Jak znaleźć nieprzeczytane wiadomości e-mail w Gmail

Czy mierzysz się z tym samym problemem co ja? Twoja skrzynka odbiorcza pokazuje mnóstwo nieprzeczytanych wiadomości, ale przy milionach maili w Gmailu znalezienie ich wydaje się niemożliwe.

To powszechny problem. Widziałem, że często wspominano o nim na Reddit.

Czas poznać różne rozwiązania, aby znaleźć nieprzeczytane wiadomości w Gmail: szybkie rozwiązanie oraz długoterminową poprawkę.

Wyszukiwanie nieprzeczytanych wiadomości w Gmail: Szybki sposób

Szybkie rozwiązanie polega na użyciu paska wyszukiwania Gmaila.

Nieprzeczytane wiadomości w Gmail

Otwórz Gmail w przeglądarce, a następnie wpisz is:unread w pasku wyszukiwania, aby zobaczyć wszystkie nieprzeczytane wiadomości, niezależnie od ich folderu.

Możesz doprecyzować wyniki wyszukiwania, dodając konkretne szczegóły po wpisaniu is:unread.

Przykłady:

• is:unread from:[email protected]. Pokazuje nieprzeczytane wiadomości od konkretnego nadawcy.

• is:unread to:[email protected]. Pokazuje nieprzeczytane wiadomości wysłane na konkretny adres.

• is:unread subject:słowo_kluczowe. Wyświetla nieprzeczytane wiadomości zawierające określone słowo kluczowe w temacie.

• is:unread after:RRRR/MM/DD. Pokazuje nieprzeczytane wiadomości otrzymane po określonej dacie.

💡 Warto wiedzieć: Na komputerze możesz również kliknąć ikonę trzech suwaków w pasku wyszukiwania, aby otworzyć zaawansowane opcje wyszukiwania.

Nieprzeczytane wiadomości w aplikacji Gmail

Proces wygląda tak samo jak w wersji na komputer. Wszystkie wspomniane filtry, takie jak is:unread, from:, to: czy label:, działają identycznie w obu środowiskach.

Jedyna różnica polega na tym, że zaawansowane opcje wyszukiwania są widoczne od razu na urządzeniach mobilnych.

Niezależnie od tego, czy Twój smartfon korzysta z systemu Android czy iOS, aplikacja jest identyczna.

Jak domyślnie sortować nieprzeczytane wiadomości w Gmail

Istnieją dwa możliwe rozwiązania, w zależności od Twoich preferencji.

Ustawienie Gmaila tak, aby zawsze pokazywał nieprzeczytane wiadomości jako pierwsze

Możesz skonfigurować swoją skrzynkę odbiorczą tak, aby nieprzeczytane wiadomości pojawiały się na górze:

1. Otwórz Gmail i kliknij przycisk Ustawienia ⚙️.

2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.

3. Przejdź do karty Odebrane.

4. Przewiń do wiersza Typ skrzynki odbiorczej i ustaw go na Najpierw nieprzeczytane.

5. Kliknij Zapisz zmiany.

To rozwiązanie jest niezwykle proste. Jednak w zależności od Twoich preferencji, może nie zadowolić wszystkich użytkowników. Dlatego mamy inną propozycję.

Dodanie dedykowanej etykiety “Nieprzeczytane” do skrzynki odbiorczej Gmail

❓ “Folder” czy “Etykieta”? W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pocztowych (takich jak Outlook), Gmail nie posiada folderów, w których wiadomość istnieje tylko w jednym miejscu. Gmail używa wyłącznie systemu etykiet, co pozwala przypisać wiadomość do wielu kategorii jednocześnie. Dzięki temu jeden e-mail może być oznaczony zarówno jako “Projekt A”, jak i “Pilne”.

To rozwiązanie nie zaburza układu Twojej skrzynki odbiorczej.

Gmail oferuje wiele sposobów filtrowania wiadomości, a jednym z nich jest tworzenie etykiet Gmail. Działa to tak samo na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.

To proste, bezproblemowe rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić cenny czas.

💡 Warto wiedzieć: Gmail nie pozwala na automatyczne oznaczanie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości konkretną etykietą. Aby etykieta była aktualna, musisz przeprowadzić wyszukiwanie i ręcznie oznaczyć nowe nieprzeczytane wiadomości.

Możesz utworzyć etykietę “Nieprzeczytane”, aby oznaczać wszystkie nieprzeczytane wiadomości.

Krok 1: Utwórz etykietę “Nieprzeczytane wiadomości”

• Otwórz Gmail.

• W lewym menu przewiń w dół i kliknij “Nowa etykieta”.

• Nazwij etykietę “Nieprzeczytane wiadomości” i kliknij “Utwórz”.

Krok 2: Dodaj nieprzeczytane wiadomości do etykiety

• Wpisz is:unread w pasku wyszukiwania Gmaila.

• Zaznacz nieprzeczytane wiadomości, które chcesz oznaczyć.

• Kliknij trzy pionowe kropki.

• Kliknij “Etykieta” i wybierz “Nieprzeczytane wiadomości”, aby dodać je do etykiety.

Teraz możesz łatwo znaleźć wszystkie nieprzeczytane wiadomości, po prostu klikając tę etykietę.

Profesjonalna wskazówka: Znajdowanie nieprzeczytanych wiadomości z kampanii e-mail marketingowych

Znalezienie nieprzeczytanych wiadomości na koncie Gmail wcale nie jest takie skomplikowane.

Czy wiesz, że możesz również lokalizować nieprzeczytane wiadomości ze swoich kampanii e-mail marketingowych?

Nawet przy setkach lub tysiącach odbiorców jest to równie łatwe. Wystarczy zastosować odpowiedni filtr w Google Sheets.

Dzięki funkcji śledzenia wiadomości e-mail wiesz, czy wiadomości wysłane przez Mail Merge for Gmail zostały otwarte, dzięki prostemu filtrowi w Google Sheets.

Podsumowanie

Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny i że te rozwiązania uproszczą Twoje codzienne zadania.

Nasza aplikacja Mail Merge posiada bogaty darmowy plan. Wypróbuj ją!