วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ฉันชอบ Gmail เพราะมันเรียบง่ายและใช้งานได้สะดวกในหลายๆ ด้าน แต่เมื่อพูดถึงการลบอีเมล โดยเฉพาะการลบจำนวนมาก มันเป็นคนละเรื่องกันเลย และนั่นคือสิ่งที่จะแนะนำให้คุณทำในตอนนี้

สปอยล์: ผลลัพธ์จะออกมาดีสำหรับคุณแน่นอน 😉

การลบอีเมลจำนวนมากจากกล่องจดหมาย ป้ายกำกับ หรือหมวดหมู่

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุด ตามที่ระบุไว้ใน ฝ่ายสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Google

คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการทำงานของ Gmail

Gmail ไม่เหมือนกับบริการอีเมลแบบดั้งเดิมอย่าง Yahoo หรือ Outlook ตรงที่ Gmail ไม่ได้จัดระเบียบอีเมลลงในโฟลเดอร์ตามหัวข้อหรือผู้ส่ง แนวคิดเรื่อง “โฟลเดอร์” ไม่มีอยู่จริงในที่นี้

ป้ายกำกับ (Label) ใน Gmail เปรียบเสมือนแท็กที่สามารถติดไว้กับอีเมลหนึ่งฉบับ อีเมลหนึ่งฉบับสามารถมีหลายป้ายกำกับได้ในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างของป้ายกำกับ:

• กล่องจดหมาย (Inbox)
• ส่งแล้ว (Sent)
• ติดดาว (Starred)
• ร่างจดหมาย (Drafts)
• ป้ายกำกับที่คุณสร้างเอง เช่น โปรเจกต์, ลูกค้า เป็นต้น

ในทางกลับกัน หมวดหมู่ (Categories) คือแท็บอัตโนมัติภายใน กล่องจดหมาย ที่ช่วยจัดเรียงอีเมลให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น หมวดหมู่เหล่านี้จะไม่ปรากฏเหมือนป้ายกำกับ แต่ทำงานเป็นตัวกรองภายในมุมมองกล่องจดหมายของคุณ

Gmail ใช้หมวดหมู่เริ่มต้น 5 ประเภท:

1. หลัก (Primary)
2. สังคม (Social)
3. โปรโมชัน (Promotions)
4. อัปเดต (Updates)
5. ฟอรัม (Forums)

💡 สิ่งที่ควรรู้:

• โดยค่าเริ่มต้น จะเปิดใช้งานเฉพาะหมวดหมู่หลักเท่านั้น

• คุณไม่สามารถสร้างหมวดหมู่เองได้

• Gmail จะตัดสินใจโดยอัตโนมัติว่าอีเมลฉบับใดอยู่ในหมวดหมู่ไหน (แม้ว่าคุณจะแก้ไขด้วยตนเองได้ และ Gmail จะเรียนรู้จากสิ่งนั้น)

บทเรียน: วิธีลบอีเมลมากกว่า 50 ฉบับใน Gmail

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• ไปที่ Gmail

• เปิดกล่องจดหมาย ป้ายกำกับ หรือหมวดหมู่อื่นๆ

• ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกที่ด้านซ้ายบนของรายการอีเมล โดยค่าเริ่มต้น วิธีนี้จะเลือกเฉพาะอีเมล 50 ฉบับแรกที่มองเห็นได้ในหน้านั้น

• ลิงก์จะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่: “เลือกการสนทนาทั้งหมดใน [ชื่อมุมมอง]” ตอนนี้อีเมลที่ตรงกันทั้งหมดจะถูกเลือก รวมถึงฉบับที่ไม่ได้แสดงบนหน้าจอด้วย

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ อีเมลที่เลือกจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ และจะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน

💡 หมายเหตุ: แทนที่จะลบอีเมลจากกล่องจดหมาย คุณสามารถ เก็บถาวร (Archive) อีเมลเหล่านั้นได้ เพียงคลิกไอคอน 📥 เก็บถาวร วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ทำข้อความหาย อีเมลที่เก็บถาวรจะหายไปจากกล่องจดหมาย แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ใน อีเมลทั้งหมด (All Mail) หรือป้ายกำกับใดๆ ที่อีเมลนั้นสังกัดอยู่

การลบส่งผลอย่างไรต่ออีเมลที่จัดกลุ่มไว้ในการสนทนา?

Gmail ใช้ มุมมองการสนทนา (Conversation View) เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าอีเมลที่มีหัวข้อเดียวกัน (และมักจะเป็นเธรดการตอบกลับเดียวกัน) จะถูกจัดกลุ่มไว้ในบล็อกเดียว

ดังนั้นเมื่อคุณเลือกอีเมลฉบับหนึ่งในเธรดเพื่อลบ คุณกำลังเลือกการสนทนาทั้งหมดจริงๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ คุณไม่ได้ลบแค่ข้อความเดียว แต่คุณกำลังลบทั้งเธรด

ตัวอย่างที่ 1

คุณลบการสนทนาจากกล่องจดหมาย ซึ่งรวมถึงข้อความที่คุณส่งด้วย ข้อความนั้นก็จะหายไปจากโฟลเดอร์ส่งแล้วเช่นกัน

ตัวอย่างที่ 2

คุณลบการสนทนาจากป้ายกำกับ เช่น โปรเจกต์ ซึ่งการสนทนานั้นอยู่ในกล่องจดหมายและถูกติดป้ายกำกับว่าสำคัญด้วย มันจะถูกลบออกจากโปรเจกต์, กล่องจดหมาย, และสำคัญ ออกจากทุกที่ และย้ายไปที่ถังขยะทันที

วิธีลบอีเมลจำนวนมหาศาล (หลายหมื่นฉบับ)

Gmail อาจทำงานช้าลงเมื่อต้องจัดการกับอีเมลจำนวนมากเกินไป (เช่น 60,000 ฉบับ) วิธีที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้อาจใช้ไม่ได้ผลในกรณีดังกล่าว ถึงเวลาใช้วิธีที่ฉลาดกว่านี้แล้ว!

💡 เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: ใช้ตัวกรองวันที่เพื่อจำกัดขอบเขตการลบ เริ่มต้นด้วยการ ลบอีเมลทีละหนึ่งเดือน หากทำได้ราบรื่น ให้ลองลบทีละสองหรือสามเดือนพร้อมกัน การลบเป็นชุดจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

เราอธิบายวิธีทำอย่างละเอียดไว้ด้านล่างนี้ 👇

ลบอีเมลประเภทเฉพาะโดยใช้แถบค้นหาของ Gmail

ตามวันที่

หากต้องการค้นหาหรือลบอีเมลตามวันที่ส่ง ให้ใช้ตัวกรองใดตัวกรองหนึ่งต่อไปนี้ในแถบค้นหา:

• before:YYYY/MM/DD → แสดงอีเมลที่ส่ง ก่อน วันที่ที่กำหนด

• after:YYYY/MM/DD → แสดงอีเมลที่ส่ง หลัง วันที่ที่กำหนด

• after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD → แสดงอีเมลที่ส่ง ระหว่าง สองวันที่ที่กำหนด

กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

หากต้องการลบอีเมลที่พบ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกที่ด้านซ้ายบน

• คลิกที่ลิงก์สีน้ำเงิน: “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้”

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ

ตามผู้ส่ง

หากต้องการค้นหาหรือลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ให้ใช้ตัวกรองนี้ในแถบค้นหา: from:[email protected]

กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

หากต้องการลบอีเมลที่พบ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกที่ด้านซ้ายบน

• คลิกที่ลิงก์สีน้ำเงิน: “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้”

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ

ตามสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน

หากต้องการกรองและลบอีเมลตามสถานะการอ่าน:

• is:unread → สำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น

• is:read → สำหรับอีเมลที่อ่านแล้ว

กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

หากต้องการลบอีเมลที่พบ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกที่ด้านซ้ายบน

• คลิกที่ลิงก์สีน้ำเงิน: “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้”

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ

อีเมลที่ติดดาว / ไม่ได้ติดดาว

Gmail อนุญาตให้กรองดาวได้สองระดับ

1️⃣ ตัวกรองดาวทั่วไป:

• is:starred → รวมอีเมลที่ติดดาวทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นสีหรือประเภทใด

• -is:starred → รวมเฉพาะอีเมลที่ไม่ได้ติดดาว

👉 ตัวกรองเหล่านี้เพียงพอสำหรับกรณีส่วนใหญ่ โดยเฉพาะสำหรับการทำความสะอาดและการลบจำนวนมาก

2️⃣ ตัวกรองดาวเฉพาะ (สีหรือสัญลักษณ์): หากคุณใช้ดาวหลายประเภท (ผ่านการตั้งค่า > ทั่วไป > ดาว) Gmail จะให้คุณกรองตามสี/สัญลักษณ์โดยใช้ตัวดำเนินการ has:

• has:yellow-star

• has:orange-star

• has:red-star

• has:purple-star

• has:blue-star

• has:green-star

• has:red-bang

• has:orange-guillemet

• has:yellow-bang

• has:green-check

• has:blue-info

• has:purple-question

ตัวกรองเหล่านี้จะทำงานก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานไอคอนที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่า Gmail (ภายใต้ส่วน “ดาว”)

ตัวกรองอื่นๆ

Google มีตัวดำเนินการค้นหาที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการใน Gmail ได้อย่างแม่นยำ

นี่คือตัวอย่างที่มีประโยชน์บางส่วน วิธีการยังคงเหมือนเดิม: เมื่อคุณทราบตัวดำเนินการที่ถูกต้องสำหรับความต้องการของคุณแล้ว คุณเพียงแค่นำไปใช้ในแถบค้นหา

วิธีใช้งาน:

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่ Gmail

2. ที่ด้านบน ให้คลิกที่แถบค้นหา

3. ป้อนตัวดำเนินการค้นหา

สิ่งที่คุณกำลังมองหา	ตัวดำเนินการค้นหา	ตัวอย่าง
ผู้รับในช่อง ถึง, สำเนา, หรือสำเนาลับ	to: cc: bcc:	to:[email protected]
เนื้อหาในหัวเรื่อง	subject:	subject:amy
อีเมลที่มี:

1. ไฟล์แนบ
2. วิดีโอ YouTube
3. ไฟล์ Google Drive
4. Google Docs
5. Google Sheets
6. Google Slides

| has:|

1. has:attachment
2. has:youtube
3. has:drive
4. has:document
5. has:spreadsheet
6. has:presentation

อีเมลจากรายชื่ออีเมล| list:| list:[email protected] อีเมลที่มีคำหรือวลีที่แน่นอน| ”…”| “dinner tonight” อีเมลที่ตรงกับคำเฉพาะเจาะจง| +| +dinner

💡 เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: คุณสามารถรวมตัวดำเนินการหลายตัวเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณได้ เช่น:

from:[email protected] has:attachment before:2023/01/01

คำสั่งนี้จะแสดงอีเมลทั้งหมดจาก Amy ที่มีไฟล์แนบและส่งก่อนวันที่ 1 มกราคม 2023

วิธีลบอีเมลทั้งหมดของคุณ

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับป้ายกำกับ “อีเมลทั้งหมด (All Mail)” หรือไม่? มันมีอีเมลทุกฉบับในบัญชี Gmail ของคุณ รวมถึงข้อความที่เก็บถาวร รายการในกล่องจดหมาย อีเมลที่ส่งแล้ว และข้อความที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับใดๆ

วิธีเข้าถึงและลบทุกอย่างมีดังนี้:

• ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ “เพิ่มเติม (More)”

• จากนั้นคลิกที่ “อีเมลทั้งหมด (All Mail)”

• ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนเพื่อ เลือกอีเมลทั้งหมดที่มองเห็นได้

• ลิงก์สีน้ำเงินจะปรากฏขึ้น: คลิก “เลือกการสนทนา [XXX] ทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด”

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ เพื่อย้ายข้อความทั้งหมดไปยังถังขยะ

วิธีลบอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

1️⃣ ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร

อีเมลที่เก็บถาวรไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ คุณจะพบพวกมันในป้ายกำกับ “อีเมลทั้งหมด (All Mail)” คุณสามารถระบุอีเมลที่เก็บถาวรได้เพราะมันจะไม่มีป้ายกำกับ “กล่องจดหมาย” อยู่ถัดจาก หัวเรื่อง

💡 หากคุณต้องการแสดงเฉพาะอีเมลที่เก็บถาวร ให้ใช้ตัวกรองนี้ในแถบค้นหา:

-in:inbox -in:trash -in:spam

คำสั่งนี้จะแสดงข้อความที่ไม่อยู่ในกล่องจดหมาย ถังขยะ หรือสแปม ซึ่งหมายถึงอีเมลที่เก็บถาวรเป็นส่วนใหญ่

2️⃣ ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบ

3️⃣ ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมล

วิธีลบอีเมลจำนวนมากบนแอป Gmail

บนแอป Gmail (Android / iOS) การลบจำนวนมากมีข้อจำกัดมาก สำหรับการลบจำนวนมากจริงๆ แนะนำให้ใช้คอมพิวเตอร์

วิธีที่ 1: ลบอีเมลด้วยตนเอง

• แตะค้างไว้ที่อีเมลฉบับใดก็ได้

• แตะไอคอน เลือกทั้งหมด ที่ปรากฏที่ด้านบน

• แตะไอคอน ลบ

• เลื่อนลงและทำซ้ำตามต้องการ

💡 คุณสามารถลบอีเมลได้สูงสุดครั้งละ 50 ฉบับ และ เฉพาะฉบับที่มองเห็นได้บนหน้าจอเท่านั้น

วิธีที่ 2: ลบอีเมลโดยใช้ท่าทางปัด

หากต้องการลบข้อความจากกล่องจดหมายอย่างรวดเร็วโดยการปัดไปทางซ้ายหรือขวา ให้ตั้งค่าการปัดก่อน:

• เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

• แตะเมนู (☰) > การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป

• แตะที่ ท่าทางการปัด

• เลือกทิศทางการปัด (ซ้ายหรือขวา)

• จากรายการการดำเนินการ ให้เลือก ลบ

• จากนั้นกลับไปที่กล่องจดหมาย แตะที่อีเมล และปัดไปในทิศทางที่คุณเลือก

💡 ท่าทางการปัดจะใช้ได้กับ ทีละหนึ่งฉบับเท่านั้น แม้ว่าคุณจะเลือกหลายข้อความไว้ก็ตาม

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ: วิธีลบอีเมลจำนวนมากหลังแคมเปญ Mail Merge

เมื่อใช้คุณสมบัติ Mail Merge อีเมลที่ส่งแล้วจะถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน? ง่ายมาก หากคุณใช้ส่วนขยาย Mail Merge อีเมลจะปรากฏภายใต้ป้ายกำกับ “ส่งแล้ว (Sent Mail)”

คุณรู้วิธีการแล้ว: ไปที่ป้ายกำกับ ส่งแล้ว เลือกอีเมล (ครั้งละ 50 ฉบับหรือมากกว่า) แล้วลบออก จากนั้นอีเมลจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ ซึ่งจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร

นี่เป็นกระบวนการเดียวกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในหัวข้อ “บทเรียน: วิธีลบอีเมลมากกว่า 50 ฉบับใน Gmail”

💡 เคล็ดลับระดับมืออาชีพ: หากต้องการกรองอีเมลจากแคมเปญเฉพาะให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้รวมตัวกรอง label:sent เข้ากับคำสำคัญจาก หัวเรื่อง

ตัวอย่าง:

• label:sent subject: “Wednesday exam results” → ค้นหาวลีนี้ในหัวเรื่อง

• label:sent subject:Wednesday → ค้นหาหัวเรื่องใดๆ ที่มีคำว่า “Wednesday”

• label:sent subject:exam results → ค้นหาหัวเรื่องที่มีทั้งคำว่า “exam” และ “results” (ไม่จำเป็นต้องอยู่ติดกัน)

ทุกคำถามของคุณ เรามีคำตอบที่ชัดเจน

ถังขยะทำงานอย่างไร?

อีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ ซึ่งจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน ในช่วงเวลานั้น คุณยังสามารถกู้คืนได้ หลังจาก 30 วัน อีเมลจะถูกลบอย่างถาวร

คุณสมบัติการเก็บถาวรทำงานอย่างไร?

ฟังก์ชันเก็บถาวรไม่ได้ย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์ แต่เพียงแค่ลบป้ายกำกับ “กล่องจดหมาย” ออกจากข้อความ Gmail ไม่มีโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่า “ที่เก็บถาวร” หากต้องการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ให้ใช้แถบค้นหาหรือไปที่ป้ายกำกับ “อีเมลทั้งหมด”

ฉันสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากหมวดหมู่หรือป้ายกำกับในครั้งเดียวได้หรือไม่?

ได้! คุณไม่จำเป็นต้องลบอีเมลทีละ 50 ฉบับ นี่คือวิธีทำ:

• เปิดหมวดหมู่หรือป้ายกำกับที่คุณต้องการลบข้อความทั้งหมด (เช่น กล่องจดหมาย, ร่างจดหมาย หรือป้ายกำกับที่สร้างเอง)

• ทำเครื่องหมายที่ช่องเลือกที่ด้านซ้ายบนของรายการอีเมล

• เหนือรายการนั้น ลิงก์สีน้ำเงินจะปรากฏขึ้น: คลิก “เลือกการสนทนาทั้งหมดใน [ชื่อป้ายกำกับ]” วิธีนี้จะเลือกอีเมลที่ตรงกันทั้งหมด รวมถึงฉบับที่ไม่ได้แสดงบนหน้าจอในขณะนี้

• คลิกไอคอน 🗑️ ลบ เพื่อย้ายอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังถังขยะ

ฉันจะเลือกและลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 3,000 ฉบับใน Gmail ได้อย่างไร?

คุณสามารถเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้โดยใช้แถบค้นหา ( is:unread ) จากนั้นคลิกช่องเลือกและเลือก “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้” สุดท้ายคลิกไอคอนถังขยะ

ฉันจะทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail อย่างรวดเร็วได้อย่างไร?

ใช้ตัวกรองเช่น is:unread, older_than:6m, หรือ has:attachment เพื่อจัดเรียงอีเมล จากนั้นเลือกและลบหรือเก็บถาวรจำนวนมาก

ฉันจะลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail จากผู้ส่งคนเดียวได้อย่างไร?

ค้นหา from:[email protected], เลือกทั้งหมด จากนั้นคลิก “เลือกการสนทนาทั้งหมด” แล้วลบ

ฉันจะลบอีเมล Gmail จำนวนมากบนแอป Gmail (Android, iPad, iPhone) ได้อย่างไร?

บนแอป Gmail การลบจำนวนมากมีข้อจำกัด ให้แตะค้างไว้เพื่อเลือกอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง จากนั้นแตะไอคอนถังขยะ ไม่มีตัวเลือก “เลือกทั้งหมด” บนมือถือ เพื่อการจัดการที่รวดเร็วขึ้น ให้ใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์

ฉันจะลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail จากวันที่ที่กำหนดได้อย่างไร?

ใช้แถบค้นหาพร้อมตัวกรองเช่น before:2022/01/01 หรือ older_than:1y จากนั้นเลือกทั้งหมดแล้วลบ

ลองใช้ ส่วนขยาย Mail Merge ฟรี! มันทำงานร่วมกับ Gmail และ Google Sheets ได้อย่างราบรื่น!