Gmail에서 대량의 이메일을 빠르고 효율적으로 삭제하는 방법

저는 Gmail이 여러 면에서 단순하고 직관적이기 때문에 좋아합니다. 하지만 이메일 삭제, 특히 대량 삭제에 관해서는 이야기가 완전히 달라집니다. 바로 그 방법을 지금부터 단계별로 안내해 드리겠습니다.

스포일러 주의: 결과는 만족스러우실 겁니다 😉

받은 편지함, 라벨 또는 카테고리에서 이메일 대량 삭제하기

Google 공식 지원에 자세히 나와 있듯이, 이것이 가장 빠르고 간단한 방법입니다.

Gmail 작동 방식에 대한 간단한 설명

Yahoo나 Outlook 같은 기존 이메일 서비스와 달리, Gmail은 주제나 발신자를 기준으로 이메일을 폴더로 정리하지 않습니다. 여기에는 “폴더”라는 개념이 사실상 존재하지 않습니다.

Gmail의 라벨은 이메일에 적용할 수 있는 태그와 같습니다. 하나의 이메일에는 여러 개의 라벨을 동시에 붙일 수 있습니다.

라벨의 예:

• 받은 편지함.
• 보낸 편지함.
• 별표 편지함.
• 임시 보관함.
• 프로젝트, 고객 등과 같은 사용자 지정 라벨.

반면 카테고리는 받은 편지함 내에서 이메일을 시각적으로 분류하는 자동 탭입니다. 라벨처럼 보이지는 않지만 받은 편지함 보기 내에서 필터 역할을 합니다.

Gmail은 5가지 기본 카테고리를 사용합니다.

1. 기본.
2. 소셜.
3. 프로모션.
4. 업데이트.
5. 커뮤니티.

💡 알아두면 좋은 점:

• 기본적으로 ‘기본’ 카테고리만 활성화되어 있습니다.

• 사용자 지정 카테고리는 만들 수 없습니다.

• Gmail은 이메일이 어떤 카테고리에 속하는지 자동으로 결정합니다(수동으로 수정할 수 있으며, Gmail은 이를 통해 학습합니다).

튜토리얼: Gmail에서 50개 이상의 이메일을 삭제하는 방법

다음의 간단한 단계를 따르세요.

• Gmail에 접속합니다.

• 받은 편지함, 라벨 또는 다른 카테고리를 엽니다.

• 이메일 목록 왼쪽 상단에 있는 선택 상자를 체크합니다. 기본적으로는 현재 페이지에 보이는 50개의 이메일만 선택됩니다.

• 링크가 나타납니다. “[보기 이름]의 모든 대화 선택”을 클릭하세요. 이제 화면에 보이지 않는 이메일을 포함하여 일치하는 모든 이메일이 선택됩니다.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭합니다. 선택한 이메일이 휴지통으로 이동합니다. 30일이 지나면 자동으로 영구 삭제됩니다.

💡 참고: 이메일을 받은 편지함에서 삭제하는 대신 보관처리할 수 있습니다. 📥 보관처리 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 이는 메시지를 잃어버리지 않고 받은 편지함을 정리할 때 유용합니다. 보관처리된 이메일은 받은 편지함에서 사라지지만 전체 보관함이나 해당 이메일이 속한 라벨에서는 계속 확인할 수 있습니다.

대화로 그룹화된 이메일을 삭제하면 어떻게 되나요?

Gmail은 기본적으로 대화 보기를 사용합니다. 즉, 제목이 같거나 답장 스레드인 이메일은 하나의 블록으로 그룹화됩니다.

따라서 스레드 내의 이메일 하나를 선택하여 삭제하면 실제로는 전체 대화가 선택되는 것입니다. 즉, 개별 메시지 하나만 삭제하는 것이 아니라 전체 스레드를 삭제하는 것입니다.

예시 1

받은 편지함에서 대화를 삭제합니다. 여기에는 본인이 보낸 메시지도 포함되어 있습니다. 해당 메시지는 보낸 편지함에서도 사라집니다.

예시 2

프로젝트와 같은 라벨에서 대화를 삭제합니다. 해당 대화가 받은 편지함에 있었고 ‘중요’ 표시가 되어 있었다면, 프로젝트, 받은 편지함, 중요 라벨 등 모든 곳에서 제거됩니다. 바로 휴지통으로 이동합니다.

대량의 이메일(수만 건)을 삭제하는 방법

Gmail은 매우 많은 양(예: 60,000건)의 이메일을 처리할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 앞서 설명한 방법이 작동하지 않을 수도 있습니다. 더 똑똑한 접근이 필요합니다!

💡 전문가 팁: 날짜 필터를 사용하여 삭제 범위를 좁히세요. 한 번에 한 달치씩 이메일을 삭제하는 것부터 시작하세요. 잘 작동한다면 두세 달치를 한꺼번에 시도해 보세요. 더 나은 결과를 위해 배치 단위로 삭제하세요.

그 방법을 바로 아래에서 설명해 드립니다 👇

Gmail 검색창을 사용하여 특정 유형의 이메일 삭제하기

날짜별

발송 날짜를 기준으로 이메일을 찾거나 삭제하려면 검색창에 다음 필터 중 하나를 사용하세요.

• before:YYYY/MM/DD → 특정 날짜 이전에 보낸 이메일을 표시합니다.

• after:YYYY/MM/DD → 특정 날짜 이후에 보낸 이메일을 표시합니다.

• after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD → 두 날짜 사이에 보낸 이메일을 표시합니다.

Enter 키를 눌러 결과를 표시합니다.

찾은 이메일을 삭제하려면:

• 왼쪽 상단의 선택 상자를 체크합니다.

• 파란색 링크인 “이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택”을 클릭합니다.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭합니다.

발신자별

특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 찾거나 삭제하려면 검색창에 다음 필터를 사용하세요: from:[email protected]

Enter 키를 눌러 결과를 표시합니다.

찾은 이메일을 삭제하려면:

• 왼쪽 상단의 선택 상자를 체크합니다.

• 파란색 링크인 “이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택”을 클릭합니다.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭합니다.

읽음/안 읽음 상태별

읽음 또는 안 읽음 상태를 기준으로 이메일을 필터링하고 삭제하려면 다음을 사용하세요:

• is:unread → 읽지 않은 이메일만

• is:read → 이미 읽은 이메일

Enter 키를 눌러 결과를 표시합니다.

찾은 이메일을 삭제하려면:

• 왼쪽 상단의 선택 상자를 체크합니다.

• 파란색 링크인 “이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택”을 클릭합니다.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭합니다.

별표 표시/미표시 이메일

Gmail은 별표에 대해 두 가지 수준의 필터링을 허용합니다.

1️⃣ 일반 별표 필터:

• is:starred → 색상이나 유형에 관계없이 모든 별표 표시 이메일을 포함합니다.

• -is:starred → 별표가 표시되지 않은 이메일만 포함합니다.

👉 대부분의 경우, 특히 정리 및 대량 삭제 시에는 이것으로 충분합니다.

2️⃣ 특정 별표 필터(색상 또는 기호): 여러 별표 유형을 사용하는 경우(설정 > 기본 설정 > 별표), has: 연산자를 사용하여 색상/기호별로 필터링할 수 있습니다.

• has:yellow-star

• has:orange-star

• has:red-star

• has:purple-star

• has:blue-star

• has:green-star

• has:red-bang

• has:orange-guillemet

• has:yellow-bang

• has:green-check

• has:blue-info

• has:purple-question

이 필터들은 Gmail 설정(“별표” 섹션)에서 해당 아이콘이 활성화되어 있어야 작동합니다.

기타 필터

Google은 Gmail에서 원하는 것을 정확히 찾을 수 있도록 다양한 검색 연산자를 제공합니다.

유용한 예시는 다음과 같습니다. 방법은 항상 동일합니다. 필요한 연산자를 알면 검색창에 적용하기만 하면 됩니다.

사용 방법:

1. 컴퓨터에서 Gmail에 접속합니다.

2. 상단의 검색창을 클릭합니다.

3. 검색 연산자를 입력합니다.

찾으려는 항목	검색 연산자	예시
수신인, 참조, 숨은 참조 필드	to: cc: bcc:	to:[email protected]
제목 줄 내용	subject:	subject:amy
다음을 포함하는 이메일: 1. 첨부파일 2. YouTube 동영상 3. Google Drive 파일 4. Google Docs 5. Google Sheets 6. Google Slides	has:	1. has:attachment 2. has:youtube 3. has:drive 4. has:document 5. has:spreadsheet 6. has:presentation
메일링 리스트에서 온 이메일	list:	list:[email protected]
정확한 단어나 구문이 포함된 이메일	”…"	"오늘 저녁”
특정 단어와 정확히 일치하는 이메일	+	+저녁

💡 전문가 팁: 다음과 같이 여러 연산자를 결합하여 검색을 구체화할 수 있습니다.

from:[email protected] has:attachment before:2023/01/01

이렇게 하면 2023년 1월 1일 이전에 Amy가 보낸 첨부파일이 포함된 모든 이메일이 반환됩니다.

모든 이메일을 삭제하는 방법

“전체 보관함” 라벨에 대해 들어보셨나요? 여기에는 보관처리된 메시지, 받은 편지함 항목, 보낸 이메일, 모든 라벨과 관련된 메시지를 포함하여 Gmail 계정의 모든 이메일이 들어 있습니다.

액세스하여 모두 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 메뉴에서 “더보기”를 클릭합니다.

• 그런 다음 “전체 보관함”을 클릭합니다.

• 상단의 상자를 체크하여 보이는 모든 이메일을 선택합니다.

• 파란색 링크가 나타납니다: “전체 보관함의 모든 [XXX]개 대화 선택”을 클릭하세요.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭하여 모든 메시지를 휴지통으로 이동합니다.

Gmail에서 보관처리된 이메일을 삭제하는 방법

1️⃣ 1단계: 보관처리된 이메일 찾기.

보관처리된 이메일은 특별한 폴더에 저장되지 않습니다. “전체 보관함” 라벨에서 찾을 수 있습니다. 보관처리된 이메일은 제목 줄 옆에 “받은 편지함” 라벨이 없다는 것으로 식별할 수 있습니다.

💡 보관처리된 이메일만 표시하려면 검색창에 다음 필터를 사용하세요.

-in:inbox -in:trash -in:spam

이렇게 하면 받은 편지함, 휴지통, 스팸에 없는 메시지, 즉 대부분 보관처리된 이메일이 표시됩니다.

2️⃣ 2단계: 삭제할 이메일 선택.

3️⃣ 3단계: 이메일 삭제.

Gmail 앱에서 대량의 이메일을 삭제하는 방법

Gmail 앱(Android / iOS)에서는 대량 삭제 기능이 매우 제한적입니다. 대량 삭제를 제대로 하려면 컴퓨터를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

방법 1: 수동으로 이메일 삭제

• 이메일을 길게 누릅니다.

• 상단에 나타나는 모두 선택 아이콘을 탭합니다.

• 삭제 아이콘을 탭합니다.

• 아래로 스크롤하여 필요에 따라 이 과정을 반복합니다.

💡 한 번에 최대 50개의 이메일만 삭제할 수 있으며, 화면에 보이는 이메일만 삭제할 수 있습니다.

방법 2: 스와이프 동작을 사용하여 이메일 삭제

받은 편지함에서 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하여 메시지를 빠르게 삭제하려면 먼저 스와이프 동작을 설정하세요.

• 휴대폰이나 태블릿에서 Gmail 앱을 엽니다.

• 메뉴(☰) > 설정 > 일반 설정을 탭합니다.

• 스와이프 동작을 탭합니다.

• 스와이프 방향(왼쪽 또는 오른쪽)을 선택합니다.

• 동작 목록에서 삭제를 선택합니다.

• 그런 다음 받은 편지함으로 돌아가 이메일을 탭하고 선택한 방향으로 스와이프합니다.

💡 스와이프 동작은 여러 메시지를 선택했더라도 한 번에 하나의 이메일에만 작동합니다.

전문가의 통찰: 메일 머지 캠페인 후 이메일을 대량 삭제하는 방법

메일 머지 기능을 사용할 때 보낸 이메일은 어디에 저장될까요? 간단합니다. 메일 머지 확장 프로그램을 사용하는 경우 이메일은 “보낸 편지함” 라벨 아래에 나타납니다.

방법은 아시죠? 보낸 편지함 라벨로 이동하여 이메일을 선택(한 번에 50개 이상)한 다음 삭제하세요. 그러면 휴지통으로 이동하며, 30일 동안 보관된 후 영구 삭제됩니다.

이는 앞서 “튜토리얼: Gmail에서 50개 이상의 이메일을 삭제하는 방법” 섹션에서 설명한 과정과 동일합니다.

💡 전문가 팁: 특정 캠페인의 이메일을 더 정확하게 필터링하려면 label:sent 필터와 제목 줄의 키워드를 결합하세요.

예시:

• label:sent subject: “수요일 시험 결과” → 제목에서 이 정확한 문구를 찾습니다.

• label:sent subject:수요일 → “수요일”이라는 단어가 포함된 모든 제목을 찾습니다.

• label:sent subject:시험 결과 → “시험”과 “결과”가 모두 포함된 제목을 찾습니다(반드시 나란히 있을 필요는 없음).

모든 질문에 대한 명쾌한 답변

휴지통은 어떻게 작동하나요?

삭제된 이메일은 실제로 휴지통으로 이동하며 30일 동안 보관됩니다. 그 기간 동안에는 복구할 수 있습니다. 30일이 지나면 영구적으로 삭제됩니다.

보관처리 기능은 어떻게 작동하나요?

보관처리 기능은 이메일을 폴더로 이동시키지 않습니다. 메시지에서 “받은 편지함” 라벨을 제거할 뿐입니다. Gmail에는 “보관함”이라는 특별한 폴더가 없습니다. 보관처리된 이메일을 찾으려면 검색창을 사용하거나 “전체 보관함” 라벨로 이동하세요.

카테고리나 라벨의 모든 이메일을 한 번에 삭제할 수 있나요?

네! 50개씩 삭제할 필요가 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 모든 메시지를 삭제하려는 카테고리나 라벨(예: 받은 편지함, 임시 보관함 또는 사용자 지정 라벨)을 엽니다.

• 이메일 목록 왼쪽 상단의 선택 상자를 체크합니다.

• 목록 바로 위에 파란색 링크가 나타납니다: “[라벨 이름]의 모든 대화 선택”을 클릭하세요. 그러면 현재 화면에 보이지 않는 이메일을 포함하여 일치하는 모든 이메일이 선택됩니다.

• 🗑️ 삭제 아이콘을 클릭하여 선택한 모든 이메일을 휴지통으로 이동합니다.

Gmail에서 읽지 않은 이메일 3000개를 선택하고 삭제하려면 어떻게 하나요?

검색창( is:unread )을 사용하여 읽지 않은 모든 이메일을 선택한 다음, 선택 상자를 클릭하고 “이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택”을 선택하세요. 마지막으로 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

Gmail 받은 편지함을 빠르게 정리하려면 어떻게 하나요?

is:unread, older_than:6m 또는 has:attachment와 같은 필터를 사용하여 이메일을 분류한 다음, 대량으로 선택하여 삭제하거나 보관처리하세요.

특정 발신자의 Gmail 이메일을 대량 삭제하려면 어떻게 하나요?

**from:[email protected]**을 검색하고 모두 선택한 다음, “모든 대화 선택”을 클릭하고 삭제하세요.

Gmail 앱(Android, iPad, iPhone)에서 Gmail 이메일을 대량 삭제하려면 어떻게 하나요?

Gmail 앱(Android, iPad, iPhone)에서는 대량 삭제가 제한적입니다. 길게 눌러 각 이메일을 수동으로 선택한 다음 휴지통 아이콘을 탭하세요. 모바일에는 “모두 선택” 옵션이 없습니다. 더 빠른 정리를 위해 컴퓨터에서 Gmail을 사용하세요.

특정 날짜의 Gmail 이메일을 대량 삭제하려면 어떻게 하나요?

before:2022/01/01 또는 older_than:1y와 같은 필터를 사용하여 검색창을 활용한 다음, 모두 선택하고 삭제하세요.

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