Wie man ungelesene E-Mails in Gmail findet

Stehen Sie vor dem gleichen Problem wie ich? Ihr Posteingang zeigt jede Menge ungelesener E-Mails an, aber bei Millionen von Nachrichten in Ihrem Gmail fühlt sich das Suchen wie eine unmögliche Aufgabe an.

Dies ist tatsächlich ein häufiges Problem. Ich habe es bereits mehrfach auf Reddit erwähnt gesehen.

Es ist an der Zeit, die verschiedenen Lösungen zu erkunden, um ungelesene E-Mails in Gmail zu finden: die schnelle Lösung und die langfristige Korrektur.

Ungelesene E-Mails in Gmail suchen: Der schnelle Erfolg

Die schnelle Lösung besteht darin, die Suchleiste von Gmail zu verwenden.

Ungelesene E-Mails in Gmail

Öffnen Sie Gmail in einem Browser und geben Sie dann is:unread in die Suchleiste ein, um alle ungelesenen E-Mails anzuzeigen, unabhängig von ihrem Ordner.

Sie können Ihre Suchergebnisse verfeinern, indem Sie nach der Eingabe von is:unread spezifische Details hinzufügen.

Beispiele:

• is:unread from:[email protected]. Zeigt ungelesene E-Mails von einem bestimmten Absender an.

• is:unread to:[email protected]. Zeigt ungelesene E-Mails an, die an eine bestimmte Adresse gesendet wurden.

• is:unread subject:keyword. Zeigt ungelesene E-Mails an, die ein bestimmtes Schlüsselwort im Betreff enthalten.

• is:unread after:YYYY/MM/DD. Zeigt ungelesene E-Mails an, die nach einem bestimmten Datum empfangen wurden.

💡 Gut zu wissen: Auf dem Desktop können Sie auch auf das Symbol mit den drei Schiebereglern in der Suchleiste klicken, um erweiterte Suchoptionen zu öffnen.

Ungelesene E-Mails in der Gmail App

Der Vorgang ist derselbe wie bei der Desktop-Version. Alle genannten Filter, wie is:unread, from:, to: oder label:, funktionieren in beiden Umgebungen gleich.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass die erweiterten Suchoptionen auf Mobilgeräten auf einen Blick sichtbar sind.

Egal, ob Ihr Smartphone Android oder iOS verwendet, die App ist identisch.

So sortieren Sie ungelesene E-Mails in Gmail standardmäßig

Es gibt zwei mögliche Lösungen, je nach Ihren Vorlieben.

Gmail anweisen, ungelesene E-Mails immer zuerst anzuzeigen

Sie können Ihren Posteingang so einrichten, dass ungelesene Nachrichten oben erscheinen:

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen ⚙️.

2. Wählen Sie Alle Einstellungen aufrufen.

3. Gehen Sie zum Tab Posteingang.

4. Scrollen Sie zur Zeile Posteingangstyp und stellen Sie diese auf Ungelesene zuerst.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Diese Lösung ist extrem einfach. Je nach Ihren Vorlieben könnte sie jedoch nicht alle Benutzer zufriedenstellen. Deshalb haben wir einen weiteren Vorschlag.

Hinzufügen eines dedizierten „Ungelesen“-Ordners zu Ihrem Gmail-Posteingang

❓ „Ordner“ oder „Label“? Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Systemen (wie Outlook) hat Gmail keine Ordner, in denen eine E-Mail nur an einem Ort existiert. Gmail verwendet ausschließlich ein Label-System, das es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail gleichzeitig mit mehreren Kategorien zu versehen. Eine einzelne E-Mail kann also sowohl als „Projekt A“ als auch als „Dringend“ markiert sein.

Diese Lösung stört Ihr Posteingangslayout nicht.

Gmail bietet viele Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu filtern, eine davon ist das Erstellen von Gmail-Labels. Dies funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten gleich.

Es ist eine einfache, problemlose Lösung, die Ihnen wertvolle Zeit sparen kann.

💡 Gut zu wissen: Gmail erlaubt es Ihnen nicht, automatisch alle ungelesenen E-Mails mit einem bestimmten Label zu versehen. Um das Label aktuell zu halten, müssen Sie eine Suche durchführen und neue ungelesene E-Mails manuell markieren.

Sie können ein „Ungelesen“-Label erstellen, um alle Ihre ungelesenen E-Mails zu markieren.

Schritt 1: Erstellen Sie das Label „Ungelesene E-Mails“

• Öffnen Sie Gmail.

• Scrollen Sie im linken Menü nach unten und klicken Sie auf „Neues Label“.

• Nennen Sie das Label „Ungelesene E-Mails“ und klicken Sie auf „Erstellen“.

Schritt 2: Fügen Sie ungelesene E-Mails dem Label hinzu

• Geben Sie is:unread in die Suchleiste von Gmail ein.

• Wählen Sie die ungelesenen E-Mails aus, die Sie markieren möchten.

• Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.

• Klicken Sie auf „Label hinzufügen“ und wählen Sie „Ungelesene E-Mails“, um sie dem Label hinzuzufügen.

Jetzt können Sie alle Ihre ungelesenen E-Mails einfach finden, indem Sie auf dieses Label klicken.

Der Experten-Einblick: Ungelesene E-Mails aus Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen finden

Das Finden von ungelesenen E-Mails in Ihrem Gmail-Konto ist letztendlich gar nicht so kompliziert.

Wussten Sie, dass Sie auch ungelesene E-Mails aus Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen lokalisieren können?

Selbst bei Hunderten oder Tausenden von Empfängern ist es genauso einfach. Sie müssen nur den richtigen Filter in Google Sheets anwenden.

Mit der E-Mail-Tracking Funktion wissen Sie dank eines einfachen Filters in Google Sheets, ob E-Mails, die über Mail Merge für Gmail gesendet wurden, geöffnet wurden.

Fazit

Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und diese Lösungen vereinfachen Ihre täglichen Aufgaben.

Unsere Mail Merge App hat einen großzügigen kostenlosen Plan. Probieren Sie es aus!