كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail بشكل جماعي وبسرعة وكفاءة

أنا أحب Gmail لأنه بسيط وبديهي من نواحٍ كثيرة. ولكن عندما يتعلق الأمر بحذف رسائل البريد الإلكتروني، خاصةً بكميات كبيرة، فإن الأمر يختلف تماماً.. وهذا بالضبط ما سأشرحه لك الآن.

تنبيه: النهاية ستكون جيدة بالنسبة لك 😉

حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي من صندوق الوارد أو تصنيف أو فئة

هذه هي الطريقة الأسرع والأبسط، كما هو موضح في دعم Google الرسمي.

شرح سريع لكيفية عمل Gmail

على عكس خدمات البريد الإلكتروني التقليدية مثل Yahoo أو Outlook، لا يقوم Gmail بتنظيم الرسائل في مجلدات بناءً على الموضوع أو المرسل. مفهوم “المجلد” غير موجود حقاً هنا.

التصنيف (Label) في Gmail يشبه الوسم الذي يمكن تطبيقه على رسالة بريد إلكتروني. يمكن أن تحتوي الرسالة على تصنيفات متعددة في نفس الوقت.

أمثلة على التصنيفات:

• صندوق الوارد (Inbox).
• البريد المرسل (Sent).
• المميزة بنجمة (Starred).
• المسودات (Drafts).
• تصنيف مخصص مثل المشاريع، العملاء، إلخ.

أما الفئات (Categories)، فهي علامات تبويب تلقائية داخل صندوق الوارد تقوم بفرز الرسائل بصرياً. لا تظهر كتصنيفات ولكنها تعمل كفلاتر داخل عرض صندوق الوارد الخاص بك.

يستخدم Gmail خمس فئات افتراضية:

1. أساسي (Primary).
2. اجتماعي (Social).
3. عروض ترويجية (Promotions).
4. تحديثات (Updates).
5. منتديات (Forums).

💡 من الجيد معرفة ما يلي:

• بشكل افتراضي، يتم تفعيل فئة “أساسي” فقط.

• لا يمكنك إنشاء فئات مخصصة خاصة بك.

• يقرر Gmail تلقائياً الفئة التي تنتمي إليها الرسالة (على الرغم من أنه يمكنك تصحيح ذلك يدوياً، وسيتعلم Gmail من ذلك).

شرح تعليمي: كيفية حذف أكثر من 50 رسالة في Gmail

اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• اذهب إلى Gmail.

• افتح صندوق الوارد، أو تصنيفاً، أو أي فئة أخرى.

• حدد مربع الاختيار في أعلى يسار قائمة الرسائل. بشكل افتراضي، يحدد هذا المربع أول 50 رسالة مرئية فقط في الصفحة.

• سيظهر رابط. انقر على: “تحديد جميع المحادثات في [اسم العرض]”. سيتم الآن تحديد جميع الرسائل المطابقة، بما في ذلك تلك غير المرئية على الشاشة.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️. سيتم نقل الرسائل المحددة إلى المهملات. سيتم حذفها نهائياً تلقائياً بعد 30 يوماً.

💡 ملاحظة: بدلاً من حذف الرسائل من صندوق الوارد، يمكنك أرشفتها. فقط انقر على أيقونة الأرشفة 📥. هذا مفيد لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك دون فقدان رسائلك. تختفي الرسائل المؤرشفة من صندوق الوارد ولكن تظل قابلة للوصول في كل البريد أو أي تصنيفات تنتمي إليها.

كيف يؤثر الحذف على الرسائل المجمعة في محادثة؟

يستخدم Gmail عرض المحادثة بشكل افتراضي، مما يعني أن الرسائل التي لها نفس الموضوع (وغالباً نفس سلسلة الردود) يتم تجميعها في كتلة واحدة.

لذا، عندما تحدد رسالة واحدة في سلسلة لحذفها، فأنت في الواقع تحدد المحادثة بأكملها. بعبارة أخرى، أنت لا تحذف رسالة واحدة فقط، بل تحذف السلسلة بأكملها.

مثال 1

أنت تحذف محادثة من صندوق الوارد. وهي تتضمن رسالة أرسلتها أنت. ستختفي تلك الرسالة أيضاً من مجلد البريد المرسل.

مثال 2

أنت تحذف محادثة من تصنيف مثل المشاريع. كانت تلك المحادثة موجودة أيضاً في صندوق الوارد وموسومة بـ “مهم”. ستتم إزالتها من المشاريع، وصندوق الوارد، ومهم. من كل مكان. وتنتقل مباشرة إلى المهملات.

كيفية حذف كميات كبيرة جداً (عشرات الآلاف من الرسائل)

قد يواجه Gmail صعوبة في التعامل مع الكميات الكبيرة جداً (مثل 60,000 رسالة). قد لا تعمل الطريقة الموضحة سابقاً في هذه الحالات. حان الوقت لنهج أكثر ذكاءً!

💡 نصيحة احترافية: استخدم فلاتر التاريخ لتضييق نطاق الحذف. ابدأ بـ حذف الرسائل شهراً بشهر. إذا سارت الأمور بشكل جيد، جرب شهرين أو ثلاثة أشهر في المرة الواحدة. احذف على دفعات للحصول على نتائج أفضل.

نشرح بالضبط كيفية القيام بذلك أدناه 👇

حذف أنواع معينة من الرسائل باستخدام شريط بحث Gmail

حسب التاريخ

للعثور على رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها بناءً على تاريخ إرسالها، استخدم أحد الفلاتر التالية في شريط البحث:

• before:YYYY/MM/DD ← يعرض الرسائل المرسلة قبل تاريخ معين.

• after:YYYY/MM/DD ← يعرض الرسائل المرسلة بعد تاريخ معين.

• after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD ← يعرض الرسائل المرسلة بين تاريخين.

اضغط على Enter لعرض النتائج.

لحذف الرسائل التي تم العثور عليها:

• حدد مربع الاختيار في أعلى اليسار.

• انقر على الرابط الأزرق: “تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث”.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️.

حسب المرسل

للعثور على جميع الرسائل من مرسل معين أو حذفها، استخدم هذا الفلتر في شريط البحث: from:email@example.com

اضغط على Enter لعرض النتائج.

لحذف الرسائل التي تم العثور عليها:

• حدد مربع الاختيار في أعلى اليسار.

• انقر على الرابط الأزرق: “تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث”.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️.

حسب حالة القراءة/غير المقروءة

لفلترة الرسائل وحذفها بناءً على ما إذا كانت مقروءة أو غير مقروءة، استخدم:

• is:unread ← للرسائل غير المقروءة فقط.

• is:read ← للرسائل المقروءة بالفعل.

اضغط على Enter لعرض النتائج.

لحذف الرسائل التي تم العثور عليها:

• حدد مربع الاختيار في أعلى اليسار.

• انقر على الرابط الأزرق: “تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث”.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️.

الرسائل المميزة بنجمة / غير المميزة بنجمة

يسمح Gmail بمستويين من الفلترة للنجوم.

1️⃣ فلاتر النجوم العامة:

• is:starred ← تتضمن جميع الرسائل المميزة بنجمة، بغض النظر عن اللون أو النوع.

• -is:starred ← تتضمن فقط الرسائل غير المميزة بنجمة.

👉 هذه كافية لمعظم الحالات، خاصة للتنظيف والحذف الجماعي.

2️⃣ فلاتر النجوم المحددة (اللون أو الرمز): إذا كنت تستخدم أنواعاً متعددة من النجوم (عبر الإعدادات > عام > النجوم)، يتيح لك Gmail الفلترة حسب اللون/الرمز باستخدام عامل التشغيل has::

• has:yellow-star

• has:orange-star

• has:red-star

• has:purple-star

• has:blue-star

• has:green-star

• has:red-bang

• has:orange-guillemet

• has:yellow-bang

• has:green-check

• has:blue-info

• has:purple-question

تعمل هذه الفلاتر فقط إذا تم تفعيل الأيقونات المقابلة في إعدادات Gmail (تحت قسم “النجوم”).

فلاتر أخرى

توفر Google مجموعة واسعة من عوامل تشغيل البحث لمساعدتك في العثور بالضبط على ما تبحث عنه في Gmail.

إليك بعض الأمثلة المفيدة. الطريقة دائماً واحدة: بمجرد معرفة عامل التشغيل المناسب لاحتياجك، ما عليك سوى تطبيقه في شريط البحث.

كيفية استخدامها:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اذهب إلى Gmail.

2. في الأعلى، انقر على شريط البحث.

3. أدخل عامل تشغيل البحث.

ما تبحث عنه	عامل تشغيل البحث	مثال
المستلمون في حقول “إلى” أو “نسخة” أو “نسخة مخفية”	to: cc: bcc:	to:email@example.com
محتوى سطر الموضوع	subject:	subject:amy
الرسائل التي تتضمن: 1. مرفقات 2. فيديوهات YouTube 3. ملفات Google Drive 4. مستندات Google Docs 5. جداول بيانات Google Sheets 6. عروض تقديمية Google Slides	has:	1. has:attachment 2. has:youtube 3. has:drive 4. has:document 5. has:spreadsheet 6. has:presentation
الرسائل من قائمة بريدية	list:	list:info@example.com
الرسائل التي تحتوي على كلمة أو عبارة دقيقة	”…"	"dinner tonight”
الرسائل التي تطابق كلمة معينة تماماً	+	+dinner

💡 نصيحة احترافية: يمكنك دمج عوامل تشغيل متعددة لتحسين بحثك، مثل:

from:email@example.com has:attachment before:2023/01/01

سيعيد هذا جميع الرسائل من Amy، مع مرفقات، المرسلة قبل 1 يناير 2023.

كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هل سمعت عن تصنيف “كل البريد” (All Mail)؟ إنه يحتوي على كل رسالة في حساب Gmail الخاص بك، بما في ذلك الرسائل المؤرشفة، وعناصر صندوق الوارد، والرسائل المرسلة، والرسائل المرتبطة بأي تصنيفات.

إليك كيفية الوصول إليه وحذف كل شيء:

• في القائمة الجانبية اليسرى، انقر على “المزيد”.

• ثم انقر على “كل البريد”.

• حدد المربع في الأعلى لتحديد جميع الرسائل المرئية.

• سيظهر رابط أزرق: انقر على “تحديد جميع [XXX] محادثة في كل البريد”.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️ لنقل جميع الرسائل إلى المهملات.

كيفية حذف الرسائل المؤرشفة في Gmail

1️⃣ الخطوة 1: تحديد موقع الرسائل المؤرشفة.

الرسائل المؤرشفة لا يتم تخزينها في مجلد خاص، ستجدها في تصنيف “كل البريد”. يمكنك التعرف على الرسالة المؤرشفة لأنها لا تحتوي على تصنيف “صندوق الوارد” بجوار سطر الموضوع.

💡 إذا كنت تريد عرض الرسائل المؤرشفة فقط، استخدم هذا الفلتر في شريط البحث:

-in:inbox -in:trash -in:spam.

سيعرض هذا الرسائل التي ليست في صندوق الوارد، أو المهملات، أو البريد المزعج، مما يعني في الغالب الرسائل المؤرشفة.

2️⃣ الخطوة 2: حدد الرسائل التي تريد حذفها.

3️⃣ الخطوة 3: احذف الرسائل.

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي على تطبيق Gmail

على تطبيق Gmail (Android / iOS)، الحذف الجماعي محدود للغاية. للحذف الجماعي الحقيقي، من الأفضل استخدام جهاز كمبيوتر.

الطريقة 1: حذف الرسائل يدوياً

• اضغط مع الاستمرار على أي رسالة.

• اضغط على أيقونة التحديد الكل التي تظهر في الأعلى.

• اضغط على أيقونة الحذف.

• قم بالتمرير لأسفل وكرر العملية حسب الحاجة.

💡 يمكنك فقط حذف ما يصل إلى 50 رسالة في المرة الواحدة، وفقط تلك المرئية على الشاشة.

الطريقة 2: حذف الرسائل باستخدام إيماءة التمرير

لحذف الرسائل بسرعة من صندوق الوارد الخاص بك عن طريق التمرير لليسار أو اليمين، قم أولاً بإعداد إجراء التمرير:

• افتح تطبيق Gmail على هاتفك أو جهازك اللوحي.

• اضغط على القائمة (☰) > الإعدادات > الإعدادات العامة.

• اضغط على إجراءات التمرير.

• اختر اتجاه التمرير (يسار أو يمين).

• من قائمة الإجراءات، اختر حذف.

• ثم عد إلى صندوق الوارد الخاص بك، واضغط على رسالة، وقم بالتمرير في الاتجاه الذي اخترته.

💡 تعمل إيماءة التمرير على رسالة واحدة فقط في كل مرة، حتى لو قمت بتحديد رسائل متعددة.

رؤية الخبراء: كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي بعد حملة Mail Merge

عند استخدام ميزة Mail Merge، أين يتم تخزين الرسائل المرسلة؟ الأمر بسيط. إذا كنت تستخدم إضافة Mail Merge، ستظهر الرسائل تحت تصنيف “البريد المرسل”.

أنت تعرف الطريقة: اذهب إلى تصنيف البريد المرسل، وحدد الرسائل (50 في المرة الواحدة أو أكثر)، واحذفها. سيتم بعد ذلك نقلها إلى المهملات، حيث تبقى لمدة 30 يوماً قبل حذفها نهائياً.

هذه هي نفس العملية الموضحة سابقاً في قسم “شرح تعليمي: كيفية حذف أكثر من 50 رسالة في Gmail”.

💡 نصيحة احترافية: لفلترة الرسائل من حملة معينة بدقة أكبر، ادمج فلتر label:sent مع كلمات رئيسية من سطر الموضوع.

أمثلة:

• label:sent subject: “Wednesday exam results” ← يعثر على هذه العبارة الدقيقة في الموضوع.

• label:sent subject:Wednesday ← يعثر على أي موضوع يحتوي على كلمة “Wednesday”.

• label:sent subject:exam results ← يعثر على المواضيع التي تحتوي على كل من “exam” و “results” (ليس بالضرورة بجانب بعضهما البعض).

كل أسئلتك، وكل إجاباتنا الواضحة

كيف تعمل المهملات؟

يتم نقل الرسائل المحذوفة فعلياً إلى المهملات، حيث تبقى لمدة 30 يوماً. خلال ذلك الوقت، لا يزال بإمكانك استعادتها. بعد 30 يوماً، يتم حذفها نهائياً.

كيف تعمل ميزة الأرشفة؟

لا تقوم وظيفة الأرشفة بنقل الرسالة إلى مجلد، بل تقوم ببساطة بإزالة تصنيف “صندوق الوارد” من الرسالة. لا يحتوي Gmail على مجلد خاص يسمى “الأرشفة”. للعثور على رسالة مؤرشفة، استخدم شريط البحث أو اذهب إلى تصنيف “كل البريد”.

هل يمكنني حذف جميع الرسائل من فئة أو تصنيف دفعة واحدة؟

نعم! ليس عليك حذف رسائلك 50 في المرة الواحدة. إليك كيفية القيام بذلك:

• افتح الفئة أو التصنيف حيث تريد حذف جميع الرسائل (مثل صندوق الوارد، المسودات، أو تصنيف مخصص).

• حدد مربع الاختيار في أعلى يسار قائمة الرسائل.

• فوق القائمة مباشرة، سيظهر رابط أزرق: انقر على “تحديد جميع المحادثات في [اسم التصنيف]”. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الرسائل المطابقة، بما في ذلك تلك غير المرئية حالياً على الشاشة.

• انقر على أيقونة الحذف 🗑️ لنقل جميع الرسائل المحددة إلى المهملات.

كيف أحدد وأحذف 3000 رسالة غير مقروءة في Gmail؟

يمكنك تحديد جميع الرسائل غير المقروءة باستخدام شريط البحث (is:unread)، ثم انقر على مربع التحديد واختر “تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث”. أخيراً، انقر على أيقونة المهملات.

كيف أنظف صندوق وارد Gmail الخاص بي بسرعة؟

استخدم فلاتر مثل is:unread، أو older_than:6m، أو has:attachment لفرز الرسائل، ثم حدد واحذف أو أرشف بشكل جماعي.

كيف أحذف رسائل Gmail بشكل جماعي من مرسل واحد؟

ابحث عن from:email@example.com، حدد الكل، ثم انقر على “تحديد جميع المحادثات” واحذف.

كيف يمكنني حذف رسائل Gmail بشكل جماعي على تطبيق Gmail (Android، iPad، iPhone)؟

على تطبيق Gmail (Android، iPad، iPhone)، الحذف الجماعي محدود. اضغط مع الاستمرار لتحديد كل رسالة يدوياً، ثم اضغط على أيقونة المهملات. لا يوجد خيار “تحديد الكل” على الهاتف. لتنظيف أسرع، استخدم Gmail على جهاز كمبيوتر.

كيف أحذف رسائل Gmail بشكل جماعي من تاريخ معين؟

استخدم شريط البحث مع فلاتر مثل before:2022/01/01 أو older_than:1y، ثم حدد الكل واحذف.

جرب إضافة Mail Merge مجاناً! إنها تعمل بسلاسة مع Gmail و Google Sheets!