Cómo programar un correo electrónico en Gmail

Usar Gmail incluye funciones que muchos servicios de correo electrónico no ofrecen.

Una de las funciones más convenientes es la capacidad de programar un correo electrónico, lo cual facilita mucho mi vida diaria, tanto personal como profesionalmente.

Permítanme explicarlo todo.

Cómo programar un correo electrónico usando Gmail

Cómo programar un correo electrónico en la aplicación de Gmail

Comience abriendo Gmail en su navegador. Luego:

1. Haga clic en el botón “Redactar”, añada a sus destinatarios, el asunto y escriba su mensaje.

2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al botón Enviar y seleccione “Programar envío”.

3. Aparecerá una ventana emergente. Puede elegir una fecha y hora predefinidas (por ejemplo, “Mañana por la mañana”) o establecer una fecha y hora personalizadas.

4. Haga clic en Programar envío para confirmar.

💡 Consejo: Aparecerá brevemente un mensaje de confirmación. Puede ver todos los correos programados seleccionando la carpeta “Programados” en el menú.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail en iPhone o Android

Los pasos para programar un correo electrónico en la aplicación de Gmail son los mismos tanto para dispositivos iPhone como Android. Aquí le explicamos cómo hacerlo en cualquier plataforma:

• Abra la aplicación de Gmail.

• Toque el botón “Redactar” para crear un nuevo correo. Añada el destinatario o destinatarios, el asunto y el contenido del mensaje.

• Toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Seleccione Programar envío en el menú desplegable.

• Elija una fecha y hora predefinidas o establezca una programación personalizada.

💡 Nota: Independientemente de la plataforma utilizada, el destinatario no sabrá que el correo fue programado.

Cómo modificar o cancelar correos electrónicos programados

En ambos casos:

1. Haga clic en los correos Programados.

2. Seleccione el correo que desea modificar o cancelar.

3. Haga clic en Cancelar envío.

Si desea cancelar el correo, eso es todo. El correo se moverá ahora a su carpeta de Borradores.

Para modificar el correo, siga estos pasos:

1. Edite el contenido del correo según sea necesario.

2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al botón Enviar y seleccione Programar envío.

3. Establezca una nueva fecha y hora, luego haga clic en Programar envío.

💡 Consejo: Puede programar hasta 100 correos electrónicos, con hasta 49 años de antelación.

¿Por qué debería programar un correo electrónico?

Aquí hay algunos escenarios donde programar un correo electrónico en Gmail puede ser beneficioso:

👉 Adelantar tareas Ejemplo: Está preparando una serie de correos para una campaña de marketing. Prográmelos con antelación para asegurarse de que se envíen automáticamente en las fechas correctas.

👉 Enviar correos a través de diferentes zonas horarias Ejemplo: Trabaja con un equipo basado en Tokio. Programe su correo para que llegue durante su horario laboral.

👉 Enviar correos fuera del horario laboral Ejemplo: Termina una tarea a medianoche pero prefiere que el correo se envíe a las 9 AM del día siguiente para alinearse con el horario profesional.

👉 Dejar tiempo para la reflexión Ejemplo: Está frustrado por una situación. Programe su correo para que se envíe más tarde, dándose tiempo para revisar su tono si es necesario.

👉 Maximizar la interacción Ejemplo: Sabe que su cliente revisa sus correos a las 8 AM diariamente. Programe su correo para que se envíe a esa hora para aumentar las posibilidades de una respuesta rápida, incluso si usted está en una reunión.

💡 Consejo: ¿No puede encontrar sus correos no leídos en su bandeja de entrada de Gmail? Hemos escrito un artículo completo sobre este problema, que puede convertirse rápidamente en una molestia diaria.

El mejor momento para enviar un correo electrónico

Si se está haciendo esta pregunta, es probable que trabaje en marketing, donde el tiempo es crucial para las campañas de correo electrónico dirigidas a clientes o prospectos.

Los correos bien programados que llegan a la bandeja de entrada de su destinatario en el momento adecuado pueden aumentar significativamente tanto la interacción como las tasas de entrega.

Esto es lo que sugieren varios estudios:

☀️ Mejor día **Según estudios de Sendinblue (2022), GetResponse (2022) y Omnisend (2022), el jueves es el día más efectivo para enviar correos. Mailjet (2020) descubrió que los correos enviados entre martes y jueves tienen las tasas de apertura más altas.

🕓 Mejor hora **HubSpot (2020) recomienda enviar correos alrededor de las 11 AM para obtener tasas de apertura óptimas. GetResponse (2022) y AWeber (2021) coinciden en que las mañanas entre las 8 AM y las 10 AM son efectivas. Omnisend (2022) añade que las primeras horas de la tarde, alrededor de la 1 PM, también pueden funcionar bien, particularmente para recordatorios o seguimientos.

👉 Nuestro consejo: Las reglas generales deben ajustarse según su industria y objetivos. No dude en experimentar para encontrar el momento que ofrezca las mejores tasas de apertura para usted.

Perspectiva experta: Cómo programar una campaña de correo electrónico usando Mail Merge en Gmail

Gmail ofrece una función de combinación de correspondencia, siempre que tenga un plan de Google Workspace elegible:

• Workspace Individual

• Business Standard y Business Plus

• Enterprise Standard y Enterprise Plus

• Education Standard y Education Plus

En otras palabras, necesita un plan de pago para acceder a esta funcionalidad.

Además, como se indica en la documentación de Google, solo puede enviar hasta 1,500 correos electrónicos por día usando la combinación de correspondencia.

❓ ¿Vale la pena?

En mi opinión, nada supera a una herramienta especializada como Mail Merge. Está construida para este propósito y hace el trabajo excepcionalmente bien. Naturalmente, es compatible tanto con Gmail como con Google Sheets, haciendo que sus campañas de combinación de correspondencia sean lo más fluidas posible.

El proceso de programar una campaña de correo electrónico también es increíblemente sencillo.

Espero que haya obtenido mucha información útil.

Y no olvide que puede programar fácilmente sus campañas de marketing por correo electrónico usando la herramienta Mail Merge. Es increíblemente fácil de usar, incluso cuando se trata de seguimiento de correos electrónicos.

Es una función esencial al enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios mientras se asegura el nivel necesario de personalización.

Incluso diría que es la mejor extensión de combinación de correspondencia para Google Sheets.