Как быстро и эффективно массово удалять письма в Gmail

Я люблю Gmail за то, что он простой и интуитивно понятный во многих отношениях. Но когда дело доходит до удаления писем, особенно массового, все становится совсем иначе. Именно об этом я сейчас вам и расскажу.

Спойлер: все закончится хорошо 😉

Массовое удаление писем из входящих, ярлыка или категории

Это самый быстрый и простой метод, подробно описанный в официальной справке Google.

Краткое объяснение того, как работает Gmail

В отличие от традиционных почтовых сервисов, таких как Yahoo или Outlook, Gmail не сортирует письма по папкам на основе темы или отправителя. Понятие папки здесь фактически отсутствует.

Ярлык в Gmail похож на тег, который можно применить к письму. Одно письмо может иметь несколько ярлыков одновременно.

Примеры ярлыков:

• Входящие.
• Отправленные.
• Помеченные.
• Черновики.
• Пользовательский ярлык, например, Проекты, Клиенты и т.д.

Категории, с другой стороны, представляют собой автоматические вкладки внутри Входящих, которые визуально сортируют письма. Они не выглядят как ярлыки, но работают как фильтры в представлении вашего почтового ящика.

Gmail использует пять категорий по умолчанию:

1. Несортированные.
2. Соцсети.
3. Промоакции.
4. Оповещения.
5. Форумы.

💡 Полезно знать:

• По умолчанию включена только категория Несортированные.

• Вы не можете создавать свои собственные категории.

• Gmail автоматически определяет, к какой категории относится письмо (хотя вы можете исправить это вручную, и Gmail будет учиться на этом).

Руководство: Как удалить более 50 писем в Gmail

Выполните следующие простые шаги:

• Перейдите в Gmail.

• Откройте Входящие, ярлык или любую другую категорию.

• Установите флажок выбора в левом верхнем углу списка писем. По умолчанию это действие выбирает только первые 50 видимых писем на странице.

• Появится ссылка. Нажмите на: “Выбрать все цепочки писем (количество) в разделе [название представления]”. Теперь будут выбраны все соответствующие письма, включая те, что не видны на экране.

• Нажмите на значок корзины 🗑️. Выбранные письма будут перемещены в корзину. Они будут автоматически удалены навсегда через 30 дней.

💡 Примечание: Вместо удаления писем из Входящих вы можете их архивировать. Просто нажмите на значок архива 📥. Это полезно для очистки Входящих без потери сообщений. Архивированные письма исчезают из Входящих, но остаются доступными в разделе Вся почта или в любых ярлыках, к которым они относятся.

Как удаление влияет на письма, сгруппированные в цепочку?

Gmail по умолчанию использует режим цепочки, что означает, что письма с одной темой (и часто в одной ветке ответов) группируются в один блок.

Поэтому, когда вы отмечаете одно письмо в цепочке для удаления, вы на самом деле выбираете всю цепочку целиком. Другими словами, вы удаляете не одно отдельное сообщение, а всю ветку переписки.

Пример 1

Вы удаляете цепочку из Входящих. Она включает сообщение, которое вы отправили. Это сообщение также исчезнет из папки Отправленные.

Пример 2

Вы удаляете цепочку из ярлыка, например, Проекты. Эта цепочка также была во Входящих и помечена как Важное. Она будет удалена из Проектов, Входящих и Важных. Отовсюду. Она отправится прямо в корзину.

Как удалять очень большие объемы (десятки тысяч писем)

Gmail может испытывать трудности с очень большими объемами (например, 60 000 писем). Метод, описанный ранее, в таких случаях может не сработать. Время для более умного подхода!

💡 Совет профи: Используйте фильтры по дате, чтобы сузить область удаления. Начните с удаления писем по одному месяцу за раз. Если все работает хорошо, попробуйте удалить сразу за два или три месяца. Удаляйте порциями для достижения лучших результатов.

Мы объясняем, как именно это сделать, чуть ниже 👇

Удаление определенных типов писем с помощью строки поиска Gmail

По дате

Чтобы найти или удалить письма на основе даты их отправки, используйте один из следующих фильтров в строке поиска:

• before:ГГГГ/ММ/ДД → показывает письма, отправленные до определенной даты.

• after:ГГГГ/ММ/ДД → показывает письма, отправленные после определенной даты.

• after:ГГГГ/ММ/ДД before:ГГГГ/ММ/ДД → показывает письма, отправленные между двумя датами.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результаты.

Чтобы удалить найденные письма:

• Установите флажок выбора в левом верхнем углу.

• Нажмите на синюю ссылку: “Выбрать все цепочки писем, соответствующие запросу”.

• Нажмите на значок Удалить 🗑️.

По отправителю

Чтобы найти или удалить все письма от конкретного отправителя, используйте этот фильтр в строке поиска: from:адрес@email.com

Нажмите Enter, чтобы отобразить результаты.

Чтобы удалить найденные письма:

• Установите флажок выбора в левом верхнем углу.

• Нажмите на синюю ссылку: “Выбрать все цепочки писем, соответствующие запросу”.

• Нажмите на значок Удалить 🗑️.

По статусу прочтения

Чтобы отфильтровать и удалить письма в зависимости от того, прочитаны они или нет, используйте:

• is:unread → только для непрочитанных писем.

• is:read → для уже прочитанных писем.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результаты.

Чтобы удалить найденные письма:

• Установите флажок выбора в левом верхнем углу.

• Нажмите на синюю ссылку: “Выбрать все цепочки писем, соответствующие запросу”.

• Нажмите на значок Удалить 🗑️.

Помеченные / Непомеченные письма

Gmail позволяет использовать два уровня фильтрации для звездочек.

1️⃣ Общие фильтры по звездочкам:

• is:starred → включает все помеченные письма, независимо от цвета или типа.

• -is:starred → включает только непомеченные письма.

👉 Этого достаточно для большинства случаев, особенно для очистки и массового удаления.

2️⃣ Специфические фильтры по звездочкам (цвет или символ): если вы используете несколько типов звездочек (через Настройки > Общие > Звездочки), Gmail позволяет фильтровать по цвету/символу с помощью оператора has:

• has:yellow-star

• has:orange-star

• has:red-star

• has:purple-star

• has:blue-star

• has:green-star

• has:red-bang

• has:orange-guillemet

• has:yellow-bang

• has:green-check

• has:blue-info

• has:purple-question

Эти фильтры работают только в том случае, если соответствующие значки активированы в настройках Gmail (в разделе Звездочки).

Другие фильтры

Google предоставляет широкий спектр поисковых операторов, которые помогут вам найти именно то, что вы ищете в Gmail.

Вот несколько полезных примеров. Метод всегда один и тот же: как только вы узнаете нужный оператор для своей задачи, вы просто применяете его в строке поиска.

Как их использовать:

1. На компьютере перейдите в Gmail.

2. Вверху нажмите на строку поиска.

3. Введите поисковый оператор.

Что вы ищете	Поисковый оператор	Пример
Получатели в полях Кому, Копия, Скрытая копия	to: cc: bcc:	to:имя@email.com
Содержимое темы письма	subject:	subject:отчет
Письма, которые содержат:

1. Вложения
2. Видео YouTube
3. Файлы Google Диска
4. Документы Google
5. Таблицы Google
6. Презентации Google

| has:|

1. has:attachment
2. has:youtube
3. has:drive
4. has:document
5. has:spreadsheet
6. has:presentation

Письма из списка рассылки| list:| list:адрес@email.com Письма, содержащие точное слово или фразу| ”…”| “ужин сегодня” Письма, точно соответствующие определенному слову| +| +ужин

💡 Совет профи: Вы можете комбинировать несколько операторов, чтобы уточнить поиск, например:

from:имя@email.com has:attachment before:2023/01/01

Это вернет все письма от этого отправителя с вложениями, отправленные до 1 января 2023 года.

Как удалить все свои письма

Слышали ли вы о ярлыке “Вся почта”? Он содержит каждое письмо в вашем аккаунте Gmail, включая архивированные сообщения, элементы Входящих, Отправленные письма и сообщения, связанные с любыми ярлыками.

Вот как получить к нему доступ и удалить все:

• В меню слева нажмите “Еще”.

• Затем нажмите “Вся почта”.

• Установите флажок вверху, чтобы выбрать все видимые письма.

• Появится синяя ссылка: нажмите “Выбрать все цепочки писем (количество) в разделе Вся почта”.

• Нажмите на значок Удалить 🗑️, чтобы переместить все сообщения в корзину.

Как удалить архивированные письма в Gmail

1️⃣ Шаг 1: Найдите архивированные письма.

Архивированные письма не хранятся в специальной папке. Вы найдете их в ярлыке “Вся почта”. Вы можете определить архивированное письмо по тому, что у него нет ярлыка “Входящие” рядом с темой письма.

💡 Если вы хотите отобразить только архивированные письма, используйте этот фильтр в строке поиска:

-in:inbox -in:trash -in:spam.

Это покажет сообщения, которых нет во Входящих, Корзине или Спаме, то есть в основном архивированные письма.

2️⃣ Шаг 2: Выберите письма, которые хотите удалить.

3️⃣ Шаг 3: Удалите письма.

Как массово удалять письма в приложении Gmail

В приложении Gmail (Android / iOS) массовое удаление очень ограничено. Для настоящего массового удаления лучше всего использовать компьютер.

Метод 1: Удаление писем вручную

• Нажмите и удерживайте любое письмо.

• Нажмите на значок выбора всех, который появится вверху.

• Нажмите на значок Удалить.

• Прокрутите вниз и повторяйте процесс по мере необходимости.

💡 Вы можете удалить только до 50 писем за раз и только те, которые видны на экране.

Метод 2: Удаление писем с помощью жеста смахивания

Чтобы быстро удалять сообщения из Входящих, смахивая влево или вправо, сначала настройте действие смахивания:

• Откройте приложение Gmail на своем телефоне или планшете.

• Нажмите Меню (☰) > Настройки > Общие настройки.

• Нажмите на Действия при смахивании.

• Выберите направление смахивания (влево или вправо).

• Из списка действий выберите Удалить.

• Затем вернитесь во Входящие, нажмите на письмо и смахните в выбранном направлении.

💡 Жест смахивания работает только с одним письмом за раз, даже если вы выбрали несколько сообщений.

Экспертное мнение: Как массово удалять письма после кампании Mail Merge

При использовании функции Mail Merge, где хранятся отправленные письма? Все просто: если вы используете расширение для Mail Merge, письма появятся в ярлыке “Отправленные”.

Вы знаете, что делать: перейдите в ярлык Отправленные, выберите письма (по 50 штук или более) и удалите их. Затем они будут перемещены в корзину, где останутся на 30 дней, прежде чем будут удалены навсегда.

Это тот же процесс, который описан ранее в разделе “Руководство: Как удалить более 50 писем в Gmail”.

💡 Совет профи: Чтобы более точно отфильтровать письма из конкретной кампании, объедините фильтр label:sent с ключевыми словами из темы письма.

Примеры:

• label:sent subject: “Результаты экзамена в среду” → находит эту точную фразу в теме.

• label:sent subject:среда → находит любую тему, содержащую слово “среда”.

• label:sent subject:экзамен результаты → находит темы, содержащие и “экзамен”, и “результаты” (не обязательно рядом).

Все ваши вопросы, все наши четкие ответы

Как работает корзина?

Удаленные письма на самом деле перемещаются в корзину, где остаются в течение 30 дней. В течение этого времени вы все еще можете их восстановить. Через 30 дней они удаляются навсегда.

Как работает функция архивации?

Функция архивации не перемещает письмо в папку, она просто удаляет ярлык “Входящие” из сообщения. В Gmail нет специальной папки под названием “Архив”. Чтобы найти архивированное письмо, используйте строку поиска или перейдите в ярлык “Вся почта”.

Могу ли я удалить все письма из категории или ярлыка сразу?

Да! Вам не нужно удалять письма по 50 штук. Вот как это сделать:

• Откройте категорию или ярлык, где вы хотите удалить все сообщения (например, Входящие, Черновики или пользовательский ярлык).

• Установите флажок выбора в левом верхнем углу списка писем.

• Прямо над списком появится синяя ссылка: нажмите “Выбрать все цепочки писем (количество) в разделе [название ярлыка]”. Это выберет все соответствующие письма, включая те, что сейчас не видны на экране.

• Нажмите на значок корзины 🗑️, чтобы переместить все выбранные письма в корзину.

Как выбрать и удалить 3000 непрочитанных писем в Gmail?

Вы можете выбрать все непрочитанные письма с помощью строки поиска ( is:unread ), затем установить флажок выбора и выбрать “Выбрать все цепочки писем, соответствующие запросу”. Наконец, нажмите на значок корзины.

Как быстро очистить почтовый ящик Gmail?

Используйте фильтры, такие как is:unread, older_than:6m или has:attachment, чтобы отсортировать письма, а затем выберите и удалите или архивируйте их массово.

Как массово удалить письма в Gmail от одного отправителя?

Выполните поиск from:адрес@email.com, выберите все, затем нажмите “Выбрать все цепочки писем” и удалите.

Как массово удалить письма в Gmail в приложении (Android, iPad, iPhone)?

В приложении Gmail массовое удаление ограничено. Нажимайте и удерживайте, чтобы выбрать каждое письмо вручную, затем нажмите на значок корзины. На мобильных устройствах нет опции “выбрать все”. Для более быстрой очистки используйте Gmail на компьютере.

Как массово удалить письма в Gmail за определенную дату?

Используйте строку поиска с фильтрами, такими как before:2022/01/01 или older_than:1y, затем выберите все и удалите.

Попробуйте расширение Mail Merge бесплатно! Оно отлично работает с Gmail и Google Таблицами!