Hur du använder CC i Gmail på rätt sätt (2025)

Vi har alla varit där. Fingret svävar över “Skicka” och du tvekar: ska den här personen stå i fältet ” Till ” eller ” CC ”?

CC-fältet (förkortning för Carbon Copy) kan se harmlöst ut, men hur du använder det kan ha stor betydelse för hur ditt meddelande tas emot.

I den här artikeln får du lära dig hur du använder CC-fältet i Gmail på rätt sätt, både tekniskt och relationellt.

🔑 Viktiga punkter:

• Förstå skillnaden mellan “Till”, “CC” och “BCC” och vad var och en faktiskt betyder.

• Lär dig hur du lägger till CC i Gmail, på dator och mobil.

• Vet när du ska använda (eller inte använda) CC i ett professionellt sammanhang.

• Undvik ett vanligt misstag: att använda CC eller BCC i en Gmail mail merge (och varför det är en dålig idé).

Vad är CC-fältet i Gmail?

För att verkligen förstå CC måste du först förstå de andra fälten. När du skickar ett e-postmeddelande kan du lägga till mottagare i tre olika fält: Till, CC och BCC.

📩 “Till”.

Detta är det huvudsakliga mottagarfältet.

Personer som listas här är de primära mottagarna av ditt meddelande.

Om e-postmeddelandet skickas till flera personer kan alla se vilka som finns med i fältet “Till”.

👥 CC.

CC står för Carbon Copy (kopia).

Personer i CC tar också emot e-postmeddelandet, men de är inte huvudmottagarna. De är sekundära mottagare som inkluderas endast för kännedom.

Om e-postmeddelandet går till flera personer kan alla (de i “Till” och “CC”) se vem som har fått en kopia.

🕵️‍♀️ BCC.

BCC står för Blind Carbon Copy (dold kopia).

Personer i BCC får också e-postmeddelandet, men ingen annan vet om det.

BCC-mottagare kan läsa meddelandet, men de kan inte se vem mer som är BCC-mottagare, eller ens att någon annan är det.

👉 Vi har skrivit en fullständig guide om BCC, så vi går inte in på detaljer här.

Fält	Vem kan se alla mottagare?	Typisk användning
Till	Alla	Huvudmottagare
CC	Alla	För att informera andra (synlig kopia)
BCC	Ingen	För att diskret kopiera någon (dold kopia)

Hur du lägger till CC på någon i Gmail

På datorn

Metod 1. Nytt meddelande

• Öppna Gmail och klicka på Skriv.

• I fönstret för det nya meddelandet, klicka på Cc (till höger om fältet “Till”).

• CC-fältet visas. Ange en eller flera e-postadresser.

• Fyll i ämne och ditt meddelande, klicka sedan på Skicka.

Metod 2. När du svarar på ett e-postmeddelande

• Öppna e-postmeddelandet du vill svara på.

• Klicka på Svara (eller Svara alla om du vill inkludera alla mottagare).

• På raden för mottagare (precis ovanför fältet “Ämne”), klicka på en mottagares namn eller adress. Du ser alternativ för Cc och Bcc dyka upp till höger.

• Klicka på Cc. Ett nytt fält visas under “Till”.

• Ange en eller flera adresser som du vill kopiera.

• Skriv ditt meddelande och klicka på Skicka.

💡 Proffstips

• Flera adresser: Separera dem med ett kommatecken eller tryck på Enter efter varje adress.

• Flytta en mottagare från “Till” till “Cc”: Ta bort deras adress från fältet “Till” och skriv in den igen i “Cc” (eller klicka på deras namnbubbla om alternativet att ändra visas).

På mobilen (Android eller iOS)

Processen är liknande. Den enda skillnaden är att CC-fältet inte är synligt som standard.

Steg 1. Starta ett nytt meddelande.

Öppna Gmail-appen på din telefon.

Tryck på det röda + eller knappen “Skriv” (vanligtvis i det nedre högra hörnet).

Steg 2. Visa CC- och BCC-fälten.

Som standard ser du bara fältet “Till”.

Tryck på nedåtpilen (˅) till höger om fältet “Till”. Detta visar Cc och Bcc.

💡 På iPhone kan du se texten “Cc/Bcc” istället för pilen. Tryck på den för att öppna fälten.

Steg 3. Lägg till CC-adresser.

Skriv in en eller flera adresser i Cc-fältet.

Steg 4. Slutför och skicka.

Fyll i ämne och brödtext i ditt meddelande.

Tryck sedan på pappersflygplansikonen (Skicka) i det övre högra hörnet.

När ska man använda CC i ett e-postmeddelande

Vi har alla haft det där ögonblicket av tvivel:

🤔 “Ska jag kopiera min chef, eller kommer det se ut som att jag skvallrar?”

🤔 “Om jag inte kopierar teamet, kommer folk tro att jag är hemlighetsfull?”

Bra anledningar att använda CC

✔️ Håll alla synkroniserade i ett projekt.

Exempel: Du mejlar en kollega om en specifik uppgift, men du vill att resten av projektteamet ska hålla sig uppdaterade om diskussionens framsteg.

✔️ Skydda dig professionellt.

Exempel: Efter flera obesvarade uppföljningar visar det sig ansvarsfullt att lägga till din chef i CC, vilket hjälper till att eskalera ärendet utan att låta konfronterande.

✔️ Dela information brett (inget svar krävs).

Exempel: Skicka ett meddelande till hela teamet, till exempel för att presentera en nyanställd eller dela en intern uppdatering.

När du inte ska använda CC

🚫 För att “bevisa” att du jobbar.

Detta kan uppfattas som att du söker uppmärksamhet eller mikrostyr.

Exempel: Att kopiera din chef på varje litet mejl bara för att visa att du är aktiv.

🚫 För att göra en konflikt offentlig.

Att inkludera andra i ett spänt utbyte eskalerar oftast bara situationen.

Exempel: Efter en oenighet med en kollega kopierar du deras chef för att “klargöra” saker, vilket kan göra problemet värre.

🚫 För meddelanden som innehåller konfidentiell information.

Att kopiera personer som inte borde se känslig data kan leda till oavsiktligt röjande.

Exempel: Du kopierar en kollega på ett mejl till HR eller ekonomi som innehåller personuppgifter, löneuppgifter eller budgetdetaljer.

💡 Proffstips: Skickade du ett mejl av misstag? Kolla in vår guide om Hur du avbryter ett skickat mejl i Gmail.

Expertinsikt: Kan man använda CC-fältet i en mail merge?

Blanda inte ihop mail merge med CC

Båda kan verka liknande, du skickar “samma meddelande till flera personer”, men i verkligheten fungerar de väldigt olika.

Använda CC

• Du skickar ett enda mejl till flera personer samtidigt.

• Alla mottagare kan se allas e-postadresser.

• Innehållet är identiskt för alla mottagare.

👉 Konsekvenser:

• Ingen integritet. Alla ser vem mer som fick meddelandet. Och som du säkert vet är regler för kalla mejl strikta.

• Ingen personalisering. Du kan inte skräddarsy ditt meddelande för varje person.

• Hög risk för oavsiktligt “Svara alla”.

Använda Mail Merge

• Du skickar ett individuellt mejl till varje mottagare.

• Varje person får ett separat meddelande.

• Du kan personalisera innehållet för varje mottagare.

👉 Konsekvenser:

• Mer professionell och respektfull kommunikation.

• Inga e-postadresser läcker mellan mottagare.

• Meddelandet känns personligt, även när det skickas i bulk.

💡 Vill du fördjupa dig? Kolla in dessa fullständiga guider:

• Mail Merge for Gmail: Tillägg vs. Inbyggd funktion här.

• Vad är Mail Merge i Gmail?

• Hur du aktiverar Mail Merge i Gmail här.

Gmail är inte designat för mail merge via CC/BCC

Enligt Googles officiella dokumentation, är Gmails inbyggda begränsningar tydliga:

➡️ CC- och BCC-fälten är inte tillgängliga när du använder mail merge med ett Google Sheet.

➡️ Om du inkluderar en CC- eller BCC-adress i en mail merge tillåter Gmail endast en mottagare per meddelande, och den personen kommer att få en kopia av varje enskilt mejl som skickas.

Exempel:

Låt oss säga att du skickar en mail merge till 500 mottagare och du lägger till [email protected] i BCC. Den adressen kommer att få 500 kopior av samma meddelande 😱.

Och värre, Gmail räknar det som 1 000 totalt skickade mejl (500 till mottagare + 500 till BCC-adressen).

Detta innebär att du når din dagliga sändningsgräns mycket snabbare.

💡Kom ihåg: Gmails gräns för mail merge är 1 500 mejl per dag.

👉 Vill du gå djupare in på den tekniska sidan av Gmail + Google Sheets mail merge?

Kolla in den här guiden: Hur du gör en Mail Merge från Google Sheets.

Använd Mail Merge for Gmail för att skicka bulkmejl säkert (och fortfarande använda CC)

Den bästa lösningen är att använda ett dedikerat (och gratis) verktyg som Mail Merge for Gmail.

Till skillnad från Gmails inbyggda mail merge fungerar detta tillägg annorlunda:

Det skapar ett separat mejl per rad i ditt Google Sheet.

Varje rad = ett unikt mejl, med sina egna Till-, CC- och BCC-fält.

👉 Du kan till exempel ställa in ditt ark så här:

Detta genererar ett enda mejl (inte tre!) som skickas till Julie, med hennes chef i CC och HR i BCC.

Slutsats

Vi hoppas att denna djupdykning i Gmails CC-fält hjälpte dig att förstå inte bara hur du använder det, utan när och varför det spelar roll.

Och glöm inte: du kan ta CC-funktionen till nästa nivå med Mail Merge for Gmail.

Kolla in fullständig dokumentation och prova själv. Det är gratis och utan förpliktelser.

Du kommer snabbt se varför det är det bästa mail merge-tillägget för Google Sheets, ingen lång pitch behövs!

Har du några frågor?

Hur lägger jag till en CC i Gmail?

Öppna Gmail, klicka på “Skriv”, klicka sedan på “Cc” till höger om fältet “Till”.

Ange adressen du vill kopiera, skriv ditt meddelande och klicka på Skicka.

Hur kopierar jag någon i ett mejl?

Klicka på “Svara” eller “Skriv”, välj sedan “Cc” bredvid fältet “Till”.

Skriv in adressen till personen du vill kopiera och skicka ditt mejl.

Hur gör man CC i Gmail om mejlet redan är skickat?

Du kan inte lägga till en CC efter att ett mejl har skickats.

Det enda alternativet är att vidarebefordra meddelandet till personen du ville inkludera.

Hur lägger jag till CC i Gmail på iPhone?

Öppna Gmail-appen på din iPhone.

Tryck på Skriv (+), tryck sedan på “Cc/Bcc” bredvid fältet “Till”.

Ange CC-adressen och tryck på Skicka.