a Gmail di mostrare sempre prima le email non lette

Puoi configurare la tua posta in arrivo in modo che i messaggi non letti appaiano in alto:

1. Apri Gmail e fai clic sul pulsante Impostazioni ⚙️.

2. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni.

3. Vai alla scheda Posta in arrivo.

4. Scorri fino alla riga Tipo di posta in arrivo e impostala su Non lette per prime.

5. Fai clic su Salva modifiche.

Questa soluzione è estremamente semplice. Tuttavia, in base alle tue preferenze, potrebbe non soddisfare tutti gli utenti. Ecco perché abbiamo un altro suggerimento.

Aggiungi una cartella dedicata “Non lette” alla tua posta in arrivo di Gmail

❓ “Cartella” o “Etichetta”? A differenza dei sistemi di posta elettronica tradizionali (come Outlook), Gmail non ha cartelle in cui un’email esiste in un solo posto. Gmail utilizza esclusivamente un sistema di etichettatura, che ti consente di contrassegnare un’email con più categorie contemporaneamente. Quindi, una singola email può essere etichettata sia come “Progetto A” che come “Urgente”.

Questa soluzione non altera il layout della tua posta in arrivo.

Gmail offre molti modi per filtrare le tue email, uno dei quali è la creazione di etichette Gmail. Questo funziona allo stesso modo sia su desktop che su mobile.

È una soluzione semplice e senza problemi che può farti risparmiare tempo prezioso.

💡 Buono a sapersi: Gmail non ti consente di etichettare automaticamente tutte le email non lette con un’etichetta specifica. Per mantenere l’etichetta aggiornata, dovrai eseguire una ricerca e contrassegnare manualmente le nuove email non lette.

Puoi creare un’etichetta “Non lette” per contrassegnare tutte le tue email non lette.

Passaggio 1: Crea l’etichetta “Email non lette”

• Apri Gmail.

• Nel menu a sinistra, scorri verso il basso e fai clic su “Crea nuova etichetta”.

• Dai all’etichetta il nome “Email non lette” e fai clic su “Crea”.

Passaggio 2: Aggiungi le email non lette all’etichetta

• Digita is:unread nella barra di ricerca di Gmail.

• Seleziona le email non lette che desideri etichettare.

• Fai clic sui tre punti verticali.

• Fai clic su “Etichetta come” e scegli “Email non lette” per aggiungerle all’etichetta.

Ora puoi trovare facilmente tutte le tue email non lette semplicemente facendo clic su questa etichetta.

L’approfondimento del professionista: trovare email non lette dalle tue campagne di email marketing

Trovare email non lette nel tuo account Gmail non è poi così complicato.

Sapevi che puoi anche individuare le email non lette dalle tue campagne di email marketing?

Anche con centinaia o migliaia di destinatari, è altrettanto facile. Devi solo applicare il filtro giusto in Google Sheets.

Con la funzione di tracciamento email, sai se le email inviate tramite Mail Merge for Gmail sono state aperte, grazie a un semplice filtro in Google Sheets.

Conclusione

Spero che questo articolo sia stato utile e che queste soluzioni semplifichino le tue attività quotidiane.

La nostra app Mail Merge ha un generoso piano gratuito. Provala!