Gmail पर ईमेल को तेज़ी से और कुशलतापूर्वक थोक में कैसे डिलीट करें

मुझे Gmail पसंद है क्योंकि यह कई मायनों में सरल और सहज है। लेकिन जब ईमेल डिलीट करने की बात आती है, खासकर थोक में, तो कहानी पूरी तरह अलग होती है। और यही वह चीज है जिसके बारे में मैं आपको अभी विस्तार से बताने वाला हूँ।

स्पॉइलर अलर्ट: इसका अंत आपके लिए अच्छा होगा 😉

इनबॉक्स, लेबल या कैटेगरी से ईमेल को थोक में डिलीट करना

यह सबसे तेज़ और सरल तरीका है, जैसा कि Google के आधिकारिक सपोर्ट में बताया गया है।

Gmail कैसे काम करता है, इसका संक्षिप्त विवरण

Yahoo या Outlook जैसी पारंपरिक ईमेल सेवाओं के विपरीत, Gmail ईमेल को विषय या प्रेषक के आधार पर फोल्डर में व्यवस्थित नहीं करता है। यहाँ “फोल्डर” की अवधारणा वास्तव में मौजूद नहीं है।

Gmail में एक लेबल एक टैग की तरह होता है जिसे ईमेल पर लगाया जा सकता है। एक ईमेल में एक ही समय में कई लेबल हो सकते हैं।

लेबल के उदाहरण:

• इनबॉक्स (Inbox)
• भेजे गए (Sent)
• तारांकित (Starred)
• ड्राफ्ट (Drafts)
• एक कस्टम लेबल जैसे प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स, आदि।

दूसरी ओर, कैटेगरी इनबॉक्स के भीतर स्वचालित टैब हैं जो ईमेल को दृश्य रूप से क्रमबद्ध करते हैं। वे लेबल की तरह दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन आपके इनबॉक्स दृश्य के भीतर फिल्टर के रूप में काम करते हैं।

Gmail पांच डिफ़ॉल्ट कैटेगरी का उपयोग करता है:

1. प्राइमरी (Primary)
2. सोशल (Social)
3. प्रमोशन (Promotions)
4. अपडेट (Updates)
5. फोरम (Forums)

💡 जानने योग्य बातें:

• डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल प्राइमरी कैटेगरी सक्षम होती है।

• आप अपनी खुद की कस्टम कैटेगरी नहीं बना सकते।

• Gmail स्वचालित रूप से तय करता है कि कोई ईमेल किस कैटेगरी से संबंधित है (हालाँकि आप इसे मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं, और Gmail उससे सीखेगा)।

ट्यूटोरियल: Gmail पर 50 से अधिक ईमेल कैसे डिलीट करें

इन सरल चरणों का पालन करें:

• Gmail पर जाएं।

• अपना इनबॉक्स, कोई लेबल या कोई अन्य कैटेगरी खोलें।

• ईमेल सूची के ऊपर बाईं ओर चयन बॉक्स (selection box) को चेक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह केवल पेज पर दिखाई देने वाले पहले 50 ईमेल का चयन करता है।

• एक लिंक दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें: “Select all conversations in [view name]”। अब सभी मिलान वाले ईमेल चुन लिए जाएंगे, जिनमें वे भी शामिल हैं जो स्क्रीन पर दिखाई नहीं दे रहे हैं।

• 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें। चयनित ईमेल ट्रैश में चले जाएंगे। वे 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से स्थायी रूप से डिलीट हो जाएंगे।

💡 नोट: अपने इनबॉक्स से ईमेल डिलीट करने के बजाय, आप उन्हें आर्काइव (archive) कर सकते हैं। बस 📥 आर्काइव आइकन पर क्लिक करें। यह आपके संदेशों को खोए बिना अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए उपयोगी है। आर्काइव किए गए ईमेल इनबॉक्स से गायब हो जाते हैं लेकिन ऑल मेल (All Mail) या उन लेबल में सुलभ रहते हैं जिनसे वे संबंधित हैं।

डिलीट करने से बातचीत (Conversation) में समूहित ईमेल पर क्या प्रभाव पड़ता है?

Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से कन्वर्सेशन व्यू (Conversation View) का उपयोग करता है, जिसका अर्थ है कि एक ही विषय (और अक्सर एक ही उत्तर थ्रेड) वाले ईमेल एक ब्लॉक में समूहित होते हैं।

इसलिए जब आप किसी थ्रेड में डिलीट करने के लिए एक ईमेल को चेक करते हैं, तो आप वास्तव में पूरी बातचीत का चयन कर रहे होते हैं। दूसरे शब्दों में, आप केवल एक व्यक्तिगत संदेश डिलीट नहीं कर रहे हैं। आप पूरा थ्रेड डिलीट कर रहे हैं।

उदाहरण 1

आप इनबॉक्स से एक बातचीत डिलीट करते हैं। इसमें आपके द्वारा भेजा गया एक संदेश शामिल है। वह संदेश ‘भेजे गए’ (Sent) फोल्डर से भी गायब हो जाएगा।

उदाहरण 2

आप ‘प्रोजेक्ट्स’ जैसे लेबल से एक बातचीत डिलीट करते हैं। वह बातचीत इनबॉक्स में भी थी और ‘महत्वपूर्ण’ (Important) के रूप में टैग की गई थी। इसे प्रोजेक्ट्स, इनबॉक्स और महत्वपूर्ण से हटा दिया जाएगा। हर जगह से। यह सीधे ट्रैश में चला जाएगा।

बहुत बड़ी मात्रा (हजारों ईमेल) को कैसे डिलीट करें

Gmail बहुत बड़ी मात्रा (जैसे 60,000 ईमेल) के साथ संघर्ष कर सकता है। उन मामलों में पहले बताया गया तरीका काम नहीं कर सकता है। अब एक स्मार्ट दृष्टिकोण अपनाने का समय है!

💡 प्रो टिप: अपनी डिलीट प्रक्रिया को सीमित करने के लिए तिथि फिल्टर का उपयोग करें। एक बार में एक महीने के ईमेल डिलीट करने से शुरुआत करें। यदि यह अच्छी तरह से काम करता है, तो एक साथ दो या तीन महीने का प्रयास करें। बेहतर परिणामों के लिए बैचों में डिलीट करें।

हम नीचे बिल्कुल वही बता रहे हैं कि ऐसा कैसे करना है 👇

Gmail के सर्च बार का उपयोग करके विशिष्ट प्रकार के ईमेल डिलीट करें

तिथि के अनुसार

भेजने की तिथि के आधार पर ईमेल खोजने या डिलीट करने के लिए, सर्च बार में निम्नलिखित फिल्टर में से एक का उपयोग करें:

• before:YYYY/MM/DD → एक निश्चित तिथि से पहले भेजे गए ईमेल दिखाता है।

• after:YYYY/MM/DD → एक निश्चित तिथि के बाद भेजे गए ईमेल दिखाता है।

• after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD → दो तिथियों के बीच भेजे गए ईमेल दिखाता है।

परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।

मिले हुए ईमेल को डिलीट करने के लिए:

• ऊपर बाईं ओर चयन बॉक्स को चेक करें।

• नीले लिंक पर क्लिक करें: “Select all conversations that match this search”।

• 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें।

प्रेषक के अनुसार

किसी विशिष्ट प्रेषक से सभी ईमेल खोजने या डिलीट करने के लिए, सर्च बार में इस फिल्टर का उपयोग करें: from:[email protected]

परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।

मिले हुए ईमेल को डिलीट करने के लिए:

• ऊपर बाईं ओर चयन बॉक्स को चेक करें।

• नीले लिंक पर क्लिक करें: “Select all conversations that match this search”।

• 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें।

पढ़े गए/न पढ़े गए स्टेटस के अनुसार

ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं, इसके आधार पर फिल्टर और डिलीट करने के लिए, उपयोग करें:

• is:unread → केवल न पढ़े गए ईमेल के लिए

• is:read → पहले से पढ़े गए ईमेल के लिए

परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।

मिले हुए ईमेल को डिलीट करने के लिए:

• ऊपर बाईं ओर चयन बॉक्स को चेक करें।

• नीले लिंक पर क्लिक करें: “Select all conversations that match this search”।

• 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें।

तारांकित (Starred) / बिना तारांकित ईमेल

Gmail स्टार के लिए फिल्टरिंग के दो स्तरों की अनुमति देता है।

1️⃣ सामान्य स्टार फिल्टर:

• is:starred → सभी तारांकित ईमेल शामिल करता है, चाहे रंग या प्रकार कुछ भी हो।

• -is:starred → केवल बिना तारांकित ईमेल शामिल करता है।

👉 ये अधिकांश मामलों के लिए पर्याप्त हैं, विशेष रूप से सफाई और थोक डिलीट के लिए।

2️⃣ विशिष्ट स्टार फिल्टर (रंग या प्रतीक): यदि आप कई स्टार प्रकारों का उपयोग करते हैं (सेटिंग्स > सामान्य > स्टार के माध्यम से), तो Gmail आपको has: ऑपरेटर का उपयोग करके रंग/प्रतीक के आधार पर फिल्टर करने देता है:

• has:yellow-star
• has:orange-star
• has:red-star
• has:purple-star
• has:blue-star
• has:green-star
• has:red-bang
• has:orange-guillemet
• has:yellow-bang
• has:green-check
• has:blue-info
• has:purple-question

ये फिल्टर तभी काम करते हैं जब संबंधित आइकन Gmail सेटिंग्स (स्टार अनुभाग के तहत) में सक्रिय हों।

अन्य फिल्टर

Google आपको Gmail में जो आप ढूंढ रहे हैं उसे खोजने में मदद करने के लिए सर्च ऑपरेटरों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

यहाँ कुछ उपयोगी उदाहरण दिए गए हैं। तरीका हमेशा एक ही है: एक बार जब आप अपनी आवश्यकता के लिए सही ऑपरेटर जान लेते हैं, तो आप बस इसे सर्च बार में लागू करते हैं।

उनका उपयोग कैसे करें:

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail पर जाएं।

2. सबसे ऊपर, सर्च बार पर क्लिक करें।

3. एक सर्च ऑपरेटर दर्ज करें।

आप क्या ढूंढ रहे हैं	सर्च ऑपरेटर	उदाहरण
To, CC, या BCC फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता	to: cc: bcc:	to:[email protected]
विषय पंक्ति सामग्री	subject:	subject:amy
ईमेल जिनमें शामिल हैं: 1. अटैचमेंट 2. YouTube वीडियो 3. Google Drive फाइलें 4. Google Docs 5. Google Sheets 6. Google Slides	has:	1. has:attachment 2. has:youtube 3. has:drive 4. has:document 5. has:spreadsheet 6. has:presentation
मेलिंग लिस्ट से ईमेल	list:	list:[email protected]
सटीक शब्द या वाक्यांश वाले ईमेल	”…"	"dinner tonight”
किसी विशिष्ट शब्द से मेल खाने वाले ईमेल	+	+dinner

💡 प्रो टिप: आप अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए कई ऑपरेटरों को जोड़ सकते हैं, जैसे:

from:[email protected] has:attachment before:2023/01/01

यह एमी से प्राप्त उन सभी ईमेल को लौटाएगा, जिनमें अटैचमेंट हैं और जो 1 जनवरी, 2023 से पहले भेजे गए थे।

अपने सभी ईमेल कैसे डिलीट करें

क्या आपने “ऑल मेल (All Mail)” लेबल के बारे में सुना है? इसमें आपके Gmail खाते का हर ईमेल शामिल है। इसमें आर्काइव किए गए संदेश, इनबॉक्स आइटम, भेजे गए ईमेल और किसी भी लेबल से जुड़े संदेश शामिल हैं।

इसे एक्सेस करने और सब कुछ डिलीट करने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• बाएं हाथ के मेनू में, “More” पर क्लिक करें।

• फिर “All Mail” पर क्लिक करें।

• सभी दिखाई देने वाले ईमेल चुनने के लिए सबसे ऊपर वाले बॉक्स को चेक करें।

• एक नीला लिंक दिखाई देगा: “Select all [XXX] conversations in All Mail” पर क्लिक करें।

• सभी संदेशों को ट्रैश में ले जाने के लिए 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें।

Gmail में आर्काइव किए गए ईमेल कैसे डिलीट करें

1️⃣ चरण 1: आर्काइव किए गए ईमेल का पता लगाएं।

आर्काइव किए गए ईमेल किसी विशेष फोल्डर में संग्रहीत नहीं होते हैं। आप उन्हें “All Mail” लेबल में पाएंगे। आप एक आर्काइव किए गए ईमेल की पहचान कर सकते हैं क्योंकि इसमें विषय पंक्ति के बगल में “Inbox” लेबल नहीं होता है।

💡 यदि आप केवल आर्काइव किए गए ईमेल प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सर्च बार में इस फिल्टर का उपयोग करें:

-in:inbox -in:trash -in:spam

यह उन संदेशों को दिखाएगा जो इनबॉक्स, ट्रैश या स्पैम में नहीं हैं। जिसका अर्थ है मुख्य रूप से आर्काइव किए गए ईमेल।

2️⃣ चरण 2: उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं।

3️⃣ चरण 3: ईमेल डिलीट करें।

Gmail ऐप पर ईमेल को थोक में कैसे डिलीट करें

Gmail ऐप (Android / iOS) पर, थोक डिलीट बहुत सीमित है। वास्तविक थोक डिलीट के लिए, कंप्यूटर का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

विधि 1: मैन्युअल रूप से ईमेल डिलीट करें

• किसी भी ईमेल को टैप करके रखें।

• सबसे ऊपर दिखाई देने वाले Select all आइकन को टैप करें।

• डिलीट आइकन को टैप करें।

• नीचे स्क्रॉल करें और आवश्यकतानुसार प्रक्रिया को दोहराएं।

💡 आप एक बार में केवल 50 ईमेल डिलीट कर सकते हैं, और केवल वे जो स्क्रीन पर दिखाई दे रहे हैं।

विधि 2: स्वाइप जेस्चर का उपयोग करके ईमेल डिलीट करें

अपने इनबॉक्स से संदेशों को बाएं या दाएं स्वाइप करके जल्दी से डिलीट करने के लिए, पहले स्वाइप क्रिया सेट करें:

• अपने फोन या टैबलेट पर Gmail ऐप खोलें।

• मेनू (☰) > सेटिंग्स > सामान्य सेटिंग्स पर टैप करें।

• स्वाइप क्रियाओं (Swipe actions) पर टैप करें।

• स्वाइप दिशा (बाएं या दाएं) चुनें।

• क्रियाओं की सूची से, ‘डिलीट’ चुनें।

• फिर अपने इनबॉक्स में वापस जाएं, एक ईमेल पर टैप करें, और अपनी चुनी हुई दिशा में स्वाइप करें।

💡 स्वाइप जेस्चर केवल एक बार में एक ईमेल पर काम करता है, भले ही आपने कई संदेश चुने हों।

विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि: मेल मर्ज अभियान के बाद ईमेल को थोक में कैसे डिलीट करें

मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करते समय, भेजे गए ईमेल कहाँ संग्रहीत होते हैं? सरल है। यदि आप मेल मर्ज एक्सटेंशन का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल “Sent Mail” लेबल के तहत दिखाई देंगे।

आप जानते हैं कि क्या करना है: Sent Mail लेबल पर जाएं, ईमेल चुनें (एक बार में 50 या अधिक), और उन्हें डिलीट करें। फिर उन्हें ट्रैश में ले जाया जाएगा, जहाँ वे स्थायी रूप से डिलीट होने से पहले 30 दिनों तक रहेंगे।

यह वही प्रक्रिया है जो पहले “ट्यूटोरियल: Gmail पर 50 से अधिक ईमेल कैसे डिलीट करें” अनुभाग में वर्णित की गई है।

💡 प्रो टिप: किसी विशिष्ट अभियान से ईमेल को अधिक सटीक रूप से फिल्टर करने के लिए, label:sent फिल्टर को विषय पंक्ति के कीवर्ड के साथ जोड़ें।

उदाहरण:

• label:sent subject: “Wednesday exam results” → विषय में इस सटीक वाक्यांश को ढूंढता है।

• label:sent subject:Wednesday → “Wednesday” शब्द वाले किसी भी विषय को ढूंढता है।

• label:sent subject:exam results → उन विषयों को ढूंढता है जिनमें “exam” और “results” दोनों शामिल हैं (जरूरी नहीं कि वे साथ-साथ हों)।

आपके सभी प्रश्न, हमारे सभी स्पष्ट उत्तर

ट्रैश कैसे काम करता है?

डिलीट किए गए ईमेल वास्तव में ट्रैश में चले जाते हैं, जहाँ वे 30 दिनों तक रहते हैं। उस समय के दौरान, आप उन्हें अभी भी रिकवर कर सकते हैं। 30 दिनों के बाद, वे स्थायी रूप से डिलीट हो जाते हैं।

आर्काइव सुविधा कैसे काम करती है?

आर्काइव फ़ंक्शन ईमेल को किसी फोल्डर में नहीं ले जाता है। यह बस संदेश से “Inbox” लेबल हटा देता है। Gmail में “Archive” नाम का कोई विशेष फोल्डर नहीं होता है। आर्काइव किए गए ईमेल को खोजने के लिए, सर्च बार का उपयोग करें या “All Mail” लेबल पर जाएं।

क्या मैं एक बार में किसी कैटेगरी या लेबल से सभी ईमेल डिलीट कर सकता हूँ?

हाँ! आपको अपने ईमेल 50-50 करके डिलीट करने की आवश्यकता नहीं है। इसे करने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• वह कैटेगरी या लेबल खोलें जहाँ से आप सभी संदेश डिलीट करना चाहते हैं (जैसे, इनबॉक्स, ड्राफ्ट, या कोई कस्टम लेबल)।

• ईमेल सूची के ऊपर बाईं ओर चयन बॉक्स को चेक करें।

• सूची के ठीक ऊपर, एक नीला लिंक दिखाई देगा: “Select all conversations in [label name]” पर क्लिक करें। यह सभी मिलान वाले ईमेल का चयन करेगा, जिनमें वे भी शामिल हैं जो वर्तमान में स्क्रीन पर दिखाई नहीं दे रहे हैं।

• सभी चयनित ईमेल को ट्रैश में ले जाने के लिए 🗑️ डिलीट आइकन पर क्लिक करें।

मैं Gmail में 3000 न पढ़े गए ईमेल को कैसे चुनूं और डिलीट करूं?

आप सर्च बार ( is:unread ) का उपयोग करके सभी न पढ़े गए ईमेल चुन सकते हैं, फिर चयन बॉक्स पर क्लिक करें और “Select all conversations that match this search” चुनें। अंत में, ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।

मैं अपने Gmail इनबॉक्स को जल्दी से कैसे साफ करूं?

ईमेल को क्रमबद्ध करने के लिए is:unread, older_than:6m, या has:attachment जैसे फिल्टर का उपयोग करें, फिर थोक में डिलीट या आर्काइव करें।

मैं एक प्रेषक से Gmail पर ईमेल को थोक में कैसे डिलीट करूं?

from:[email protected] खोजें, सभी चुनें, फिर “Select all conversations” पर क्लिक करें और डिलीट करें।

मैं Gmail ऐप (Android, iPad, iPhone) पर थोक में ईमेल कैसे डिलीट कर सकता हूँ?

Gmail ऐप (Android, iPad, iPhone) पर, थोक डिलीट सीमित है। प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से चुनने के लिए टैप करके रखें, फिर ट्रैश आइकन पर टैप करें। मोबाइल पर कोई “select all” विकल्प नहीं है। तेजी से सफाई के लिए, कंप्यूटर पर Gmail का उपयोग करें।

मैं एक निश्चित तिथि से Gmail पर ईमेल को थोक में कैसे डिलीट करूं?

before:2022/01/01 या older_than:1y जैसे फिल्टर के साथ सर्च बार का उपयोग करें, फिर सभी चुनें और डिलीट करें।

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