如何快速高效地批量删除 Gmail 邮件

我喜欢 Gmail，因为它在许多方面都简单直观。但说到删除邮件，尤其是批量删除时，情况就完全不同了。这正是接下来我要为您详细介绍的内容。

剧透预警：结局对您很有利 😉

从收件箱、标签或类别中批量删除邮件

这是最快、最简单的方法，详细说明请参考 Google 官方支持文档。

Gmail 工作原理简述

与 Yahoo 或 Outlook 等传统电子邮件服务不同，Gmail 不会根据主题或发件人将邮件整理到文件夹中。这里实际上不存在“文件夹”的概念。

Gmail 中的标签 (Label) 就像是可以应用于邮件的标记。一封邮件可以同时拥有多个标签。

标签示例：

• 收件箱 (Inbox)。
• 已发送 (Sent)。
• 星标邮件 (Starred)。
• 草稿 (Drafts)。
• 自定义标签，如“项目”、“客户”等。

另一方面，类别 (Categories) 是收件箱内的自动选项卡，用于直观地对邮件进行分类。它们看起来不像标签，但在收件箱视图中起到了过滤器的作用。

Gmail 使用五个默认类别：

1. 主要 (Primary)。
2. 社交 (Social)。
3. 推广 (Promotions)。
4. 更新 (Updates)。
5. 论坛 (Forums)。

💡 温馨提示：

• 默认情况下，仅启用了“主要”类别。

• 您无法创建自己的自定义类别。

• Gmail 会自动决定邮件所属的类别（尽管您可以手动更正，Gmail 会从中学习）。

教程：如何在 Gmail 上删除超过 50 封邮件

请按照以下简单步骤操作：

• 进入 Gmail。

• 打开您的收件箱、某个标签或任何其他类别。

• 勾选邮件列表左上角的选择框。默认情况下，这只会选中页面上可见的前 50 封邮件。

• 此时会出现一个链接。点击：“选择 [视图名称] 中的所有会话”。现在，所有匹配的邮件都将被选中，包括屏幕上不可见的邮件。

• 点击 🗑️ 删除图标。选定的邮件将被移至“垃圾桶”。它们将在 30 天后自动永久删除。

💡 注意：您可以选择归档 (Archive) 邮件，而不是从收件箱中删除它们。只需点击 📥 归档图标即可。这对于在不丢失邮件的情况下清理收件箱非常有用。归档后的邮件会从收件箱中消失，但仍可在“所有邮件”或它们所属的任何标签中访问。

删除操作如何影响分组的会话邮件？

Gmail 默认使用会话视图 (Conversation View)，这意味着主题相同（通常是同一回复串）的邮件会被归为一组。

因此，当您勾选会话中的一封邮件进行删除时，实际上是在选择整个会话。换句话说，您删除的不仅仅是一封单独的邮件，而是整个会话。

示例 1

您从收件箱中删除了一个会话。其中包含您发送的一封邮件。该邮件也将从“已发送”文件夹中消失。

示例 2

您从“项目”等标签中删除了一个会话。该会话同时也存在于收件箱中，并被标记为“重要”。它将从“项目”、“收件箱”和“重要”中被移除，即从所有地方删除。它会直接进入“垃圾桶”。

如何删除海量邮件（数万封邮件）

当邮件数量极大（例如 60,000 封）时，Gmail 可能会运行缓慢。上述方法在这些情况下可能无法奏效。是时候采用更聪明的方法了！

💡 专业提示：使用日期过滤器来缩小删除范围。首先按月删除邮件。如果运行良好，可以尝试一次删除两到三个月。分批删除以获得更好的效果。

我们在下方详细说明了具体操作方法 👇

使用 Gmail 搜索栏删除特定类型的邮件

按日期

要根据发送日期查找或删除邮件，请在搜索栏中使用以下过滤器之一：

• before:YYYY/MM/DD → 显示在特定日期之前发送的邮件。

• after:YYYY/MM/DD → 显示在特定日期之后发送的邮件。

• after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD → 显示在两个日期之间发送的邮件。

按 Enter 键显示结果。

要删除找到的邮件：

• 勾选左上角的选择框。

• 点击蓝色链接：“选择与此搜索匹配的所有会话”。

• 点击 🗑️ 删除图标。

按发件人

要查找或删除来自特定发件人的所有邮件，请在搜索栏中使用此过滤器：from:[email protected]

按 Enter 键显示结果。

要删除找到的邮件：

• 勾选左上角的选择框。

• 点击蓝色链接：“选择与此搜索匹配的所有会话”。

• 点击 🗑️ 删除图标。

按已读/未读状态

要根据已读或未读状态过滤并删除邮件，请使用：

• is:unread → 仅针对未读邮件

• is:read → 针对已读邮件

按 Enter 键显示结果。

要删除找到的邮件：

• 勾选左上角的选择框。

• 点击蓝色链接：“选择与此搜索匹配的所有会话”。

• 点击 🗑️ 删除图标。

星标 / 无星标邮件

Gmail 允许对星标进行两个级别的过滤。

1️⃣ 通用星标过滤器：

• is:starred → 包含所有星标邮件，无论颜色或类型如何。

• -is:starred → 仅包含无星标邮件。

👉 这些对于大多数情况已经足够，特别是用于清理和批量删除。

2️⃣ 特定星标过滤器（颜色或符号）：如果您使用多种星标类型（通过“设置”>“常规”>“星标”），Gmail 允许您使用 has: 运算符按颜色/符号进行过滤：

• has:yellow-star

• has:orange-star

• has:red-star

• has:purple-star

• has:blue-star

• has:green-star

• has:red-bang

• has:orange-guillemet

• has:yellow-bang

• has:green-check

• has:blue-info

• has:purple-question

这些过滤器仅在 Gmail 设置（“星标”部分）中激活了相应的图标时才有效。

其他过滤器

Google 提供了广泛的搜索运算符，帮助您在 Gmail 中准确找到所需内容。

以下是一些有用的示例。方法始终相同：一旦您知道满足您需求的正确运算符，只需在搜索栏中使用它即可。

如何使用它们：

1. 在电脑上，进入 Gmail。

2. 在顶部，点击搜索栏。

3. 输入搜索运算符。

查找内容	搜索运算符	示例
收件人、抄送或密送字段中的收件人	to: cc: bcc:	to:[email protected]
主题行内容	subject:	subject:amy
包含以下内容的邮件：

1. 附件
2. YouTube 视频
3. Google Drive 文件
4. Google Docs
5. Google Sheets
6. Google Slides

| has:|

1. has:attachment
2. has:youtube
3. has:drive
4. has:document
5. has:spreadsheet
6. has:presentation

来自邮件列表的邮件| list:| list:[email protected] 包含确切单词或短语的邮件| ”…”| “dinner tonight” 与特定单词完全匹配的邮件| +| +dinner

💡 专业提示：您可以组合多个运算符来优化搜索，例如：

from:[email protected] has:attachment before:2023/01/01

这将返回 Amy 发送的所有带有附件且在 2023 年 1 月 1 日之前的邮件。

如何删除所有邮件

您听说过“所有邮件 (All Mail)”标签吗？它包含您 Gmail 帐户中的每一封邮件，包括已归档的邮件、收件箱项目、已发送邮件以及与任何标签关联的邮件。

以下是访问它并删除所有内容的方法：

• 在左侧菜单中，点击“更多”。

• 然后点击“所有邮件”。

• 勾选顶部的框以选择所有可见邮件。

• 将出现一个蓝色链接：点击“选择所有 [XXX] 个‘所有邮件’中的会话”。

• 点击 🗑️ 删除图标，将所有邮件移至“垃圾桶”。

如何在 Gmail 中删除已归档的邮件

1️⃣ 第 1 步：定位已归档的邮件。

已归档的邮件不会存储在特殊的文件夹中。您可以在“所有邮件”标签中找到它们。您可以识别已归档邮件，因为它的主题行旁边没有“收件箱”标签。

💡 如果您只想显示已归档的邮件，请在搜索栏中使用此过滤器：

-in:inbox -in:trash -in:spam。

这将显示不在收件箱、垃圾桶或垃圾邮件中的邮件，即主要是已归档的邮件。

2️⃣ 第 2 步：选择要删除的邮件。

3️⃣ 第 3 步：删除邮件。

如何在 Gmail 应用上批量删除邮件

在 Gmail 应用（Android / iOS）上，批量删除功能非常有限。要进行真正的批量删除，最好使用电脑。

方法 1：手动删除邮件

• 点击并按住任何邮件。

• 点击顶部出现的“全选图标”。

• 点击“删除”图标。

• 向下滚动并根据需要重复此过程。

💡 您一次最多只能删除 50 封邮件，并且仅限于屏幕上可见的邮件。

方法 2：使用滑动操作删除邮件

要通过向左或向右滑动快速从收件箱中删除邮件，请先设置滑动操作：

• 在手机或平板电脑上打开 Gmail 应用。

• 点击菜单 (☰) > 设置 > 常规设置。

• 点击“滑动操作”。

• 选择滑动方向（左或右）。

• 从操作列表中，选择“删除”。

• 然后返回收件箱，点击一封邮件，并向您选择的方向滑动。

💡 滑动操作一次只能处理一封邮件，即使您已经选中了多封邮件。

专家见解：如何在邮件合并 (Mail Merge) 活动后批量删除邮件

使用 邮件合并 功能时，发送的邮件存储在哪里？很简单。如果您使用的是邮件合并扩展程序，邮件将出现在“已发送邮件 (Sent Mail)”标签下。

您知道该怎么做：转到“已发送邮件”标签，选择邮件（一次 50 封或更多），然后删除它们。它们将被移至“垃圾桶”，并在那里保留 30 天，然后被永久删除。

这与前面“教程：如何在 Gmail 上删除超过 50 封邮件”部分中描述的过程相同。

💡 专业提示：要更精确地过滤来自特定活动的邮件，请将 label:sent 过滤器与主题行中的关键字结合使用。

示例：

• label:sent subject: “Wednesday exam results” → 在主题中查找此确切短语。

• label:sent subject:Wednesday → 查找任何包含“Wednesday”一词的主题。

• label:sent subject:exam results → 查找同时包含“exam”和“results”的主题（不一定相邻）。

您的问题，我们的清晰解答

垃圾桶是如何工作的？

已删除的邮件实际上被移至“垃圾桶”，并在那里保留 30 天。在此期间，您仍然可以恢复它们。30 天后，它们将被永久删除。

归档功能是如何工作的？

归档功能不会将邮件移动到文件夹中，它只是从邮件中移除了“收件箱”标签。Gmail 没有名为“归档”的特殊文件夹。要查找已归档的邮件，请使用搜索栏或转到“所有邮件”标签。

我可以一次性删除某个类别或标签下的所有邮件吗？

可以！您不必一次删除 50 封邮件。操作方法如下：

• 打开您要删除所有邮件的类别或标签（例如：收件箱、草稿或自定义标签）。

• 勾选邮件列表左上角的选择框。

• 在列表正上方，会出现一个蓝色链接：点击“选择 [标签名称] 中的所有会话”。这将选中所有匹配的邮件，包括当前屏幕上不可见的邮件。

• 点击 🗑️ 删除图标，将所有选定的邮件移至“垃圾桶”。

如何在 Gmail 中选择并删除 3000 封未读邮件？

您可以使用搜索栏 ( is:unread ) 选择所有未读邮件，然后点击选择框并选择“选择与此搜索匹配的所有会话”。最后，点击垃圾桶图标。

如何快速清理我的 Gmail 收件箱？

使用 is:unread、older_than:6m 或 has:attachment 等过滤器对邮件进行分类，然后批量选择并删除或归档。

如何从一个发件人那里批量删除 Gmail 邮件？

搜索 from:[email protected]，全选，然后点击“选择所有会话”并删除。

如何在 Gmail 应用（Android、iPad、iPhone）上批量删除 Gmail 邮件？

在 Gmail 应用（Android、iPad、iPhone）上，批量删除功能有限。点击并按住以手动选择每封邮件，然后点击垃圾桶图标。移动端没有“全选”选项。为了更快速地清理，请在电脑上使用 Gmail。

如何从特定日期开始批量删除 Gmail 邮件？

在搜索栏中使用过滤器，例如 before:2022/01/01 或 older_than:1y，然后全选并删除。

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