كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني في Gmail

يأتي استخدام Gmail مع ميزات لا توفرها العديد من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

إحدى أكثر الميزات ملاءمة هي القدرة على جدولة رسالة بريد إلكتروني، مما يجعل حياتي اليومية أسهل بكثير، سواء على المستوى الشخصي أو المهني.

دعني أشرح لك كل شيء.

كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Gmail

كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني في تطبيق Gmail

ابدأ بفتح Gmail في متصفحك. ثم:

1. انقر على زر “إنشاء” (Compose)، وأضف المستلمين والموضوع، واكتب مسودة رسالتك.

2. انقر على السهم الصغير المتجه للأسفل بجوار زر “إرسال” (Send) واختر “جدولة الإرسال” (Schedule send).

3. ستظهر نافذة منبثقة. يمكنك إما اختيار تاريخ ووقت محددين مسبقاً (على سبيل المثال، “صباح الغد”) أو تعيين تاريخ ووقت مخصصين.

4. انقر على جدولة الإرسال (Schedule send) للتأكيد.

💡 نصيحة: ستظهر رسالة تأكيد لفترة وجيزة. يمكنك عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة عن طريق تحديد مجلد “مجدولة” (Scheduled) من القائمة.

كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني في Gmail على iPhone أو Android

خطوات جدولة رسالة بريد إلكتروني في تطبيق Gmail هي نفسها لكل من أجهزة iPhone و Android. إليك كيفية القيام بذلك على أي من النظامين:

• افتح تطبيق Gmail.

• اضغط على زر “إنشاء” (Compose) لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. أضف المستلم (المستلمين) والموضوع ومحتوى الرسالة.

• اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

• اختر جدولة الإرسال (Schedule send) من القائمة المنسدلة.

• اختر تاريخاً ووقتاً محدداً مسبقاً أو قم بتعيين جدول زمني مخصص.

💡 ملاحظة: بغض النظر عن النظام الأساسي المستخدم، لن يعرف المستلم أن البريد الإلكتروني قد تمت جدولته.

كيفية تعديل أو إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة

في كلتا الحالتين:

1. انقر على رسائل البريد الإلكتروني المجدولة (Scheduled).

2. حدد الرسالة التي تريد تعديلها أو إلغائها.

3. انقر على إلغاء الإرسال (Cancel send).

إذا كنت ترغب في إلغاء الرسالة، فهذا كل شيء. سيتم نقل الرسالة الآن إلى مجلد المسودات (Drafts).

لتعديل الرسالة، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتعديل محتوى الرسالة حسب الحاجة.

2. انقر على السهم الصغير المتجه للأسفل بجوار زر “إرسال” (Send) واختر جدولة الإرسال (Schedule send).

3. قم بتعيين تاريخ ووقت جديدين، ثم انقر على جدولة الإرسال (Schedule send).

💡 نصيحة: يمكنك جدولة ما يصل إلى 100 رسالة بريد إلكتروني، قبل ما يصل إلى 49 عاماً من موعد الإرسال.

لماذا يجب علي جدولة رسالة بريد إلكتروني؟

إليك بعض السيناريوهات التي يمكن أن تكون فيها جدولة رسالة بريد إلكتروني في Gmail مفيدة:

👉 إنجاز المهام مسبقاً مثال: أنت تقوم بإعداد سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني لحملة تسويقية. قم بجدولتها مسبقاً لضمان إرسالها تلقائياً في التواريخ الصحيحة.

👉 إرسال رسائل عبر مناطق زمنية مختلفة مثال: أنت تعمل مع فريق مقره في طوكيو. قم بجدولة رسالتك لتصل خلال ساعات عملهم.

👉 إرسال رسائل خارج ساعات العمل مثال: أنت تنهي مهمة في منتصف الليل ولكنك تفضل إرسال الرسالة في الساعة 9 صباحاً في اليوم التالي لتتوافق مع ساعات العمل المهنية.

👉 إتاحة الوقت للتفكير مثال: أنت تشعر بالإحباط بسبب موقف ما. قم بجدولة رسالتك ليتم إرسالها لاحقاً، مما يمنحك وقتاً لتعديل نبرة صوتك إذا لزم الأمر.

👉 زيادة التفاعل مثال: أنت تعلم أن عميلك يتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في الساعة 8 صباحاً يومياً. قم بجدولة رسالتك ليتم إرسالها في ذلك الوقت لزيادة فرص الحصول على استجابة سريعة، حتى لو كنت في اجتماع.

💡 نصيحة: هل لا يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في صندوق وارد Gmail الخاص بك؟ لقد كتبنا مقالاً شاملاً حول هذه المشكلة، والتي يمكن أن تصبح بسرعة مصدر إزعاج يومي.

أفضل وقت لإرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت تطرح هذا السؤال، فمن المحتمل أنك تعمل في مجال التسويق، حيث يعد التوقيت أمراً بالغ الأهمية لحملات البريد الإلكتروني الموجهة للعملاء أو العملاء المحتملين.

رسائل البريد الإلكتروني الموقوتة جيداً والتي تصل إلى صندوق وارد المستلم في اللحظة المناسبة يمكن أن تعزز بشكل كبير كلاً من معدلات التفاعل والتسليم.

إليك ما تقترحه الدراسات المختلفة:

☀️ أفضل يوم **وفقاً لدراسات أجرتها Sendinblue (2022) و GetResponse (2022) و Omnisend (2022)، فإن يوم الخميس هو اليوم الأكثر فعالية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. وجدت Mailjet (2020) أن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بين الثلاثاء والخميس لديها أعلى معدلات فتح.

🕓 أفضل وقت **توصي HubSpot (2020) بإرسال رسائل البريد الإلكتروني حوالي الساعة 11 صباحاً للحصول على معدلات فتح مثالية. تتفق GetResponse (2022) و AWeber (2021) على أن الصباح بين الساعة 8 صباحاً و 10 صباحاً فعال. تضيف Omnisend (2022) أن فترات بعد الظهر المبكرة حوالي الساعة 1 مساءً يمكن أن تعمل بشكل جيد أيضاً، خاصة للتذكيرات أو المتابعات.

👉 نصيحتنا: يجب ضبط القواعد العامة بناءً على مجال عملك وأهدافك. لا تتردد في التجربة للعثور على الوقت الذي يوفر أفضل معدلات فتح بالنسبة لك.

رؤية الخبراء: كيفية جدولة حملة بريد إلكتروني باستخدام Mail Merge في Gmail

يوفر Gmail ميزة دمج المراسلات (mail merge)، بشرط أن يكون لديك خطة Google Workspace مؤهلة:

• Workspace Individual

• Business Standard و Business Plus

• Enterprise Standard و Enterprise Plus

• Education Standard و Education Plus

بمعنى آخر، تحتاج إلى خطة مدفوعة للوصول إلى هذه الوظيفة.

بالإضافة إلى ذلك، كما هو مذكور في وثائق Google، يمكنك فقط إرسال ما يصل إلى 1,500 رسالة بريد إلكتروني يومياً باستخدام دمج المراسلات.

❓ هل الأمر يستحق ذلك؟

في رأيي، لا شيء يتفوق على أداة متخصصة مثل Mail Merge. إنها مصممة لهذا الغرض وتقوم بالمهمة بشكل استثنائي. بطبيعة الحال، فهي متوافقة مع كل من Gmail و Google Sheets، مما يجعل حملات دمج المراسلات الخاصة بك سلسة قدر الإمكان.

عملية جدولة حملة بريد إلكتروني بسيطة للغاية أيضاً.

آمل أن تكون قد حصلت على الكثير من المعلومات المفيدة.

ولا تنسَ أنه يمكنك بسهولة جدولة حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام أداة Mail Merge. إنها سهلة الاستخدام للغاية، حتى عندما يتعلق الأمر بـ تتبع البريد الإلكتروني.

إنها ميزة أساسية عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين مع ضمان المستوى اللازم من التخصيص.

أود حتى أن أقول إنها أفضل إضافة لدمج المراسلات لـ Google Sheets.